НАБОР СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ DIRECTUM INTEGRATION

НАБОР СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ DIRECTUM INTEGRATION TOOLSET
Одной из наиболее часто возникающих в ходе внедрения системы
электронного документооборота (СЭД), как собственно и любой другой
корпоративной системы, задач является интеграция СЭД с уже существующими
на предприятии системами и решениями.
Наиболее востребованный класс систем, с которыми, как правило, сразу
необходимо организовать взаимодействие – это финансово-учѐтные и ERPсистемы. Чаще всего такие системы давно существуют в организации и успешно
решают возложенные на них задачи. Более того, интеграция с ними явно и
сразу приносит качественный эффект. На передний план выходят такие задачи,
как устранение дублирующих процессов, ускорение обработки данных, повышение
скорости получения отчетов и т.п.
Поэтому сегодня основная задача интеграции различных систем – это
обмен данными между ними. Как и всегда данные вводятся там, где они
появляются, и затем могут использоваться любыми интегрированными друг в
друга системами.
На сегодняшний день большинство производителей корпоративных систем
управления решают подобные задачи в индивидуальном порядке с каждым
заказчиком. У такого подхода есть ряд минусов:
 Длительность разработки: индивидуальный цикл разработки проектирование,
разработка, тестирование и т.п.
 Индивидуальное решение дороже как в разработке, так и при поддержке.
 Зависимость от компании-внедренца при дальнейшем развитии систем.
Технология
Набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset ориентирован на
решение типовых задач интеграции с финансово-учѐтными и ERP-системами:
 Синхронизация справочников:
 передача данных из интегрируемой системы в DIRECTUM;
 передача данных из DIRECTUM в интегрируемую систему.
 Сохранение документов и отчетов интегрируемой системы в системе DIRECTUM.
 Согласование в системе DIRECTUM учетных объектов интегрируемой системы.
 Просмотр электронных документов системы DIRECTUM, связанных с объектом в
интегрируемой системе.
Основной элемент DIRECTUM Integration Toolset – коннектор (plug-in) –
набор функций встроенного языка разработки IS-Builder, обеспечивающих
выполнение действий интеграции для определенного типа систем.
Схематично процесс взаимодействия между системами можно представить
следующим образом:
1
Решение
Для упрощения решения типовых задач интеграции предназначен набор
средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset, входящий в базовый состав
системы DIRECTUM.
Набор средств интеграции DIRECTUM включает:
 коннекторы к различным системам;
 инфраструктуру поддержки коннекторов в DIRECTUM;
 интерфейс к функциям интеграции;
 средства визуальной настройки коннекторов (справочники);
 агент, обеспечивающий обмен данными по расписанию или по событию;
 дополнительные средства разработки коннекторов.
Доступ к функциям коннектора осуществляется через единый интерфейс –
специальный сценарий. Визуальные средства позволяют настроить согласованный
обмен данными на уровне реквизитов справочников систем, выполнить
преобразование и фильтрацию данных.
Основным
инструментом
настройки
интеграции
является
справочник
Интегрированные системы, из которого происходит определение параметров
работы с внешней системой и настройка обмена данными. Каждая запись данного
справочника представляет собой настройку взаимодействия с внешней системой,
в ней задаются параметры подключения к системе, а также параметры, которые
могут использоваться в функциях коннектора для
различных целей.
Настройка правил обмена данными выполняется
визуально, с помощью справочника Настройки обмена
данными с интегрированными системами, доступ к
которому
также
осуществляется
из
справочника
Интегрированные системы с закладки "Настройки
обмена
данными".
Визуальная
настройка
обмена
данных заключается в определении соответствия
справочников системы DIRECTUM и внешней системы,
соответствия их реквизитов, а также правил преобразования и фильтрации
данных.
Таким образом, набор средств Integration Toolset сокращает стоимость и
время, затрачиваемое на решение задачи интеграции системы DIRECTUM c ERPсистемами. Технология в полной мере отражает принятую компанией DIRECTUM
2
концепцию и является очередным шагом в направлении обеспечения "бесшовного"
документооборота на базе удобной, легкой в освоении, быстрой системы.
Система DIRECTUM получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
3