Положение об организации учебного процесса по заочной

Утверждено
приказом ректора СибАГС
от 14.11. 2011 г. № 318 (осн.)
Положение
об организации учебного процесса по заочной форме
обучения на факультетах.
1. Общие положения
1.1. Подготовка бакалавров на заочной форме обучения на факультетах осуществляется в
соответствии с:

Федеральным законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном
образовании» от 19.07.1996 № 125-ФЗ;

Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 года №71 об утверждении
Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального
образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации;

Приказом Минобразования России от 13 мая 2002 г. №1725 об утверждении условий
освоения основных образовательных программ высшего профессионального
образования в сокращенные сроки;

Уставом федерального государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Сибирская академия государственной службы»;

Приказом ректора ФГОУ ВПО СибАГС №120 (осн.) от 18.04.2011г. «О закреплении
направлений,
специальностей и специализаций за факультетами и кафедрами
СибАГС».
1.2. Прием на заочную форму обучения осуществляется на основе действующей лицензии и
согласно перечня профессиональных программ, на основании которых академия имеет
право ведения образовательной деятельности, а также согласно приказа ректора ФГОУ
ВПО СибАГС №120 (осн.) от 18.04.2011г. «О закреплении направлений,
специальностей и специализаций за факультетами и кафедрами СибАГС».
1.3. Прием лиц, отчисленных из другого высшего учебного заведения, для продолжения
обучения в академии осуществляется в соответствии с порядком приема в высшие
учебные заведения и действующим законодательством РФ.
1.4. Права и обязанности студентов заочной формы обучения, как и студентов других форм
обучения,
регламентируются
Уставом
федерального
государственного
образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирская
академия государственной службы».
2. Организация учебного процесса
2.1. Организация учебного процесса заочной формы обучения основывается на:

Федеральных
государственных
образовательных
стандартах
высшего
профессионального образования;

учебных планах;

графике учебного процесса;

расписании учебных аудиторных занятий и экзаменационных сессий.
2.2. Форма организации учебного процесса - двухсессионная. Каждая сессия, за
исключением первой сессии первого курса, состоит из установочной и зачетноэкзаменационной части.
2.3. При явке на сессию студент обязан иметь при себе паспорт, справку-вызов, зачетную книжку,
студенческий билет. Студентам первого курса в случае необходимости предъявления
1
работодателю справки-вызова на указанный им электронный адрес или по факсу может быть
отправлена копия справки-вызова с последующей выдачей её оригинала на сессии.
2.4. На первой сессии для студентов первого курса проводится установочная сессия, где студенты
знакомятся с организацией учебного процесса на заочной форме обучения, получают
необходимые рекомендации методического и организационного характера, прослушивают
установочные лекции по дисциплинам, которые они должны изучать в течение семестра
самостоятельно.
2.5. В целях наиболее эффективной организации заочной формы обучения используются
информационно-коммуникационные технологии, которые позволяют решить
следующие задачи:

повысить обеспеченность студента учебными и методическими пособиями;

обеспечить доступ студента к информации о его успеваемости;

обеспечить студенту контроль за поступлением проведенных им платежей;

предоставить возможность студенту приступить к выполнению контрольных заданий по мере
изучения дисциплины;

предоставить возможность студенту в целях самостоятельного контроля усвоения учебного
материала проводить электронное самотестирование в СДО Прометей;

дать возможность студенту отправлять контрольные и курсовые работы, а также отчеты по
практике в электронном виде на момент их готовности на проверку преподавателям и при
необходимости получать их обратно с комментариями на доработку;

предоставить возможность студенту отправлять на согласование руководителю электронные
версии ВКР и получать необходимые комментарии;

своевременно информировать студента по вопросам организации учебного процесса;

предоставить студентам возможность электронного общения между собой, с администраторами и
заместителем декана по заочному обучению;

обеспечить доступ студентов к нормативным документам, регламентирующим учебный процесс;

повысить эффективность в управлении учебным процессом;

предоставить возможность студентам с согласия преподавателя выполнять контрольное
тестирование по дисциплине в компьютерных классах академии с применением СДО Прометей.
2.6. Проведение зачета или экзамена у всей группы в электронном виде может быть
осуществлено только по инициативе преподавателя. Для проведения электронного
тестирования с группой преподаватель должен оформить заявку на компьютерный класс,
сообщить администраторам заочного обучения
дату проведения электронного
тестирования группы для проставления допуска в СДО Прометей и сам лично
организовать его проведение. Ответственность за идентификацию присутствующих на
тестировании студентов группы несет преподаватель. Техническую поддержку для
работы с компьютерами ему оказывает администратор компьютерного класса. По
окончании тестирования преподаватель на основании полученных баллов и с учетом
работы студента в течение всего семестра проставляет итоговую оценку по дисциплине в
экзаменационную ведомость.
2.7.Принятие зачета или экзамена у студентов в виде электронного тестирования может
применяться также в случае ликвидации академической задолженности или ликвидации
разницы в образовательных программах между текущей программой обучения и
программой предыдущего образования. Электронное тестирование возможно как в
индивидуальном порядке, так и для всей группы. При этом итоговая оценка за
дисциплину или получение зачета проставляется преподавателем в итоговую ведомость
на основании работы студента в течение всего семестра и полученных баллов в СДО
Прометей.
2
2.8. Для перевода результатов тестирования из СДО Прометей в рекомендуемые 5-ти
балльные оценки используется следующая шкала:
Система в СДО Прометей
Традиционная система
«неудовлетворительно»
«удовлетворительно»
«хорошо»
«отлично»
«Зачтено» (в случае формы контроля по
дисциплине – зачёт)
Рекомендуемая оценка по результатам тестирования может быть скорректирована
преподавателем с учётом других видов учебной работы.
2.9. Преподаватель может направить студента на индивидуальное электронное тестирование.
Для прохождения тестирования студенту необходимо получить в деканате бланк ИЭВ и
допуск на тестирование в СДО Прометей. Место проведения электронного
тестирования определяется преподавателем. Результаты тестирования преподаватель
может увидеть на следующий день в электронной ведомости. По результатам
тестирования преподаватель проставляет в бланке ИЭВ отметку о зачете либо
соответствующую оценку по пяти бальной шкале. Заполненный бланк ИЭВ подлежит
возврату администратору заочного обучения преподавателем либо администратором
кафедры.
2.10. В процессе самостоятельной работы студент выполняет контрольные и курсовые работы в
электронном виде. Для выполнения контрольной работы студент скачивает текст задания с сайта
учебного заведения, выполняет работу и через сеть Интернет выставляет выполненную работу на
сайте учебного заведения. Преподаватель скачивает для проверки контрольную работу студента
через локальную сеть или через Интернет с сайта учебного заведения. Результаты проверки
преподаватель проставляет в электронную ведомость и при необходимости отправляет студенту
комментарии к работе. В случае неполучения зачета за проделанную работу студент обязан
переделать работу и выслать её для проверки повторно.
2.11. При выполнении курсовой работы студент выбирает тему курсовой работы из предложенных по
данной дисциплине на сайте учебного заведения. Выполненная курсовая работа через сеть
Интернет выставляется на сайте. Преподаватель проверяет курсовую работу и допускает ее к
защите. При необходимости преподаватель отправляет работу на доработку. Для защиты курсовой
работы студент является к преподавателю в период сессии с выполненной работой в
распечатанном виде.
2.12. На последующих сессиях студенты сдают зачеты и экзамены, слушают установочные лекции
по дисциплинам, экзамены и зачеты по которым им необходимо сдавать на следующей сессии.
Вызов на сессию получают студенты, выполнившие все виды контрольных работ,
предусмотренные учебным планом, и выставившие их на сайте, а также не имеющие
задолженности за предыдущую сессию. В исключительных случаях, при наличии
уважительных причин, вызов на сессию может быть направлен при неполном выполнении
предусмотренных учебным планом работ.
2.13. Студенты,
обучающиеся
по
образовательным
программам
высшего
профессионального образования, при промежуточной аттестации сдают в течение
учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов. В указанное число не входят
экзамены и зачеты по факультативным дисциплинам. Студенты, обучающиеся в
сокращенные сроки, при промежуточной аттестации сдают в течение учебного года не
более 20 экзаменов
0 - 40
41 - 64
65 - 79
более 80
Более 40
3
2.14. Студенты заочной формы обучения все виды практик организуют самостоятельно. При
необходимости академия может оказать содействие в организации практики. По результатам
выполнения задания на практику студенты представляют на кафедру отчет о практике по сети
Интернет. Условия и требования к организации и прохождению практики определены
отдельным положением ФГОУ ВПО СибАГС.
2.15. Студенты своевременно обязаны сообщать администраторам заочного обучения об
изменении своей фамилии или имени. Информация об этом представляется студентами
в виде заявления вместе с копией подтверждающих документов.
2.16. Студенты обязаны сообщать администраторам заочного обучения свой действительный
почтовый адрес с указанием индекса, контактный телефон и адрес электронной почты. В
случае смены места жительства или адреса электронной почты студенты обязаны
своевременно сообщить свой новый адрес во избежание недоразумений при рассылке
корреспонденции.
2.17. Студент имеет право на восстановление в ФГОУ ВПО СибАГС в течение 5 лет после
отчисления по уважительной причине при наличии вакантных мест. Отчисленные из
академии по неуважительной причине могут быть восстановлены в течение пяти лет
после отчисления, но не ранее, чем через год после отчисления, по представлению
(рекомендации) деканов факультетов при наличии вакантных мест на соответствующем
курсе. Окончательное решение принимает ректор академии. Лица, отчисленные с
первого курса по неуважительной причине, восстановлению не подлежат.
2.18.Перевод студента в другое высшее учебное заведение при согласии этого высшего
учебного заведения осуществляется в порядке, установленном Министерством
образования и науки Российской Федерации.
2.19. Перевод студента из другого высшего учебного заведения в ФГОУ ВПО СибАГС
осуществляется в порядке, установленном Министерством образования и науки
Российской Федерации. При переводе из другого высшего учебного заведения при
наличии соответствующих документов студент имеет право на перезачет освоенных
ранее дисциплин (модулей) на основании аттестации.
