2 - Горячий Ключ

«Утверждаю»
Заместитель главы муниципального
образования город Горячий Ключ,
начальник финансового управления
__________________ М.В.Буторина
(подпись)
"__"____________ 20__г.
Должностная инструкция
главного специалиста отдела анализа и контроля финансового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии Федеральным
Законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 8 июня 2007года № 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае», на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение муниципальной службы Краснодарского края (далее- муниципальная служба), Уставом муниципального образования город Горячий Ключ и иных
нормативных актов.
1. Общие положения
1.1.Главный специалист отдела анализа и контроля финансового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ (далее- главный специалист) является муниципальным служащим администрации муниципального образования город Горячий Ключ ( далее-муниципальный служащий).
1.2.В реестре должностей муниципальной службы замещаемая должность
отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы .
1.3.Главный специалист отдела назначается на должность и освобождается от
должности начальником финансового управления
1.4.Главный специалист отдела непосредственно подчинен начальнику
финансового управления, начальнику отдела анализа и контроля.
1.5.В случае служебной необходимости замещает должность начальника отдела
анализа и контроля.
1.6.В своей деятельности главный специалист отдела анализа и контроля
руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6
октября
2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 2 марта 2007 года
№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом
Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ «О муниципальной службе в
Краснодарском крае», Уставом муниципального образования город Горячий Ключ,
Положением о финансовом управлении администрации мунциального образования,а
также настоящей должностной инструкцией.
2. Квалификационные требования
2.1.К муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной
службы, относящуюся к ведущей группе должностей муниципальной службы, предъявляются следующие требования к уровню образования и стажу муниципальной службы:
2.1.1.Главный специалист отдела должен иметь высшее профессиональное
образование по профилю замещаемой должности;
2.1.2.Минимальный стаж муниципальной службы(государственной службы) от 1
года до 3 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 2-х лет.
2.2.Главный специалист отдела анализа и контроля должен знать:
-Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и законы Краснодарского края применительно к своим должностным обязанностям, федеральное и краевое
законодательство в области государственной гражданской службы, указы Президента
РФ и постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты, регулирующие бюджетный процесс;
-законодательство РФ и Краснодарского края о противодействии коррупции;
-Устав муниципального образования город Горячий Ключ ;
-Положение о финансовом управлении администрации муниципального образования город Горячий Ключ ;
-регламент и служебный распорядок;
-правила документооборота и работы со служебной информацией;
-Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Горячий Ключ ;
-формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств
управления;
-правила и нормы делового общения;
-правила охраны труда и противопожарной защиты;
-документы, определяющие направления развития Российской Федерации, Краснодарского края и муниципального образования по профилю деятельности финансового
управления;
- основы государственного и муниципального управления .
2.3.Главный специалист отдела анализа и контроля должен иметь навыки:
-организации личного труда и планирования служебного времени;
-владения оргтехникой и средствами коммуникации;
-владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документации;
-владения официально-деловым стилем современного русского языка;
-организационной работы, подготовки мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
-аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
-разработки проектов нормативных правовых актов по направлению деятельности;
-организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных
подразделений администрации края, муниципального образования для решения вопросов своей деятельности;
-ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов,
подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
-систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
-коммуникативности и умения строить межличностные отношения.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о финансовом
управлении администрации муниципального образования город Горячий Ключ
на
главного специалиста отдела анализа и контроля возлагается следующее:
1.Проводит проверки исполнения норм бюджетного законодательства органами
местного самоуправления, получателями и распорядителями бюджетных средств в соответствии с календарным планом работы.
2.Проводит проверки эффективности использования бюджетных средств, направленных на финансирование муниципальных бюджетных учреждений по заданиям главы
муниципального образования , заместителей главы МО , начальника ФУ .
3.Совместно с управлением экономики и прогнозирования администрации
г.Горячий Ключ и отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового
управления организует мероприятия, направленные на изыскание дополнительных поступлений в консолидированный бюджет края.
4.Проводит проверки законности финансово-хозяйственных операций в бюджетных учреждениях; обеспечения сохранности муниципальной собственности, соблюдения сметно-финансовой и штатной дисциплины; постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности; качества первичных документов, правильности бухгалтерских
записей и материального учета складского хозяйства; фактического наличия имущества
и его соответствия учетным данным, выявления случаев бесхозяйственности, незаконного и нецелевого расходования бюджетных средств, товаро-материальных ценностей; а
также других нарушений.
5.Точно и объективно освещает в актах, справках все выявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской или другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, излишеств в расходовании бюджетных средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба,
обязательного подтверждения всех обнаруженных фактов документами и ссылками на
них, а также требует объяснения по ним.
6.Принимает участие в проведении анализов отдельных вопросов финансовохозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов по срокам представления, установленным ДФБК.
7.Получает от руководителя и гл.бухгалтера анализируемой или проверяемой организации соответствующие объяснения одновременно с подписанием акта или справки; обсуждает результаты проверки или анализа на совещаниях.
