Перечень нормативных правовых актов Администрации области

Российская Федерация
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.01.2010 № 7-рз
Великий Новгород
О мерах по внедрению системы
электронного документооборота
в структурных подразделениях
Администрации области,
органах исполнительной власти
области
В соответствии с Федеральной целевой программой "Электронная
Россия (2002-2010 годы)", утвержденной постановлением Правительства
Российской Федерации от 28 января 2002 года № 65, Стратегией развития
информационного общества в Российской Федерации, утвержденной
Президентом Российской Федерации от 7 февраля 2008 года № Пр-212,
в целях внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в
структурных
подразделениях
Администрации
области,
органах
исполнительной власти области:
1. Утвердить прилагаемый план мероприятий по внедрению СЭД в
структурных
подразделениях
Администрации
области,
органах
исполнительной власти области на 2010 год (далее план).
2. Определить координаторами внедрения СЭД в структурных
подразделениях Администрации области, органах исполнительной власти
области управление делопроизводства и архива Администрации области,
отдел Администрации области по защите информации и государственное
учреждение "Новгородский информационно-аналитический центр" (далее
ГУ НИАЦ).
3. Руководителям структурных подразделений Администрации
области, органов исполнительной власти области:
3.1. Принять необходимые меры по организации участия в СЭД,
определить лиц – пользователей СЭД, ответственных за выполнение
технологических функций в СЭД;
бл
№ 0016-р
2
3.2. Представить в ГУ НИАЦ заявки на регистрацию пользователей
СЭД и их обучение, списки должностных лиц – авторов резолюций и
исполнителей документов, а также номенклатуру дел.
4. Ответственным исполнителям мероприятий плана представить
информацию о ходе их выполнения в Администрацию области к 1 апреля и
к 1 июля 2010 года.
5. Признать утратившими силу распоряжения Администрации
области:
от 08.05.2008 № 104-рз "О внедрении системы автоматизации
делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти
области";
от 21.08.2008 № 206-рз "О внесении изменений в распоряжение
Администрации области от 08.05.2008 № 104-рз".
6. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель
Главы администрации области А.Ф.Габитов
Приложение
к плану мероприятий по внедрению
СЭД в структурных подразделениях
Администрации области, органах
исполнительной власти области
ПЕРЕЧЕНЬ
структурных подразделений Администрации области,
органов исполнительной власти области, участвующих в СЭД
1. Комитет правового обеспечения и контроля Администрации
области.
2. Управление Администрации области по взаимодействию с
административными органами.
3. Управление делопроизводства и архива Администрации области.
4. Управление по работе с обращениями граждан Администрации области.
5. Управление финансового обеспечения Администрации области.
6. Комитет ветеринарии Новгородской области.
7. Комитет государственной гражданской службы Новгородской
области.
8. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородской
области.
9. Комитет информационной политики Новгородской области.
10. Комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской
области.
11. Комитет лесного хозяйства и лесной промышленности Новгородской
области.
12. Комитет образования, науки и молодежной политики Новгородской
области.
13. Комитет охотничьего и рыбного хозяйства Новгородской области.
14. Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству и топливноэнергетическому комплексу Новгородской области.
15. Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Новгородской
области.
16. Комитет по охране здоровья населения области.
17. Комитет по охране окружающей среды и природных ресурсов
Новгородской области.
18. Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Новгородской
области.
19. Комитет по физической культуре и спорту Новгородской области.
20. Комитет по управлению государственным имуществом области.
21. Комитет по ценовой и тарифной политике области.
22. Комитет социальной защиты населения Новгородской области.
23. Комитет строительства и связи Новгородской области.
24. Комитет труда и занятости населения Новгородской области.
2
25. Комитет транспорта и дорожного хозяйства Новгородской области.
26. Комитет финансов Новгородской области.
27. Экономический комитет Новгородской области.
28. Управление архитектуры и градостроительства Новгородской
области.
29. Управление Гостехнадзора Новгородской области.
30. Управление государственной жилищной инспекции Новгородской
области.
