ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе эксплуатации зданий и сооружений
общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения
I. Общие положения
1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных
учреждений входит в структуру департамента образования и является
подразделением управления ресурсного обеспечения.
1.2. Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных
учреждений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области,
муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте
образования и настоящим Положением.
1.3.
Деятельность
отдела
эксплуатации
зданий
и
сооружений
общеобразовательных учреждений департамента образования администрации
города Липецка направляет и координирует начальник управления ресурсного
обеспечения департамента образования.
1.4. Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от
должности приказом председателя департамента образования по представлению
начальника управления ресурсного обеспечения.
II. Основные задачи
Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений
общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения являются:
2.1.Осуществление контроля за укреплением материально - технической базы
общеобразовательных учреждений подведомственных департаменту образования.
2.2.Осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации
зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения, за проведением ремонтных работ.
2.3.Выполнение функций заказчика по капитальному и текущему ремонту,
технических обследований, проектно-сметной документации объектов департамента
образования.
2.4.Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных,
годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности
департамента образования.
2.5.Проверка и согласование сметной документации при проведении текущего и
капитальных ремонтов в общеобразовательных учреждениях.
2.6. Обеспечение организации работы по ОТ и ТБ, ГО и ЧС в подведомственных
учреждениях департамента образования и обеспечение контроля за ее исполнением.
2.7.Обеспечение организации работы по безопасности и антитеррористической
деятельности в образовательных учреждениях и контроль за ее исполнением..
III.
Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений
общеобразовательных учреждений
3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и
эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации,
вентиляции, водоснабжения и канализации.
3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ
энергосбережения и контроль за их исполнением.
3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий
и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных
помещений, ограждений, спортивных сооружений).
3.4.Осуществление контроля за подготовкой общеобразовательных учреждений к
отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление
слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов).
3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных
учреждений.
3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с
энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор,
Госпожнадзор, Роспотребнадзор.
3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации
зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений
департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции.
3.8.Проведение визуальных обследований технического состояния зданий,
конструктивных элементов, составление актов обследования, дефектных
ведомостей, смет.
3.9.Осуществление сбора заявок на проведение ремонта в ОУ, разработка
планов капитального и текущего ремонта.
3.10.Осуществление технического надзора и контроля за выполнением
строительных работ, качеством их выполнения и применяемых строительных
материалов, изделий, конструкций.
3.11.Подготовка технической документации для проведения закупок ремонтных
работ.
3.12 Оказание консультационных услуг общеобразовательным учреждениям.
3.13. Осуществление контроля за исполнением правил охраны труда,
инструкций
по
эксплуатации
энергоустановок
и
использованию
энергооборудования и сетей.
3.14. Учет наличия и технического состояния АПС, тревожной и охранной
сигнализации, систем видеонаблюдения в образовательных учреждениях.
IV.
Организация деятельности отдела
Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от общеобразовательных
учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию.
4.2 Вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим
в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования,
начальнику управления ресурсного обеспечения.
V.
Ответственность
5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных
учреждений управления ресурсного обеспечения возлагается ответственность за:
-организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций,
возложенных на отдел;
-организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и
исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими
правилами и инструкциями;
- соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
- подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных
учреждений управления ресурсного обеспечения несут ответственность за:
-качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей,
установленных должностной инструкцией;
-обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной
безопасности на рабочем месте.