УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Генерального директора по

advertisement
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Генерального директора по
экономике
________________ А.Е.Хачатуров
___--____________ 2015 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА СОЗДАНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 1 из 23
Оглавление
1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ........................................................................................................................................... 4
2.
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ .......................................................................................... 4
3.
ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ................................................................................ 5
4.
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ .............................................................................................................................. 6
4.1.
4.1.2.
Требования к дополнительному функционалу справочников ............................................................ 8
4.1.3.
Требования к дополнительному функционалу документов .............................................................. 8
4.1.4.
Дополнительные требования к формированию отчетной информации ........................................ 9
4.2.
ТРЕБОВАНИЯ К НАЧАЛЬНОМУ ЗАПОЛНЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ...................................................... 9
4.3.
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ .................................................................................. 9
4.3.1.
Требования к организации функционирования системы ................................................................... 9
4.3.2.
Требования к администрированию системы ................................................................................... 10
4.3.3.
Требования к защите от ошибочных действий пользователей..................................................... 10
4.4.
5.
ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ......................................................................................................... 10
4.4.1.
Требования к аппаратным средствам ............................................................................................. 10
4.4.2.
Требования к системным и прикладным программным средствам .............................................. 10
СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ ............................................................ 11
5.1.
6.
ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ СИСТЕМЫ ............................................................................................................ 6
СОСТАВ РАБОТ ПО ЭТАПАМ:......................................................................................................................... 11
ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ........................................................................................ 12
6.1.
ВИДЫ И ОБЪЕМ ИСПЫТАНИЙ СИСТЕМЫ ....................................................................................................... 12
7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА
АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ ................................................................................. 12
8.
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ.................................................................................................. 12
9.
ПРИЛОЖЕНИЯ .............................................................................................................................................. 13
9.1
ПРИЛОЖЕНИЕ А. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ. .................................................................. 13
9.2
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТОВ. ........................................................................................... 19
9.3
ПРИЛОЖЕНИЕ В. ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ ....................................................................................... 22
9.4
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СПИСОК СКЛАДОВ ОАО «НПК «НИИДАР» ................................................................... 23
9.5
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. ТОПОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ЛВС «СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО».ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 2 из 23
Термины и сокращения
Таблица 1. Сокращения
Сокращение
УМТО
АРМ
ЛВС
ТМЦ
ГТД
УПП
ТЗ
МОЛ
ПО
Значение
Управление материально-технического обеспечения
Автоматизированное рабочее место
Локальная вычислительная сеть
Товарно-материальные ценности
Грузовая таможенная декларация
Управление производственным предприятием
Техническое задание
Материально-ответственное лицо
Программное обеспечение
Таблица 2. Термины
Термин
Определение
Идентификация
Присвоение субъектам и объектам доступа идентификатора и
(или) сравнение предъявляемого идентификатора с перечнем
присвоенных идентификаторов.
Начальное заполнение
информационной базы
Минимально необходимые данные (данные справочников,
классификаторов, значения по умолчанию) для тестирования
работы Системы и начала работ пользователей в Системе.
Общество
Открытое акционерное общество "Научно-производственный
комплекс
"Научно-исследовательский
институт
дальней
радиосвязи" (ОАО "НПК "НИИДАР").
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 3 из 23
1. Общие сведения
1.1. Полное наименование:
Автоматизированная система складского учета ОАО «НПК «НИИДАР» на основе
конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ
«1С:Предприятие 8».
1.2. Краткое наименование:
Система
1.3. Основание для проведения работ и перечень документов, на основании которых
создается система
Основание
Основанием для проведения работ является необходимость автоматизации складского
хозяйства в ОАО «НПК «НИИДАР».
Документы
Положение ведения складского учета в ОАО «НПК «НИИДАР» (введено приказом
Генерального директора №236 от 22 декабря 2009г.)
Участники работ
Заказчиком является Управление материально-технического обеспечения ОАО «НПК
«НИИДАР».
Разработчик – подрядная организация.
1.4. Плановые сроки начала и окончания работ
Начало работ - Февраль 2015г.