______________________
Утвержден
распоряжением Администрации
области от 14.01.2010 № 7-рз
ПЛАН
мероприятий по внедрению СЭД
в структурных подразделениях Администрации области,
органах исполнительной власти области на 2010 год
№
Срок
Ответственный
Наименование мероприятия
п/п
выполнения
исполнитель
1
2
3
4
1.
Подготовительные мероприятия
1.1. Установка программного обеспе30 января ГУ НИАЦ
чения и экспериментальная
2010 года
проверка взаимодействия подразделений в СЭД "Дело", "Дело-WEB"
при наличии опции "ЭЦП и
шифрование" (подписание,
пересылка электронных документов,
проверка электронно-цифровой
подписи (далее ЭЦП)) в отделе
прохождения документов и отделе
документов и архива управления
делопроизводства и архива
Администрации области, комитете
образования, науки и молодежной
политики Новгородской области
2.
Разработка нормативных правовых актов Администрации области
2.1. Разработка проекта нормативного
31 марта
комитет правового
правового акта Администрации
2010 года обеспечения и
области о порядке организации
контроля Админиэлектронного документооборота в
страции области
Администрации области, органах
управление делоисполнительной власти области
производства и
архива Администрации области
2.2. Разработка проекта нормативного
-//-//правового акта Администрации
области о порядке работы с документами в СЭД в Администрации
области, органах исполнительной
власти области
2.3. Разработка проекта нормативного
-//комитет правового
правового акта Администрации
обеспечения и
области об использовании ЭЦП в
контроля АдминиАдминистрации области, органах
страции области
исполнительной власти области
ГУ НИАЦ
отдел Администрации области
по защите
информации
2
1
2
3.
Организационные мероприятия
3.1. Подготовка конкурсной документации по проведению оценки
защищенности информационной
сети Администрации области и
разработке проекта защищенной
СЭД Администрации области,
органов исполнительной власти
области
3.2. Подготовка конкурсной документации на поставку компьютерного
оборудования и программного
обеспечения информационной
защиты СЭД Администрации
области, органов исполнительной
власти области
3.3. Подготовка конкурсной документации на поставку дополнительного программного обеспечения
защищенной СЭД Администрации
области, органов исполнительной
власти области
3.4. Организация подписания соглашений об обмене электронными
копиями документов между Администрацией области и органами
исполнительной власти области
3
I квартал
2010 года
4
ГУ НИАЦ
-//-
-//-
-//-
-//-
II квартал
2010 года
комитет правового
обеспечения и
контроля Администрации области
управление делопроизводства и
архива Администрации области
4.
Внедрение юридически значимого электронного документооборота в
подразделениях Администрации области, органах исполнительной
власти области
4.1. Проведение работ по оценке
II квартал организация,
защищенности информационной
2010 года отобранная в
сети Администрации области и
установленном
разработке проекта защищенной
действующим
СЭД Администрации области,
законодательством
органов исполнительной власти
порядке
области
ГУ НИАЦ
4.2. Поставка компьютерного оборудо-//-//вания и программного обеспечения
информационной защиты СЭД
Администрации области, органов
исполнительной власти области
4.3. Поставка дополнительного прог-//-//раммного обеспечения защищенной
СЭД Администрации области,
органов исполнительной власти
области
3
1
2
4.4. Организация участия в юридически
значимом электронном документообороте сотрудников отдела
прохождения документов и отдела
документов и архива управления
делопроизводства и архива
Администрации области
4.5. Осуществление рассылки
электронных копий документов,
заверенных ЭЦП, в подразделения
Администрации области, органы
исполнительной власти области
4.6. Организация участия в юридически
значимом электронном документообороте руководителей подразделений Администрации области,
руководителей органов исполнительной власти области, Губернатора
области, первых заместителей
Главы администрации области,
заместителей Главы администрации
области, заместителя Главы
администрации области − руководителя аппарата Администрации
области
3
30 июня
2010 года
4
управление делопроизводства и
архива Администрации области
ГУ НИАЦ
-//-
управление делопроизводства и
архива Администрации области
-//-
руководители
структурных
подразделений
Администрации
области, органов
исполнительной
власти области
(приложение к
плану)
ГУ НИАЦ