краткое описание предмета тендера

advertisement
ЛУКОЙЛ
Общество с ограниченной ответственностью
«ЛУКОЙЛ ЛУБРИКАНТС УКРАИНА»
НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ
Руководителям предприятий
Приглашение на участие в тендере
Уважаемые господа,
предлагаем Вам принять участие в открытом тендере в соответствии с изложенными ниже
потребностями.
Наименование и
Предоставление транспортно-экспедиторских услуг по организации
краткое описание перевозки грузов автомобильным транспортом в международном
предмета
сообщении 2013-2014гг.
тендера
№ Лота:
РФ, г. Нижний Новгород - г. Донецк, Украина
РФ, г. Пермь, РФ - г. Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский, Тюменской обл. - г. Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский, Тюменской обл. - г. Одесса
РФ, г. Волгоград - г. Донецк, г. Макеевка, Донецкая обл., п. Ольховой,
5
Луганская обл., Украина;
6
РФ, г. Обнинск - г. Донецк, Украина
РФ, г. Волгоград - г. Днепропетровск, с. Подворки, Харьковская обл.,
7
Украина.
РФ, г. Волгоград - г. Киев, г. Вышгород, г. Житомир, г Чернигов,
8
Украина
9
РФ, г. Волгоград - г. Черновцы, г. Луцк, Волынская обл., Украина
10
РФ, г. Волгоград - г. Симферополь, АР Крым, Украина
11
РФ, г. Волгоград - г. Одесса, г. Николаев, г. Херсон, Украина
Предпочтительные условия:
1
2
3
4
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-26
Факс: (044)393-74-29
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Направления
перевозок
РФ - Украина
Условия оплаты
По факту выполнения работ (согласно договора), отсрочка платежа –
предоставляемая Исполнителем.
Общий объем
перевозок
8600 тонн фасованной продукции в паллетных нормах
Страхование
Наличие страхования перевозимого груза Исполнителем
Необходимые
форматы
автотранспорта
и доставок
грузов
автомобили: FTL 20 т
Наличие
собственного
автоапрка
обязательно
Условия
сотрудничества
Готовность к применению масел ТМ «ЛУКОЙЛ» в автотранспорте
Исполнителя на протяжении действия договора перевозки грузов
Срок действия ваших тендерных предложений должен составлять не менее 90
календарных дней, начиная с даты проведения тендера.
С победителем тендера будет заключен договор в течение 10 календарных дней с
даты направления соответствующего уведомления по результатам тендера.
Для рассмотрения Ваших тендерных предложений вместе с запрашиваемыми
приложениями просим предоставить их до 17.00 киевского времени 13 декабря 2013г. на
имя Директора
ООО «ЛУКОЙЛ ЛУБРИКАНТС Украина» Литвинцева Ярослава
Игоревича по адресу ул. Верхний Вал, 68, Киев, 04071, ООО «ЛЛК Украина». Контактный
телефон/факс
+380
44 393
74
26/29,
e-mail:
[email protected],
[email protected],
Заявки на участие в тендере принимаются до 06.12.2013г.
Приложения:
1. Заявка (оферта) на участие в тендере.
2. Титульный лист тендерного предложения.
3. Анкета контрагента.
4. Проект договора.
5. Техническое и коммерческое задание по осуществлению транспортноэкспедиционных услуг.
Директор ООО «ЛУКОЙЛ ЛУБРИКАНТС Украина»
Я.Л. Литвинцев
Исполнитель:
Сергей Будников
(+38) 095-565-95-99
e-mail: [email protected]
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Форма 1
Общество________________________
__________________________________
(должность )
_________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
ЗАЯВКА
на участие в тендере
____________________________________________________________
(наименование предмета и объекта, номер тендера в соответствии с Приглашением)
Уважаемый _________________________!
_________________________________________________________
(полное наименование участника)
выражает заинтересованность в своем участии в тендере по вышеназванному предмету и
объекту тендера. Прошу направить по почте тендерную документацию для подготовки
тендерного предложения.
С уважением,
______________________________
_______________________
(должность, наименование Претендента)
(подпись
Фамилия)
Дата
И.О.
Печать
Банковские реквизиты компании:
Примечание:
1. Заявка заполняется Претендентом в двух экземплярах. Первый экземпляр
направляется для регистрации своего участия в тендере. Второй экземпляр направляется
вместе с тендерным предложением в соответствии с требованиями п.17.3. Инструкции
Претенденту.
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Приложение 2
