MicRoSoft DynAMicS AX: ИНТегРАЦИя С ЭДО ДИАДОК

ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ
Microsoft Dynamics AX: интеграция с ЭДО Диадок
Компания НОРБИТ предлагает решение по интеграции ERP-системы Microsoft Dynamics AX с системой электронного
документооборота (ЭДО) Диадок. Данное решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности
обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами.
вое
Гото очное
е
об
кор ешени
р
ЭДО Диадок позволяет вести
межкорпоративный электронный документооборот:
•
•
•
•
Обмен электронными документами между контрагентами
Формирование счетов-фактур, актов и накладных в формате ФНС
Хранение всей истории по обмену электронными документами на собственных серверах
Обеспечение юридической значимости электронных документов, подписание ЭЦП
Основные пользователи решения:
сотрудники, отвечающие за приемку и/или реализацию товаров/услуг, занимающиеся
обработкой первичных документов и обладающие правом их подписи.
Интеграция MS Dynamics AX с системой ЭДО Диадок позволяет:
•
•
•
•
•
Осуществлять все операции по обработке, регистрации и отправке документов непосредственно
из системы Microsoft Dynamics AX
Автоматически подписывать документы ЭЦП как из системы MS Dynamics AX, так и из
интерфейса ЭДО Диадок
Отслеживать статусы документов и обеспечивает получение по ним своевременных
напоминаний/оповещений на адрес электронной почты
Отказаться от необходимости вести бумажный архив – вся документация хранится в
электронном виде с удобным доступом из учетной системы Microsoft Dynamics AX
Осуществлять представление документов в ИФНС в электронном виде напрямую из учетной
системы Microsoft Dynamics AX в установленном формате
www.norbit.ru |
Бы
эффестрое и
внед ктивное
рени
е!
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru
Ключевые функциональные возможности интеграционного решения:
• Разделение документов на очереди входящих и исходящих с
возможностью групповой обработки записей; последующая
проверка и отправка клиентам
• Разделение прав доступа на обработку (регистрацию),
отправку и подписание документов посредством ЭЦП
• Возможность просмотра печатных форм документов
непосредственно в учетной системе Microsoft Dynamics AX:
▪▪ формализованные документы: счет-фактура,
накладная ТОРГ-12, акт приемки-сдачи услуг
▪▪ неформализованные документы: счета на оплату,
акты сверки, прочие документы в форматах *.DOC,
*.XLS, *.PDF, *.JPG
• Обработка и подписание документа с помощью ЭЦП;
возможность подписи документа как с USB-носителя, так и
из локального хранилища сертификатов (реестра)
• Возможность выгружать по формализованным документам
отдельные поля («Наименование контрагента», «Дата
документа», «Номер документа», «Сумма документа»,
«Сумма НДС», «Номер заказа»), фильтрация по ним
• Синхронизация жизненного цикла документов в ЭДО
Диадок и MS Dynamics AX: при удалении/сторнировании
документа в MS Dynamics AX, он автоматически удаляется
из папки «Черновики» в ЭДО Диадок. В случае, если
документ подписан/отправлен контрагенту из ЭДО Диадок,
происходит блокировка возможности его удаления/
сторнирования в AX
• Возможность групповой подписи документов
• Автоматическая регистрация первичных документов в MS
Dynamics AX по факту их поступления из ЭДО Диадок: Счетов
на оплату, Накладных ТОРГ-12, Счетов-фактур
• Обработка входящих документов:
▪▪ принятие с возможностью автоматической
подписи документов, имеющих признак «необходима
ответная подпись»
• Отображение статусов документов: «Выгружен»,
«Отправлен (ожидается ответная подпись)», «Отправлен
(без запроса ответной подписи)» и т.д.
▪▪ отклонение с возможностью указания причины
• Ведение журнала операций с сохранением всей истории
работы с документом в системе Microsoft Dynamics AX
Стратегические преимущества:
Бизнес-выгоды решения:
• команда профессиональных консультантов;
•
• опыт управленческого консалтинга в сочетании с
многолетней практикой внедрения ERP-, CRM- и BI-систем;
• методология ведения проектов, основанная на мировом
опыте;
• комплексный подход к выявлению и решению задач
клиента;
• отраслевая экспертиза;
• опыт работы с крупными холдинговыми структурами.
О компании:
Компания НОРБИТ с 2000 года представляет на российском рынке
ИТ-консалтинга одну из ведущих экспертиз по разработке и
внедрению CRM-, ERP- и BI-систем.
НОРБИТ ― официальный партнер Microsoft и SAP AG уровня Gold.
В активе компании более 500 успешно реализованных проектов
для предприятий различных отраслей. Специалистами НОРБИТ
разработано 40 специализированных отраслевых решений на
основе CRM-, ERP- и BI-систем. Компания также активно развивает
практику создания собственных отраслевых решений для
управления бизнесом и электронной коммерции.
Центральный офис
Экономия расходов на отправку бумажных документов
контрагентам почтовыми провайдерами
Снижение затрат на печать и подготовку документов
Уменьшение расходов на заработную плату за счет
сокращения времени, затрачиваемого сотрудниками на
обработку/проверку документов
Экономия рабочего времени персонала за счет реализации
возможности групповой подписи и отправки документов
•
•
•
Партнер компании НОРБИТ
по созданию решения – разработчик
системы электронного документооборота Диадок – компания СКБ Контур
СКБ Контур – федеральный разработчик программного
обеспечения с 1988 года. Сегодня компания СКБ
Контур сотрудничает с крупнейшими федеральными
контролирующими и исполнительными органами:
Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом,
Фондом социального страхования, Федеральной службой
по тарифам, Росстатом, Росинформтехнологиями и др. –
и обслуживает более 1 млн клиентов по всей стране.
127083, Москва, ул. Юннатов, 18 • +7 (495) 787-29-92
info@norbit.ru • www.norbit.ru
Региональные представительства
НОРБИТ
Нижний Новгород
ул.Большая Покровская, 23А
+7 (495) 787-29-92
info@norbit.ru
НОРБИТ
Казань
Сибирский тракт, 34, к.4
+7 (843) 510-97-07
kazan@norbit.ru
НОРБИТ
Новосибирск
+7 (913) 379-04-11
novosib@norbit.ru
НОРБИТ
Владивосток
+7 (902) 556-80-22
+7 (4232) 56-80-22
primorye@norbit.ru
www.norbit.ru |
НОРБИТ
Минск
+375-29-665-14-32
norbel@norbit.ru
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru