О.В. Манухина, Е.И. Холмогорова Информационная система

Манухина О.В., Холмогорова Е.И. Информационная система “Научноисследовательская работа профессорско-преподавательского состава вуза”. // Проблемы информатики в образовании, управлении, экономике и технике: Сб. статей XIII Междунар.
научно-техн. конф. – Пенза: ПДЗ, 2013. – С. 136-138.
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОГО СОСТАВА ВУЗА»*
О.В. Манухина, Е.И. Холмогорова
Забайкальский государственный университет,
г. Чита, Россия,
ov100@yandex.ru
Рассматриваются вопросы разработки информационной системы для мониторинга и анализа научно-исследовательской работы профессорско-преподавательского состава Забайкальского государственного университета.
Manukhina O.V., Kholmogorova E.I. Information system «researching work of the faculty of the university». The article deals with some questions of information system development for
monitoring and analysis of researching work of Transbaikal State University faculty.
Информационные технологии проникли во все сферы человеческой деятельности, не исключением стало и образование. Информатизация образования
позволяет применить информационные технологии в образовательных, обеспечивающих, инновационных и управленческих процессах. Компьютер позволяет
быстро обрабатывать большие объемы информации, производить подсчеты,
хранить в структурированном виде большие информационные массивы, быстро
осуществлять поиск необходимых данных, представлять информацию в удобно
оформленном виде. Информация в современном мире превратилась в один из
наиболее важных ресурсов, а информационные системы стали необходимым
инструментом практически во всех сферах деятельности. Потребность в создании информационных систем может обусловливаться либо необходимостью
автоматизации или модернизации существующих информационных процессов,
либо необходимостью коренной реорганизации деятельности предприятия.
В рамках государственного задания Министерства на оказание услуг нами
выполняется работа по разработке информационной системы «Научноисследовательская работа профессорско-преподавательского состава вуза».
Целью проекта является разработка информационной системы (ИС), позволяющей накапливать и обрабатывать данные по научно-исследовательской работе профессорско-преподавательского состава вуза. Данную информационную
систему планируется использовать для формирования отчетов по отдельным
сотрудникам, кафедрам и факультетам, с целью ведения контроля и анализа результатов научно-исследовательской работы профессорско-преподавательского
состава вуза. Предполагаемое использование результатов исследования – мониторинг и отчетность профессорско-преподавательского состава вуза по научноисследовательской работе.
Внедрение информационной системы позволит оптимизировать деятельность работников научного отдела, автоматизировать процесс сбора данных и
формирования отчетов по НИР ППС вуза.
*
Работа выполнена при финансировании темы в рамках Государственного задания вузу (№ 8. 8111. 2013).
Для разработки информационной системы было подготовлено техническое
задание. В нем определялись, например:
Полное название информационной системы – «Научно-исследовательская
работа профессорско-преподавательского состава вуза».
Сроки выполнения работ – с января 2013 г по декабрь 2015 г.
В ходе выполнения технического задания были сформулированы следующие требования к надежности, безопасности, эксплуатации, техническому обслуживанию, защите и сохранности информации, защите от внешних воздействий:
- полнота представления данных;
- динамичность структуры информационной базы;
- минимизация времени обработки данных;
- целостность данных (заключается в достоверности и точности информации, защищенности от возможных непреднамеренных и злоумышленных искажений);
- конфиденциальность (доступ к приложениям системы должен быть разрешен только лицам, имеющим соответствующие права);
- безопасность (заключается в разработанной системе пользователей и паролей).
Для реализации этих требований было решено разрабатывать ИС в архитектуре клиент-сервер на основе Web-технологий с помощью стандартных
средств, методов и технологий, что позволит при различных изменениях требований, например, к отчетной документации, внести необходимые изменения в
систему.
Система состоит из базы данных и программного приложения для ввода
данных сотрудниками университета.
Система размещается на сервере вуза и интегрируется с официальным сайтом (www.zabspu.ru). Для работы с ней требуется локальная сеть для доступа из
аудиторий вуза и глобальная сеть Internet для удаленного доступа. Она является
многопользовательской, с разделением доступа.
Клиентская часть должна быть реализована в виде двух модулей: модуль,
предназначенный для внесения данных о научной деятельности каждым сотрудником вуза, занимающимся НИР, и модуль, доступный сотрудникам научного отдела и позволяющий просматривать внесенные данные по каждому сотруднику, кафедре или факультету, формировать необходимые отчеты.
Мы приступили к выполнению задания в январе 2013 года, первый этап работы закончится в декабре 2013 года. На данный момент завершен анализ
предметной области, спроектирована база данных и продолжается работа по
разработке программного приложения. Дальнейшие этапы работы будут описаны в следующих публикациях и размещены на сайте ЗабГУ (www.zabspu.ru).