протоколе заседания правления.

Заседание правления 31.03.2013
Присутствовали: Ирина Беляева, Екатерина Алимова, Галина Культиасова, Екатерина Гликман,
Даниил Любаров, Татьяна Федорова, Варя Михайлова, Давид Френкель (присутствовали 5 из 9
членов правления — кворума не было)
Председатель: Даниил Любаров
Секретарь: Варя Михайлова
Повестка:
1. Планируемый поход в музей воды на бесплатную программу. Обсуждалось как на позапрошлом
заседании, так и на прошлом. Заслушать Катю Алимову. На прошлом Варя предложила подключить
Воскресную школу для того, чтобы набрать нужное число. Заслушать Полину или Варю, если Варя
придёт.
2. Эко музей на Вознесенском. Заслушать Катю Алимову.
3. Работа с базой учеников. Заслушать Катю Алимову (с позапрошлого собрания). Заслушать Галину
Культиасову, которая взялась переделывать базу. Заслушать координаторов, заполняющих базу.
4. Сайт. Заслушать Варю про сайт, если Варя сможет прийти, или получить заблаговременно её
комментарий и обсудить. Обсуждение новой рубрики на сайте. Целесообразность выкладывать
телефоны координаторов на сайт. Текст объявления для учеников. Верхняя граница возраста в
объявлении.
5. Составление списка бесплатных музеев и экскурсий. Либо заслушать Варю, если она придет на
собрание, либо постараться получить её комментарий заблаговременно и обсудить.
6. Информация про курсы для взрослых. Заслушать Галину Культиасову, которая обещала найти
информацию про курсы для взрослых.
7. Обновление базы волонтеров. Заслушать Ивана Мамцева.
8. Заслушать представителей площадок, которые не представлены в Правлении. Тех, кто придет.
9. Начало работы площадки на Фонтанке. Заслушать Ирину Беляеву и Полину Шатилову.
10. Организация работы новой точки на В.О. Текущие проблемы. Заслушать Асю Морозову.
11. Необходимость введения позиции исполнительного директора.
12. Театр «Бродячая собачка». Организация сотрудничества.
13. В связи с трудностью проведения собраний, большим количеством вопросов в повестке, возможным
отсутствием кворума рассмотреть вопрос об удаленный заседаниях Правления.
Обсуждение:
1. Планируемый поход в музей воды на бесплатную программу. Обсуждалось как на
позапрошлом заседании, так и на прошлом. Заслушать Катю Алимову. На прошлом Варя
предложила подключить Воскресную школу для того, чтобы набрать нужное число. Заслушать
Полину или Варю, если Варя придёт
Катя Алимова:
Ничего не сделала. Про музей воды ситуация та же: нужно не менее 15 человек. Их никто не
может собрать. Вообще, я предложила, а никто не реагирует. Если никому не надо, не будет
никакого похода.
Галина Культиасова:
Это неправильный подход, нужно назначить конкретную дату, к ней всех дергать (и узнать у
Музея воды, что будет, если мы договоримся на конкретную дату и не придем).
Варя Михайлова:
Я не вызывала договариваться с Воскресной школой. Никто не вызывался.
Катя Алимова обещала назначить конкретную дату и сагитировать людей.
2. Эко музей на Вознесенском. Заслушать Катю Алимову
Катя Алимова обещала организовать поход в музей в середине-конце апреля.
3. Работа с базой учеников. Заслушать Катю Алимову (с позапрошлого собрания). Заслушать
Галину Культиасову, которая взялась переделывать базу. Заслушать координаторов.
Катя Алимова:
Я ничего не сделала.
Галина Культиасова:
Я ничего не сделала, у меня были срочные дела. Вы знаете, обычно я так не работаю.
Катя Гликман:
Я люблю таблички. Я работала с базой учеников и добавила там новые листы: «Гороховая» и «Все
остальные».
Обсуждение, может ли (должен ли) будущий исполнительный директор (далее — ИД) работать с базой.
Даня Любаров:
Координаторы должны работать с первичной информацией (разговаривать с новыми учениками,
которых отправляет к ним Даня), а покинувших нас детей должен обзванивать ИД. ИД должен
заниматься ведением базы. Практика показывает, что координаторы работать с базой не могут
(кроме Кати Гликман), база не функционирует. Причем уже полгода. И без участия специально
выделенных людей точно работать не будет.
Несмотря на то, что многие считают, что с базой могут работать только координаторы (только они
знают, что происходит на их площадке), большинство радо перевалить эту задачу на ИД.
4. Сайт. Заслушать Варю про сайт, если Варя сможет прийти, или получить заблаговременно её
комментарий и обсудить. Обсуждение новой рубрики на сайте. Целесообразность выкладывать
телефоны координаторов на сайт. Текст объявления для учеников. Верхняя граница возраста в
объявлении.
Обсудили, разумно ли публиковать на сайте телефонные номера координаторов. Решили, что на всех
страницах сайта будет один номер, чтобы все, кто звонят, получали одну и ту же информацию.
Обсудили содержание новых рубрик «Партнеры» и «Площадки». Одобрили. Решили, что в рубрике
«Партнеры» не будем указывать отдельных людей, а только организации. Людей, не принадлежащих к
организациям, будем благодарить в «Новостях».
Горячо спорили о новом тексте объявлений (какой верхний возрастной порог учеников указать?).
Варианты:

