ПРИГЛАШЕНИЕ К ПОДАЧЕ КОТИРОВОК

ПРИГЛАШЕНИЕ К ПОДАЧЕ КОТИРОВОК
Региональная Программа «Снижение вреда работает -обеспечьте финансирование!»
(далее «Программа»)
Общая информация
1.
Наименование заказчика
Фактический адрес заказчика
Телефон, факс
Адрес электронной почты
Контактные лица
Евразийская сеть снижения вреда (ЕССВ),
Svitrigailos 11-B, Vilnius 03228, Lithuania
+370 5 2609007б, +370 5 2691601
office@harm-reduction.org
Tatjana Šapiro
С 1-го апреля 2014 года Евразийская сеть снижения вреда (ЕССВ) начала реализацию Региональной
программы «Снижение вреда работает – обеспечьте финансирование!» (далее «Программа») при
финансовой поддержке Глобального фонда по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией
(Глобальный фонд). Программная деятельность направлена на снижение темпов распространения
эпидемии ВИЧ-инфекции в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА) путем
повышения эффективности адвокации снижения вреда.
В рамках Программы ЕССВ планирует проведение двух параллельных тренингов по разработке
меодологии IMG , тренинг по обучению проведению базовой оценки Программы и МиО (далее
«Мероприятие»).
Вид и предмет конкурса
2.
Настоящим приглашаем Вас принять участие в конкурсе на предоставление услуг по организаци
Мероприятия.
Даты проведения мероприятия: 5-7 Августа 2014г.
Ориентировочное число участников мероприятия: 47 человек
Перечень услуг/ товаров:
3.






Размещения участников мероприятия (47 одноместных номеров) в период с 4-8 августа 2014г.
Наличие двух помещений (конференц залов) для комфортной работы 30 и 17 человек
соответственно. Залы необходимы в следующие даты: 5-7 Августа зал для работы 30 человек.
С 5-6 Августа 2014 г. зал для работы 17 человек.
Помещения (конферец-залы) должны иметь всю техническую аппаратуру для представления
презентаций, выступления спикеров и синхронного перевода (только зал на 30 человек) и
т.д.;
Обеспечение участников меропрития печатными и раздаточными материалами, флипчартами
и т.д.;
Организация 2-х разового питания и перерывов на кофе для участников мероприятия;
Трансфер из Вильнюса до места проведения мероприятия.
4. Требования к участникам конкурса:


Организация должна быть официально юридически зарегистрирована в Литве и иметь
расчетный счет.
Организация должна иметь опыт организации и проведения подобных мероприятий.
5. Порядок представления котировочных предложений (заявок)
2
Для участия в конкурсе Вам необходимо предоставить по электронной почте office@harmreduction.org следующие документы:
- подтверждение юридической регистрации организации;
- заявку на оказание услуг по форме в соответствии с Приложением № 1 «Котировочная заявка»)
Для участия в Котировочном конкурсе принимаются только заявки, составленные по утвержденной
форме (Приложение № 1 «Котировочная заявка») и в соответствии с требованиями настоящего
приглашения. Заявки, не соответствующие указанным требованиям, рассматриваться не будут.
За дополнительной информацией вы можете обращаться к Татьяне Шапиро по email
office@harm-reduction.org
6. Заявки должны быть представлены в срок до 19 июня 2014г. не позднее 18.00 по Вильнюсу.
7. Дата проведения Котировочного конкурса - конкурс будет проведен 20 июня 2014г.
8. Методология проведения конкурсного отбора и критерии оценок
Решение об утверждении финансирования по заявке организации принимается Конкурсной
комиссией.
В связи с тем, что организации будут представоять «стандартный пакет услуг» предложения,
признанные отвечающими требованиям настоящего приглашения, будут оцениваться
путем
сравнения цен. Договор будет присужден организации, представившей предложение, отвечающее
требованиям с минимальной ценой
9. Срок действия предложения.
Котировочное предложение должно быть действительно до момента заключения Договора и не
менее чем в течение 60 дней с даты подачи Котировочной заявки, указанной в п.6 настоящего
Приглашения.
3
Приложение № 1
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
1. Информация о претенденте
1
Полное наименование Претендента
2
Дата, место и орган регистрации
3
Адрес Претендента
4
Реквизиты Банка
5
Ф.И.О. руководителя
Телефон/факс
Ф.И.О. контктного лица
Телефон/факс
6
2. Таблица цен на услуги
№
п/п
Период
оказания
услуг
Перечень услуг
Размещения
1 номеров)
участников
мероприятия
(47
одноместных
Стоимость
услуг
4-8 августа
2014г.
1
Конференц зал № 1 (для 30 человек)
5-7 августа
2
Конференц зал № 2 (для 17 человек)
6-7 августа
3
Аренда оборудования (микрофоны, наушники, оборудование
5-7 августа
для синхронного перевода и т.д.))
4
Печатные и раздаточные материалы 47 человек
5-7 августа
5
Питание, 47 человек
5-7 августа
6
Перерыв на кофе (2 в день)
5-7 августа
7
Трансфер из Вильнюса до места проведения мероприятия
5-7 августа
8
Дополнительно.(перечислите если необходимо)
9
ИТОГО
3. Описание опыта работы по организации и проведению форумов, конференций и т.д. за
последний год.
__________________________________
(подпись, печать организации)
должность)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку,
Направление запроса котировки цен и представление претендентом котировки цен не накладывает на
стороны никаких дополнительных обязательств.
4