Положение о выборах декана факультета

УТВЕРЖДгЛ
.А.Симонова
ПОЛО
о выборах декан;
ФГБОУ ВПО «Уральский государственный п
W
«ляда*
:йй университет» (УрГПУ)
1. Общие положения
1.1. Положение о выборах декана факультета УрГПУ разработано на основании
Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273 «Об
образовании в Российской Федерации», Устава УрГПУ, Положения об Ученом совете
УрГПУ.
1.2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ч. 9, ст. 332) и
Уставом УрГПУ должность декана факультета является выборной.
1.3. Декан факультета выбирается на Ученом совете УрГПУ тайным голосованием из
числа наиболее квалифицированных специалистов соответствующего профиля,
работающих в университете на факультете, деканом которого он избирается, имеющих
стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, имеющих опыт участия в
грантах и особые заслуги в образовательной сфере (в том числе перед университетом), а
также имеющих ученую степень доктора наук и (или) ученое звание профессора, и
утверждается в должности приказом ректора УрГПУ.
1.4. В порядке исключения к выборам на должность декана факультета может быть
допущен квалифицированный специалист, кандидат наук и (или) доцент, активно
работающий над докторской диссертацией / имеющий необходимую квалификацию, опыт
для решения задач функционирования и развития факультета.
2. Порядок выборов декана факультета
2.1. Выдвижение кандидатур на должность декана факультета может производиться
ректором УрГПУ; ученым советом института или факультета, общим собранием
работников и представителей обучающихся факультета.
2.1.1. Если факультет является структурным подразделением института, то
выдвижение кандидатур на выборы осуществляется ученым советом института по
рекомендации кафедр факультета. Ученый совет института представляет ректору
письменное решение об утверждении кандидатуры.
2.1.2. Если факультет является самостоятельным структурным подразделением
университета, то выдвижение кандидатур на выборы осуществляется на ученом совете
факультета по рекомендации кафедр. Ученый совет факультета представляет ректору
письменное решение об утверждении кандидатуры.
2.1.3. Если
на
факультете,
являющемся
самостоятельным
структурным
подразделением университета, нет ученого совета, то выдвижение кандидатур на выборы
осуществляется общим собранием работников и представителей обучающихся факультета
по рекомендации кафедр. Письменное решение общего собрания работников и
представителей обучающихся факультета о выдвижении кандидатуры подается ректору
университета.
В состав общего собрания работников и представителей обучающихся факультета не
входят работники, работающие в университете на условиях внешнего совместительства.
Число представителей обучающихся в составе общего собрания работников и
представителей обучающихся факультета не должно превышать 30 % от общего состава
участников. В число представителей обучающихся в обязательном порядке включаются
1
председатель профсоюзной организации обучающихся факультета и председатель
студенческого совета факультета.
Самовыдвижение кандидатур на выборы декана не допускается.
Выдвижение кандидатур заканчивается за месяц до даты заседания Ученого совета
университета.
2.2. Не позднее чем за 2 месяца до проведения выборов, ректор издает приказ о
выборах, в котором указывается состав комиссии по организации выборов декана с
возглавляющим ее председателем — проректором УрГПУ, заместителем председателя
Ученого совета УрГПУ, место (адрес) и окончательная дата приема документов для
участия в выборах. В состав комиссии, как правило, включаются заместитель
председателя ученого совета факультета (института), заведующий кафедрой, председатель
профсоюзной организации работников факультета (института), председатель
профсоюзной организации обучающихся факультета (института), технический секретарь
комиссии.
2.3. Информация о предстоящих выборах декана размещается на сайте организации,
доске объявлений не менее чем за 2 месяца до их проведения.
2.4. Комиссия по организации выборов декана:
2.4.1. Заблаговременно информирует и организует обсуждение в подразделениях
факультета (института) отчета о деятельности в должности декана (в случае участия в
выборах ранее избранного или назначенного на должность по приказу декана) и программ
развития факультета на срок до 5 лет кандидатов на должность декана.
2.4.2. Готовит и проводит ученый совет факультета (института) с обсуждением
отчета о деятельности в должности декана (в случае участия в выборах ранее избранного
или назначенного на должность по приказу декана) и программ развития факультета на
срок до 5 лет кандидатов на должность декана; в случае отсутствия ученого совета
факультета его функции выполняет общее собрание работников и представителей
обучающихся факультета.