Окончание работ - Апрель 2015г.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение Системы
Назначением Системы является:
 обеспечение руководителей и сотрудников отделов и бюро УМТО, складского хозяйства
оперативной и достоверной информацией о наличии ТМЦ на складах Общества;
 автоматизация процессов учета и движения ТМЦ на складах Общества;
Система реализуется на базе конфигурации «Управление производственным
предприятием» системы программ «1С:Предприятие 8», позволяющей повысить
эффективность ежедневной работы по направлениям:
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 4 из 23
 автоматизированное ведение складского учета в полном соответствии с требованиями
законодательства РФ, нормативными документами Общества и вышестоящих
организаций;
 ведение сведений о складских запасах в информационной системе с детализацией до
уровня: номенклатурных/серийных номеров, характеристик ТМЦ (количество, габариты),
МОЛ, подразделений, мест хранения на складе;
 получение стоимостных оценок складских запасов по закупочной цене, по остаточной
цене;
 обеспечение проведения инвентаризаций ТМЦ (фактическое наличие, выявленные
неликвиды) и автоматизированной обработки результатов инвентаризации.
2.2. Цель создания
Целями создания Системы являются:




автоматизация процессов управления и контроля запасов ТМЦ Общества;
автоматизация процессов детального оперативного учета ТМЦ на складах;
повышение производительности труда сотрудников;
достоверность представления данных о складских запасах Общества.
Задачи, решаемые Системой:
 автоматизация операций поступления, реализации, списания, резервирования ТМЦ;
 централизованное хранение информации о складах, поставщиках, МОЛ, ТМЦ в
соответствующих справочниках Системы;
 учет номенклатурных/серийных номеров ТМЦ;
 детализация расположения ТМЦ на складе по местам хранения;
 автоматизация комплектования и разукомплектования ТМЦ;
 учет драгоценных металлов, содержащихся в ТМЦ;
 учет ГТД и страны происхождения ТМЦ;
 автоматическая обработка результатов инвентаризации ТМЦ;
 получение отчетов.
3. Характеристика объектов автоматизации
Объектом автоматизации являются операции складского учета ТМЦ Управления материальнотехнического обеспечения ОАО «НПК «НИИДАР».
Складское хозяйство выполняет функции по приему ТМЦ от сторонних поставщиков и
подразделений предприятия, учету, хранению, выдаче в подразделения, возврат сторонним
поставщикам, возврат на склад из подразделений, списанию неликвидных ТМЦ.
Документальное оформление операций движения ТМЦ складского хозяйства контролируется
Бухгалтерским отделом.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 5 из 23
4. Требования к системе
4.1.
Требования к структуре системы
4.1.1.1. Система должна состоять из:
программно-аппаратной платформы «1С:Предприятие 8» на основе конфигурации
«Управление производственным предприятием», которая позволяет организовать
единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учета
производственной хозяйственной деятельности предприятия по корпоративным,
российским и международным стандартам.
4.1.1.2. Система должна обеспечивать достоверный и своевременный учет ТМЦ на
складах вводом следующих документов:
 Поступление ТМЦ;
 Реализация ТМЦ;
 Перемещение ТМЦ;
 Внутреннее перемещение ТМЦ;
 Возврат из производства;
 Списание ТМЦ;
 Резервирование ТМЦ;
 Инвентаризация ТМЦ.
4.1.1.3. В базе данных Системы должны быть организованы следующие справочники:
 Склады (места хранения);
 Контрагенты (поставщики);
 Номенклатура;
 Подразделения;
 Список работников;
 Список заказов НИИДАР.
4.1.1.4. Система должна позволять вести следующие классификаторы, содержащие
заранее определенную информацию, которая принята в РФ для заполнения тех или
иных справочников и документов Системы:
 Валюты;
 Единицы измерения;
 Страны мира.
4.1.1.5. Количественно-суммовой учет ТМЦ должен отражаться аналогично учету по
Бухгалтерии на следующих счетах:
Счет
ТМЦ
10.1
Сырье и материалы
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.2
Покупные полуфабрикаты и
комплектующие
изделия,
конструкции и детали
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.3
Топливо
Номенклатура
Места хранения
Заказы
ОАО «НПК «НИИДАР»
Аналитика 1
Аналитика 2
Аналитика 3
Страница 6 из 23
10.4
Тара и тарные материалы
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.5
Запасные части
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.6
Прочие материалы
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.7
Материалы,
переданные
переработку на сторону
в
Номенклатура
Контрагенты
Договоры
10.9
Инвентарь
и
принадлежности
хозяйственные
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.10
Спецоборудование
Номенклатура
Места хранения
Заказы
10.11
Дефицит
Номенклатура
Подразделения
Сотрудники
43
Готовая продукция
Номенклатура
Места хранения
Заказы
003
Материалы,
переработку
Контрагенты
Номенклатура
Места хранения
принятые
в
4.1.1.6. В Системе должен быть реализован учет драгоценных металлов, драгоценных
камней и природных алмазов, содержащихся в ТМЦ.
