Поиск в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН на основе Web

Поиск в электронном каталоге (ЭК) ГПНТБ СО РАН
на основе Web-Ирбис
Памятка читателю
1. Состав электронного каталога
Каталог книг и продолжающихся изданий
Каталог авторефератов диссертаций
Каталог отечественных журналов
Каталог иностранных журналов
Каталог газет
2. Общие сведения
Интерфейс страницы поиска состоит из нескольких рабочих областей. Три из них: "Авторизация", "Базы данных" (левая часть интерфейса) и "Вид поиска" (правая часть интерфейса) доступны пользователю на протяжении всей работы. Средняя часть предназначена для формирования запроса, просмотра, отбора и заказа найденных документов. Содержание этой области изменяется в зависимости от выбора вида поиска, формата вывода документов и т.д.
3. Авторизация пользователя
Область "Авторизация" расположена в верхнем правом углу интерфейса.
Зарегистрированный_пользователь, имеет возможность заказа найденных документов.
Для авторизации необходимо в поле "Идентификатор читателя" ввести номер читательского билета и нажать кнопку "Войти".
После этого в области "Авторизация" появляется фамилия, имя, отчество зарегистрировавшегося читателя. Кроме того, становятся доступными ссылки "Мой формуляр" (где можно
получить информацию об имеющихся на руках изданиях) и "Моя корзина" (с помощью этой
ссылки можно получить информацию о заказанных документах).
Примечание: авторизацию зарегистрированный пользователь может пройти как до,
так и после осуществления поиска документов (список найденных документов при
этом остается на экране монитора).
4. Поиск
В левой части выбрать базу данных. По умолчанию установлена БД "Каталог книг и продолжающихся изданий".
В правой части интерфейса выбрать вид поиска. По умолчанию установлен вид поиска
"Стандартный".
4.1. Поиск "Стандартный"
4.1.1. В "Области поиска" из меню выбрать поле.
4.1.1.1. В строку "Поиск" ввести необходимый термин.
Примеры составления запросов
При поиске по ключевым словам вводится слово или фраза на естественном языке. При
этом окончания слов и цифры системой не учитываются. Например: История русской
философии.
При поисках по автору и персоналии вводятся фамилия и инициалы только одного автора / персоналии (в виде: Фамилия запятая пробел Первый инициал точка пробел Второй
инициал точка, например: Иванов, Б. С.).
При поиске по заглавию вводится точное полное название издания.
При поиске по году вводится год издания (одно число).
Примечание: поисковые термины можно выбирать из всплывающего ниже
строки "Поиск" словаря.
4.1.1.2. Нажать кнопку "Поиск".
4.1.1.3. При необходимости уточнить запрос, воспользовавшись функцией поиска "в
найденном".
Примечание: для поисков по автору, заглавию, характеру документа, предметным рубрикам, издательству, коллективу/мероприятию, персоналии,
сигле библиотек рациональнее пользоваться видом поиска "По словарю" (см.
п. 4.2.).
4.2. Поиск "По словарю"
4.2.1. Выбрать "Вид словаря. По умолчанию установлен словарь "Ключевые слова".
4.2.2. В строку "Ключ" ввести необходимый термин. Нажать кнопку "Далее", которая позволяет листать словарь, начиная с введенного термина.
4.2.3. Так как термины словаря сформированы в виде поисковых гиперссылок, нажать на
ссылку, соответствующую запросу.
Примечание: слева от термина указано число поисковых ссылок (может отличается от числа документов, содержащих данный термин!).
4.3. Поиск "Расширенный"
В "Расширенном" поиске может быть заполнено как одно, так и несколько поисковых полей.
Примеры составления запросов
При поиске по ключевым словам (см. п. 4.1.1.1) возможно дополнительное уточнение
области поиска:
 В (........) - в каком именно поле должны содержаться указанные ключевые слова / слово (в
любом поле, заглавии, наименовании коллектива / мероприятия, предметных рубриках).
 Логика - каким образом объединять ключевые слова, если их в поисковом запросе несколько - по логике "И - ИЛИ - НЕТ".
При логике "С РАНЖИРОВАНИЕМ" применяется алгоритм ранжирования найденных документов от более релевантных к менее релевантным (т.е. в зависимости от степени соответствия документов запросу).
 Усечение (окончание слов не учитывать / учитывать)- необходимость применения правого усечения. При использовании усечения система отсекает морфологическое окончание
каждого слова. Правое усечение применяется только для слов русского языка!
 Дополнительные поисковые поля позволяют уточнить запрос. Все поисковые элементы
объединяются логикой "И".
Поиск по автору см. п. 4.1.1.1.
При поисках по "Тематике...", "Виду издания" выбрать поисковый элемент из меню.
При поиске по "Характеру документа" поисковый элемент выбрать из всплывающего
словаря.