2.4.3. Организует и проводит голосование на ученом совете факультета
(института) / на общем собрании работников и обучающихся факультета для отбора
кандидатов на должность декана.
2.4.4. Готовит, после принятия Ученым советом университета решения о внесении
в список для тайного голосования, совместно со счетной комиссией бюллетени для
тайного голосования.
2.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением настоящего Положения.
2.4.6. Оформляет все материалы по избранию декана на Ученом совете УрГПУ и
направляет их для утверждения ректору УрГПУ.
2.5. Срок подачи письменных представлений и других необходимых документов для
участия в выборах декана — один месяц со дня издания приказа ректора о выборах.
2.6. Для участия в выборах в отдел кадров УрГПУ представляются следующие
документы:
 представление ректора или решение ученого совета института, факультета, общего
собрания работников и представителей обучающихся факультета для участия претендента
в выборах;
 программа развития факультета на срок до 5 лет, ориентированная на достижение
показателей эффективности деятельности факультета, университета, стратегии развития
университета;
 заверенный список опубликованных учебных изданий и научных трудов;
 индивидуальные показатели научной деятельности претендента;
 копии документов о повышении квалификации претендента в объеме не менее 16 часов
за последние три года.
В случае участия в выборах ранее избранного или назначенного на должность по
приказу декана факультета представляется отчет о его деятельности за период работы в
2
этой должности. В отчете необходимо отразить деятельность в должности декана по
реализации стратегической программы развития УрГПУ, достижению показателей
эффективности деятельности факультета, университета, в том числе личные
профессиональные результаты. При подготовке отчета могут быть использованы
показатели самообследования подразделения за предыдущий календарный год, отчет по
научно-исследовательской работе. Показатели финансовой эффективности деятельности
факультета подтверждаются справкой департамента финансово-экономического развития.
Документы представляются в отдел кадров в канцелярской папке.
2.7. После окончания срока подачи претендентами необходимых документов на
участие в выборах конкурсная комиссия УрГПУ в трехдневный срок рассматривает
представленные материалы и дает свои предложения ректору УрГПУ по допуску для
участия в выборах. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством
голосов при наличии кворума в 2/3 членов комиссии.
Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии вносится в личное дело
претендента.
2.8. После рассмотрения представленных претендентами на должность декана
документов ректор проводит личное собеседование, после чего принимает решение о
допуске претендентов к участию в выборах.
Ректор в целях эффективного управления образовательной организацией оценивает
деловые качества претендента, дающие представление о возможности осуществления
организационной работы в должности декана факультета.
В случае принятия ректором УрГПУ решения о допуске претендента (претендентов) к
участию в выборах, их документы направляются для рассмотрения и выработки
рекомендаций в ученый совет факультета (института), затем в конкурсную комиссию
университета. Кандидаты на должность декана не позднее, чем за 7 дней до заседания
ученого совета факультета (института) представляют полные варианты программ
развития факультета на срок до 5 лет и отчета (в случае участия в выборах ранее
избранного или назначенного на должность по приказу декана) для размещения на сайте
университета.
2.9. Отказ со стороны ректора УрГПУ в допуске к участию претендента
(претендентов) в выборах декана может иметь место, как правило, в случае
несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым по
соответствующей должности, установленным федеральными нормативными актами,
настоящим Положением и /или указанным в приказе о выборах, в случае непредставления
указанных документов, нарушения установленных сроков подачи заявления, либо в
случае других процедурных и иных нарушений.
Отказ в допуске к участию претендента в выборах декана может быть мотивирован
внутренним убеждением ректора, основанным на оценке деловых качеств претендента.
Отказ в допуске к участию в выборах декана также может быть мотивирован утратой
доверия к претенденту, ранее занимавшему (или занимающему в настоящий момент)
указанную должность.
В случае отказа в участии в выборах документы возвращаются претенденту.