8.Проверяет полномочия должностных лиц и законность и целесообразность их
действий.
9.Соблюдает конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе
проверки или анализа.
10. Предоставляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих
доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей.
11. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры
или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц
в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Права
Основные права главного специалиста отдела анализа и контроля определены
статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации", статьей 9 Закона Краснодарского края от 8 июня
2007 года № 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае».
Исходя из установленных полномочий главный специалист отдела анализа и
контроля имеет право :
1.Проверять в ревизуемой
или анализируемой организации денежные,
бухгалтерские и другие документы (кассовые, банковские документы, авансовые
отчеты, наряды, отчеты, путевые листы и т.п.), наличие денег, ценностей и ценных
бумаг у кассира и подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую,
статистическую и оперативную отчетность, сметы, планы, и другие необходимые
документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой
или анализируемой организации, знакомиться с письменными приказами,
распоряжениями и указаниями должностных лиц проверяемой организвции, а также с
протоколами проводимых в организации совещаний.
2.Требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые документы, справки, расчеты, заверенные копии отдельных документов для приобретения
их к акту ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе
проверки или анализа.
3.Осматривать объекты строительства , территорию, склады, мастерские и другие
производственные, хозяйственные и служебные помещения,строения, места хранения
оборудования, автопарки, проверяет наличие, сохранность и состояние имущества, товаро-материальных ценностей у материально-ответственных лиц, требует проведения
полной или частичной инвентаризации основных фондов, товаро-материальных ценностей, денежных средств и расчетов; в необходимых случаях опечатывает сейфы, кассы и
кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных
ценностей и документов.
4.Проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ и
незавершенного строительного производства, проверяет качество выполненных строительно-монтажных работ и выпускаемой продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных
ценностей, а также норм естественной убыли, полноты оприходования выпускаемой готовой продукции, в случае необходимости привлекает для этих целей через сторонние
организации соответствующих специалистов.
5.Привлекать по согласованию с администрацией работников других отделов к
выполнению работ и заданий по анализу или проверке.
6.Обращаться с запросами к другим организациям (независимо от ведомственной
подчиненности) и лицам, не состоящим в штате проверяемой или анализируемой организации, по вопросам проверки или анализа, знакомиться с подлинными документами,
находящимися в банковских учреждениях и других организациям, связанных с деятельностью проверяемого или анализируемого предприятия, или запрашивать и получать
справки и заверенные копии документов, связанных с операциями проверяемой организации; в случае необходимости проверять в других организациях подлинность выявленных сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходам и опе-
рациям ( встречные проверки) и правильность отдельных операций, связанных с деятельностью проверяемой организации.
7.Проводить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельно изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявленные факты подделок, подлогов и других злоупотреблений.
8.При выявлении хищений, подлогов и других видов злоупотреблений денежными средствами, имущественными, товарно-материальными и другими ценностями с разрешения руководителя, назначившего проверку, передавать материалы в следственные
органы для расследования и привлечения к ответственности лиц, допустивших злоупотребления, требовать от руководителя проверяемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью, принимать меры к возмещению причиненного ущерба в соответствии с положением о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации.
9.Пользваться всеми видами связи для взаимодействия по делам проверки или
анализа с вышестоящей организацией и другими организациями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования.
10.Проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам проверки или
анализа.
11.Обжаловать решения, принятые по акту или справке проверки.
5. Ответственность
Главный специалист отдела анализа и контроля несет
установленную
законодательством
ответственность
за
нарушение запретов,
вязанных с
муниципальной службной, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей, за утрату или порчу
имущества, которое было
предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела анализа и контроля
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах
функциональной компетенции главный специалист отдела анализа и контроля вправе
принимать или принимает решение по вопросам:
1.Проверяет и рассматривает жалобы и заявления по вопросам проверки или анализа.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела анализа и контроля
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке
нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части
обеспечения подготовки соответствующих документов, относящихся к ведению отдела.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и
принятия проектов нормативных правовых актов и (или)
управленческих и иных решений
Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по
делопроизводству и Регламентом администрации муниципального образования город
Горячий Ключ, утвержденных главой муниципального образования.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Показатели эффективности
и
результативности
профессиональной
служебной деятельности главного специалист отдела анализа и контроля
устанавливается в зависимости от обобщенных показателей и результативности
деятельности администрации муниципального образования город Горячий Ключ,
принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового,
организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений.
При оценке деятельности деятельности главного специалиста отдела анализа и
контроля должны учитываться следующите показатели:
1.Организация работы по выполнению всех функций, возложенных на отдел.
2.Мероприятия, направленные на изыскание дополнительных поступлений в консолидированный бюджет края, бюджет города.
3.Соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы.
При оценке профессиональной служебной деятельности могут учитываться следующие показатели:
- планирования работы ( расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
-выполняемый объем работы ( количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества работы);
-качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества);
-дисциплина(соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
С должностной инструкцией ознакомлена ______________ О.Г.Лескова
подпись