4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по
advertisement
«УТВЕРЖДАЮ» Директор по инвестиционному планированию ОАО «СПб ЭС» ____________________А.Ю. Сорокин «___» __________________ 2014 года Документация по открытому запросу предложений на право заключения договора поставки комплектующих для РЗиА для нужд ОАО «СПб ЭС» Санкт-Петербург 2014 1 Содержание 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .......................................................................................... 5 1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений ....................................................... 5 1.2 Правовой статус процедур и документов .......................................................................... 5 1.3 Обжалование ........................................................................................................................... 5 1.4 Прочие положения ................................................................................................................. 6 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ................................................................................... 7 3. ПРОЕКТ ДОГОВОРА ............................................................................................... 9 4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ................................. 19 4.1 Общий порядок проведения запроса предложений....................................................... 19 4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений ................................ 19 4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям ....................................................................................................................... 19 4.4 Подготовка Предложений .................................................................................................. 19 4.5 4.4.1 Общие требования к Предложению ....................................................................... 19 4.4.2 Требования к сроку действия Предложения ......................................................... 20 4.4.3 Требования к языку Предложения ......................................................................... 20 4.4.4 Требования к валюте Предложения ....................................................................... 21 4.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений ......................................... 21 4.4.6 Продление срока окончания приема Предложений ............................................. 21 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям ........................................................................................... 21 4.5.1 Требования к Участникам ....................................................................................... 21 4.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям ............................................................... 22 4.5.3 Предельная цена ....................................................................................................... 23 4.6 Подача предложений и их приём ...................................................................................... 23 4.7 Оценка предложений и проведение переговоров .......................................................... 24 4.7.1 Общие положения .................................................................................................... 24 4.7.2 Отборочная стадия ................................................................................................... 24 4.7.3 Оценочная стадия..................................................................................................... 24 4.7.4 Проведение переговоров ......................................................................................... 25 2 4.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя .................................................................... 25 4.9 Подписание Договора .......................................................................................................... 26 4.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений ................................. 26 4.11 Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений.......................................................................................................................... 26 5. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ ................................................................ 27 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 Письмо о подаче оферты (форма 1) .................................................................................. 27 5.1.1 Форма письма о подаче оферты ............................................................................. 27 5.1.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 28 Техническое предложение на выполнение поставки (форма 2) ................................ 29 5.2.1 Форма Технического предложения на выполнение поставки ............................. 29 5.2.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 30 Смета расходов (форма 3) ................................................................................................... 31 5.3.1 Форма Сметы расходов ........................................................................................... 31 5.3.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 32 График оплаты поставки (форма 4) ................................................................................. 33 5.4.1 Форма графика оплаты поставки............................................................................ 33 5.4.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 34 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5) ............................................... 35 5.5.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора .......................................... 35 5.5.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 36 Анкета Участника (форма 6) ............................................................................................. 37 5.6.1 Форма Анкеты Участника ....................................................................................... 37 5.6.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 38 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7) ............................................................................................................. 39 5.7.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров ........................................................................................... 39 5.7.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 40 Справка о материально-технических ресурсах (форма 8) ........................................... 41 5.8.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах ........................................ 41 5.8.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 42 Справка о кадровых ресурсах (форма 9) ......................................................................... 43 5.9.1 Форма Справки о кадровых ресурсах .................................................................... 43 3 5.9.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 44 5.10 Справка о наличии судебных споров и/или претензий (форма 10) ........................... 45 5.10.1 Форма справки о наличии судебных споров и/или претензий ............................ 45 5.10.2 Инструкции по заполнению .................................................................................... 46 4 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Общие положения Общие сведения о процедуре запроса предложений ОАО «СПб ЭС», 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru (копия Уведомления о проведении открытого запроса предложений опубликована на сайте ОАО «СПб ЭС»), пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — исполнители) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения договора поставки комплектующих для РЗиА для нужд ОАО «СПб ЭС». Для справок обращаться: начальник отдела конкурсных процедур Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69, PrutyanuVF@spbes.ru. Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. Настоящий запрос предложений проходит в один этап, но по решению Заказчика при необходимости количество этапов процедуры может быть изменено. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. По результатам предложений будет выбран Участник, представивший наилучшее предложение. 1.2 Правовой статус процедур и документов 1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057— 1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным в настоящей Документации по запросу предложений); b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. По всем вопросам, которые не урегулированы Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.3 Обжалование 1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10-ти рабочих дней с момента ее получения. 5 1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений путем обращения в Центральный Закупочный орган ОАО «СПб ЭС». 1.4 Прочие положения 1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 1.4.2 6 Техническое задание 2. Задание на право заключения договора поставки комплектующих для РЗиА для нужд ОАО «СПб ЭС». Обеспечение муфтами производственных подразделений ОАО «СПб ЭС» в соответствии с планом финансирования и поставки на 2014 год для ремонтных работ. Выполнить поставку комплектующих для РЗиА: № п/п Наименование продукции Ед. изм. Колво 1 2 3 4 5 Универсальный тестер релейной защиты РТЕ-100-С Pro EUROSMC S.A Многофункциональный комплекс прогрузки первичным током RAPTOR C15 Микроомметр до 100А PME 100 Устройство испытательное Ретом-61850 НПО "Динамика" Стойка приборная универсальная с аксессуарами СПУ НПО "Динамика" шт шт шт шт шт 1 1 1 1 2 6 7 8 9 шт шт шт шт 1 1 1 2 шт 3 шт шт 1 1 шт 1 14 Стенд комплексной проверки СКП-3М НТЦ "Механотроника" Программный комплекс "АРМ-разработчика РЗА" НТЦ "Механотроника" Осциллограф для промышленных условий Fluke 190-204/S Набор инструмента релейщика РЗА-У Набор отверток с насадками WE-003471 Kraftform Kompakt VDE 60i/62i/65i/18 1000 V (18 шт) WERA Набор торцевых ключей 1000В, с двухкомпонентной ручкой Набор отвёрток диэлектрических ШТОК 8 шт Набор ключей комбинированных трещёточных шарнирных 8-19 мм Licota ARW11MK08 Мультиметр Fluke 289/FVF шт 1 15 16 17 18 19 20 Клещи для измерения качества энергии Fluke 345 Токоизмерительные клещи Fluke 381 Токоизмерительные клещи Fluke 319 Электрический тестер Fluke T5-1000 Паяльная станция АТР-1101 Отвёртка аккумуляторная MILWAUKEE V4 IS шт шт шт шт шт шт 1 1 1 3 1 1 21 22 23 24 25 26 Пресс-клещи со сменными матрицами для обжима KLAUKE K507 Клещи для снятия изоляции KLAUKE K432 Набор сменных матриц для клещей К432Е, К432Е2, К432Е3 Радиостанция переносная NF-6600 Паяльник 6PK-356NB,220V/40W Штепсели контрольные ШК4 шт шт компл шт шт шт 2 2 2 3 2 2 27 28 29 30 31 32 Штепсели контрольные ШК6 Мегаомметр 2803 IN SEW 5 кВ Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ T20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ S20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ S42 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-103-2-Д-ВВ-03 шт шт шт шт шт шт 4 1 2 2 2 4 33 34 35 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-102-2-Д-КЛ-03 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-103-2-Д-СВ-03 Токовый разъем для TT 1A/5A Sepam CCA630 шт шт шт 6 2 4 10 11 12 13 _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 7 / 36 37 38 39 40 Модуль расширения для Sepam MES 114F Блок питания BP/TEL-220-02A Блок управления выключателем BU/TEL-220-05A Блок управления выключателем BU/TEL-100/220-12-03A Блок управления выключателем BU/TEL-100/220-12-01A шт шт шт шт шт 6 6 6 4 4 41 42 43 44 Реле 553482300040 230В Finder Реле RE7MY13MW 24-240В Telm Реле CM – ESS.2 24/240В ABB Реле CM – PVS.41 ABB Кабель для переднего присоединения для ПК 1 MKC 950 001-1 (оптическоэлектрический), ABB Ноутбук Fujitsu LIFEBOOK E782 VFY:E7820MF081RU шт шт шт шт 10 5 10 10 шт 2 шт 8 45 46 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ Продукция должна быть новой и ранее неиспользованной, не допускается поставка выставочных и/или опытных образцов. Продукция должна сопровождаться технической документацией (технический паспорт завода-изготовителя), сертификатами качества, сертификатами соответствия. Качество продукции должно соответствовать ГОСТ, ТУ (стандартам и техническим условиям производителя товара). Претензии по качеству и количеству Продукции предъявляются в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после подписания товарной, устранение недостатков производится за счет Поставщика в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заявления о них Заказчиком. В дальнейшем претензии выставляются при выявлении скрытых дефектов. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ: Поставка продукции осуществляется с предварительным (не менее чем за 5 рабочих дней) уведомлением Покупателя Поставщиком. Маркировка поставляемой продукции должна соответствовать требованиям ГОСТ 1419296. Продукция поставляется в упаковках, гарантирующих ее сохранность при транспортировке, перевалке и выгрузке средствами механизации и вручную. Все содержащиеся в настоящей документации открытого запроса предложений товарные знаки сопровождаются словами «или эквивалент» (аналог). Срок выполнения поставки – с момента заключения договора по 31 декабря 2014 г. _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 8 / 3. Проект Договора ДОГОВОР ПОСТАВКИ №_________ г. Санкт-Петербург «___»________ 2014 г. Открытое акционерное общество «Санкт-Петербургские электрические сети», именуемое в дальнейшем - Покупатель, в лице генерального директора Самоталина Владимира Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице ______________________________________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые – Стороны, на основании протокола о результатах закупочной процедуры на право заключения договора поставки от «____» _________________ 2014г. № ____________, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязуется поставлять и передавать в течение срока действия Договора в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и своевременно оплатить поставку комплектующих для РЗиА, в дальнейшем именуемых «Продукция», согласно Спецификации (Приложение №1), в соответствии с прилагаемым Техническим заданием (Приложение №2) и Графиком поставки (Приложение №3) являющимися неотъемлемой частью Договора, на нижеуказанных условиях. 2. ОБЪЕМ (КОЛИЧЕСТВО), НОМЕНКЛАТУРА (АССОРТИМЕНТ) 2.1. Общее количество и развернутая номенклатура Продукции оговаривается Сторонами в прилагаемой Спецификации (Приложение №1) 3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ 3.1. Качество поставляемой по Договору Продукции должно соответствовать действующим государственным (отраслевым) стандартам РФ и техническим условиям. 3.2. Продукция должна быть новой, с датой изготовления не ранее 2013г. 3.3. Качество поставляемой по Договору Продукции подтверждается сертификатом или паспортом завода–изготовителя. Наличие сертификата или паспорта завода– изготовителя не освобождает Поставщика от ответственности за поставку Продукции ненадлежащего качества. 3.4. Поставляемая по Договору Продукция должна иметь, при необходимости, паспорт, инструкцию по монтажу и эксплуатации, гигиенический сертификат, сертификат соответствия. 3.5. Если комплектность Продукции не определена в Спецификации, то Поставщик обязан передать Продукцию в комплектности, позволяющей использовать Продукцию в соответствии с ее целевым назначением и соответствующей обычно предъявляемым требованиям. 3.6. Расходы, связанные с заменой, возвратом или доукомплектованием некачественной или некомплектной Продукции, несет Поставщик. 4. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ 4.1. Поставка Продукции осуществляется Поставщиком в соответствии с Графиком поставок (Приложение №3) на основании Заявки Покупателя, являющейся неотъемлемой частью Договора. 4.2. Грузополучателем по Договору является ОАО «СПб ЭС», если иное не оговаривается в Заявке. _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 9 / 4.3. Поставляемая Продукция должна быть затарена и (или) упакована обычным для такой продукции способом, обеспечивающим ее сохранность при обычных условиях хранения. 4.4. Доставка Продукции в адрес Грузополучателя производится транспортом Поставщика. 4.5. Товарная накладная на Продукцию и счет-фактура передается Покупателю. 