2.20.Перевод студента внутри учебного заведения с изменением направления
(специальности) или формы обучения производится в период летних или зимних
каникул решением ректора на основании заявления студента и с согласия декана
факультета.
2.21. Студент заочной формы обучения имеет право на академический отпуск. Отпуск
предоставляется студентам по медицинским показаниям и в других исключительных
случаях по предъявлению письменного заявления с указанием причины и
предоставлением соответствующего документа, подтверждающего основания для
получения академического отпуска. Заключение о возможности предоставления
студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно - профилактического
учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе
студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в
заключении не указывается. В случае предоставления академического отпуска его
продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает ректор
академии.
2.22.Для выхода из академического отпуска студент обязан подать письменное заявление
администраторам заочного обучения. В случае отсутствия заявления о выходе из
отпуска на момент его окончания студент отчисляется из учебного заведения как не
4
вышедший из отпуска.
2.23.Нормативный срок обучения зависит от выбранной программы обучения, имеющегося
предыдущего образования и указывается в договоре о предоставлении образовательных
услуг.
3. Организация учебного процесса в период сессий
3.1. Для студентов первого курса сразу после зачисления проводится только установочная
сессия. Продолжительность установочной сессии не более двух недель. На
установочной сессии со студентами проводится организационное собрание, где они
знакомятся с организацией учебного процесса, получают зачетные книжки и
студенческие билеты. Для входа в персональный раздел на сайт учебного заведения
студентам выдается идентификационный номер.
3.2. Теоретические и практические занятия проводятся со студентами в период
установочной сессии согласно утвержденному расписанию занятий. Студенты
прослушивают курс лекций, получают консультации по изучению дисциплин и
выполнению контрольных работ, которые им предстоит выполнить в период
самостоятельной работы. Посещение всех аудиторных занятий сессии для студента
является обязательным.
3.3. В процессе учебы студент может пользоваться компьютерными классами, пользоваться
услугами библиотечных залов, получать учебно – методическую и другую литературу в
отделах библиотеки.
3.4. Экзаменационные ведомости преподаватель получает у администратора заочного обучения
перед началом экзамена. Заполненные ведомости сдаются преподавателем в день сдачи зачета
или экзамена.
3.5. Студенты обязаны сдать все экзамены и зачеты за соответствующий курс в соответствии
с учебными планами и программами.
3.6. Досрочная сдача зачетов и экзаменов может быть разрешена студенту в
исключительных случаях по личному заявлению студента при наличии уважительной
причины с приложением документа, подтверждающего необходимость досрочной
сдачи, но не раньше, чем за две недели до начала сессии. Заявление о досрочной сдаче
студент подает администраторам заочного обучения с согласующей подписью
преподавателя, принимающего экзамен.
3.7. В случае болезни в период сессии студент должен своевременно (до начала зачета или
экзамена) предупредить администраторов заочного обучения о невозможности
прохождения аттестации в установленные сроки. Справка предоставляется студентом не
позднее, чем через три дня после ее закрытия.
3.8. Студентам, которые не могли сдать зачёты и экзамены в общеустановленные сроки по
другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, длительные служебные
командировки
и
т.д.),
документально
подтверждённым,
устанавливаются
индивидуальные сроки сдачи зачётов и экзаменов.
3.9. Вновь зачисленные студенты первого курса и не прибывшие на первую сессию по
неуважительным причинам подлежат отчислению как не приступившие к обучению.
3.10. Администраторы заочного обучения по представлению преподавателя могут не
допустить студента к сдаче экзамена по данной дисциплине в случае, если студент не
выполнил предусмотренные графиком учебного процесса задания.
3.11.Студенту, не явившемуся на зачет или экзамен, преподаватель делает в ведомости
отметку «не явился», что при отсутствии оправдательного документа равноценно
неудовлетворительной оценке или незачету.
3.12.Для студентов, получивших неудовлетворительные оценки, составляется график
ликвидации задолженности по итогам зачетно-экзаменационной сессии.
5
3.13.Основанием для допуска студента к повторной сдаче зачета или экзамена является
индивидуальная экзаменационная ведомость с указанием предмета, даты выдачи ИЭВ,
фамилиями студента и экзаменатора и подписью декана (заместителя декана).
3.14. Первая пересдача принимается преподавателем, принимавшим зачет или экзамен по
данному предмету в этой группе в период сессии. Во второй раз зачет или экзамен
пересдается комиссии, назначенной деканом по представлению заведующего кафедрой. В
состав комиссии входят декан (заместитель декана), экзаменатор, заведующий кафедрой
и/или ведущие преподаватели данной кафедры. Количественный состав комиссии должен
быть не менее трех человек.
3.15. Перевод студента на последующий курс оформляется приказом ректора. В случае
наличия академической задолженности по результатам сессии студент переводится
приказом ректора с условием погашения академической задолженности в
установленные сроки.
3.16. Студент, не явившийся на сессию, не объяснивший причину неявки и не ликвидировавший
академическую задолженность в установленные сроки, отчисляется из академии.
3.17. Студенты, не сдавшие в течение сессии зачеты и экзамены по трем и более
дисциплинам или не ликвидировавшие академическую задолженность в установленные
сроки, отчисляются из учебного заведения.
3.18.По окончании сессии студентам необходимо проставить отметку в справкеподтверждении у администратора заочного обучения.
3.19. Объем аудиторной учебной нагрузки при заочной форме обучения должен быть не
менее 160 часов, но не более 200 часов в год.
3.20. Итоговая государственная аттестация выпускников проводится в соответствии с
требованием ФГОС ВПО и других нормативных документов учебного заведения. К
итоговой аттестации допускается студент, выполнивший программу обучения в полном
объеме.
4.
Самостоятельная работа студента заочного обучения
4.1. Формы и виды самостоятельной работы определяются учебным планом и рабочей
программой учебной дисциплины. Методика организации самостоятельной работы
студентов зависит от структуры, характера и особенностей изучаемой дисциплины,
объема часов на ее изучение, вида заданий для самостоятельной работы студентов.
4.2. В помощь организации самостоятельной работы студент имеет возможность получить:

учебный план;

график учебного процесса;

учебные и методические пособия на бумажных и электронных носителях;

идентификационный номер для работы в персональном разделе на сайте учебного
заведения;

доступ к электронным ресурсам.
4.3. Используя возможности сайта учебного заведения студент выполняет контрольные и
курсовые работы и отправляет их на проверку до приезда на сессию.
4.4. Студент, не получивший зачет по контрольной работе, не допускается к сдаче зачета или
экзамена по данной дисциплине.
4.5. Изучение каждой дисциплины завершается сдачей на сессии зачета или экзамена.
6
5. Льготы, предоставляемые студентам.
5.1.В соответствии с приказом министерства образования Российской федерации № 2057 от
13 мая 2003 года «Об утверждении форм справки – вызова, дающей право на
предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с
обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»
успешно обучающимся студентам работодатель предоставляет дополнительные отпуска
с сохранением среднего заработка. Льготы студентам предоставляются при получении
высшего профессионального образования впервые.
Согласовано:
Проректор по учебной работе
_________________/Е.А. Музыченко/
Руководитель УМУ
_________________/В.Н. Храпов/
Руководитель ИТЦ
_________________/В.Г. Налобин/
Декан факультета государственного
и муниципального управления
_________________/Ю.И. Молотков/
Декан факультета экономики
_________________/Н.М. Толкачев/
Декан юридического факультета
_________________/В.К. Кузнецов/
7