4.1.1.7. Система должна обеспечивать возможность резервирования ТМЦ по
предварительной договоренности с подразделениями предприятия о намерении
сделать заказ на конкретные ТМЦ. Перемещение таких ТМЦ должно оформляться
документами, в которых указан заказ, совпадающий с заказом, под который
резервировались ТМЦ. Анализ зарезервированных ТМЦ должен выполняться
Системой в автоматическом режиме при оформлении документов реализации.
Системой должен быть предусмотрен отказ от зарезервированных ТМЦ.
4.1.1.8. Системой должен быть предусмотрен механизм поиска документов (по дате,
номеру документа), элементов справочников по ключевым характеристикам (код,
наименование).
4.1.1.9. Система должна обеспечивать автоматическое формирование следующих
унифицированных печатных форм документов:
 1-Т (ТТН);
 М-4 (Приходный ордер);
 М-11 (Требование-накладная);
 ТОРГ-12 (Товарная накладная);
 ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).
1. Виды печатных форм документов приведены в Приложении А.
4.1.1.10. Система должна позволять на основе введенных данных об операциях
складского учета формировать в автоматическом режиме следующие отчеты и
печатные формы, дающие детальную информацию о состоянии ТМЦ на складах в
различных разрезах (количественном, суммовом, по характеристикам ТМЦ):




Месячный отчет по приходу и расходу ТМЦ;
Ведомость по остаткам ТМЦ;
М-17 (Карточка складского учета ТМЦ);
Ярлык на проверенную продукцию;
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 7 из 23
 Материальный ярлык;
 Инвентаризация товаров на складе.
2. Любая отчетная форма должна иметь возможность быть выгружена в форматах
*.mxl, *.xls, *.xml.
3. Виды печатных форм приведены в Приложении Б.
4.1.1.11. На основе ранее введенных данных о складских операциях Система должна
обеспечивать автоматическое формирование инвентаризационной описи для
возможности:
 проведения сверки между фактическими и документально подтвержденными
остатками ТМЦ;
 выявления неликвидов;
 оценки качественного состояния ТМЦ.
4.1.1.12. В Системе должна быть произведена настройка пользовательского интерфейса,
содержащего только те объекты конфигурации, которыми должен пользоваться
работник/руководитель Складского хозяйства.
4.1.1.13. В Систему должны быть загружены остатки ТМЦ на складах ОАО «НПК
«НИИДАР» из систем «1С: Предприятие 7.7 Торговля и Склад» и «1С:
Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет».
4.1.2. Требования к дополнительному функционалу справочников
4.1.2.1.
В справочнике Номенклатура должна быть реализована возможность вводить
данные о драгоценных металлах, драгоценных камнях и природных алмазах,
содержащихся в ТМЦ:
 золото;
 палладий;
 платина;
 серебро;
 алмазы;
 другое.
4.1.2.2. Для ведения учета по внутренним заказам в Системе должен быть создан
справочник Заказы НИИДАР со следующими реквизитами:
 код заказа;
 балансовый счет.
4.1.3. Требования к дополнительному функционалу документов
4.1.3.1.
В Системе должна быть реализована возможность указания в документе
Реализация ТМЦ следующих реквизитов:
 подразделение, затребовавшее ТМЦ;
 код внутреннего заказа;
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 8 из 23
 МОЛ («через кого» и «затребовал»).
4.1.3.2. Унифицированные печатные формы документов Поступление ТМЦ, Реализация
ТМЦ и Списание ТМЦ должны быть дополнены информацией о драгоценных
металлах, драгоценных камнях и природных алмазах, содержащихся в ТМЦ, и
иметь отметку в виде красной полосы в левом верхнем углу.