ОФЕРТА
«____» __________ 2013г.
Кому:
Директору
в лице:
ООО «ЛУКОЙЛ ЛУБРИКАНТС Украина»
Литвинцеву Я.И.
Оферент:
Директора
Полное наименование
в лице:
В ответ на Ваше предложение предоставить оферты, направляем Вам
тендерное предложение (оферту). Сообщаем, что согласны подписать
договор в соответствии со следующими условиями*:
Предмет договора - Предоставление транспортно-экспедиторских услуг по
1
организации перевозки грузов автомобильным транспортом в международном
сообщении 2013-2014гг.
2
Стоимость оказания услуг по договору в соответствии с Коммерческим
предложением: ______________________ грн.с НДС
3
Обеими сторонами принимается форма договора в редакции Заказчика,
после согласования с юридическими службами обеих сторон.
Мы понимаем, что Вы вправе не принимать к рассмотрению любое из
полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия
требованиям тендерной документации, а также отменить тендер на любой
его стадии, в том числе и после выбора победителя.
*Заказчик оставляет за собой право менять условия и объемы перевозок.
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
В соответствии с Вашим запросом прилагаем к оферте следующие
документы:
1.
Заявка на участие в тендере» согласно Формы № 1.
2.
«Титульный лист тендерного предложения» по форме согласно
Формы №2.
3.
Заверенные копии учредительных документов и свидетельств о
регистрации.
4.
Заверенные копии: лицензий на право осуществления видов
деятельности, соответствующих предмету тендера (в случае если
в соответствии с действующим законодательством данный вид
деятельности
подлежит
лицензированию);
необходимых
сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных
органов (при необходимости).
5.
Копии бухгалтерских отчетов (балансов, отчётов о прибылях и
убытках), аудиторских заключений за предыдущий год и
истекший отчетный период, заверенные руководителем, главным
бухгалтером и скрепленные печатью.
6.
Справка, подписанная руководителем предприятия, главным
бухгалтером о возможности привлечения банковских кредитов
(при необходимости).
7.
Пояснительная записка со следующими сведениями:
7.1. Имеющийся опыт по выполнению аналогичных работ (услуг),
подобных проектов,
7.2. Сроки выполнения перевозок и график поставок с момента
получения Заявки и до момента выгрузки продукции на складе
получателя;
7.3. общее количество работников, планируемых Претендентом для
привлечения к выполнению обязательств по предмету тендера, с
указанием квалификации руководителей и специалистов;
7.4. сферы деятельности компании на рынке, наличие собственного
грузового автомобильного транспорта FTL 20 т (спецификация
автотранспорта);
7.5. Готовность выполнения условий, указанных в договоре;
7.6. информация об участии в судебных разбирательствах (репутация)
по указанной форме:
Год
Решение в ПОЛЬЗУ или
ПРОТИВ Претендента
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Наименование противоположной
стороны, основание и предмет
спора
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Оспариваемая сумма
(текущая стоимость)
Примечание: Претендент представляет данные о своем участии в судебных
разбирательствах за последние 3 (три) года, связанные с исполнением
обязательств по договорам.
8.
Коммерческое предложение по каждому лоту.
С уважением,
МП
Директор
Ф.И.О.
*Заказчик оставляет за собой право менять условия и объемы перевозок.
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Форма 2
Общество________________________
__________________________________
(должность )
_________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
для участия в тендере
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование предмета и объекта тендера в соответствии с Приглашением)
1. Изучив условия и порядок проведения тендера, «Инструкцию претенденту»,
другую тендерную документацию, предоставленную нам для участия в тендере
_____________________________________________________________________________
_________________
_____________________________________________________________________________
_________________
(наименование предмета и объекта тендера)
______________________________________________________________________
(наименование организации-участника тендера)
в лице _______________________________________________________________________
