Краткое руководство пользователя собрания Adobe Connect

Краткое руководство пользователя собрания Adobe Connect
Роль - Организатор собрания
Adobe Connect™ Meeting является системой web-конференций, в которой
могут участвовать несколько пользователей.
"Комната" собрания - это специализированное интерактивное приложение,
используемое для его проведения.
Организатор (инициатор) собрания должен быть предварительно
зарегистрирован в системе с соответствующими правами. Регистрация выполняется
по заявке, направляемой по электронной почте itt@spbstu.tu. Примерная форма
заявки представлена на сайте http://www.spbstu.ru/departments/it/doc/memo_ac.doc
До входа в систему необходимо убедиться, что на компьютере установлено и
работает:
 аппаратура звуковоспроизведения (колонки, наушники),
 микрофон,
 веб-камера.
Другие приложения, использующие web-камеру, должны быть закрыты.
1.
1.1.
Начало работы
http://acs.spbstu.ru/
1.2. Из перечня собраний, в которых Вы зарегистрированы в каком-либо качестве,
выбираем требуемое или создаем новое (меню "Собрания")
1.3. Нажимаем кнопку «Открыть». Если время начала собрания еще не наступило,
то получим такое сообщение.
1
1.4. После нажатия кнопки "Начать собрание" попадаем в "комнату" собрания. Eё
рабочая среда может иметь несколько конфигураций, определяемых выбранным
шаблоном. Один из возможных вариантов представлен ниже.
2
2. Назначение кнопок главного меню
2.1.
- проверка громкости звука в наушниках или колонках.
2.2.
2.3.
- включение звука
- привлечь внимание организатора (выбор вариантов –
стрелка вниз)
2.4.
- возможность включить свой микрофон
2.5.
- возможность включить свою Веб-камеру
3. Управление оборудованием
3.1. Включение микрофонов для участников собрания


ИЛИ - Для ВСЕХ участников - в меню
- «Права
использования микрофонов для участников»,
ИЛИ - ИЗБИРАТЕЛЬНО для одного, или нескольких участников
3.2. Включение Видео для участников собрания
 ИЛИ - Для ВСЕХ участников - в меню "Web-камера"

ИЛИ - ИЗБИРАТЕЛЬНО для одного, или нескольких участников:
3
3.3. Настройка передачи видео
Если в параметрах собрания (Меню "Собрание - Установки") организатором
не поставлена отметка «Отключить предварительный просмотр веб-камеры», то для
того, чтобы остальные участники видели трансляции Вашей веб-камеры,
необходимо в окне трансляции видео (см. п. 3.3.3) кликнуть на строке «Начать
совместное использование».
Отметка не проставлена
Пример трансляции веб-камеры в режиме «предварительный просмотр
4
4. Роли участника собрания
От роли зависят доступные участнику собрания функции (совместное
использование, трансляция и т. д.). В пределах "комнаты собрания" возможны три роли:
организатор, докладчик и участник. Значки в модуле «Посетители» показывают роли
участников.
4.1. Изменение роли участника
Возжно: ИЛИ - перетаскивание мышкой в панели "Посетители" строки с именем
участника на строку с названием соответствующей роли («Докладчик», «Участник»);
ИЛИ – выбором в контекстном меню участника требуемой роли.
4.2.
4.3.
Роль "ДОКЛАДЧИК"
Предоставление роли "ДОКЛАДЧИК" позволяет участнику использовать:
 Микрофон,
 Видео-камеру,
 Функцию трансляции экрана своего компьютера.
Роль ДОКЛАДЧИКА может быть предоставлена и всем участникам сразу.
4.4.
Роль "УЗЕЛ"
Назначение роли УЗЕЛ означает предоставление указанному участнику
полномочий организатора собрания.
5
5. Назначение основных модулей рабочего пространства "комнаты"
5.1. Модуль "Посетители" - отображает имена участников собрания и их роль
(организатор, докладчик или участник).
5.2. Модуль "Чат" – позволяет обмениваться текстовыми сообщениями со Всеми
или/и с отдельным участником собрания.
5.3.
Модуль "Видео" – отображает трансляцию веб-камер участников собрания.
5.4. Модуль "Файлы" - позволяет сформировать группу файлов, доступных для
загрузки их участниками собрания
5.5. Модуль "Совместное использование"
5.5.1. Модуль позволяет включить общий доступ к документам (см. рис. ниже).
Поддерживаемые форматы документов для совместного просмотра:
 Power Point презентации - *.ppt, *.pptx,
 Растровые изображения - *.gif, *.jpg, *.png,
 Файлы PDF,
 Видео - *.mp4, *.f4v.
6
5.5.2. Также полезной функцией является совместное использование экрана
Вашего ПК; так, только эта функция позволяет представить информацию из docфайлов.
7
6.
Назначение макетов
Макет представляет собой схему размещения модулей на экране. По
умолчанию представлены три макета:
 Совместное использование – основное место занимает модуль «совместное
использование»
 Обсуждение – основной место занимает модуль «Видео»
 Сотрудничество – основные модули равномерно распределены по экрану
Выбор макета реализуется из главного меню "Макеты" или посредством
пиктограмм в правой части экрана.
7.
Дополнительные параметры собрания
В меню «СОБРАНИЕ» есть возможность установить режим записи видео и
аудио компонент текущего собрания.
8