4.1.4. Дополнительные требования к формированию отчетной информации
4.1.4.1. Должны быть разработаны следующие отчеты и печатные формы:
 Месячный отчет по приходу и расходу ТМЦ;
 Материальный ярлык;
 Ярлык на проверенную продукцию.
4.1.4.2. Унифицированная печатная форма М-17 (карточка складского учета ТМЦ)
должна быть дополнена информацией о драгоценных металлах, драгоценных
камнях и природных алмазах, содержащихся в ТМЦ, и иметь отметку в виде
красной полосы в левом верхнем углу.
4.2.
Требования к начальному заполнению информационной базы
Начальное заполнение информационной базы Системы должно проходить после полной
настройки и доработки объектов конфигурации системы и включать в себя ввод следующих
данных:
 информации о предприятии, приведенной в Приложении В;
 списка складов, приведенного в Приложении Г (заполнение справочника Склады);
 структуры предприятия, актуальной на момент ввода данных (заполнение
справочника Подразделения);
 остатков ТМЦ;
 классификаторов Валют, Единиц измерения, Стран мира.
4.3.
Требования к организационному обеспечению
4.3.1. Требования к организации функционирования системы
4.3.1.1. Работа пользователей Системы должна быть организована сотрудниками
Управления материально-технического обеспечения в количестве:
 Зав. складов (6 человек);
 комплектовщиков изделий (2 человека);
 Ст. кладовщики (9 человек);
 начальника складского хозяйства.
4.3.1.2. Обеспечение сопровождения и поддержки Системы должно осуществляться
отделом информационных технологий.
4.3.1.3. Начальник Управления материально-технического обеспечения осуществляет
контроль за вводом в эксплуатацию Системы.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 9 из 23
4.3.2. Требования к администрированию системы
4.3.2.1. Средства администрирования Системы должны обеспечивать:
 ведение списка пользователей, допущенных к работе с данными;
 корректность работы механизма идентификации пользователей;
 разграничение прав доступа пользователей к информационной базе.
4.3.2.2. Раз в неделю должно осуществляться резервное копирование конфигурации и
базы данных Системы. В случае сбоя в работе технических средств или иных
исключительных ситуаций Система должна быть восстановлена из последней
актуальной копии базы данных.
4.3.2.3. Средства администрирования Системы должны позволять проводить
мониторинг действий пользователей и системных событий.
В случае возникновения ситуаций, требующих внесения изменений в конфигурацию
Системы (выход обновления конфигурации «Управление производственным
предприятием» на базе «1С:Предприятие 8».
4.3.2.4. ), должно быть организованно и выполнено обновление Системы. Подразделение,
обеспечивающее поддержку, должно заранее информировать всех пользователей о
временной приостановке работы в Системе.
4.3.3. Требования к защите от ошибочных действий пользователей
4.3.3.1. В Системе должен быть предусмотрен механизм подтверждения прав
пользователей на просмотр и изменение данных.
4.3.3.2. Для всех пользователей должна быть запрещена возможность удаления пред
настроенных объектов конфигурации и данных.
4.3.3.3. Должно быть разработано полное и доступное руководство пользователя.
4.4.
Требования к видам обеспечения
4.4.1. Требования к аппаратным средствам
АРМ пользователя Системы должно иметь следующую конфигурацию:





Процессор Intel Celeron и выше;
Оперативная память 1024 Мб и выше;
Жесткий диск 160 Гб;
Монитор не хуже NEC MultiSync EA221WMe;
Принтер формата А4, с производительностью не менее 6/8 листов в минуту,
ресурсом картриджа 1500-5000 листов.
4.4.2. Требования к системным и прикладным программным средствам
4.4.2.1. На рабочих местах локальной вычислительной сети «Складское хозяйство»,
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 10 из 23
топологическая схема которой указана в Приложении Д, должна быть установлена
операционная система не ниже Windows XP Professional.
4.4.2.2. На Сервере Рабочей Группы должна быть установлена операционная система не
ниже Windows 2003 Server.
4.4.2.3. На рабочих местах Рабочей Группы «Складское хозяйство» должно быть
установлено офисное ПО не ниже Microsoft Office 2007.
4.4.2.4. На Сервере Баз данных серверного узла должна быть установлена программная
компонента Microsoft XML Parser версии не ниже 3.0.