2.10. Ученый совет факультета (ученый совет института, общее собрание работников
и представителей обучающихся факультета) и конкурсная комиссия на своих заседаниях
заслушивают отчет (в случае участия в выборах ранее избранного или назначенного на
должность по приказу декана) и программы развития факультета на срок до 5 лет,
представленные кандидатами, с учетом соответствия кандидатов требованиям настоящего
Положения формируют свои рекомендации о возможности избрания или неизбрания на
должность декана и передают их для дальнейшего рассмотрения и принятия решения на
заседании Ученого совета УрГПУ. Личное участие претендентов в заседаниях ученого
совета факультета (института) / общего собрания работников и представителей
обучающихся факультета и конкурсной комиссии обязательно. Принятие рекомендаций
3
на заседании ученого совета факультета (ученого совета института, общего собрания
работников и представителей обучающихся факультета) осуществляется открытым или
тайным голосованием простым большинством голосов при наличии кворума в 2/3
численного состава. Принятие решения о форме голосования осуществляется открытым
голосованием простым большинством голосов при наличии кворума в 2/3 численного
состава ученого совета факультета (ученого совета института, общего собрания
работников и представителей обучающихся факультета).
Принятие рекомендаций на заседании конкурсной комиссии осуществляется
открытым голосованием простым большинством голосов при наличии кворума в 2/3
численного состава.
Выписки из протоколов заседаний ученого совета факультета (ученого совета
института, общего собрания работников и представителей обучающихся факультета) и
конкурсной комиссии университета вносятся в пакеты документов кандидатов.
2.11. Заседание ученого совета факультета (ученого совета института, общего
собрания работников и представителей обучающихся факультета) по рекомендации к
избранию претендентов на должность декана проводит проректор — председатель
комиссии по выборам.
2.12. На заседании конкурсной комиссии кандидатов на должность декана факультета
представляет проректор — председатель комиссии по выборам.
2.13. Список кандидатов на должность декана факультета с указанием ученой степени,
звания, занимаемой должности размещается на сайте университета за 7 дней до заседания
Ученого совета УрГПУ.
2.14. На заседании Ученого совета УрГПУ все кандидаты на должность декана
факультета лично представляют свои программы развития факультета. В случае неявки
претендента на заседание Ученого совета УрГПУ его кандидатура снимается с избрания.
2.15. В случае участия в выборах ранее избранного по конкурсу декана или работника
УрГПУ, исполнявшего обязанности декана по приказу, на заседании Ученого совета
УрГПУ может быть заслушан отчет о его деятельности за предыдущий период работы.
Решение о заслушивании отчета принимается на заседании Ученого совета УрГПУ
открытым голосованием простым большинством голосов при наличии кворума в 2/3
численного состава.
2.16. По результатам рассмотрения рекомендаций конкурсной комиссии УрГПУ,
ученого совета факультета (института), других материалов, поступивших в адрес Ученого
совета УрГПУ, Ученый совет УрГПУ принимает решение о внесении кандидатур на
должность декана факультета в бюллетень для тайного голосования. Решение
принимается открытым голосованием простым большинством голосов, но не менее чем
50 % голосов плюс 1 голос при наличии кворума в 2/3 списочного состава Ученого совета
УрГПУ.
В случае отрицательного решения Ученого совета университета о внесении кандидата
в список для тайного голосования он снимается с процедуры выборов.
2.17. Кандидат на должность декана может снять свою кандидатуру с выборов путем
подачи письменного заявления на имя ректора УрГПУ на любом этапе процедуры
выборов, но не позднее, чем будет проведено голосование по принятию решения о
внесении его кандидатуры в бюллетень для тайного голосования.
2.18. Все кандидаты на должность декана факультета, получившие положительное
решение Ученого совета УрГПУ о внесении в список для тайного голосования и не
объявившие о самоотводе, вносятся в бюллетень для тайного голосования.
2.19. Для проведения тайного голосования составляется бюллетень, в который
вносятся фамилии, имена, отчества кандидатов на должность декана факультета. Члены
Ученого совета УрГПУ голосуют оставлением в бюллетене или вычеркиванием фамилий
кандидатов. Членам Ученого совета необходимо вычеркнуть в бюллетене фамилии тех
кандидатов, против которых они голосуют, и оставить невычеркнутой фамилию того
кандидата, за которого они голосуют. Бюллетени, в которых будут вычеркнуты все
4
фамилии или оставлены невычеркнутыми более одной фамилии, являются
недействительными.
