Иванова Т. В. ГОУ ВПО УГТУ – УПИ Профилирование и

Иванова Т. В.
ГОУ ВПО УГТУ – УПИ
Профилирование и координирование комплектования библиотечного
фонда вуза: опыт работы ЗНБ УГТУ-УПИ
Кому как не работникам вузовских библиотек знать об актуальности
вопросов информации, являющихся на сегодняшний день одним из важных
условий развития науки. Для современного ученого невозможна научная
деятельность без удовлетворения его информационных потребностей на всех
этапах его работы. Стремительный рост объема информации приводит к
затруднениям в овладении нарастающим потоком научной литературы,
становится нелегко обнаружить необходимый источник среди массива
научных
сведений.
Во
всем
мире
признано,
что
библиотечно-
информационные системы входят в число национальных стратегических
ресурсов, а их объем, качество и уровень доступности гражданам определяют
настоящее и будущее процветание страны.
Библиотеки теперь не только хранилища документов всего, что
создано, но и, благодаря современным технологиям, являются проводниками
в безграничном информационном пространстве. И задача комплектаторов, в
связи с этим, не аккумулировать в себе все существующие знания, а
реализовать селективную функцию путем переадресации компетентности
собственной на профессиональные знания профильных специалистов для
обозначения ими необходимых информационных запросов.
Сегодня в библиотечной печати часто можно встретить нацеленность
на
установление
связей
библиотек
с
различными
субъектами
информационного пространства. Вузовской библиотеке необходимо начать с
налаживания
устойчивых связей на территории того пространственного
звена, в структуре которого она осуществляет свою деятельность. Встает
вопрос об объединении, консолидации усилий библиотеки и кафедр для
достижения цели качественного формирования документных фондов. Здесь
1
библиотека, активно контактируя с различными кафедрами вуза, имеющих
высокопрофессиональных
сотрудников,
претендует
на
роль
центра,
организующего информационное пространство территории вуза в целом.
Развиваются характерные горизонтальные связи. Именно они при грамотном
делегировании функций помогут использовать имеющийся потенциал
ученых-специалистов. Библиотека, как враг разобщенности в вузе, стремится
к объединению кафедр, являясь координатором в деятельности по
обеспечению студентов необходимой информацией.
В организации подобного взаимодействия необходимо развивать у
библиотекарей, осуществляющих связи с кафедрами, менеджерские качества.
Ясная
постановка
задач
коммуникативных
связей,
нацеленность
на
результат, умение позиционировать библиотеку как важное структурное
подразделение вуза, убедительная форма контактного подхода - все это
способствует достижению поставленных целей.
Новый взгляд на те функции, которые необходимо выполнять отделу
комплектования библиотек в нынешних условиях, заставляет признать, что
здесь теперь необходимы люди, обладающие не только профессиональными
знаниями и умениями, но и наделенные иными чертами. Необходимы
лидерские качества, готовность взять на себя ответственность. умение
общаться, убеждать, договариваться и меняться в соответствии с условиями.
Одним
словом,
необходимо
профессиональное
владение
набором
инструментов и методов современного менеджмента.
Сложности,
возникающие
при
осуществлении
процесса
комплектования в таких библиотеках как ЗНБ УГТУ-УПИ, заключаются в
том, что необходимо удовлетворять очень широкий спектр информационных
запросов. Концентрация различных профильных направлений на территории
одного образовательного учреждения создает немало проблем для полного
обеспечения различных информационных потребностей. Довольно сложно
обеспечить и качество заявляемых потребностей.
2
В современной литературе и практике существуют различные
трактовки понятия качества. Международная организация по стандартизации
(ИСО) определяет качество как совокупность свойств и характеристик
продукции или услуги, которые придают им способность удовлетворять
обусловленные или предполагаемые потребности.
Качество
работы,
осуществляемой
отделом
комплектования
библиотеки, зависит от быстроты реакции на изменения параметров среды
вуза, от правильного направления адаптации к конкретным требованиям
среды. Если адаптивность исключается- снижается эффективность работы
библиотеки в целом.
Осуществляя
задачи
качественного
подхода
к
процессам
комплектования, Зональной научной библиотеке УГТУ-УПИ удается
довольно активно использовать научный потенциал и объективные знания,
которыми
обладает
профессорско–преподавательский
состав
вуза.
Оценочная характеристика преподавателями изданий, предлагаемых для
приобретения в фонд, является одним из главных критериев при определении
ценности документа, его практической значимости, степени соответствия
профилю фонда.