___________________
_____________________________________________________________________________
______________________
(должность руководителя, И.О. Фамилия)
сообщает о согласии участвовать в тендере на условиях, установленных в вышеуказанных
документах и, в случае признания нас победителями тендера, подписать договор на
выполнение работ (услуг, поставку) по предмету тендера в соответствии с известными
нам требованиями тендерной документации и на условиях, которые мы назвали в
настоящем предложении.
1. По нашему тендерному предложению стоимости перевозок грузов составляют*
№
Направление перевозки
п/п
1
2
3
4
Годовой
объем, тонн
Количество
рейсов в год
РФ, г. Нижний Новгород - г.
Донецк, Украина
РФ, г. Пермь, РФ - г.
Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский,
Тюменской обл. - г. Донецк,
Украина
192
12
1184
74
800
50
РФ, пос. Богодинский,
192
12
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Стоимость
фрахта,
грн. с НДС
Стоимост
ь
перевозок
по
направле
нию, грн.
с НДС
Тюменской обл. - г. Одесса
5
6
7
8
9
10
11
РФ, г. Волгоград - г.
Донецк, г. Макеевка,
Донецкая обл., п. Ольховой,
Луганская обл., Украина;
РФ, г. Обнинск - г. Донецк,
Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Днепропетровск, с.
Подворки, Харьковская
обл., Украина.
РФ, г. Волгоград - г. Киев,
г. Вышгород, г. Житомир, г
Чернигов, Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Черновцы, г. Луцк,
Волынская обл., Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Симферополь, АР Крым,
Украина
РФ, г. Волгоград - г. Одесса,
г. Николаев, г. Херсон,
Украина
Всего
3504
219
112
7
800
50
704
44
688
43
208
13
208
13
8 592
537
Цены указаны на условиях тендерной документации Заказчика.
2. Условия оплаты
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
(согласно тендерной документации, иные – указать какие)
3. Сроки работ (услуг, поставки), предлагаемые нами:
дата начала работ (услуг, поставки) _______________________________________
дата окончания работ (услуг, поставки)____________________________________
4.
Наша компания готова к применению масел ТМ «ЛУКОЙЛ» в своем
автотранспорте на условиях
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
5.
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
(предложения Претендента по другим условиям, определенным в тендерной
документации)
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство выполнить работы (услуги, обеспечить поставку) по предмету тендера на
условиях, изложенных в тендерной документации, и согласны заключить договор с целью
проведения дальнейших переговоров, либо договор на выполнение работ (услуг,
поставку) по предмету тендера, на Ваше усмотрение и в установленные Вами сроки.
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
7. В случае признания нас победителем тендера готовы предоставить Вам
финансовое обеспечение исполнения обязательств по договору в виде безусловной
банковской
гарантии
___________________________________________________________.
(размер банковской гарантии, наименование банка, указать отсутствие банковской
гарантии)
Примечание: п.6 заполняется при условии, если требование о финансовом обеспечении
исполнения договорных обязательств оговорено Заказчиком в тендерной документации.
Размер банковской гарантии должен составлять 5 - 15% от цены договора.
8. Все условия настоящего тендерного предложения остаются в силе и являются
для нас обязательными в течение ______ дней (но не менее 90 календарных дней), начиная
с даты проведения тендера.
9. Мы понимаем, что Вы вправе не принимать к рассмотрению любое из
полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной
документации, а также отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора
победителя (до момента заключения договора с победителем тендера). Указанное Ваше
право обязуемся нигде и никогда не оспаривать.
Приложения:
Примечание: в приложение входят документы тендерного предложения, составленные в
соответствии с требованиями тендерной документации.
______________________________________
_______________________
(полное наименование должности руководителя)
(подпись)
(И.О. Фамилия)
______________________________________
(главный бухгалтер)
______________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
Печать
