«Виды закупочных процедур»

Операционная инструкция
«Виды закупочных процедур»
Содержание
Содержание................................................................................................................................................. 2
1
Назначение .......................................................................................................................................... 3
2
Описание процедуры.......................................................................................................................... 4
2.1
Виды документов закупочных процедур......................................................................................4
2.2
Создания оферты по запросу цен, запросу предложений, запросу оферт у пост. ...................4
2.3
Создания оферты по предварительной регистрации на тендер.................................................5
2.4
Создания оферты по тендеру ........................................................................................................7
2.5
Создания оферты по редукциону .................................................................................................8
Результат ..................................................................................................................................................... 9
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 2 из 9
1
Назначение
Данная инструкция описывает порядок формирования предложений на основе разных видов
закупочных процедур.
Инструкция предназначена для сотрудника с ролью в системе SRM - «Поставщик».
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 3 из 9
2
2.1
Описание процедуры
Виды документов закупочных процедур.
В системе SAP SRM ОАО «ОМК» закупочные процедуры подразделяются на следующие виды:
•
запрос цен – при данном виде закупочной процедуры, поставщики при подаче предложения
могут только ПРЕДЛОЖИТЬ ЦЕНУ. Все остальные условия: предлагаемое количество, условия
поставки, условия оплаты и т.д. – ЗАКРЫТЫ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ, т.е. поставщики не могут
предлагать свои условия поставки.
•
запрос предложений – при данном виде закупочной процедуры, поставщики могут предлагать
свои условия поставки, оплаты, количество, цену, материал (замену или альтернативу) и т.д.;
•
запрос оферт у пост. – при данном виде закупочной процедуры запрос оферт выполняется у
приоритетных поставщиков.
•
предварительная регистрация на тендер – данный вид закупочной процедуры ВСЕГДА
создается ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ ТЕНДЕРА. В данной закупочной процедуре объявляется о
проведении тендера, указываются плановые сроки и правила проведения тендера и формируется
предварительный список участников тендера.
•
тендер – данный вид закупочной процедуры создается со ссылкой на документ предварительной
регистрации на тендер. Основные решения по планированию, условиям проведения и оценке
результатов тендера принимает специальная комиссия – тендерный комитет.
•
Редукцион – данный вид закупочной процедуры проводится в режиме реального времени.
2.2
Создания оферты по запросу цен, запросу предложений, запросу оферт у пост.
Для создания оферты к запросу цен, запросу предложений или запросу оферт у пост. (рис. 3)
необходимо выполнить шаги, описанные в инструкциях: Инструкция для контактного лица «Подача
оферты» полная версия (рис. 4) или Инструкция для контактного лица «Подача оферты» упрощенная
версия (рис. 4).
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 4 из 9
Рисунок 3
Рисунок 4
2.3
Создания оферты по предварительной регистрации на тендер
Чтобы зарегистрироваться на тендер, необходимо выполнить следующие шаги:
1) «провалиться» в документ, нажав на номер документа (рис. 5, указано стрелкой).
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 5 из 9
Рисунок 5
2) В открывшейся форме (рис. 6) необходимо нажать на кнопку <Зарегистрироваться> (рис. 6),
выдастся сообщение показанное на рисунке 7.
Рисунок 6
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 6 из 9
Рисунок 7
2.4
Создания оферты по тендеру
Процедура проведения тендера разбита на 2 этапа:
1 этап – подача заявки на участие в тендере и подача технической документации;
2 этап – подача коммерческого предложения.
На 1 этапе Вам приходит «Приглашение на регистрацию Тендер № ...», необходимо в системе
«провалиться» в документ указанный в приглашении, нажав на номер документа (рис. 8)
Рисунок 8
В открывшейся форме (рис. 9) необходимо нажать на кнопку <Сотрудничество> (рис. 9), чтобы
просмотреть документацию к тендеру и вложить заявку на участие в тендере и техническую
документацию.
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 7 из 9
Рисунок 9
На 2 этапе – этапе подаче коммерческих предложений необходимо выполнить шаги по Инструкции
для контактного лица «Подача оферты» полная версия (рис. 4) или Инструкции для контактного
лица «Подача оферты» упрощенная версия (рис. 4).
2.5
Создания оферты по редукциону
Для создания оферты к редукциону необходимо выполнить шаги, описанные в инструкции:
Инструкция для контактного лица «Подача оферты для редукциона» (рис. 4).
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 8 из 9
Результат
В результате действий описанных в инструкции в системе SAP SRM создан документ «Предложение
поставщика».
Операционная инструкция: «Виды закупочных процедур»
Страница 9 из 9