Инициатива ↔ Обязательства↔Взаимодействие Основные
advertisement
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫМ КОНСОРЦИУМОМ Инициатива ↔ Обязательства↔Взаимодействие Общие, но важные подходы: “Что в этом полезного” для университетов стран‐партнеров? “Что в этом полезного” для университетов ЕС? Основные элементы : • Подход «снизу вверх» • Трансфер знаний и ноу‐хау • Обмен между людьми Задачи университетов относительно создания и управления масштабным партнерством • Стратегия ЕС – Национальная стратегия – стратегия университетов • Повышение качества – академически и административно • Улучшение привлекательности вашего университета • Содействие развитию среды, в которой реализуется проект, укреплению коммуникации и взаимопонимания между людьми и культурами путем взаимодействия между сферой высшего образования и исследованиями Проявляйте инициативу • Примите во внимание ваши собственные приоритеты • Приоритеты страны/ региона (как включиться в процесс разработки рекомендаций?) • Рассмотрите возможность участия новых партнеров/ свяжитесь со старыми партнерами • Стратегии коммуникации (с органами власти, с персоналом и руководством высших учебных заведений, с ЕС и национальными партнерами) • Построение команды Целевые группы для формирования консорциума • Бывшие партнеры • Члены секторальных международных академических ассоциаций и сообществ • Члены Образовательных и Методологических Ассоциаций в странах‐партнерах (UMOs) • Участники рынка труда • Министерства, разрабатывающие политику в сфере высшего образования в странах‐ партнерах • • • • Основные аспекты формирования консорциума Требования и рекомендации программы Идеи инициативных групп Конкретные задания проекта Знания и потенциал предложенных / потенциальных партнеров • Роли, запланированные/ определенные для конкретных партнеров • Размер консорциума и эффективность управления • • • • Возможные риски при формировании консорциума Выполнение обязательств (до момента подачи проектного предложения) на стадии подготовки проекта – желательно, чтобы размер партнерства превышал минимальный Своевременная доставка документов (мандатов, писем и т.д.) – получите их как можно скорее Необходимый опыт и знания – возможно, некоторые партнеры присоединятся к вашему партнерству, детально не ознакомившись с проектом: обратите внимание на то, чтобы ваши партнеры имели достаточные и соответствующие опыт и знания Коммуникация и создание плана‐графика: обеспечьте своевременную коммуникацию между партнерами. Помните о существовании конечных сроков, и то что ситуация перед подачей заявки может быть непредвиденной Основные элементы управления консорциумом • Целостная и ясная структура управления • Обязательность и активное участие каждого члена консорциума • Институциональная поддержка со стороны университетов‐партнеров • Активное участие руководства университетов‐партнеров • «Ровная» и эффективная коммуникация между партнерами • Внутренний и внешний мониторинг реализации проекта Возможные преграды и риски (Управление консорциумом) • • • • Плохое знание языка Недостаточно активное участие партнеров Разные подходы к работе Недостаток институциональной поддержки со стороны руководства университетов‐партнеров • Нежелание что‐либо менять со стороны академического и административного персонала • Неэффективное управление и коммуникация между партнерами • Преемственность персонала в университетах‐ партнерах Возможные риски, касающиеся среды, в которой развивается проект • Разные финансовые процедуры и правила • Банковские правила и ограничения • Деятельность органов власти, постановления, новые законы и т.д., которые могут стать препятствием для выполнения задач проекта/ рабочих методов, выбранных консорциумом • Важно помнить: регулярное общение (включая выражение мнения и предоставление рекомендаций) с органами власти Выполнение обязательств: Построение консорциума! Ваш университет был назначен координатором: •Соберите коллег и друзей •План коммуникации •План проекта •Информация – о проекте, договоренностях, веб‐сайте, распространение информации Маркетинговый план •Правила Но – будьте готовы к изменениям! Ключ к тому, чтобы масштабный проект удался • «Оставаться в рамках, но открытым» (Inside the frames but outside the box) • Инициативность и бесстрашие перед переменами • Внутреннее и внешнее сотрудничество Взаимодействие ‐ план коммуникации • • • • • • • • • • Каковы цели и задачи? Какова целевая группа? Что важно сказать? Какие каналы должны быть задействованы? Кто это должен сказать? Когда это должно быть сказано? Сколько это стоит? Оценивание процесса коммуникации Отслеживание конечного результата коммуникации Что делать, если возникает конфликтная ситуация? План проекта – какие из правил уже утверждены, а какие подлежат обсуждению? • Договор и Бюджет • Конечные сроки, обозначенные в плане‐графике – планируйте с конца к началу! • Отчеты • Мероприятия • Цель и взаимодействие • Встречи и поездки • Презентации • Инструменты, необходимые для управления проектом, сбора данных и для отчетности Взаимодействие ‐ Информация • Какие организации должны быть вовлечены? • Информация для партнеров относительно договорных соглашений ЕС • Нужны ли дополнительные институциональные договора? • Веб‐сайт или информационная платформа для внутреннего и внешнего использования • Процессы, необходимые для достижения цели проекта План по распространению и поддержке • Как обеспечить участие каждого? • Уровни • Каналы • Печать материалов • Телефонные звонки • Личные встречи Правила • Обязанности • Участие • Шаблоны и подтверждающие документы • План‐график Обязанности координатора • Ответственный за организацию и реализацию инициативы и поддержку партнеров • Коммуникация с Исполнительным агентством EACEA, Министерствами высшего образования, посольствами, ассоциированными членами и т.д. • Отчеты, бюджет, поездки, предложения, распространение идей относительно надлежащего управления • Юридические вопросы, требующие разрешения • Поддержка изменений на национальном и международном уровне Обязанности партнеров • Ответственные за академические и практические вопросы, связанные с мероприятиями/ встречами • Осуществление контактов с посольствами, Делегацией ЕС, другими ключевыми органами • Участие в и проведение встреч • Предоставление отчетности координатору о возникающих затруднительных ситуациях и лучших практиках (для включения в отчеты Исполнительному агентству EACEA) Распространение результатов Кто может получить преимущества/ пользу от наработок проекта: • Отделы международных связей университетов‐партнеров • Подобные подразделения в других университетах • Департаменты министерств, занимающиеся международными отношениями • Опыт может быть передан кафедрам, департаментам в целях их мотивации и участия в разработке и реализации других международных проектов • Ноу‐хау, созданные в рамках проекта, могут быть применены к разработке курсов по Эффективной коммуникации, Межкультурной коммуникации и других Студенты! Важно помнить: Управление международным консорциумом может быть полезным для вашего университета как с академической, так и с административной точки зрения Вопросы для дискуссии • Наиболее важные аспекты при выборе участников партнерств проектов Темпус и Эразмус Мундус • Ограничения/ Препятствия? • Что делать, если возникла конфликтная ситуация? Как избежать конфликтной ситуации? • Как вы сможете эффективно распространить принципы надлежащего управления согласно полученного в проекте опыта, в рамках вашего университета/ страны?