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
АНКЕТА КОНТРАГЕНТА
1
2
3
4
5
6
Полное наименование юридического
лица
Местонахождение по учредительным
документам
Фактическое местонахождение офиса
и склада
Номера телефона, факса, адрес e-mail,
иное
Код ЕГРПОУ
ИНН (Индивидуальный налоговый
номер)
7
Номер свидетельства плательщика
НДС
8
Основной текущий счет, грн
в (название банка)
МФО (банка)
Фамилия, имя, отчество, должность
руководителя
9
Директор
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Техническое задание по осуществлению услуг предмета тендера.
Техническая часть: поектно-техническая документация.
В техническом предложении должна содержаться исчерпывающая информация, в
соответствии с требованиями настоящей проектно-технической документации. Данные
требования должны быть обеспечены справками и соответствующей документацией,
подтверждающими
перечисленным
их
вопросам
выполнение.
будет
(Отсутствие
расцениваться
как
какой-либо
не
информации
обеспечение
по
требований
технических условий.)
Предварительная дата запуска проекта:
01 февраля 2014 года.
Общий объем перевозок за период действия договора:
8600 тонн фасованной продукции в паллетных нормах
Необходимые направления автомобильных перевозок грузов:
№ лота
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Годовой
объем,
тонн
Направление перевозки
РФ, г. Нижний Новгород - г. Донецк,
Украина
Количество
рейсов в год
192
12
РФ, г. Пермь, РФ - г. Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский, Тюменской обл. - г.
Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский, Тюменской обл. - г.
Одесса
РФ, г. Волгоград - г. Донецк, г. Макеевка,
Донецкая обл., п. Ольховой, Луганская обл.,
Украина;
1184
74
800
50
192
12
3504
219
РФ, г. Обнинск - г. Донецк, Украина
РФ, г. Волгоград - г. Днепропетровск, с.
Подворки, Харьковская обл., Украина.
РФ, г. Волгоград - г. Киев, г. Вышгород, г.
Житомир, г Чернигов, Украина
РФ, г. Волгоград - г. Черновцы, г. Луцк,
Волынская обл., Украина
РФ, г. Волгоград - г. Симферополь, АР
Крым, Украина
РФ, г. Волгоград - г. Одесса, г. Николаев, г.
Херсон, Украина
112
7
800
50
704
44
688
43
208
13
208
13
8 592
537
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Необходимые форматы автотранспорта и доставок грузов:
- автомобили: FTL 20 т.
Страховая ответственность:
- максимальная сумма ответственности.
Пункт таможенного оформления на территории Украины:
Луганская обл., г. Лисичанск
Условия расчетов по договору:
Отсрочка платежа 10к.д. с момента получения оригиналов счет-фактур, Товарнотранспортной накладной (CMR), актов выполненных работ, налоговой накладной.
(согласно п.3,5 Договора)
Требования к кандидатам обязательные для указания в технической части
тендерного предложения:
- необходимо указать готовность к применению масел ТМ «ЛУКОЙЛ» в
автотранспорте Исполнителя на протяжении действия договора перевозки
грузов:
а) Исполнитель готов применять масла ТМ «ЛУКОЙЛ» в собственном
автотранспорте с момента заключения договора и начала сотрудничества;
б) Исполнитель готов провести эксплуатационные испытания масел ТМ
«ЛУКОЙЛ» в собственном автотранспорте, начать применение последних
после оформления заключения по указанным испытаниям;
в) Исполнитель готов провести эксплуатационные испытания масел ТМ
«ЛУКОЙЛ» в собственном автотранспорте, оформить заключения по
указанным испытаниям, но применять масла ТМ «ЛУКОЙЛ» в дальнейшем
не будет;
г) Исполнитель не готов применять масла ТМ «ЛУКОЙЛ» в собственном
автотранспорте, не готов проводить эксплуатационные испытания
последних.
- необходимо указать, есть ли в наличии собвственный автотранспорт, или
привлекается автотранспорт от 3-х лиц.
- необходимо указать тип автосредств привлекаемых к перевозкам
(тентированые полуприцепы, полуприцепы-рефриджераторы и.т.д.), а также
тоннаж допустимый к перевозкам
- наличие страхования перевозимого груза
Описание и характеристики грузов:
Масла фасованные. Груз классифицируется как не опасный.
Охлаждающая жидкость/стеклоомывающая жидкость. Груз классифицируется как
опасный. Класс опасности 6162 Код ООН 2810 .
Тип груза: фасованные нефтепродукты в канистрах 1л, 4л, 5л, 10л, 18л, 50л, 216,5л,
1000л.
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Параметры упаковки:

Канистра 1л:
Размер поддона: 800х1200.
1 слой- 9 коробок, в высоту - 7 рядов, всего на поддоне 63 коробки.
Схема укладки канистр в коробке: 2 х 6= 12 канистр.
Размер коробки: 252 х 376 х 227.
Вес: нетто 665 кг, брутто – 760 кг;

Канистра 4л:
Размер поддона: 800х1200
1 слой- 9 коробок, в высоту - 5 рядов, всего на поддоне 45 коробок.
Схема укладки канистр в коробке: 2х2= 4 канистры.
Размер коробки: 254 х 373 х 322.
Вес: нетто 633 кг, брутто – 713 кг;

Канистра 5л:
Размер поддона: 800х1200
1 слой- 9 коробок, в высоту - 5 рядов, всего на поддоне 45 коробок.
Схема укладки канистр в коробке: 1 х 3= 3 канистры.
Размер коробки: 254 х 373 х 322.
Вес: нетто 594 кг, брутто – 671 кг;

Канистра 10л:
Размер поддона: 800х1200
1 слой - 10 коробок, в высоту - 3 ряда, всего на поддоне 30 коробок.
Схема укладки канистр в коробке: 1 х 2= 2 канистры.
Вес: нетто 600 кг, брутто – 648 кг;

Канистра 18л (пластик.):
Размер поддона: 900х900
1 слой - 9 канистр, в высоту – 3 ряда на поддоне 27 канистр.
Вес: нетто 648 кг, брутто – 722 кг;

Канистра 18л (металл.):
Размер поддона: 1000х1200
1 слой- 16 канистр, в высоту – 3 ряда на поддоне 48 канистр.
Вес: нетто 900 кг, брутто – 983 кг;

Канистра 50л:
Размер поддона: 800х1000 мм.
1 слой- 6 канистр, в высоту – 2 ряда на поддоне 12 канистр.
Вес: нетто 516 кг, брутто – 583 кг.

Бочка 216,5л:
Размер поддона: 1200х1200 мм
На поддоне 4 бочки.
Вес: нетто 680-740кг.
Украиа, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 593-93-03
Факс:(044) 593-93-58
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Коммерческая часть тендерного предложения
Перечень направлений перевозок и стоимость фрахтов
№
Направление перевозки
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
РФ, г. Нижний Новгород - г.
Донецк, Украина
РФ, г. Пермь, РФ - г.
Донецк, Украина
РФ, пос. Богодинский,
Тюменской обл. - г. Донецк,
Украина
РФ, пос. Богодинский,
Тюменской обл. - г. Одесса
РФ, г. Волгоград - г.
Донецк, г. Макеевка,
Донецкая обл., п. Ольховой,
Луганская обл., Украина;
РФ, г. Обнинск - г. Донецк,
Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Днепропетровск, с.
Подворки, Харьковская
обл., Украина.
РФ, г. Волгоград - г. Киев,
г. Вышгород, г. Житомир, г
Чернигов, Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Черновцы, г. Луцк,
Волынская обл., Украина
РФ, г. Волгоград - г.
Симферополь, АР Крым,
Украина
РФ, г. Волгоград - г. Одесса,
г. Николаев, г. Херсон,
Украина
Всего
Годовой
объем, тонн
Количество
рейсов в год
192
12
1184
74
800
50
192
12
3504
219
112
7
800
50
704
44
688
43
208
13
208
13
8 592
537
Стоимость
фрахта,
грн. с НДС
Стоимост
ь
перевозок
по
направле
нию, грн.
с НДС
*Заказчик оставляет за собой право менять условия и объемы перевозок.
Условия оплаты за услуги:
Отсрочка платежа за услуги Исполнителя - _________________ календарных дней
(указать предлагаемое количество)
Украина, 04071, г.Киев,
ул. Верхний Вал, д.68
Телефон:(044) 393-74-24
Факс:(044) 393-74-29
ЧЛЕН АССОЦИАЦИЙ:
Скачать