Работа в ViPNet Client [Деловая почта]

Отдел информационной безопасности ТФОМС СК
Руководство по работе с ViPNet Client [Деловая почта]
Содержание
1. Назначение и функциональные возможности программы .......................... 1
2. С чего начать работу в Деловой почте ........................................................... 2
3. Создание и отправка почты ............................................................................. 2
4. Прием почты ..................................................................................................... 5
Данный документ содержит информацию о назначении программы
ViPNet Деловая почта, возможностях и основных моментах работы в ней.
Описание ориентировано на обычных пользователей ПК, имеющих навыки
работы с Windows-приложениями.
1. Назначение и функциональные возможности программы
Программа
ViPNet
Деловая
почта
будет
использоваться
для
организации защищенной передачи электронных документов по открытым
каналам связи между ТФОМС СК и филиалами в сети ViPNet.
В почтовый защищенный сервис входят следующие основные
возможности, предоставляемые программой:
 отправка и получение писем с прикрепленными вложениями;
 получение подтверждений (квитанций) о доставке и использовании
документов;
 шифрование писем и вложений к ним. Зашифрованное письмо не
может быть прочитано из хранилища сообщений на диске
посторонними лицами;
 электронная подпись. Наличие подписи позволяет определить, кем
было отправлено письмо, выявить, нет ли искажений, а также
исключить возможность отказа от присланного письма со стороны
отправителя. Таким образом, электронное письмо в качестве
документа может заменить соответствующий бумажный документ;
 ведение регистрационной нумерации документов.
1
Отдел информационной безопасности ТФОМС СК
Руководство по работе с ViPNet Client [Деловая почта]
2. С чего начать работу в Деловой почте
Необходимо запустить программу, кликнув на ярлык со значком
на
рабочем столе (или через меню Пуск » Все программы » ViPNet » Client »
ViPNet Деловая почта), в открывшемся окне (рисунок 1) ввести пароль
пользователя сети ViPNet, полученный от ТФОМС СК, и нажать кнопку
«ОК».
Рисунок 1 – Окно ввода пароля
После проверки правильности ввода пароля, Вы увидите на экране
приглашение к работе, а затем окно программы ViPNet Client Деловая Почта.
3. Создание и отправка почты
В меню «Создать» выберите команду «Новое письмо» или нажмите на
панели инструментов кнопку со значком
«Письмо».
В открывшемся окне необходимо указать адресата (получателя). Для
этого в меню «Редактирование» создаваемого письма выберите команду
«Добавить получателя» или нажмите кнопку со значком
«Получатели» на
панели инструментов. Откроется Адресная книга, где в виде дерева
перечислены возможные получатели корпоративной защищенной почты.
Выберите нужного получателя (или, в случае необходимости, нескольких,
удерживая нажатой клавишу <Ctrl> или <Shift> на клавиатуре) и нажмите
кнопку «Адресовать» в окне Адресной книги, а затем кнопку «Закрыть». Для
2
Отдел информационной безопасности ТФОМС СК
Руководство по работе с ViPNet Client [Деловая почта]
ускорения
поиска
адресатов
можно
воспользоваться
полем
ввода,
расположенным под списком. При этом в окне адресной книги будут
выведены имена всех пользователей, в названии которых встретилась
введенная подстрока (рисунок 2).
Рисунок 2 – Выбор адресатов по ускоренному поиску
Выбранные адресаты появятся на вкладке <Получатели> создаваемого
письма (рисунок 3).
Рисунок 3 – Вид создаваемого письма
В поле Тема можно указать название темы письма (она отобразится в
заголовке окна рядом с «Исходящее: »), а в поле ввода, расположенном ниже
темы можно ввести текст сообщения.
Для того чтобы прикрепить файл, в окне создаваемого письма
необходимо нажать кнопку со значком
«Вложения» на панели
3
Отдел информационной безопасности ТФОМС СК
Руководство по работе с ViPNet Client [Деловая почта]
инструментов (или в меню «Редактирование» выбрать команду «Добавить
вложение»), затем в окне открытия файлов выбрать нужные документы и
нажать кнопку «Открыть». В появившемся окне, если есть необходимость,
можно переименовать вложения (не удалите расширение файлов!) или сразу
нажать кнопку «Добавить» или «Добавить все», если файлов несколько.
Прикрепленные файлы отобразятся на вкладке <Вложения>.
Для отправки письма нажмите кнопку со значком
«Отправить» на
панели инструментов (для неупакованных писем можно выполнить отправку
из главного окна программы, в меню «Письмо» выбрав команду
«Отправить»).
Также
можно
воспользоваться
командой
«Отправить»
контекстного меню, открывающегося по щелчку правой кнопкой мыши на
письме. Отправляемое письмо появится в папке «Исходящие».
Создать письмо с вложением можно и непосредственно из Проводника
Windows. Для этого необходимо выделить нужный файл (файлы), щелкнуть
правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Отправить
письмо адресату ViPNet». При этом произойдет вызов программы Деловая
Почта (если она не была еще запущена), и отмеченный файл в виде вложения
(с предварительным вопросом о вводе имени документа) будет помещен в
открывшееся создаваемое письмо.
Если письмо необходимо сохранить, не отправляя, закройте окно,
ответив «Да» на вопрос о сохранении письма, или нажмите кнопку со
значком
«Сохранить» на панели инструментов (или в меню «Письмо»
выберите команду «Сохранить»). При этом письмо будет помещено в папку
«Исходящие», откуда его можно будет отправить позднее.
4
Отдел информационной безопасности ТФОМС СК
Руководство по работе с ViPNet Client [Деловая почта]
4. Прием почты
Прием почты осуществляется автоматически, причем Вы будете
информированы о поступлении новых писем – появится окно с сообщением
«Получены новые письма». В этом окне нажмите кнопку «OK», после чего в
главном окне программы в папке «Входящие» отобразится пришедшая почта.
Рассмотрим основные действия над пришедшими письмами.
Для просмотра содержимого папки «Входящие» выберите эту папку.
Справа появится набор принятых писем. Жирным шрифтом будут выделены
непрочитанные письма, а цифра в скобках, рядом с названием папки,
указывает на их количество.
Для чтения письма щелкните на нем левой кнопкой мыши. В окне
предварительного просмотра под списком писем отобразится текст письма
(если оно не было зашифровано). Текст зашифрованного письма можно
прочитать, если его открыть. Для этого выделите необходимое письмо и
дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Сохранение вложений. Откройте письмо (дважды щелкнув его левой
кнопкой мыши), выберите вкладку <Вложения>. Появятся значки вложений.
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий файл и в контекстном
меню выберите действие «Сохранить в файл» или «Сохранить все
вложения». Откроется окно для выбора папки, куда можно сохранить файл.
Примечание: не рекомендуется сохранять файлы в папке Temp
рабочего каталога почты! Подкаталог Temp рабочего каталога почты
используется для временного размещения расшифрованной информации (на
время работы с зашифрованными письмами). Этот каталог полностью
очищается при каждом запуске и закрытии программы.
5