2.20. Для подсчета голосов Ученый совет УрГПУ избирает открытым голосованием
счетную комиссию в количестве 3 человек. Счетная комиссия подсчитывает результаты
голосования и вносит их в протокол. Протокол счетной комиссии утверждается Ученым
советом университета открытым голосованием.
2.21. Избранным считается кандидат, получивший наибольшее число голосов, но не
менее 50 % плюс 1 голос от числа участвовавших в голосовании, при кворуме 2/3 от
списочного состава Ученого совета УрГПУ.
2.22. В случае, если в выборах декана принимал участие один или два кандидата и ни
один из них не получил необходимого для избрания числа голосов, ректор назначает
декана из числа заведующих кафедрами, заместителей декана, профессоров или доцентов
факультета, других работников университета приказом на срок до 1 года. В дальнейшем
выборы декана факультета проводятся на конкурсной основе не позже истечения
годичного срока с момента прекращения полномочий ранее избранного декана.
2.23. Если в избрании декана принимало участие более двух кандидатов и в первом
туре никто не был избран, то проводится повторное голосование по двум кандидатам,
набравшим наибольшее число голосов.
2.24. По результатам повторного голосования избранным считается кандидат,
набравший наибольшее число голосов членов Ученого совета УрГПУ, принявших участие
в голосовании, но не менее 50 % плюс 1 голос от кворума в 2/3 списочного состава членов
Ученого совета университета.
2.25. Если во втором туре ни один из кандидатов на должность декана не был избран,
выборы считаются несостоявшимися.
2.26. Если выборы признаны несостоявшимися, то ректор университета назначает
декана факультета приказом на срок до 1 года до проведения следующих выборов.
2.27. Ректор УрГПУ может отменить результаты состоявшихся выборов декана
факультета при нарушении условий настоящего Положения.
2.28. Выписка из решения Ученого совета университета вносится в дело кандидата на
должность декана. Дела претендентов (кандидатов) на должность декана хранятся в
отделе кадров.
2.29. В случае если срок полномочий действующего избранного декана истек, а
выборы нового декана не проведены, ректор назначает на срок до новых выборов
исполняющего обязанности декана из числа заместителей декана, заведующих кафедрами,
профессоров или доцентов факультета, других работников университета.
3. Вступление в должность избранного декана факультета
и освобождение от должности
3.1. После утверждения решения Ученого совета УрГПУ о выборах декана ректором
заключается трудовой договор (или соглашение) с деканом на срок до 5 лет в письменной
форме в 2-х экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон. Ректором издается приказ
о назначении на должность декана по результатам выборов.
3.2. Избранный декан факультета должен работать в должности декана как основном
месте работы в университете.
3.3. Декан освобождается от занимаемой должности ректором УрГПУ по основаниям,
предусмотренным законодательством.
3.4. В случае досрочного освобождении декана от занимаемой должности, в случае
образования вакансии ректору УрГПУ дано право возложить исполнение обязанностей
декана факультета до проведения выборов на одного из заместителей декана,
заведующего кафедрой, профессора или доцента факультета (института) на срок до 1 года.
Положение принято на заседании Президиума Ученого совета УрГПУ 21.04.2015, протокол № 9.
5
Приложение № 1
Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский государственный педагогический университет»
____________________________________________________________
(факультет, институт)
ОТЧЕТ
___________________20__ г.
г. Екатеринбург
о проделанной работе в должности декана
факультета_______________________
(наименование факультета, института)
за период с ____________по _____________
1.
Образовательная деятельность.
2.
Научно-исследовательская деятельность.
3.
Внеучебная и воспитательная работа.
4.
Международная деятельность.
5.
Финансовая деятельность, материально-техническое обеспечение деятельности факультета.
Личные профессиональные результаты:
Личная подпись
Должность, структурное подразделение
И.О. Фамилия
Приложение № 2
Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский государственный педагогический университет»
____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(факультет, институт)
ВЫПИСКА из ПРОТОКОЛА
_________________20___г.
г. Екатеринбург
заседания ученого совета / общего собрания работников и представителей обучающихся факультета
__________________________________
(нужное подчеркнуть)
(наименование факультета, института)
Председатель:
Секретарь:
Присутствовали: И. О. Фамилия в именительном падеже в алфавитном порядке
Приглашенные: И. О. Фамилия в именительном падеже (печатается, если принимали участие не члены
ученого совета/ Общего собрания работников и представителей обучающихся факультета
Повестка дня:
1. О выработке рекомендаций Ученому совету УрГПУ для проведения выборов на должность декана
_________________________________________ .
Наименование факультета, института)
6
СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия председателя
Согласно объявлению о проведении выборов на должность _________________________ на имя
ректора поступило ____________
количество
заявление(ий)
с
просьбой
допустить
к
участию
в
выборах.