оставить, как есть: 5–7 лет (да — 0; нет — 5; воздержались — 0)

изменить: 5–17 лет (за — 2; нет — 3; воздержались — 0)

написать просто «дети» (за — 3; нет — 1; воздержались — 1)
Остановились на нейтральном «дети».
Варя Михайлова обещала переделать все тексты сайта, содержащие неактуальный верхний возрастной
порог.
5. Составление списка бесплатных музеев и экскурсий. Либо заслушать Варю, если она придет
на собрание, либо постараться получить её комментарий заблаговременно и обсудить.
Это сделала Полина Шатилова. Все ее заочно поблагодарили.
6. Информация про курсы для взрослых. Заслушать Галину Культиасову, которая обещала
найти информацию про курсы для взрослых.
Галина Культиасова:
Курсов
для
взрослых
нет.
Обращаясь
по
телефонам
государственной
программы
«Толерантность», получаешь совет обратиться в «Дом национальностей». Там никаких курсов нет.
Возможно, они будут с июля.
7. Обновление базы волонтеров. Заслушать Ивана Мамцева
Иван Мамцев не пришел. Обсуждать не прошлось.
8. Заслушать представителей площадок, которые не представлены в Правлении. Тех, кто придет.
Приехала Татьяна Федорова. Это было очень здорово, мы смогли познакомиться с ситуацией на
Российском проспекте.
Татьяна Федорова:
Я познакомилась с Дари (бывшим координатором площадки на Российском) в конце декабря.
Занималась с большими детьми. Дари ушла, Татьяна Федорова стала координатором. Работает
там только она. Существуют помощницы, но они заходят редко. Татьяна Федорова справляется и
без помощников, но новых детей ей лучше не посылать (только если они легко впишутся).
Занимаются регулярно 6 детей (6–9 лет). Занятия проходят в спортзале «Семейного клуба».
Занятия проходят два раза в неделю (вторник и среда 14:00–16:00). Ходили в Эрмитаж, театр
«Буфф», ТЮЗ. Можно ли устроить детей в школы? (Обратиться к Г. Культиасовой).
Татьяна Федорова обещала прислать фото площадки для наполнения сайта.
9. Начало работы площадки на Фонтанке. Заслушать Ирину Беляеву и Полину Шатилову
Ира Беляева:
Не набрать детей. Я не могу их обзванивать. Мне нужна помощь. Все остальное я могу, буду
заниматься даже с одним ребенком любого возраста. Полина Шатилова вновь обещала помочь
Ире. Первое занятие планируется на 7 апреля (17:00).
10. Организация работы новой точки на В.О. Текущие проблемы. Заслушать Асю Морозову
4 апреля должно состояться первое занятие. На В.О. будут факультативные занятия для учеников школы
(и будущих учеников школы). 12 потенциальных волонтеров.
11. Необходимость введения позиции исполнительного директора (ИД)
Все согласны с необходимостью введения такой кандидатуры.
Галина Культиасова:
Нужно составить документ «Обязанности исполнительного директора». Чтобы не предъявлять
лишних требований и спрашивать по делу.
Юля Алимова готова взять на себя половину часов. 5 членов правления одобрили ее кандидатуру.
Ира Беляева:
Нужно мерить не часами, а делами.
С этим все согласились.
Должен ли ИД принимать звонки мигрантов? Нет, этим пока продолжает заниматься Даня.
ИД может наладить отношения с «Домом национальностей».
12. Театр «Бродячая собачка». Организация сотрудничества
Даниил Любаров:
2 апреля собиралась организовать поход в театр Соня Любарова, но это ничем не закончилось.
Катя Алимова:
Собираюсь отвести своих учеников в театр 12 апреля.
13. В связи с трудностью проведения собраний, большим количеством вопросов в повестке,
возможным отсутствием кворума рассмотреть вопрос об удаленный заседаниях Правления
Даниил Любаров:
Нет никакого смысла собираться на советы. Обсуждать в Интернете — быстрее и эффективнее.
Все:
Это неправда. Обсуждения в Интернете отнимают кучу времени. Каждый вечер убивается. Здесь
мы хоть друг друга видим.
Дополнительно:
Варя Михайлова:
Обмен баннерами. Переменный успех. Написала в четырнадцать организаций. Получила
положительный ответ от четырех и отрицательный — от двух. Сейчас делаю баннеры, размещу в
группе варианты для голосования.
Галина Культиасова:
«Дом национальностей» готов с нами сотрудничать, хотя у нас с ними разные цели — у них
наоборот упор на сохранение родного языка. Но мы тоже за сохранение родного языка, поэтому
у нас много точек пересечения. Они готовы предоставить нам помещение и выделять билеты на
свои культурные программы. «Дом национальностей» разместит наш баннер, если мы направим
им официальное письмо.