4.6. Приемка-передача Продукции осуществляется на складе Грузополучателя по адресу: Санкт-Петербург, г. Колпино, ул. Урицкого д.11. 4.7. Переход права собственности на Продукцию и рисков случайной гибели Продукции происходит в момент приемки-передачи Продукции. 4.8. В случае поставки Продукции в количестве, несоответствующем условиям поставки, указанным в Договоре и (или) Заявках, Покупатель обязан уведомить об этом Поставщика в двадцатидневный срок со дня приемки Продукции. 5. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 5.1. Общая сумма всех поставок по Договору является твердой (не подлежащей изменению) ценой и составляет _______________ руб. (_______________________________________ рублей _______ копеек), в том числе НДС (18%) _________________ руб. (______________________________________ рублей ______ копеек) в соответствии со Спецификацией (Приложение №1). 5.2. Оплата Продукции производится в соответствии с Заявкой Покупателя (п. 4.1.) в форме ___% (не более 50%) предоплаты подлежащей поставке партии Продукции, на основании выставленного счета Поставщиком. Оставшаяся часть оплачивается после получения Продукции Грузополучателем в течение 30 (тридцати) дней на основании выставленного Поставщиком счета. 5.3. Предельный срок исполнения Покупателем обязательств по оплате поставленной Поставщиком по настоящему Договору Продукции равен двум месяцам с момента приемкипередачи Продукции. 5.4. Расчеты по Договору производятся путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика, по согласованию Сторон возможны иные формы расчетов, не противоречащие действующему законодательству РФ. 5.5. Расходы по упаковке (включая стоимость тары), отгрузке и транспортировке Продукции до склада Грузополучателя включены в стоимость Продукции по Договору. 5.6. Покупатель вправе досрочно производить оплату поставленной Продукции. 5.7. Обязанность Покупателя по оплате считается исполненной в момент списания денежных средств с расчетного счета Покупателя (при использовании платежных поручений в качестве способа оплаты). 6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 6.1. Гарантийный срок эксплуатации Продукции устанавливается не менее 2-х лет с момента начала эксплуатации, но не ранее, чем с момента приемки-передачи Продукции. 6.2. В случае выявления в период гарантийного срока недостатков Продукции составляется двухсторонний акт. Для составления акта Поставщик обязан направить уполномоченного представителя в пятидневный срок со дня получения письменного извещения Покупателя. В случае неявки представителя Поставщика в установленный срок Покупатель вправе составить односторонний акт, один экземпляр которого направляется Поставщику. 6.3. Гарантийный срок продлевается на время, потребовавшееся на устранение недостатков. _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 10 / 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. За нарушение сроков поставки Продукции, Покупатель вправе требовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых)% от стоимости непоставленной Продукции за каждый день просрочки, но не более 20 (Двадцати)% от стоимости Продукции по Договору. Общий срок начисления указанных пеней не может превышать 3 (Трех) месяцев со дня нарушения Поставщиком условий Договора. 7.2. В случае превышения сроков поставки Продукции свыше 30 (Тридцати) дней, Покупатель вправе требовать от Поставщика уплаты, в дополнение к п. 7.1. Договора, штрафа в размере 10 (Десяти)% от стоимости непоставленной Продукции. 7.3. В случае превышения сроков поставки Продукции свыше 60 (Шестидесяти) дней Покупатель дополнительно к санкциям, оговоренным в п.п. 7.1., 7.2. настоящего Договора, вправе требовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 5 (Пять)% от стоимости непоставленной Продукции. 7.4. Поставщик обязан за свой счет устранить все недостатки, выявленные в период гарантийного срока Продукции, включая ремонт, замену оборудования, запасных частей, в течение 10 (Десяти) дней, если меньший срок не будет согласован Сторонами. В том случае, если Поставщик в согласованные Сторонами сроки не устранил недостатки, Покупатель вправе устранить их своими или привлеченными силами за счет Поставщика, либо за свой счет с возложением на Поставщика всех понесенных расходов, и, кроме того, взыскать с последнего штраф в размере 30 % стоимости работ по устранению недостатков. 7.5. За нарушение Покупателем срока исполнения обязательства по оплате по настоящему Договору Поставщик имеет право начислить Покупателю проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, общий срок начисления которых не может превышать 3 (Трех) месяцев со дня нарушения Покупателем условий Договора. 7.6. Пострадавшая Сторона вправе в одностороннем порядке (простым письменным уведомлением) уменьшить размер штрафных санкций (до нуля), которые она имеет право начислить другой Стороне, а также срок их начисления. При этом такие уведомления будут являться неотъемлемой частью настоящего Договора с даты, указанной в уведомлении, и Договор будет действовать в части, не противоречащей таким уведомлениям. 7.7. Убытки, понесенные Стороной, подлежат возмещению в полной сумме, сверх неустойки (пени, штрафа). 7.8. Уплата санкций не освобождает Стороны от исполнения настоящего Договора. 7.9. Стороны гарантируют, что все первичные учетные документы, составляемые в рамках исполнения договора соответствуют п.2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, а их формы утверждены руководителем экономического субъекта, составившего документ, либо другим, предусмотренным действующим законодательством, способом. 8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые возникли помимо воли и желания Сторон, и которые нельзя было предвидеть и предотвратить, и мешающих Сторонам выполнить все или некоторые обязательства, оговоренные в настоящем Договоре. 8.2. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы время, определенное для выполнения обязательств Сторонами, переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы. Если вышеуказанные обстоятельства длятся более 1 (Одного) месяца и не обнаруживают признаков прекращения, любая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, при этом ни одна из Сторон не вправе _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 11 / выдвигать по отношению к другой Стороне требования компенсации за понесенные в связи с таким расторжением убытки. 8.3. Сторона, в отношении которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана уведомить другую Сторону о возникновении и предполагаемой длительности обстоятельств, препятствующих выполнению взятых на себя Сторонами обязательств в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств, а также в течение 7 (Семи) рабочих дней со дня указанного уведомления предоставить другой Стороне доказательства обращения в компетентный орган, либо организацию за подтверждением факта наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. Соответствующая справка компетентного органа или организации должна быть представлена Стороной, в отношении которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, в течение 20 (Двадцати) дней с момента наступления указанных обстоятельств. 8.4. В случае не предоставления одной Стороной другой Стороне указанных в п. 8.3. настоящего Договора доказательств, соответствующая Сторона не вправе ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы в качестве основания неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору. 8.5. Прекращение обязательств какой-либо из Сторон по настоящему Договору в связи с любыми обстоятельствами, перечисленными в п. 8.1. настоящего Договора, не влияет на необходимость исполнения соответствующей Стороной своих обязательств, не затронутых действием указанных обстоятельств, и такая Сторона, а также ее правопреемники несут полную ответственность за неисполнение указанных обязательств. 8.6. Указанные в п. 8.1 настоящего Договора обстоятельства не могут являться основанием для освобождения одной из Сторон от ответственности за несвоевременное исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если они не делают исполнение обязательств невозможным, а затрудняют такое исполнение или лишают Сторону выгод, на которые она могла рассчитывать при заключении настоящего Договора. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «31» декабря 2014г. 9.2. Покупатель в любое время может расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом Поставщика за 30 (тридцать) дней. При расторжении Договора по инициативе Покупателя убытки и неустойка Поставщиком не взыскиваются, что не освобождает Покупателя от оплаты поставленной Продукции, а Поставщика от поставки оплаченной Продукции. Договор считается измененным по согласованию Сторон. Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении Покупателя о расторжении Договора полностью или частично. 10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 10.1. Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством РФ в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 10.2. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены Сторонами в течение 30 (тридцати) дней с момента получения претензии. 11. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ 11.1. Права и обязанности, возникшие из настоящего Договора, Стороны не вправе передавать третьим лицам без письменного согласия другой Стороны. 11.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, применяются нормы действующего законодательства РФ. _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 12 / 11.3. После подписания настоящего Договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переписка, переговоры между Сторонами, относящиеся к данному Договору, теряют силу. 11.4. До полной оплаты поставленной Продукции по Договору, Продукция не считается находящейся в залоге у Поставщика. 11.5. Договор составлен на _____ листах и подписан в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, 1 экземпляр для Поставщика, 1 экземпляр для Покупателя. 11.6. Все указанные в Договоре приложения являются его неотъемлемой частью. 11.7. Все изменения, дополнения, переписка и документация по Договору считаются действительными, если они оформлены письменно, в виде приложений или дополнительных соглашений к настоящему Договору и подписаны Сторонами. 12. ПРИЛОЖЕНИЯ: 1. Спецификация. 2. Техническое задание. 3. График поставки. 13. РЕКВИЗИТЫ И АДРЕСА СТОРОН Покупатель: Открытое акционерное общество «Санкт-Петербургские электрические сети» ИНН 7826074344, КПП 783450001 Место нахождения: 196191, СанктПетербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А. Фактический адрес: 196191, СанктПетербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А. Телефон: +7 (812) 676-34-50 Факс: +7 (812) 676-34-67 E-mail: office@spbes.ru Р/с 40702810739040000723 в Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге К/с 30101810200000000704 БИК 044030704 ОКПО 56221463 Поставщик: ИНН ________________, КПП ____________ Место нахождения: ____________________ ______________________________________ Фактический адрес: ____________________ ______________________________________ Телефон: ________________ Факс: ___________________ E-mail: __________________ Р/с ______________________ в ____________ _______________________________________ К/с ______________________ БИК _________________ ОКПО ________________ Обо всех изменениях данных, указанных в настоящем разделе, Стороны обязаны информировать друг друга письменно в трехдневный срок с даты их изменения. ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН Покупатель Поставщик _________ / В.В. Самоталин / _________ / М.П. М.П. 13 / Приложение №1 к Договору поставки N _______ от «__»_______ 2014г. СПЕЦИФИКАЦИЯ г. Санкт-Петербург № п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Наименование продукции Универсальный тестер релейной защиты РТЕ-100-С Pro EUROSMC S.A Многофункциональный комплекс прогрузки первичным током RAPTOR C15 Микроомметр до 100А PME 100 Устройство испытательное Ретом-61850 НПО "Динамика" Стойка приборная универсальная с аксессуарами СПУ НПО "Динамика" Стенд комплексной проверки СКП-3М НТЦ "Механотроника" Программный комплекс "АРМразработчика РЗА" НТЦ "Механотроника" Осциллограф для промышленных условий Fluke 190-204/S Набор инструмента релейщика РЗА-У Набор отверток с насадками WE-003471 Kraftform Kompakt VDE 60i/62i/65i/18 1000 V (18 шт) WERA Набор торцевых ключей 1000В, с двухкомпонентной ручкой Набор отвёрток диэлектрических ШТОК 8 шт Набор ключей комбинированных трещёточных шарнирных 8-19 мм Licota ARW-11MK08 Мультиметр Fluke 289/FVF Клещи для измерения качества энергии Fluke 345 Токоизмерительные клещи Fluke 381 Токоизмерительные клещи Fluke 319 Электрический тестер Fluke T5-1000 Паяльная станция АТР-1101 Отвёртка аккумуляторная MILWAUKEE V4 IS Пресс-клещи со сменными матрицами для обжима KLAUKE K507 Клещи для снятия изоляции KLAUKE K432 «___»__________ 2014г. Ед. изм. Колво шт 1 шт 1 шт 1 шт 1 шт 2 шт 1 шт 1 шт 1 шт 2 шт 3 шт 1 шт 1 шт 1 шт 1 шт 1 шт шт шт шт 1 1 3 1 шт 1 шт 2 шт 2 _____________ / В.В. Самоталин / Цена за единицу без НДС, руб. Общая стоимость без НДС, руб. Сумма НДС (18%), руб. ______________ / 14 Общая стоимость с НДС, руб. / Набор сменных матриц для клещей ком К432Е, К432Е2, К432Е3 пл 24 Радиостанция переносная NF-6600 шт 25 Паяльник 6PK-356NB,220V/40W шт 26 Штепсели контрольные ШК4 шт 27 Штепсели контрольные ШК6 шт 28 Мегаомметр 2803 IN SEW 5 кВ шт Микропроцессорный блок РЗА Sepam 29 шт 1000+ T20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 30 шт 1000+ S20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 31 шт 1000+ S42 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ32 шт 103-2-Д-ВВ-03 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ33 шт 102-2-Д-КЛ-03 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ34 шт 103-2-Д-СВ-03 Токовый разъем для TT 1A/5A Sepam 35 шт CCA630 Модуль расширения для Sepam MES 36 шт 114F 37 Блок питания BP/TEL-220-02A шт Блок управления выключателем 38 шт BU/TEL-220-05A Блок управления выключателем 39 шт BU/TEL-100/220-12-03A Блок управления выключателем 40 шт BU/TEL-100/220-12-01A 41 Реле 553482300040 230В Finder шт 42 Реле RE7MY13MW 24-240В Telm шт 43 Реле CM – ESS.2 24/240В ABB шт 44 Реле CM – PVS.41 ABB шт Кабель для переднего присоединения 45 для ПК 1 MKC 950 001-1 (оптическо- шт электрический), ABB Ноутбук Fujitsu LIFEBOOK E782 46 шт VFY:E7820MF081RU Итого: 23 2 3 2 2 4 1 2 2 2 4 6 2 4 6 6 6 4 4 10 5 10 10 2 8 Стоимость всей продукции составляет _______________ руб. (_________________________________________________ рублей _______ копеек), в том числе НДС (18%) _________________ руб. (__________________________________________ рублей ______ копеек). ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН Покупатель Поставщик _________ / В.В. Самоталин / _________ / М.П. М.П. 15 / Приложение №2 к Договору поставки N _______ от «__»_______ 2014г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ 1.1. Обеспечение комплектующими для РЗиА производственных подразделений ОАО «СПб ЭС» в соответствии с планом финансирования и поставки на 2014 год для ремонтных работ. 2. НАИМЕНОВАНИЕ, АССОРТИМЕНТ И ОБЪЕМЫ ТРЕБУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ 2.1. Заказчик намерен приобрести продукцию в соответствии со Спецификацией (Приложение №1) к Договору поставки N _______ от «__»_______ 2014г. 3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ: 3.1. Продукция должна быть новой и ранее неиспользованной, не допускается поставка выставочных и/или опытных образцов. 3.2. Продукция должна сопровождаться технической документацией (технический паспорт завода-изготовителя), сертификатами качества, сертификатами соответствия. 3.3. Качество продукции должно соответствовать ГОСТ, ТУ (стандартам и техническим условиям производителя товара). 3.4. Претензии по качеству и количеству Продукции предъявляются в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после подписания товарной, устранение недостатков производится за счет Поставщика в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заявления о них Заказчиком. В дальнейшем претензии выставляются при выявлении скрытых дефектов. 4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ: 4.1. Поставка продукции осуществляется с предварительным (не менее чем за 5 рабочих дней) уведомлением Покупателя Поставщиком. 4.2. Маркировка поставляемой продукции должна соответствовать требованиям ГОСТ 14192-96. 4.3. Продукция поставляется в упаковках, гарантирующих ее сохранность при транспортировке, перевалке и выгрузке средствами механизации и вручную. ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН Покупатель Поставщик _________ / В.В. Самоталин / _________ / М.П. М.П. 16 / Приложение №3 к Договору поставки N _______ от «__»_______ 2014г. ГРАФИК ПОСТАВКИ г. Санкт-Петербург № п/п «___»__________ 2014г. Количество по кварталам 2014г. Ед. изм. Наименование продукции Общее кол-во I кв II кв III кв IV кв шт 1 0 0 0 1 шт 0 1 0 0 1 шт 0 0 1 0 1 шт 1 0 0 0 1 шт 2 0 0 0 2 шт 1 0 0 0 1 шт 1 0 0 0 1 шт 1 0 0 0 1 шт 2 0 0 0 2 шт 3 0 0 0 3 шт 1 0 0 0 1 шт 1 0 0 0 1 шт 1 0 0 0 1 шт шт 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 3 1 1 2 0 0 0 2 2 0 0 0 2 2 0 0 0 2 24 25 Токоизмерительные клещи Fluke 381 шт Токоизмерительные клещи Fluke 319 шт Электрический тестер Fluke T5-1000 шт Паяльная станция АТР-1101 шт Отвёртка аккумуляторная MILWAUKEE V4 IS шт Пресс-клещи со сменными матрицами для обжима шт KLAUKE K507 Клещи для снятия изоляции KLAUKE K432 шт Набор сменных матриц для клещей К432Е, К432Е2, компл К432Е3 Радиостанция переносная NF-6600 шт Паяльник 6PK-356NB,220V/40W шт 3 2 0 0 0 0 0 0 3 2 26 27 28 Штепсели контрольные ШК4 Штепсели контрольные ШК6 Мегаомметр 2803 IN SEW 5 кВ 2 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 4 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Универсальный тестер релейной защиты РТЕ-100-С Pro EUROSMC S.A Многофункциональный комплекс прогрузки первичным током RAPTOR C15 Микроомметр до 100А PME 100 Устройство испытательное Ретом-61850 НПО "Динамика" Стойка приборная универсальная с аксессуарами СПУ НПО "Динамика" Стенд комплексной проверки СКП-3М НТЦ "Механотроника" Программный комплекс "АРМ-разработчика РЗА" НТЦ "Механотроника" Осциллограф для промышленных условий Fluke 190204/S Набор инструмента релейщика РЗА-У Набор отверток с насадками WE-003471 Kraftform Kompakt VDE 60i/62i/65i/18 1000 V (18 шт) WERA Набор торцевых ключей 1000В, с двухкомпонентной ручкой Набор отвёрток диэлектрических ШТОК 8 шт Набор ключей комбинированных трещёточных шарнирных 8-19 мм Licota ARW-11MK08 Мультиметр Fluke 289/FVF Клещи для измерения качества энергии Fluke 345 шт шт шт _____________ / В.В. Самоталин / ______________ / 17 / Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ T20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ S20 Микропроцессорный блок РЗА Sepam 1000+ S42 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-103-2-Д-ВВ-03 шт шт шт шт 2 2 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 2 4 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-102-2-Д-КЛ-03 Микропроцессорный блок РЗА БМРЗ-103-2-Д-СВ-03 Токовый разъем для TT 1A/5A Sepam CCA630 Модуль расширения для Sepam MES 114F Блок питания BP/TEL-220-02A Блок управления выключателем BU/TEL-220-05A Блок управления выключателем BU/TEL-100/220-1239 03A Блок управления выключателем BU/TEL-100/220-1240 01A 41 Реле 553482300040 230В Finder шт шт шт шт шт шт 6 2 4 6 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 2 4 6 6 6 шт 4 0 0 0 4 шт 4 0 0 0 4 шт 10 0 0 0 10 42 Реле RE7MY13MW 24-240В Telm 43 Реле CM – ESS.2 24/240В ABB 44 Реле CM – PVS.41 ABB Кабель для переднего присоединения для ПК 1 MKC 45 950 001-1 (оптическо-электрический), ABB 46 Ноутбук Fujitsu LIFEBOOK E782 VFY:E7820MF081RU шт шт шт 5 10 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 10 10 шт 2 0 0 0 2 шт 2 2 2 2 8 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН Покупатель Поставщик _________ / В.В. Самоталин / _________ / М.П. М.П. 18 / 4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 4.1.1 С учетом положений Запрос предложений проводится в следующем порядке: Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений; Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3); Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4); Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6); Оценка Предложений (подраздел 4.7); Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.8); Подписание Договора (подраздел 4.9), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений; Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений. 4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 4.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 4.3.2 4.4 Подготовка Предложений 4.4.1 Общие требования к Предложению 4.4.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее: Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1); Техническое предложение на поставки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2); Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3); Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4); Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5); Проект договора (все пункты обязательны для заполнения, в т.ч. Приложения к проекту Договора) (в соответствии с подразделом 3); Опись документов, входящих в Предложение. На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений, в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. Сведения, предоставляемые Участником не должны противоречить всем аналогичным параметрам, находящимся в Предложении. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица) (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. Запрещается использовать факсимиле для подписания документов. 19 4.4.1.2 4.4.1.3 4.4.1.4 4.4.1.5 4.4.1.6 4.4.1.7 4.4.1.8 4.4.1.9 4.4.1.10 4.4.1.11 4.4.2 Требования пункта 4.4.1.1 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. Все документы (копии документов), входящие в Предложение Участника, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае наличия). Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника – юридического лица (в случае наличия печати). Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скреплена печатью участника). Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, DVD-R, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится. Предложение Участника прошивается нитью (бечевкой) и пронумеровывается нестираемыми чернилами синего цвета, начиная со второго листа (первый лист не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На оборотной стороне Предложения (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же ставится подпись уполномоченного лица и печать Участника. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. Участник также должен подготовить 1 копию Предложения, а также 1 электронную копию Предложения (подраздел 4.12). Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования и сканирования каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Копия Предложения и электронная копия Предложения должны быть идентичны Оригиналу Предложения по составу документов и количеству листов и должны состоять из копий/сканов всех документов, входящих в Оригинал Предложения. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения» и оригинал справки в свободной форме, объясняющую причину невозможности предоставления копий таких документов. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. Все страницы документов, входящих в Предложение, а также копия Предложения и электронная копия Предложения, должны быть читаемы и разбираемы. Требования к сроку действия Предложения Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.4). 4.4.3 Требования к языку Предложения 4.4.3.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего: документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении 20 4.4.3.2 расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык. 4.4.4 Требования к валюте Предложения 4.4.4.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления. 4.4.4.2 4.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника на официальном бланке организации на имя председателя закупочной комиссии по факсу (812) 676-34-69, либо в отсканированном виде по адресу: PrutyanuVF@spbes.ru. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3). 4.4.6 Продление срока окончания приема Предложений 4.4.6.1 При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.4 с уведомлением всех участников. В случае внесения Заказчиком изменений (дополнений) в закупочную документацию менее чем за 3 (Три) дня до даты вскрытия конвертов, Заказчик продлевает срок принятия конвертов на 3 (Три) дня. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). 