Памятка (пошаговая инструкция) по регистрации предложения в

Памятка (пошаговая инструкция)
по регистрации предложения в системе 4i
для желающих принять участие в конкурсе инновационных проектов Московской
железной дороги «Золотой резерв»
Общая информация о конкурсе
«Золотой резерв» – ежегодный конкурс проектов, главной целью которого
является стимулирование молодежи Московской железной дороги к разработке
проектов, направленных на повышение эффективности деятельности ОАО «РЖД» в
различных сферах. На Московской железной дороге конкурс проводится с 2010 года.
Под инновационным проектом понимается комплекс работ, услуг,
управленческих операций и/или решений, направленных на создание
конкурентоспособного результата инновационной деятельности, предназначенный
для реализации и обеспечивающий получение дохода (прибыли) и конкурентных
преимуществ для ОАО «РЖД».
Конкурс «Золотой резерв» состоит из трех этапов:
первый отборочный (дистанционный) этап проводится с использованием
«Системы 4i» - информационной системы для сбора и обработки проектов участников
конкурса, размещенной в сети Интранет по адресу http://4i.gvc.oao.rzd
второй отборочный этап проводится в формате очной сессии с
командированием участников в пансионат «Березовая роща». В течении 5 дней
пройдут тренинги с углубленным изучением «Проектного менеджмента», лучшие
проекты выйдут в финал конкурса.
финальный этап проводится в рамках ежегодного Слета молодежи
Московской железной дороги. На данном этапе лучшие проекты презентуются перед
Конкурсной комиссией и определяются победители конкурса.
Роль системы 4i
«Система 4i» (Информационный Инкубатор Инновационных Идей) используется
на первом отборочном (дистанционном) этапе для сбора, первичной обработки и
отбора проектов.
Регистрация проекта в системе 4i
Ввод проекта (предложения) в Систему осуществляется Автором в несколько
этапов:
1. Регистрация в Системе.
2. Создание черновика предложения (к предложению доступ имеет только
Автор).
3. Публикация черновика предложения (к предложению имеют доступ все
пользователи системы).
Шаг №1. Регистрация в Системе 4i.
Для регистрации необходимо нажать кнопку «Регистрация». Регистрация происходит автоматически.
Внимание!
 Обязательно запомните свой пароль и логин!
 Попробуйте выйти и войти в «Систему 4i» после получения логина и пароля
Рабочий стол системы 4i
Вот здесь
можно заполнить/отредактировать пользовательские данные (ФИО, адрес,
телефон и прочее), и, при желании, изменить свой логин/пароль.
Шаг №2. Создание черновика проекта.
Черновик проекта – рабочий документ, размещенный в «Системе 4i» и не прошедший процедуру публикации,
доступный только его автору и не доступный для ознакомления другим пользователям системы, в том числе
организаторам конкурса и экспертам.
Этапы создания черновика проекта:
1. С рабочего стола зайдите в раздел «Новое звено».
2. Выберите «Молодежный конкурс инновационных проектов Московской железной дороги «Золотой резерв
2013».
3. В разделе «Предложения» нажмите кнопку «Создать».
4. Введите название проекта и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание!
 Достаточно ввести только название
проекта и сохранить его, после чего
«Система 4i» присвоит проекту номер и
разместит его в разделе «Мои
предложения»
 До первого сохранения черновика
пользователю доступен только раздел
«Суть»
 В черновике проекта можно
редактировать все разделы
 Черновик не виден в «Системе 4i»
другим пользователям (включая рабочую
группу и экспертов)
Шаг №3. Заполнение разделов черновика проекта.
Выберите раздел, перейдите в режим редактирования (кнопка «Редактир.») и внесите соответствующую информацию.
Внимание!
 Раздел «Рубрика» обязателен для заполнения!
 Раздел «Устав» содержит информацию, используемую при оформлении стенда для выставки проектов на
втором отборочном этапе конкурса
 Перед заполнением разделов «Рентабельность», «Реализуемость», «Пригодность» целесообразно изучить
«Рекомендации по оценке инвестиционной привлекательности инновационных проектов» (доступны в
прикрепленных файлах к запросу «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2012»)
 Дополнительную информацию (схемы, чертежи и т.п.) можно приложить к проекту в виде прикрепленных
файлов в разделе «Суть»
Шаг №4. Заполнение раздела «Авторы».
В разделе «Авторы» нажмите кнопку «Добав.», в появившемся блоке информации нажмите «Новая запись».
Заполните все поля созданного окна, сохраните и добавьте «Новую запись» для следующего участника команды.
Внимание!
 В разделе «Авторы»
указываются все участники
команды проекта
 Роль
в
проекте:
руководитель
проекта,
участник проекта, куратор
проекта
Шаг №5. Публикация проекта.
Нажмите кнопку меню «Опубликов.», поставьте галочку в поле «Опубликовать предложение» и нажмите кнопку
«Изменить статус».
Внимание!
 После публикации проект будет виден всем пользователям и доступен для обсуждения
 После публикации нельзя вносить изменения в раздел «Суть»
Обсуждение проектов.
Ознакомиться с суждениями по проекту можно в разделе «Суждения».
Далее, нажмите кнопку меню «Оценить», выберите один из вариантов оценки и нажмите «Сохранить»
Внимание!
 От одного пользователя допускается только одно суждение по каждому проекту, но его можно изменять
 На этапе обсуждения эксперты выступают в качестве консультантов, их суждения являются
рекомендациями по доработке проектов
 При необходимости уточнения замечаний/пожеланий к проекту Вы можете связаться с автором суждения
(даже с анонимным) по внутренней электронной почте «Системы 4i»