Инструкция - Правительство Амурской области

Инструкция
Работа в системе веб-конференций
Управления информатизации Амурской области
23.07.2015
Для работы в системе веб-конференций требуется web-браузер: Internet Explorer,
Mozilla Firefox или Google Chrome. Рекомендуется использовать последние версии. В
браузере должен быть установлен плагин Adobe FlashPlayer.
Для прослушивания аудио-трансляции необходимо наличие наушников или звуковых
колонок. Для видео-трансляции необходимо наличие веб-камеры и микрофона.
Рекомендуется заблаговременно проводить предварительное тестирование в любое
время для проверки возможности подключения к веб-конференции.
Для подключения к веб-конференции необходимо:
•
Зайти на сайт http://vks.amur-cit.ru
•
В поле "Имя" ввести наименование организации. Если наименование слишком
длинное, можно ввести краткое наименование. Например "Малиновский доминтернат".
•
В поле "Пароль" ввести пароль.
•
Нажать "Войти в систему".
•
Если введен верный пароль, то откроется страница с кнопкой "Войти в вебконференцию". Нажимаем на эту кнопку.
В зависимости от введенного пароля пользователю назначается одна из трех ролей:
•
“Участник”. Доступны следующие функции: просмотр видео-трансляции, просмотр
трансляции рабочего стола, прослушивание аудио-трансляции, просмотр и отправка
сообщений в чате.
•
“Участник с микрофоном и веб-камерой”. Дополнительно доступны фунции:
передача изображения с веб-камеры (видео-трансляция), передача звука с
микрофона (аудио-трансляция).
•
“Докладчик”. Дополнительно доступны функции: трансляция рабочего стола,
просмотр списка участников, управление микрофонами участников
(включение/отключение звука), отключение участников от конференции.
Роль “Участник”.
Если пользователь вошел в систему как “участник”, после нажатия на кнопку "Войти в
веб-конференцию" открывается страница с веб-конференцией и выводится сообщение "Как
вы хотите войти в аудио-конференцию". Необходимо нажать "Только слушать". Если нажать
“Отмена”, то аудио-трансляция будет недоступна.
На странице должно быть три окна:
•
"Трансляция рабочего стола". Самое большое окно. Оно может частично закрывать
остальные окна. Его размер меняется стандартным способом - необходимо при
помощи мыши "потянуть" за угол окна. Окно появляется когда докладчик включает
трансляцию своего рабочего стола.
•
"Веб-камеры".
•
"Чат".
Роль “Участник с микрофоном и веб-камерой”.
Если пользователь вошел в систему как “участник с микрофоном и веб-камерой”,
после нажатия на кнопку "Войти в веб-конференцию" открывается страница с вебконференцией и выводится сообщение "Как вы хотите войти в аудио-конференцию".
Необходимо нажать "Микрофон".
Выбираем используемый микрофон и разрешаем доступ к микрофону.
Выводится окно “Тестирование звука” с сообщением “Подключение...”.
Через несколько секунд (около 20 сек) выводится сообщение “Ошибка подключения
звука... Хотите попробовать Flash?”. Нажимаем “Да”.
Выводятся окна “Тестирование звука” и “Параметры Adobe Flash Player”. Необходимо
разрешить использование микрофона, выбрать нужный микрофон.
На странице должны быть те же три окна как и для роли “Участник”:
•
"Трансляция рабочего стола";
•
"Веб-камеры";
•
"Чат".
Дополнительно в верхнем левом углу появляются кнопки управления микрофоном и
веб-камерой.
Кнопка
означает что микрофон подключен.
Кнопка
означает что включена трансляция звука с микрофона.
Проверьте микрофон и нажмите на эту кнопку еще раз для отключения трансляции звука с
микрофона.
Кнопка примет следующий вид:
Если нажать на
.
, то микрофон будет отключен и воспроизведение звука также будет
остановлено (вы не услышите докладчика).
В таком случае необходимо снова подключить микрофон нажатием на
.
Для включения трансляции изображения с веб-камеры нажимаем на кнопку
окне “Настройки веб-камеры” нажимаем “Начать трансляцию”.
В окне “Веб-камеры” появляется еще одна камера (ваша).
Для отключения трансляции изображения с веб-камеры нажимаем
“Веб-камеры” ваша камера исчезает.
- в окне
ив
Роль “Докладчик”.
Если пользователь вошел в систему как “докладчик”, на странице отображаются
следующие окна:
•
"Трансляция рабочего стола";
•
"Веб-камеры";
•
"Чат";
•
“Пользователи”;
•
“Презентация” (не используется).
В окне “Пользователи” отображается список пользователей вошедших в вебконференцию. Имеется возможность включать/отключать микрофоны пользователей,
отключать пользователей от веб-конференции.
После принудительного отключения докладчиком пользователя последний видит
следующее сообщение:
Данное сообщение появляется также при отсутствии доступа в сеть интернет (“разрыв
соединения”).
Значок
означает что веб-камера пользователя включена.
Значок
означает что микрофон пользователя выключен,
Значок
означает что у пользователя нет микрофона, но есть возможность прослушивания
- включен.
аудио-трансляции.
Если нет ни одного из значков
,
,
, то пользователь не имеет возможности
прослушивания аудио-трансляции (пользователь отключил эту функцию).
Значок
означает “Ведущий” - данному пользователю доступна функция трансляции
рабочего стола.
Для трансляции рабочего стола необходимо установить Java. В браузерах Internet
Explorer и Mozilla Firefox трудностей с установкой Java не обнаружено. О настройке Java в
браузере Google Chrome описано ниже.
Проверить работоспотобность Java можно по ссылке
http://java.com/ru/download/installed8.jsp
Для включения трансляции рабочего стола нажимаем
- открывается окно
“Трансляция рабочего стола: предварительный просмотр”.
Если в браузере не установлена Java, то в данном окне выводится сообщение “У Вас
не установлена Java...”.
Нажимаем “Область”.
Выбираем область рабочего стола для трансляции. Нажимаем “Start Sharing” указанная область рабочего стала обведена синей рамкой, на странице веб-конференции
открывается окно “Трансляция рабочего стола”.
Для трансляции рабочего стола рекомендуется использовать ПК с подключенными
двумя мониторами: на одном мониторе открывается браузер с веб-конференцией, а на
другом выбирается область экрана для трансляции. Размер области трансляции подбирается
таким образом, чтобы на экранах пользователей данная область отображалась без
масштабирования (чтобы текст был читабелен).
Настройка Java в браузере Google Chrome
В браузере Chrome, начиная с версии 42 (выпущенной в апреле 2015 г.), отключен
стандартный способ поддержки подключаемых модулей (см.
http://java.com/ru/download/faq/chrome.xml). Поэтому для включения Java в данном
браузере необходимо выполнить следующее (см.
http://java.com/ru/download/faq/chrome.xml#npapichrome):
•
В строке URL-адреса введите: chrome://flags/#enable-npapi
•
Щелкните ссылку “Включить” рядом с параметром настройки “Включить NPAPI”.
•
Щелкните кнопку “Перезапустить”, которая появилась в нижней части страницы
настройки.