SAP ЗАО "Larvij International", Москва

"Larvij International" реализовала проект внедрения решения SAP Business One
«Золотой» бизнес-партнер SAP компания Softline Solutions подвела итоги проекта внедрения
информационной системы SAP Business One в фирме ЗАО "Larvij International", Москва.
Специалистами Softline Solutions автоматизировано 30 рабочих мест. В результате
внедрения решены поставленные перед проектом задачи: регламентация и автоматизация
основных бизнес-процессов, включая финансы, продажи, закупки, учет складских запасов,
сборочное производство, MRP, логистика, внедрен модуль CRM, произведена интеграция с
системой 1С, таким образом, создано единое информационное пространство компании.
В связи с увеличением объема продаж в компании «Larvij International» возросла
необходимость в автоматизации управленческого учета и возможностей планирования
продаж и закупок на основе имеющихся данных за предыдущие периоды. В целях
повышения конкурентоспособности на рынке, прибыльности и эффективности бизнеса
руководством «Larvij International» были поставлены следующие задачи:
1. автоматизация всех ключевых бизнес-процессов организации: закупки, продажи,
сборка, финансовый учет, планирование потребности в товарах и учет запасов на
складе, логистика;
2. ускорение и упрощение процесса обработки информации: от входящих/исходящих
документов до получения всей необходимой отчетности;
3. создание инструментов планирования продаж и закупок;
4. управление складскими запасами и логистикой;
5. настройка эффективной системы управленческой отчетности;
6. утверждение регламента документооборота и распределение ответственности за
каждое бизнес-действие;
7. создание единого информационного пространства, включающего имеющиеся
ресурсы, в том числе, систему 1С;
8. оценка прибыльности различных категорий клиентов.
Для решения поставленных задач руководством компании было принято решение о
внедрении SAP Business One, современной информационной системы управления бизнесом.
SAP Business One было выбрано как хорошо зарекомендовавшая себя в Европе система
управленческого учета. Помимо этого, важным преимуществом решения, которое повлияло
на выбор фирмы, является то, что система охватывает все ключевые бизнес-процессы,
необходимые для успешной деятельности, в том числе, финансы, сбыт, закупки,
планирование потребности в материалах, банковские и складские операции и другие, а также
имеет встроенный функционал по управлению взаимоотношениями с клиентами. SAP
Business One – это эффективный инструмент для автоматизации и оптимизации бизнеспроцессов, а также оперативного получения достоверной информации, необходимой для
принятия верных управленческих решений. «SAP Business One отвечает нашим требованиям
и имеет при этом приемлемую для нас цену», - подчеркнул Рохит Виджаяваргия,
генеральный директор «Larvij International».
С помощью SAP Business One было автоматизировано 30 рабочих мест. В качестве
консалтинговой компании была выбрана Softline Solutions, обладающая значительным
опытом по внедрению решений SAP в сфере оптовой торговли. Г-н Виджаяваргия
комментирует выбор партнера по внедрению: «Предложение компании Softline Solutions в
сравнении с другими предложениями больше отвечало нашим требованиям. Еще одной
причиной выбора стал богатый опыт сотрудников Softline Solutions, что в дальнейшем и
было подтверждено на деле».
Внедрение решения SAP проходило в несколько этапов:







произведено исследование бизнес-процессов компании,
разработано и утверждено с заказчиком техническое задание на внедрение системы,
произведены настройки в тестовой базе данных,
загружены в систему справочники бизнес-партнеров, товаров и прайс-листы,
настроены полномочия и схемы утверждения документов, созданы пользовательские
инструкции и проведено обучение,
произведена тестовая эксплуатация системы и запуск в промышленную
эксплуатацию,
утверждена схема технической поддержки решения.
Проектной группой Softline Solutions была доработана функциональность программного
модуля MRP (планирование потребности в материалах) в соответствии с бизнес-задачами
компании, а также выполнены индивидуальные настройки стандартного функционала
системы в области продаж (разработан порядок комплектации заказа, учета дебиторской
задолженности и автоматический пересмотр стоимости заказа в зависимости от категории
заказчика), закупок (учет дополнительных расходов при формировании себестоимости
товаров), логистики (ведение справочной информации о местонахождении товара на складе)
и
финансов
(учет
курсовой
разницы
при
конвертации
валют).
В результате внедрения решения SAP Business One в «Larvij International» были решены
следующие задачи:
1. у руководства появилась возможность получать своевременную и достоверную
информацию о текущих результатах деятельности фирмы;
2. разработка новых возможностей модуля планирования MRP позволила значительно
снизить неустойки, возникающие в результате некорректного планирования закупок
для пополнения запасов на складе и удовлетворения нужд клиентов;
3. автоматизированы большинство операций фирмы, связанные с продажами,
закупками, сборкой, ведением финансового учета, складскими операциями.
Руководство «Larvij International» положительно оценивает проделанную работу, отмечая,
что те процессы, которые были внедрены на начальных этапах, уже дают желаемый
результат.
В настоящее время специалисты Softline Solutions осуществляют сопровождение решения
SAP, а также разработку дополнительного функционала. В качестве финальных результатов
руководство «Larvij International» ожидает ускорение документооборота, консолидацию
данных по клиентам и бизнес-партнерам, создание единого информационного поля для
взаимодействия подразделений.