При поиске по ISSN/ISBN ввести полный точный идентификатор издания.
При поиске по году издания можно указывать как две, так и одну временную границу.
Примечание: чем больше заполнено поисковых полей, тем больше сужается
область поиска.
4.4. Поиск "Профессиональный"
4.4.1. Из меню "Область поиска" выбрать поле.
4.4.2. Установить/убрать знак  оператора правого "Усечения". При включенном операторе
в области "Комплексный поисковый запрос" к поисковому термину присоединяется знак $.
4.4.3. В строку "Поисковый запрос" ввести один термин (одно ключевое слово без окончания или фамилия и инициалы одного автора (см. п. 4.1.1.2.) и т.п.). Нажать кнопку одного из
"Операторов присоединения" ("И", "ИЛИ", "НЕТ"). После чего поисковый термин с необходимыми программными элементами автоматически переходит в область "Комплексный поисковый
запрос".
4.4.4. В строку "Поисковый запрос" ввести следующий поисковый термин (каждый последующий термин вводится индивидуально), нажать кнопку нужного "Оператора присоединения".
Поисковый термин переходит в область "Комплексный поисковый запрос" с символами операторов присоединения ("И" – *, "НЕТ" – ^, "ИЛИ" – %2B).
4.4.5. При необходимости вручную отредактировать "Комплексный поисковый запрос", расставив нужные скобки, и, таким образом, задать логику поиска. Используемые скобки обязательно
должны быть парными
4.5. Поиск по "ГРНТИ-навигатору"
ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно-технической информации, применяемый для
систематизации документов в Электронном Каталоге.
Разветвленная структура рубрикатора позволяет уточнить тематику поиска. Навигация по
рубрикатору осуществляется "вверх" и "вниз" (от более "широких" понятий к более "узким") по
"дереву" кодов ГРНТИ.
Ссылки типа "смотри также" позволяют двигаться по тематической "горизонтали", показывая связанные понятия.
Если затруднительно точно сформулировать нужную тему, следует воспользоваться функцией "Поиск в ГРНТИ по ключевым словам" внизу страницы.
Справа от рубрики ГРНТИ (только если в ЭК есть соответствующие документы!) появляется
гиперссылка в виде "лупы"
, которую необходимо нажать для осуществления поиска.
Для поиска сразу по нескольким рубрикам следует поставить пометки  слева от кода ГРНТИ, после чего нажать кнопку "Поиск".
4.6. Упрощенный режим поиска
4.6.1. В верхней части интерфейса нажать ссылку "Упрощенный режим".
4.6.2. В левой части интерфейса из меню "Где искать?" выбрать базу данных (Состав ЭК
см. п. 1).
4.6.3. В правой части интерфейса из меню "Как искать?" выбрать поисковое поле.
4.6.4. В строку "Что искать?" ввести поисковые термины, соответствующие выбранному
поисковому полю.
4.6.5. Нажать кнопку "Поиск".
4.6.6. Дополнительные возможности поиска см. п. 5.
4.6.7. Просмотр результатов поиска см. п. 6.
Примечание: заказ документов в "Упрощенном режиме" поиска не предусмотрен.
5. Дополнительные возможности поиска
По умолчанию одновременный поиск осуществляет во всех базах данных, представленных в
ЭК. В результате чего, после осуществления поиска, под "Областью поиска" появляется меню
"Найдено в других БД". Нажав на каждую из ссылок, можно просмотреть документы из других
баз данных, соответствующие выполненному ранее поиску.
В библиографических описаниях найденных документов синим цветом с подчеркиванием
выделены ссылки (автор, ключевые слова, предметные рубрики, индексы УДК и ГРНТИ),
нажав на которые, можно перейти к документам, напрямую связанным с этими ссылками. Например, нажав на ссылку Автор Маслобоева, Ольга Дмитриевна, можно перейти к списку всех документов этого автора, отраженных в ЭК. При нажатии на ссылку Рубрики: Философия-всеобщая история осуществляется переход к списку документов по этой тематике.
Ссылка "Найти похожие" формирует запрос, включающий все ключевые слова записи.
6. Просмотр результатов поиска
На экран выводятся результаты последнего из проведенных поисков порциями по 20 записей на текущей странице. Для просмотра следующих порций нужно нажимать на гиперссылки вверху или внизу
страницы. Для быстрого перехода к последней порции нажать кнопку
.
Если число найденных документов не превышает 1000 (см. пометку Общее количество найденных
документов:......), то результаты поиска можно сортировать по автору, заглавию, году издания, типу документа.
При необходимости изменить "Формат представления найденных документов", нажмите
на одну из гиперссылок: библиографическое описание, полный, краткий. По умолчанию установлен формат "Библиографическое описание".
Примечание: Запись документов в файл или их распечатка на принтере не
предусмотрены.