Основные преимущества

advertisement
Основные
преимущества:
Microsoft® Project Server 2010 основывается на Microsoft SharePoint® Server
2010 и сочетает в себе эффективные службы платформы для организации
совместной работы и структурированные возможности исполнения для
предоставления гибких решений по управлению работой. Project Server
2010 объединяет возможности управления проектами и портфелями, чтобы
помочь организации согласовать ресурсы и инвестиции с приоритетами
предприятия, получить контроль над всеми видами работ и наглядно
представить показатели производительности с помощью панелей
мониторинга
1. Объединенное управление проектами и портфелями.
Лучшие методики управления портфелями Microsoft Office Project Portfolio
Server 2007 входят в состав Project Server 2010, предоставляя единый сервер
с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, обеспечивающим
необходимые средства для поддержки всего жизненного цикла проекта.
Объединяя
технологии
управления
портфелем
«сверху
вниз»
и возможности выполнения проекта «снизу вверх», Project Server 2010
помогает организациям определять и выбирать оптимальные портфели,
а также успешно выполнять проекты и оценивать полученные результаты.
2. Повышение эффективности учета и контроля
с помощью рабочих процессов управления.
Возможности рабочих процессов Project Server 2010 помогают
организациям определять требуемые процессы управления для эффективного контроля над всеми видами работ (как проектными, так
и эксплуатационными) на протяжении всего жизненного цикла. Задание
контрольных точек внутри процесса и определение лиц, обладающих
соответствующими полномочиями по утверждению, позволяет повысить
эффективность учета, повышает осведомленность и обеспечивает
возможность регистрации всех инвестиционных решений. Новая страница
состояния предложения позволяет отделам управления проектами
эффективно информировать сотрудников о процессах управления
и проводить обучение с целью повышения степени освоения системы,
удовлетворенности пользователей и соответствия требованиям.
3. Стандартизация и упрощение инициации проектов.
Project Server 2010 предлагает централизованный портал управления
запросами, позволяющий организациям упростить и стандартизировать
процесс инициации для различных видов работ. Централизация проектной
и операционной деятельности позволяет организациям осуществлять
наблюдение за всеми запросами и текущими инициативами и, таким
образом, легко удалять повторяющиеся запросы и оперативно оценивать
влияние на доступные ресурсы. Благодаря гибкости Project Server 2010
отделы управления проектами могут обеспечить определенную
автономность других отделов, одновременно стандартизируя сбор данных
для упрощения корпоративной отчетности.
4. Выбор портфелей, соответствующих стратегии.
Ушли в прошлое те времена, когда проекты финансировались по принципу
«первым прибыл — первым обслужен». Project Server 2010 включает
лучшие методики выбора портфелей, направленные как на оптимизацию
ценности (т.е. соответствие стратегии), так и на использование ресурсов,
что позволяет организациям подходить к выбору инвестиций более
рационально. Благодаря новым возможностям управления портфелями
и анализа руководители могут получить более высокие результаты,
затрачивая меньше усилий и добиваясь согласованности инвестиций
со стратегическими приоритетами.
А. Эффективное назначение приоритетов в соответствии с бизнес-
стратегией и информирование сотрудников
Project Server 2010 дает руководителям возможность разделить
стратегию на отдельные реализуемые и поддающиеся измерению
бизнес-факторы.
Интуитивно понятный способ парной оценки
позволяет организациям определять приоритеты бизнес-факторов,
согласовывать их с руководством и получать относительную оценку
значения конкурирующих запросов в рамках стратегии. Консолидация
и определение приоритетов бизнес-факторов в Project Server 2010
позволяет предоставить важную информацию о стратегии для
сотрудников, а также детальную концепцию для руководителей
отделов.
Б. Проведение анализа «что если» в рамках различных
ограничений.
Project Server 2010 позволяет организациям определять приоритеты и
оценивать проекты по различным показателям (стратегическое
значение, коммерческая ценность и риск) для получения объективных
сравнений по аналогичным признакам.
С помощью интуитивно
понятного представления «Анализ ограничения затрат» аналитики могут
быстро моделировать различные бюджетные ограничения и использовать современный алгоритм оптимизации для выбора портфеля
проектов, наилучшим образом соответствующего бизнес-стратегии.
Представления «Граница эффективности», «Стратегическое выравнивание» и «Сравнение сценариев» дают возможность глубокого анализа
данных, позволяющего руководителям находить компромиссные
варианты, а также оценивать и более точно выбирать портфели.
В. Упреждающее изменение графиков проектов для максимальной
загрузки ресурсов.