_____________________________________________________________________
Предлагаю
заслушать
перечислить: И. О. Фамилии всех претендентов
обсудить и вынести решение ученого совета / общего собрания работников и представителей обучающихся
факультета по данному вопросу.
(факультета, института)
И. О. Фамилия — Текст выступления в форме косвенной речи, или текст отчета прилагается.
Вопрос:
Ответ:
ВЫСТУПИЛИ: И. О. Фамилия – Текст выступления в форме косвенной речи.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Рекомендовать на избрание (или не избрание) на должность декана кандидата
_________________________________________________________________________________________
(
И. О. Фамилия, рекомендации ученому совету УрГПУ)
________________________________________________________________________________________
Примечание: В случае подачи документов на должность несколькими претендентами, на каждого из
них дается отдельная выписка.
Личная подпись
Личная подпись
Председатель
Секретарь
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
Приложение № 3
Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский государственный педагогический университет»
Конкурсная комиссия (КК)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
_________________20___г.
г. Екатеринбург
СЛУШАЛИ: об участии _____________________________________________________________
(И. О. Фамилия)
_______________________________________________________________________________________
в выборах на должность декана___________________________________________________________
(факультета)
ПОСТАНОВИЛИ: 1. ______________________________________________________________
(И. О. Фамилия)
соответствует требованиям, предъявляемым к претендентам на должность декана ______________________
(факультета)
2. КК ходатайствует перед Ученым советом УрГПУ о принятии положительного или отрицательного
решения об участии его в выборах.
Особое мнение: __________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Секретарь
Личная подпись
И. О. Фамилия
7
Приложение № 4
Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский государственный педагогический университет»
Счетная комиссия Ученого совета _____________________________________
(наименование подразделения)
ПРОТОКОЛ
_________20__г.________№_________
г. Екатеринбург
к протоколу Ученого совета
№ _______от _________________
СЛУШАЛИ:
О
распределении
обязанностей
между
членами
счетной
комиссии
_________________________________________________
(перечислить И. О. Фамилии членов счетной комиссии)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать председателем счетной комиссии ___________________________________
____________________________________________________________________________________________
(И. О. Фамилия)
Члены счетной комиссии
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
Приложение № 5
Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Уральский государственный педагогический университет»
Счетная комиссия Ученого совета _____________________________________
(наименование подразделения)
ПРОТОКОЛ
_________20__г.________№________
г. Екатеринбург
к протоколу Ученого совета
№ _______от _______________
СЛУШАЛИ: Результаты тайного голосования в связи с участием в выборах на должность
___________________________
______________________________________________________________
(И.О. Фамилия полностью)
Членам комиссии было роздано ___________ бюллетеней, из них при вскрытии оказалось _________
действительных, ________ недействительных за проведение выборов_________________________________
на должность _________________________________________________________________________________
(И. О. Фамилия)
голосовало _______ членов совета. Против голосовало ______ членов совета.
8
ПОСТАНОВИЛИ:
на
основании
результатов
_______________________________________________________
тайного
голосования
считать
(И. О. Фамилия полностью)
успешно прошедшим выборы на должность декана
______________________________________________________________________________________
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
Председатель
Члены комиссии
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
Приложение № 6
БЮЛЛЕТЕНЬ
для тайного голосования по выборам декана
__________________________________________________________________________________________
(наименование факультета)
__________________________________________________________________________________________
Ученый совет УрГПУ
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
К заседанию Ученого совета ________________________________________________________________
(дата и № протокола)
Фамилия(ии),
имя, отчество
На замещение должности
декана какого факультета
проводятся выборы
Результаты голосования
выражаются
оставлением или
вычеркиванием фамилий
Бюллетень, в котором не вычеркнута ни одна из фамилий, в случае участия в выборах двух или более
претендентов на одну должность признается недействительным.
9