Компетентностный подход ученых-специалистов, в данном случае, та
составляющая, что ведет к повышению качеству селективной функции в
комплектовании документных фондов.
Помимо всего прочего, библиотека, осуществляя на своей территории
организацию
коммуникативных
процессов,
исполняет
роль
координирующего звена в системе вуза. На данном этапе в библиотеке
совершенствуется процесс координации усилий, чтобы направить их в
едином стратегическом направлении, для достижения исполнения задач на
предмет
их
соответствия
запланированным
целям.
Координация
стратегического направления заключается в четком доведении планов до
всех участников образовательного процесса.
3
Постоянно
изменяющиеся
информационные
потребности
образовательной среды - еще одна задача, которую необходимо решать при
комплектовании фондов. В этом случае необходим системный подход. Он
предполагает рассматривать все явления, происходящие в вузе, как единое
целое, состоящее из отдельных элементов, которые объединены между собой
таким образом, что изменение одного из элементов влечет изменение
системы
в
целом.
Отсюда
–
изменение
количественного
состава
обучающихся неизменно ведет к изменению пропорций спроса на
документопоток. В связи с этим в ЗНБ УГТУ - УПИ предпринимаются
попытки осуществлять комплектование фонда с учетом прогнозного
контингента.
Основная
задача
количественных параметров
внимание
прогнозирования
-
определение
и показателей на перспективу, принятие во
полученных данных при формировании и использовании
библиотечных ресурсов. На количественное изменение обучающихся
студентов в вузе влияют:
-
демографические циклы;
-
структурные изменения внутри образовательного учреждения;
-
результаты научно-технического прогресса;
-
государственное регулирование процессами образования и т.д.
Какие-то обстоятельства предвидеть невозможно, но учитывать
перспективные планы вуза и действовать в соответствии с ними – вот задача
библиотеки, готовой к изменяющимся информационным потребностям ее
контингента.
Однако
планирование
и
прогнозирование
часто
оказываются
сложными и отнимают массу времени, поэтому многие библиотеки
предпочитают исключать эти этапы из цикла. Тем не менее, развитие
библиотеки невозможно без постоянного изучения основных направлений ее
работы, формирования приоритетов развития на основе углубленного
анализа важнейших показателей деятельности. Исследования являются
незаменимым
источником
информации,
4
позволяющим
учесть
образовательные, информационные и культурные потребности читателей. В
условиях вузовской библиотеки важной задачей является исследование
фондов библиотеки, их соответствие учебным программам вуза.
Прогнозная информация даст в будущем не только правильное
количественное соотношение роста объема документного фонда, либо
сокращение его, но и верное следование при выполнении селективных
функций тем тематическим направлениям, которые будут актуализированы в
перспективе. Такой подход позволит своевременно предугадывать и
предотвращать
возможность
возникновения
количественного несоотношения
несоответствия
и
документного фонда библиотеки и
читательского спроса.
ЗНБ УГТУ – УПИ предлагает решать все вышеизложенные задачи,
используя при осуществлении комплектования метод ассортиментных
выставок.
Предлагаемая форма работы – не жесткая схема, а гибкая модель,
способная
адаптироваться
в
различных
условиях,
при
которых
функционируют библиотеки.
Начав с простых тематических выкладок книг и привлечения
специалистов кафедр к осуществлению заказа книг с учетом их оценочной
характеристики, комплектаторы ЗНБ УГТУ - УПИ в течение года
значительно видоизменили процесс.
Теперь
это
библиотекой
при
крупномасштабное
активном
участии
мероприятие,
организуемое
книготорговых
организаций,
действующее на принципах оперативности, с привлечением информационнотехнических
средств,
внутренний
научный
контингент,
и,
осуществляет
потенциал
активизируя
свою
вуза
и
пропаганду
работу,
внешний
привлекая
к
ней
заинтересованный
литературы,
обеспечивает
качественный подход при формировании единого библиотечного фонда.
Ассортиментные выставки - тот инструмент, с помощью которого
достигается
решение
многих
задач
5
при
осуществлении
процессов
комплектования. А именно - обеспечивается планирование, контроль, анализ
в комплектовании, а также улучшение качества предлагаемой библиотекой
продукции и услуг.
С
методологией
такой
работы
предлагаем
методических указаниях, подготовленных нами.
6
ознакомиться
в