Новая возможность планирования загрузки в Project Server 2010
помогает аналитикам производить упреждающую оценку влияния
предлагаемого портфеля на пул ресурсов и моделировать различные
ситуации с целью оптимизации использования ресурсов в течение
периода планирования. Представление «Анализ ограничений ресурсов» может использоваться в качестве единого портала для визуализации нехваток и недозагруженности ресурсов, изменения дат начала
проектов для более эффективного использования имеющихся
сотрудников и моделирования решений, связанных с численностью
человеческих ресурсов, для выработки оптимальных стратегий найма.
5. Простое создание расписаний проектов в Интернете.
Project Server 2010 позволяет мобильным сотрудникам использовать
широкие возможности Microsoft Project профессиональный 2010 по редактированию расписаний проектов в браузере. Руководители проектов могут
воспользоваться мощными средствами диагностики, такими как выделение
изменений и многоуровневая отмена, не запуская Project профессиональный 2010. Веб-планирование дает руководителям проектов с полной
и частичной занятостью гибкие возможности по быстрой разработке
как простых, так и сложных расписаний в браузере и редактированию
планов из любого места через Интернет.
6. Интуитивно понятная отправка обновлений расписаний
и состояния задач.
Project Server 2010 предоставляет организациям гибкие возможности
по централизованному отслеживанию использования времени, ускорению
процессов, автоматизации управления задачами и повышению точности
прогнозировании проектов. Возможности составления отчетов об использовании времени были еще более усовершенствованы в Project Server 2010
с целью обеспечения режима единого входа для унификации обновлений
расписаний и состояния задач. Пользовательский веб-интерфейс,
используемый для внесения изменений в расписание и управления
задачами, стандартизирован, что упрощает его освоение и повышает удобство работы пользователей. Project Server 2010 можно подключить
к Microsoft Exchange Server 2010, что позволяет членам рабочих групп легко
получать и обновлять задачи проекта в Microsoft Outlook® 2010 и Outlook
Web App.
7. Отслеживание и контроль с помощью панелей
мониторинга и отчетов.
Project Server 2010 обеспечивает развитую инфраструктуру отчетности
в сочетании с гибкими средствами бизнес-аналитики, что позволяет
организациям заблаговременно получать представление о портфелях
проектов, оперативно реагировать и создавать настраиваемые отчеты.
Project Server 2010 использует платформу бизнес-аналитики Майкрософт,
включающую службы Excel®, PerformancePoint® Services, службы Visio®,
PowerPivot для Excel, SQL Reporting Services и другие службы, предоставляя
организациям комплексное решение, растущее согласно потребностям
в отчетности. Благодаря этому решению бизнес-пользователи получают
в свое распоряжение знакомые средства для быстрого создания отчетов
и настройки наглядных панелей мониторинга, учитывающих аудиторию,
а технические специалисты — расширенные средства для создания
комплексных представлений.
8. Упрощенное администрирование и гибкость.
Project Server 2010 отличается высокой степенью гибкости и может легко настраиваться в соответствии
с уникальными потребностями организации и бизнес-процессами. Project Server 2010 упрощает
администрирование благодаря улучшенной консоли, объединяющей возможности управления
проектами и портфелями. Новые возможности, включая делегирование пользователей и разрешения
проекта, сокращают нагрузку на администратора за счет предоставления полномочий на выполнение
некоторых действий пользователям. Project Server 2010 позволяет сотрудникам отделов управления
проектами и администраторам сократить время, затрачиваемое на управление системой, и сосредоточиться на эффективности выполнения проектов.
9. Дополнительные ценные возможности за счет использования платформы
Майкрософт.
Интеграция Project Server 2010 со связанными технологиями Майкрософт, такими как SharePoint Server
2010, Microsoft Office 2010 и Exchange Server 2010, предоставляет знакомое и единое решение по
управлению работой. Таким образом, рабочие группы получают возможность работать
с предпочитаемыми инструментами для получения задач и предоставления обновлений состояния
заинтересованным лицам с минимальными усилиями и административными накладными расходами.
Такая гибкость повышает производительность и обеспечивает эффективный сбор необходимых
данных руководителями проектов и отделами управления проектами для формирования отчетности
и управления ресурсами.
10. Расширяемая и программируемая платформа
Project Server 2010 предоставляет открытую, расширяемую и программируемую платформу для разработки организациями собственных решений и эффективной интеграции с бизнес-системами. Так как
Project Server 2010 основан на SharePoint Server 2010, разработчики могут использовать эту
согласованную и надежную платформу для быстрого создания и развертывания решений с помощью
знакомых средств и служб, включая Windows Communication Foundation, Business Connectivity Services,
Microsoft Visual Studio® 2010 и Microsoft SharePoint Designer 2010.
Скачать