4.4.6.2 4.4.6.3 4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 4.5.1 Требования к Участникам Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, способное на законных основаниях оказывать необходимые услуги, выполнять нужные работы, поставлять требуемую продукцию На последующих этапах Запроса предложений, в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям: a) Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, ресурсными возможностями (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью и репутацией; b) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие свидетельства на выполнение видов деятельности в рамках Договора); c) Отсутствие сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; d) Участник должен являться платежеспособным, не находиться в процедуре банкротства, в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена. 21 4.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 4.5.2.1 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: a) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную участником копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, датированную не ранее 30 (Тридцати) дней до дня публикации Уведомления о проведении открытого запроса предложений; - для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную участником копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; b) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенную участником копию устава в действующей редакции; - для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: заверенную участником копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; c) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; - для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя; d) - для участников, являющихся юридическими лицами: заверенные участником копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2012 год и за 9 месяцев 2013 год (форма в редакции Приказа Минфина России от 02.07.2010 №66н); - для участников, являющихся индивидуальными предпринимателями: нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица и нотариально заверенную копию справки ФНС об открытых (закрытых) банковских счетах; e) оригинал решения акционеров или участников общества об одобрении крупной сделки, если заключаемый по результатам данного запроса предложений договор является для Участника крупной сделкой; f) анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 6); g) оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (при этом Участник не должен иметь необоснованных переносов сроков по таким договорам) — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7); h) оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 8); i) оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 9); j) оригинал справки о наличии судебных споров и/или претензий, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме – Справка о наличии судебных споров и/или претензий (форма 10); k) оригинал платежного поручения о перечислении денежных средств на расчетный счет Заказчика в соответствии с требованием, указанным в п. 4.5.3 общих положений, с синей печатью Банка и отметкой «проведено»; l) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. Не предоставление одного из документов или предоставление документов не соответствующих требованиям документации может является основанием для отклонения такого предложения от дальнейшего рассмотрения. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику о соответствии Участника данному требованию и гарантию предоставления таких документов Заказчику с 4.5.2.2 4.5.2.3 22 указанием конкретного срока предоставления. Такая справка будет рассмотрена закупочной комиссией, однако она не заменяет отсутствующий документ. 4.5.3 Требования по обеспечению исполнения предложения Участника Заказчик вносит обязательное требование обеспечения исполнения предложения Участника в размере 5% от начальной (предельной) цены запроса предложений, что составляет 335 450,00 руб. (Триста тридцать пять тысяч четыреста пятьдесят рублей 00 копеек) НДС не облагается, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Заказчика. Перечисление суммы обеспечения предложения считается выполненным в момент поступления денежных средств на расчетный счет Заказчика. Банковские реквизиты Заказчика: Открытое акционерное общество «Санкт-Петербургские электрические сети» ИНН 7826074344, КПП 783450001, ОГРН 1027810338984 Адрес: 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А Расчётный счёт 40702810555230183914 СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ОАО «СБЕРБАНК РОССИИ» г. Санкт-Петербург Корреспондентский счёт 30101810500000000653, БИК 044030653 Генеральный директор Владимир Викторович Самоталин; Главный бухгалтер Галина Алексеевна Бушуева. Заказчик возвращает Участникам, не занявшим в итоговой ранжировке предложений первого места, суммы обеспечения исполнения предложений в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подведения итогов открытого запроса предложений. Заказчик возвращает Участнику, занявшему первое место в итоговой ранжировке предложений, сумму внесенного обеспечения исполнения предложения, в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания договора, право на заключение которого является предметом данного запроса предложений. В случае отказа Участника, занявшего первое место в итоговой ранжировке предложений, от заключения договора в течение 30 (тридцати) дней с момента получения им уведомления о победе, сумма внесённого таким Участником обеспечения Заказчиком не возвращается. 4.5.4 Предельная цена Предельная (максимальная) стоимость предмета открытого запроса предложений установлена в размере: 6 709 000,00 руб. (Шесть миллионов семьсот девять тысяч рублей 00 копеек) с НДС. Превышение Участником в своем предложении указанной предельной стоимости может являться основанием для отклонения такого предложения от дальнейшего рассмотрения. 4.6 Подача предложений и их приём 4.6.1 Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения» и т.д. Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1; полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 196191, г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, каб. 922. Ответственное лицо: Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. Заказчик заканчивает принимать Предложения в 10 час. 00 мин. (по местному времени) 31 января 2014 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. Вскрытие поступивших конвертов состоится на заседании комиссии по вскрытию поступивших конвертов в 16 час. 00 мин. (по местному времени) 31 января 2014 г. по адресу: г. СанктПетербург, пл. Конституции, д. 7, лит. А, 932 каб. 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7 23 4.6.8 В ходе публичного вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов председатель, любой из членов комиссии запроса предложений или секретарь комиссии запроса предложений, исходя из представленных в Предложении документов, оглашает следующую информацию: a) о содержимом конверта (Предложение, его изменения, отзыв, иное); b) наименование, юридический и фактический адрес участника запроса предложений; c) краткое описание предложенной в Предложении продукции и цену Предложения (или иное указание на общую стоимость предложения участника запроса предложения), если цена предусмотрена; d) для конвертов с изменениями и отзывами Предложения — существо изменений или факт отзыва Предложения; e) любую другую информацию, которую комиссия запроса предложений сочтет нужной огласить. 4.7 Оценка предложений и проведение переговоров 4.7.1 Общие положения Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений. Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4). Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап. 4.7.2 Отборочная стадия Планируемая дата заседания комиссии запроса предложений по рассмотрению предложений участников (с возможным привлечением специалистов /экспертов/ в конкретных предметных областях) 10 февраля 2014 года. В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений проверяет: правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу; соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений; соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений. В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые: не отвечают одному или более требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений; поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений; содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений; содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник. 4.7.3 Оценочная стадия В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев: стоимость и структура стоимости выполнения поставки; условия и график выполнения оплата поставки; технологические и организационно-технические предложения по выполнению поставки; опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника. Планируемая дата заседания комиссии запроса предложений по оценке и сопоставлению предложений участников (с возможным привлечением специалистов/экспертов в конкретных предметных областях) 10 февраля 2014 года. 24 На основании результатов оценки и сопоставления предложений участников закупочной комиссией каждому предложению участника относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Предложению участника, в котором содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. Критериями оценки предложений (с учетом весовых коэффициентов) являются: Наименование критерия 1. Цена предмета договора, т.е. предлагаемая стоимость поставки 2. График оплаты поставки Весовой коэффициент 50% 20% 3. Качество технического предложения участника, т.е. 10% степень соответствия технического предложения участника целям и требованиям заказчика 4. Опыт аналогичных поставок, ресурсные возможности и 20% деловая репутация участника В процессе оценки предложений участников каждым членом закупочной комиссии каждому предложению участника дается индивидуальная оценка степени выгодности содержащихся в нем условий исполнения договора относительно других предложений по предусмотренным критериям по принципу увеличения предпочтительности для заказчика (наилучшим показателям присваивается наибольший балл и т.д.) Оценка предложений по критерию «Цена договора» производится по принципу «приведенной стоимости», т.е. в следующем порядке: - участнику, предложившему наименьшую стоимость выполнения поставки, по указанному критерию присваивается максимально возможный балл; - оставшимся участникам присваиваемые баллы рассчитываются по следующей формуле: (минимальная предложенная участниками стоимость/стоимость предложения оцениваемого участника)*максимально возможный балл. Оценка по всем критериям, кроме критерия «Цена договора», будет осуществляться следующим образом: каждым членом комиссии присваиваются баллы в зависимости от степени превосходства предлагаемых условий выполнения поставки над требованиями заказчика: чем лучше условия (с точки зрения члена комиссии), тем больший балл присваивается. Члены закупочной комиссии будут руководствоваться едиными принципами оценки, где каждому баллу будет ставиться в соответствие словесное понятие от «минимально приемлемо, т.е. полностью соответствует требованиям закупочной документации без каких-либо минимальных улучшений» («0» баллов) до «отлично» («5» баллов). Индивидуальные оценки, присвоенные членами закупочной комиссии каждому предложению по каждому критерию, усредняются. Итоговая оценка каждого предложения участника будет рассчитываться путем взвешенного суммирования усредненных оценок по критериям, указанным в вышеприведенной таблице. Рассчитанная таким образом в отношении каждого предложения сумма рассматривается как оценка степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора (чем больше — тем лучше). Все вычисления осуществляются счетной комиссией, выбранной комиссией открытого запроса предложений на заседании по оценке и сопоставлению предложений участников из числа членов закупочной комиссии. При равенстве баллов участников открытого запроса предложений победителем признается участник, подавший свое предложение ранее остальных участников. 4.7.4 Проведение переговоров После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.: любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер; ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны. 4.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 4.8.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора: 25 4.8.2 в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена; в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений; если, по мнению Комиссии по запросу предложений, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 4.9 Подписание Договора 4.9.1 4.9.2 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30-ти дней с момента подведения итогов. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 4.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 4.10.1 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 4.11 Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений 4.11.1 Участник также должен подготовить электронную копию Предложения на участие в запросе предложений путем сканирования каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Электронная копия Предложения должна быть идентична Оригиналу Предложения по составу документов и количеству листов и должна состоять из сканов всех документов, входящих в Оригинал Предложения. Электронная копия Предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или DVD±R. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала Предложения на участие в запросе предложений. В состав электронной копии Предложения должны входить все документы, предусмотренные документацией по открытому запросу предложений. Электронные версии документов должны иметь распространенный формат документов: Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится. Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов. Электронная копия Предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений участников. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом Предложения. 4.11.2 4.11.3 4.11.4 4.11.5 4.11.6 26 5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 5.1.1 Форма письма о подаче оферты «_____»_______________ года №________________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на официальном сайте РФ: www.zakupki.gov.ru 16.01.2014 г., и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, ________________________________________________________________________, (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу: ________________________________________________________________________, (юридический адрес Участника) предлагает заключить Договор на выполнение следующей поставки: ________________________________________________________________________ (краткое описание) на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения поставки и Сметой расходов, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб. ___________________________________ (итоговая стоимость, рублей, с НДС) в т.ч. НДС, руб. ___________________________________ Настоящее Предложение имеет до «____»_______________________ года. правовой статус оферты и действует Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Техническое предложение на выполнение поставки (форма 2) — на ____ листах; 2. Смета расходов (форма 3) — на ____ листах; 3. График оплаты поставки (форма 4) – на ____ листах; 4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 27 5.1.2 Инструкции по заполнению Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. Участник должен указать стоимость выполненной поставки цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 5.4., графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.4 . 28 5.2 Техническое предложение на выполнение поставки (форма 2) 5.2.1 Форма Технического предложения на выполнение поставки Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Техническое предложение на выполнение поставки Наименование и адрес Участника: _________________________________ (Здесь, Участник в свободной форме приводит технические, организационные предложения по выполнению поставки, опираясь на проект Технического задания и Договор в соответствии с требованиями разделов 2 и 3). ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 29 5.2.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их). Техническое предложение на выполнение поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 30 5.3 Смета расходов (форма 3) 5.3.1 Форма Сметы расходов Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Смета расходов Наименование и адрес Участника: _________________________________ № п/п Наименование продукции Единицы измерения Цена за единицу измерения, (руб. с НДС) 1. 