II. Введение - UNDP in Kazakhstan

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Информация о позиции
Позиция:
Имя и номер проекта:
Эксперт в области энергоменеджмента и
энергоэффективности зданий
Проект ПРООН\ГЭФ «Энергоэффективное проектирование и
строительство жилых зданий» № 00074950
Квалиф-ный уровень: SB3, Mid
Место работы:
Астана
Тип контракта:
Сервисный (SC)
Продолжительность: 1 год с возможным продлением
II. Введение
Долгосрочной целью проекта ПРООН/ГЭФ является сокращение эмиссий парниковых
газов в жилищном секторе Казахстана посредством повышения энергоэффективности
новых жилых зданий.
В рамках проекта реализуются следующие компоненты:
1. Совершенствование обязательных строительных нормативов и процедуры контроля за
их соблюдением, системы оценки и мониторинга энергоэффективности.
2. Стандартизация и сертификация энергоэффективных строительных материалов и их
компонентов.
3. Образование и информирование для продвижения энергоэффективного проектирования
и использования энергоэффективных технологий.
4. Разработка и демонстрация энергоэффективного проектирования зданий.
В рамках компонента 1 «Совершенствование обязательных строительных нормативов и
процедуры контроля за их соблюдением, системы оценки и мониторинга
энергоэффективности» и компонента 4 «Разработка и демонстрация энергоэффективного
проектирования, строительства и реновации жилых зданий» Проектным Документом и
установленными Рамками результатов Проекта в целях повышения энергоэффективности
в жилищном секторе предусмотрены следующие задачи:




разработка и реализация системы оценки энергоэффективности и энергетической
маркировки жилых зданий;
улучшение
контроля
за
соблюдением
строительных
нормативов
по
энергоэффективности и уровня соответствия энергетическим нормативам при
проектировании, строительстве и санации зданий;
разработка и реализация системы мониторинга и учета использования энергии и
выбросов парниковых газов в результате эксплуатации зданий;
внедрение системы энергетических паспортов (системы унифицированных
данных) для осуществления учета энергопотребления и мониторинга сокращения
выбросов парниковых газов в секторе жилых зданий;
1





совершенствование
нормативно-правовой
и
нормативно-технической
документации по вопросам повышения энергоэффективности зданий;
оценка потенциала повышения энергоэффективности и сокращения выбросов
парниковых газов;
разработка и реализация типовых проектов энергоэффективных жилых домов;
внедрение успешных международных практик проектирования и строительства на
базе пилотных демонстрационных объектов жилого строительства;
реализация энергоэффективной санации (термомодернизации) зданий через
пилотные проекты по санации зданий в Республике Казахстан.
В целях реализации поставленных задач Проект ПРООН/ГЭФ разработал рабочий план, в
рамках которого планируется активное взаимодействие с исполнительным агентством
Проекта – Агентством РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства,
его подразделениями, а также с иными государственными органами, компаниями и
научными институтами этой области.
Для успешной реализации поставленных задач, регулирования вопросов по данным
направлениям Проекта и эффективного сотрудничества с государственными и иными
организациями
необходимо
привлечение
на
полную
занятость
эксперта
с
соответствующим образованием и опытом работы в области поставленных задач.
III. Функции
Резюме ключевых функций:














координация мероприятий в рамках компонента 1 и 4 в согласовании с менеджером
проекта;
руководство и поддержка консультантов и экспертов проекта;
разработка и продвижение нормативно-правовых документов и программ,
запланированных в рамках компонента 1;
разработка годовых рабочих планов совместно с менеджером проекта;
разработка технических заданий для национальных и международных
консультантов совместно с менеджером проекта;
исследование и анализ текущей ситуации и условий развития жилищного сектора, и
выявление потенциала повышения энергоэффективности в рамках мероприятий
проекта;
своевременное и качественное выполнение задач проекта в соответствии с
рабочим планом, проектным документом и поручениями менеджера проекта;
подготовка соответствующих методических, тематических и информационных
материалов в рамках задач проекта совместно с PR-cпециалистом и другими
экспертами;
подготовка технических отчетов проекта по своим направлениям;
подготовка и корректировка текущего рабочего плана и графика
работы с
партнерами по согласованию с менеджером проекта;
подготовка квартальных, полугодовых и годовых отчетов и иных форм отчетности
по направлениям;
участие в подготовке, организации и проведении мероприятий проекта;
оказание поддержки экспертам проекта на время их отсутствия в рамках
компетенции и пределах квалификационных возможностей;
выполнение иных заданий по запросу менеджера проекта, направленных на
достижение целей и задач проекта, а также запросов головного офиса ПРООН.
2
IV. Воздействие результатов