4.4.2.5. Развертывание типовой конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2.0»
должно осуществляться в «клиент-серверном» варианте, что обусловлено
необходимостью учета:
 развития внедряемой информационной системы в масштабах предприятия;
 обеспечения многопользовательской работы с информационной базой сотрудников
«Складское хозяйство»;
 обеспечения достаточной производительности информационной системы при
одновременной работе сотрудников предприятия, как по вводу информации, так и
при формировании аналитических отчетов.
4.4.2.6. Сервер 1С должен быть установлен на компьютере, выполняющем роль сервера
приложений и расположенном на серверном узле предприятия.
На Сервере 1С должна быть установлена типовая конфигурация «Управление
производственным предприятием» на базе «1С:Предприятие 8.2» с последней актуальной версии.
4.4.2.7. Информационная база данных сервера «1С: Предприятие 8» должна быть
расположена в базе данных Microsoft SQL Server 2012.
5. Состав и содержание работ по созданию системы
5.1.
№
1
Состав работ по этапам:
Наименование работ по
этапам
Работы по созданию
программного комплекса
«Складское хозяйство»:
Длительность работ
48 календарных дней
2
 Анализ и проектирование
14 календарных дней
3
 Реализация/тестирование
17 календарных дней
4
 Развертывание системы
14 календарных дней
5
Обучение
3 календарных дня
6
Проведение опытной
эксплуатации
14 календарных дней
ОАО «НПК «НИИДАР»
Ответственный /
Привлекаемые
подразделения
Подрядная организация /
ОИТ, УМТО
УМТО
Страница 11 из 23
Проведение приемочных
испытаний
7
7 календарный дней
УМТО / ОИТ
6. Порядок контроля и приемки системы
6.1.
Виды и объем испытаний системы
Система должна подвергаться следующим испытаниям: опытная эксплуатация и приемочные
испытания. Требования, подлежащие проверке при испытаниях Системы, а также порядок и
методы их контроля фиксируются документом «Программа и методика испытаний».
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к
вводу системы в действие
№
п/п
Наименование работ по этапам
1
Монтаж кабельных соединений для подключения
АРМ Складского хозяйства к ЛВС ОАО «НПК
«НИИДАР»
2
Подключение рабочего места пользователя к ЛВС
ОАО «НПК «НИИДАР» (включая реализацию
необходимых средств коммуникации)
Примечание
8. Требования к документированию
В ходе работ по созданию и внедрению Системы должны быть разработаны документы:




Программа и методика испытаний;
Акт о завершении опытной эксплуатации;
Акт о приемке Системы в эксплуатацию;
Руководство пользователя.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 12 из 23
9. Приложения
9.1 Приложение А. Унифицированные формы документов.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 13 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 14 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 15 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 16 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 17 из 23
18
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 18 из 23
9.2Приложение Б. Печатные формы отчетов.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 19 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 20 из 23
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 21 из 23
9.3 Приложение В. Информация о предприятии
Сокращение
Значение
Полное наименование предприятия
Открытое акционерное общество "Научно-производственный комплекс
"Научно-исследовательский институт дальней радиосвязи"
Наименование предприятия в
документах
ОАО НПК НИИДАР
ИНН/КПП
7718016698 / 997850001
Адрес
107258, Москва г., 8 Марта ул, дом № 10, строение 5
Код ОКПО
07520961
Основная валюта взаиморасчетов
руб.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 22 из 23
10.1
Приложение Г. Список складов ОАО «НПК «НИИДАР»
Склад №1 – приборы, ЭВТ, оборудование, жидкие горюче-смазочные материалы,
химические вещества, промотходы, строительные материалы.
Склад №2 – черные металлы, цветные металлы, изолирующие материалы, кабельная
продукция, крепеж.
Склад №3 – хозяйственные и канцелярские товары, мебель, инструментарий, резиновые и
тканевые материалы, спецодежда и средства защиты, драгоценные металлы (движение и
оформление приходно-расходной документации по драг.металлам осуществляется с
литерной отметкой – склад 3ДМ)
Склад №4 (по группам учета) - комплектующие изделия.
Склад №5 - склад готовой продукции.
Склад №6 – ответственного хранения.
Склад №7 – склад полуфабрикатов.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница 23 из 23
Скачать