2. 3. … ИТОГО с НДС, руб. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 31 Общая стоимость (руб. с НДС) Примечания 5.3.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В Смете расходов приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье (с НДС). Также могут быть приведены примечания и комментарии. Смета расходов будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данную Смету расходов следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 32 5.4 График оплаты поставки (форма 4) 5.4.1 Форма графика оплаты поставки Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ График оплаты поставки Наименование и адрес Участника: _________________________________ № п/п Наименование этапа Номер этапа в графике поставки Срок платежа Сумма платежа, руб. (с НДС) 1. 2. 3. … ИТОГО общая сумма, руб. с НДС х х ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Примечание: в случае необходимости авансировании поставки в столбце «наименование этапа» в скобках указывается предназначение платежа. Например:…. Этап 1 (аванс), а также его процентное соотношение. Отсутствие уточнения по предназначению платежа подразумевает выполнение поставки по договору без аванса. 33 5.4.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. График оплаты выполненных поставки должен быть подготовлен на основе Графика выполнения поставки и должен содержать ссылки на отдельные этапы/подэтапы, предусмотренные этим Графиком (подраздел 5.3.). График оплаты поставки будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График оплаты поставки следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор. 34 5.5 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5) 5.5.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора Приложение 5 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Протокол разногласий к проекту Договора* Наименование и адрес Участника: __________________________________________ «Обязательные» условия Договора № № пункта проекта Исходные Предложения п/п Договора (раздел 3) формулировки Участника 1. Примечания, обоснование 2. 3. … № п/п 1. № пункта проекта Договора (раздел 3) «Желательные» условия Договора Исходные Предложения формулировки Участника Примечания, обоснование 2. 3. … *Вносятся все необходимые изменения в проект договора (аванс, условия оплаты, выполнения, предъявления работ Заказчику и т.п.) ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 35 5.5.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 3), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем. Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.5. Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя. Участник должен указывать в данной форме изменение процента авансирования (в случае изменения предельного размера аванса, установленного Заказчиком в проекте Договора). В любом случае Участник должен иметь в виду что: если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Заказчика, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений; в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий. 36 5.6 Анкета Участника (форма 6) 5.6.1 Форма Анкеты Участника Приложение 6 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: _________________________________ № п/п Наименование Сведения об Участнике 1. Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника 2. Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) 3. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) 4. 5. 6. 7. ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД Участника 8. Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) 9. 10. 11. 12. Телефоны Участника (с указанием кода города) 13. Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника 14. Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона ___________________________________ (подпись, М.П.) ___________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 37 5.6.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 38 5.7 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7) 5.7.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров Приложение 7 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника: _________________________________ № Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) п/п Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора) Сумма договора, рублей Сведения о рекламациях по перечисленным договорам 1 1. 2. 3. … ИТОГО за целый год [указать год «2011»] х ИТОГО за целый год [указать год «2012»] х ИТОГО за целый год[указать год «2013»] х 1. 2. 3. … 1. 2. 3. … 1. 2. 3. … ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «IIII квартал 2014 года», «I—IV кварталы 2014 года» и т.д.] Заказчик рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 39 5.7.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3. В случае отсутствия выполнения аналогичных договоров за какой-либо период в таблице приводятся слова «Аналогичные договора в 20__ году не заключались». Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 40 5.8 Справка о материально-технических ресурсах (форма 8) 5.8.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах Приложение 8 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о материально-технических ресурсах Наименование и адрес Участника: _________________________________ № Наименование Местонахождение п/п Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления) 1. 2. 3. … ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 41 Предназначен ие (с точки зрения выполнения Договора) Состояние Примечания 5.8.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное). 42 5.9 Справка о кадровых ресурсах (форма 9) 5.9.1 Форма Справки о кадровых ресурсах Приложение 9 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о кадровых ресурсах Наименование и адрес Участника: _________________________________ Таблица-1. Основные кадровые ресурсы № Фамилия, имя, Образование (какое п/п отчество специалиста учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр. Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) 1. 2. 3. … Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, сварщики, монтажники, слесари, электрики и т.д.) 1. 2. 3. … Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.) 1. 2. 3. … Таблица-2. Прочий персонал Группа специалистов Штатная численность, чел. Руководящий персонал Инженерно-технический персонал Рабочие и вспомогательный персонал ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 43 5.9.2 Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора. В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника. По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории. 44 5.10 Справка о наличии судебных споров и/или претензий (форма 10) 5.10.1 Форма справки о наличии судебных споров и/или претензий Приложение 11 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о наличии судебных споров и/или претензий Наименование и адрес участника: _____________________________ №№ п/п Наименование объекта 1 2 Год, в котором Содержание выставлена претензии претензия 3 4 5 6 Сведения о наличии судебных споров и/или претензий За целый 2011 год Истец Ответчик Удовлетворена/ не удовлетворена 1. 2. 3. … За целый 2012 год 1. 2. 3. … За целый 2013 год 1. 2. 3. … За [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I-II квартал 2014 года», «I—III кварталы 2014 года» и т.д.] 1. 2. 3. … Сведения о наличии судебных споров и/или претензий, связанных с объектами ОАО «СПб ЭС» За целый 2011 год 1. 2. 3. … За целый 2012 год 1. 2. 3. … За целый 2013 год 1. 2. 3. … За [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I-II квартал 2014 года», «I—III кварталы 2014 года» и т.д.] 1. 2. 3. … ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 45 7 5.10.2 Инструкции по заполнению 5.10.2.1 5.10.2.2 Данная форма является обязательной для заполнения. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1.). Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В случае отсутствия наличия судебных споров и/или претензий в таблице приводятся слова «Судебные споры и/или претензии в 20___ году отсутствуют». В данной форме Участник указывает наличие всех завершенных и текущих судебных споров и/или претензий. 5.10.2.3 5.10.2.4 46