разработка письменных рекомендаций по внесению изменений и дополнений в
существующие нормативно-правовые акты и нормативно-технические документы
по вопросам энергоэффективности в жилом секторе;
анализ, оценка и совершенствование существующих в Казахстане методик оценки
энергоэффективности и маркировки зданий;
разработка и реализация системы оценки энергоэффективности и энергетической
маркировки жилых зданий;
улучшение
контроля
за
соблюдением
строительных
нормативов
по
энергоэффективности и уровня соответствия энергетическим нормативам при
проектировании, строительстве и санации зданий;
разработка и реализация системы мониторинга и учета использования энергии и
выбросов парниковых газов в результате эксплуатации зданий;
внедрение системы энергоменеджмента зданий;
анализ международной практики по оценке энергоэффективности, маркировке и
паспортизации зданий и подготовка предложений по их внедрению в Казахстане;
выработка единых критериев, разработка и пилотная реализация методики оценки
энергоэффективности и энергетической маркировки жилых зданий;
ежемесячные отчеты о ходе выполнения работ;
внедрение системы энергетических паспортов (системы унифицированных данных)
для осуществления учета энергопотребления и мониторинга сокращения выбросов
парниковых газов в секторе жилых зданий;
оценка потенциала повышения энергоэффективности и сокращения выбросов
парниковых газов;
разработка подходов, организация и проведение инвентаризации выбросов
парниковых газов;
разработка и реализация типовых проектов энергоэффективных жилых домов;
внедрение успешных международных практик проектирования и строительства на
базе пилотных демонстрационных объектов жилого строительства;
реализация энергоэффективной санации (термомодернизации) зданий через
пилотные проекты по санации зданий в Республике Казахстан.
V. Цель
Успешное выполнение вышеуказанных задач, в том числе в соответствии с ежегодным
рабочим планом и Проектным документом.
3
VI. Навыки/ Ключевые факторы успеха
КОРПОРАТИВНЫЕ НАВЫКИ



Демонстрировать целостность посредством моделирования ценностей и этических стандартов ООН
Продвигать видение, миссию и стратегические цели ПРООН
Демонстрировать культурные, гендерные, религиозные, национальные и возрастные восприимчивость и
способность к адаптации
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Управление знанием и обучение
 Делиться знаниями и опытом
 Предоставлять полезные советы и отзывы коллегам в офисе
 Навыки работы в команде, хорошие организационные и коммуникативные навыки
Лидерство и самоуправление
 Ориентированность на работу с клиентом
 Подход к выполнению объема работ конструктивно и с энтузиазмом
 Демонстрировать спокойствие, умение держать ситуацию под контролем во время стрессовых ситуаций
 Положительно реагировать на критику и расхождения в мнениях
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ






согласовывает свои действия с экспертами и отчитывается перед менеджером проекта
обеспечивает своевременное и качественное исполнение требований тех. задания
обеспечивает безусловное выполнение требований, оговоренных в сервисном контракте
предоставляет материалы выполненных работ в группу реализации проекта (на имя менеджера проекта)
для комментариев и согласования
ориентированность на работу с клиентом
эксперт осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством менеджера проекта, в
сотрудничестве и координации с другими экспертами проекта, международными и национальными
консультантами и организациями
VII. Квалификационные требования
Образование:
Высшее образование/бакалавриат (магистратура и ученая
степень будут рассматриваться как преимущество) в
области архитектуры и строительства, энергетики,
энергоменеджмента и иной технической специальности,
соответствующей требованиям настоящего технического
задания
Опыт работы/знания:
 технические знания и опыт работы не менее 6 лет в
области архитектуры и строительства,
энергоменеджмента, в системе производства,
распределения или потребления тепловой или
электрической энергии, а также/или в сфере
энергоаудита, энергоэффективности и маркировки
зданий,
 знание нормативно-технических документов, СНиПов,
процедур их разработки и контроля за их соблюдением, в
том числе процедур приема зданий в эксплуатацию, а
также иных тематических знаний, соответствующих
4
настоящему техническому заданию,
 знание национальных и международных практик по
контролю за качеством проектирования и строительства,
оценкам энергоэффективности и маркировке зданий,
 отличные компьютерные навыки, включая прочие
программные продукты, необходимые для выполнения
работ,
 Опыт работы с государственными органами,
представителями местных властей, системой связей с
общественностью, неправительственными
организациями, научными обществами и институтами,
 Опыт в подготовке и написании аналитических отчетов
Знание языков:
 Свободное владение русским языком;
 Знание английского и казахского языков
предпочтительно;
 Свободное владение английским языком будет
рассматриваться как преимущество
IX. Подписи- Подтверждение описания позиции
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Name
Chief Division/Section
Signature
Date
Name
Signature
Date
5
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title:
Expert in the sphere of energy audit and energy efficiency in
buildings
Project name & number: “Energy Efficient Design and Construction of Residential
Buildings”, №00074950
Pre-classified Grade:
Place of work:
Type of contract:
Duration:
SB3, Mid
Astana
Service (SC)
1 year with possible prolongation
II. Organizational Context
Under the guidance and supervision of Project Manager Expert is responsible for effective, timely
and quality day-to-day project support and determined project’s framework results works in close
collaboration with the projects staff to ensure consistent service delivery.
The long-term goal of UNDP/GEF project “Energy Efficient Design and Construction of
Residential Buildings” is to decrease GHG emissions within residential sector towards energy
efficiency improvements of new residential building stock.
Framework of the project includes the following components:
1. Improved enforcement, implementation and enhanced monitoring procedures of mandatory
construction norms, building energy codes, rating system, and energy efficiency.
2. Standartisation and certification of energy efficient construction materials and its components.
3. Education and outreach to promote energy efficient design, applying best practices and
technologies.
4. Demonstrate the application of energy efficient building design.
In the framework of Component 1 «Improved enforcement, implementation and enhanced
monitoring procedures of mandatory construction norms, building energy codes, rating system,
and energy efficiency» and Component 4 «Demonstrate the application of energy efficient
building design, construction and renovation» stated in the Project Document and assigned
Project logframe in the aim of increased energy efficiency in residential sector the following tasks
are envisaged:



Development and realization of energy efficiency evaluation system and residential
buildings energy marking;
improving of enforcement of the construction standards on energy efficiency and level of
conformity of energy standards in designing, constructing and buildings curing;
Development and realization of monitoring and energy utilization calculating system and
greenhouse gases emissions as a result of building operating;
6






implementation of energy performance certificate system (universal data system) to fulfill
energy consumption calculating and monitoring of greenhouse gases emissions
reduction in residential sector;
Improvement of regulatory and standard technical documents regarding building energy
efficiency promotion;
Potential assessment of energy efficiency increase and greenhouse gases reduction;
Development and realization of energy efficiency residential buildings standard plans;
Implementation of successful international designing and constructing practices based
on pilot demonstration objects of residential building;
Realization of energy efficiency building curing (thermal modernisation) by pilot projects
on buildings curing in the Republic of Kazakhstan.
In order to achieve its outcomes, the UNDP /GEF Project elaborates an annual plan in the
framework of which a dynamic collaboration with an Implementing Agency, Agency for
construction, housing and utilities of the RK, its monitoring agencies, architectural and technical
supervision bodies, and also other companies and institutions in this area.
For successful completion of the set targets, regulatory activity on the following directions of the
Project and effective cooperation with public and other organizations, it is necessary to attract a
full time expert with the appropriate education and work experience in the area of assigned tasks.
III. Functions / Key Results Expected
Key Functions:














Coordination of activities within a framework of Components 1 and 4 in reconcillation
with a Project Manager;
supervising and supporting of Project consultants and experts;
development and promotion of the regulatory documents and programs projected within a
framework of the Component 1;
development of Annual Work plan in coordination with the Project Manager;
development of Terms of reference for national and international consultants jointly with
Project Manager;
research and analysis of current situation and residential sector development conditions
and exposure of upside potential in energy efficiency within a framework of project
activities;
well-timed and qualitative fulfillment of the project tasks in accordance with the Annual
work plan, project document and Project Manager’s tasks;
preparation of the appropriate methodical, subject and informational materials within the
framework of the project tasks jointly with the PR-expert and other experts;
technical report preparation according to their direction;
Preparation and amendment of the Annual Work plan and schedule with the partners on
agreement with the Project Manager;
quarter, half-yearly and annual reports preparations and other types of reporting
according to directions;
provision of the support to Project Experts during their annual leave to the limit of their
competencies and qualification;
Participation in preparation, organization and holding of the project events;
Fulfillment of the other tasks directed on the project objectives and tasks realization upon
the request of the Project Manager and UNDP head office requests.
7
IV. Impact of Results
 elaboration of the written guidelines on the introduction amendments and additions in
existing regulatory acts and standard technical documents related to energy efficiency in
residential sector;
 Analysis, estimation and improvement of existing methods of buildings energy efficiency
and labeling assessment in Kazakhstan;
 development and realization of residential building energy efficiency and energy labeling
system;
 improvement of construction regulations compliance control on energy efficiency and
level of correspondence on energy norms by designing, constructing and buildings
curing;
 development and realization of monitoring and calculating system of energy utilization
and greenhouse gases emissions as a result of building exploitation;
 implementation of buildings energy management system;
 analysis of international practice on energy efficiency assessment, labeling and
certification of buildings and preparation of proposals on their implementation in
Kazakhstan;
 elaboration of joint criteria and pilot realization of energy efficiency evaluation method
and energy labeling of residential buildings;
 monthly letter status report;
 implementation of energy performance certificates system (universal data system) to
calculate energy consumption and monitoring of greenhouse gases emissions reduction
in residential sector;
 Potential assessment of energy efficiency increase and greenhouse gases reduction;
 development of approaches, organization and stocktaking of greenhouse gases
emissions;
 Development and realization of standard plans of energy efficiency residential buildings;
 Implementation of successful international designing and constructing practices on the
basis of the pilot demonstration of residential building sites;
 Realization of energy efficiency building curing (thermal modernisation) by means of pilot
projects on buildings curing in the Republic of Kazakhstan.
V. Objective
Successful execution of stated tasks under the framework of UNDP/GEF Project “Energy efficient
design and construction of residential buildings”, including those in accordance with Annual Work
Plan and Project Document.
V. Competencies and Critical Success Factors
CORPORATE COMPETENCIES



Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards
Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP
Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
FUNCTIONAL COMPETENCIES
8
Knowledge Management and Learning

Shares knowledge and experience

Provides helpful feedback and advice to others in the office

Proven networking, team-building, organizational and communication skills
Leadership and Self-Management




Focuses on result for the client and responds positively to feedback
Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude
Remains calm, in control and good humored even under pressure
Responds positively to critical feedback and different points of view
MANAGING CORRESPONDENCE AND REPORTS

Edits, formats and provides inputs to correspondence, reports, documents and/or presentations using work
processing, spreadsheets and databases meeting quality standards and requiring minimal correction

Shows sound grasp of grammar, spelling and structure in the required language

Ensures correspondence, reports and documents comply with established UN standards

Ability to produce accurate and well documented records conforming to the required standard
OPERATIONAL EFFECTIVENESS, PLANNING, ORGANIZING AND MULTI-TASKING



Ability to handle a large volume of work possibly under time constraints
Good knowledge of administrative rules and regulations
Ability to operate and maintain a variety of computerized business machines and office equipment in order to
provide efficient delivery of service
Ability to organize and complete multiple tasks by establishing priorities
Plans, coordinates and organises workload while remaining aware of changing priorities and competing
deadlines
Demonstrates ability to quickly shift from one task to another to meet multiple support needs
Establishes, builds and maintains effective working relationships with staff and clients to facilitate the provision
of support
RESPONSIBILITIES








coordination and reporting of any actions to Project Manager;
provide on-time and quality performance of the requirements under ToR.;
provide absolute fulfillment of the requirements stated in the Service Contract;
provide all the materials of accomplished work for Project Management Committee (addressed to Project
Manager) for comments and agreements
VI. Recruitment Qualifications
Education:
 University degree (Master’s Degree would be considered an
advantage) in the field of architecture and construction,
energy and/or energy audit or other technical sphere
correspondent to the requirements of current ToR.
Experience/knowledge:
 technical knowledge and work experience no less than 6
years in the field of architecture and construction, energy
management within the production, distribution and
consumption of thermal energy and electric power, and/or in
the field of energy audit, energy efficiency and building
labeling;
 knowledge of normative and technical documents, building
codes, its development and monitoring procedures, including
procedures on building maintenance, and other knowledge in
compliance with present Terms of reference;
 knowledge of national and international practices on quality
monitoring of design and construction, energy rating of
9
buildings and labeling;
 excellent computer skills, including software products required
for successful execution of tasks;
 Work experience with the state bodies, local authority
representatives, public relations system, NGOs, academic
societies and institutions;
 Experience in preparation and writing analytical reports,
articles and published works.
Language Requirements:
 Proficiency in Russian is required
 Knowledge of English and Kazakh would be an asset
 Proficiency in English will be considered as an advantage
VII. Signatures- Job Description Certification
incumbent
Name
Supervisor
Name
Name
Signature
Signature
Signature
Date
Date
Date
10