Документация по запросу предложений ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МКП «ВМЭС»
_____________ Н.В.Лопаткин
«___» _____ 2014 г.
Документация по запросу предложений
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
на поставку цифровых тахографов, пластиковых смарт-карт,
монтаж и техническое обслуживание тахографов.
г. Волжский
2014 год
Закупочная документация
1. Общие положения
Заказчик - МКП «ВМЭС» (адрес: 404120, Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный
проезд 1-й, 12) Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на официальном
сайте и сайте Заказчика в сети Интернет по адресу www.vmes34.ru от 10.12.2014 года, пригласило
заинтересованных лиц (далее - поставщики) к участию в процедуре открытого запроса предложений
(далее - запрос предложений) на право заключения Договора на поставку цифровых тахографов,
пластиковых смарт-карт, монтаж и техническое обслуживание тахографов (далее - продукция) для нужд
Заказчика.
Для справок обращаться к:
- по вопросам требуемых характеристик (качество, количество и др.) товаров (работ, услуг) – Ольхову
Вадиму Михайловичу 31-90-83;
- по вопросам регистрации заявок и результатам торгов – Орловой Юлии Александровне тел. (факс) 3177-31,
e-mail peo@vmes.vgg.ru;
- по юридическим вопросам (условиям закупочной документации, оформлению заявок) – Кренделевой
Ольге Валерьевне тел. 31-77-23.
Требования к продукции
По результатам запроса предложений Заказчик намерен заключить договор на поставку:
Лот №1
Цифровые тахографы, пластиковые смарт-карты, монтаж и техническое
обслуживание тахографов
№
п/п
Наименование продукции
1 Цифровой тахограф на а/м ГАЗ-
Колво
ед.
изм.
Цена за ед.
с НДС, руб.
7 к.д. с момента
подачи заявки
3
30 к.д. с момента
подачи заявки
3
В течении 3 к.д. с
момента подачи
заявки
карта водителей для тахографов
3 Монтаж, техническое
Срок оказания услуг
3
3309 (Atoll Drive-5)
2 Контактная пластиковая смарт-
Стоимость
с НДС, руб.
обслуживание тахографов на а/м
ГАЗ-3309(Atoll Drive-5)
(наличие лицензии)
Порядок
оплаты
Итого:
Начальная максимальная цена договора (цена лота) – 205 320,0 руб. с НДС
Подача предложений на отдельные позиции не допускается.
Вышеуказанная продукция должна соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, в
том числе требованиям ГОСТ и ТУ, а так же соответствие требованиям технической документации
организации-изготовителя модели тахографа.
Продукция должна иметь сертификат соответствия.
Поставка продукции осуществляется посредством выборки (по заявке Заказчика).
Поставка товара до Заказчика осуществляется за счет средств Поставщика.
Оплата продукции — по факту поставки, с отсрочкой платежа 5 дней.
В случае если участник запроса предложений не является плательщиком НДС, то цена,
предложенная таким участником, не должна превышать установленную начальную (максимальную)
цену без НДС.
При этом на стадии оценки и сопоставления заявок для целей сравнения ценовые предложения
других участников также будут учитываться без НДС.
2. Порядок проведения процедуры запроса предложений
Поставщик подает предложение в электронной форме на Единой электронной торговой площадке
www.roseltorg.ru.
Предложение должно содержать: фирменное наименование, ИНН, КПП, ОГРН участника,
номер и наименование запроса предложения (лота), на участие в котором подается данная заявка,
кроме того участник размещения заказа обязан указывать почтовый адрес (для юридического
лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
Предложение должно быть действительным не менее чем до 30.12.2014 года.
При подачи Участником предложения на отдельные позиции лота, количество
предлагаемого товара и товара соответствующего требованиям закупочной документации
должно быть не менее 80 % от установленного Заказчиком перечня.
Вместе с предложением, оформленным по форме, Поставщик должен предоставить
следующие документы (заверенные Поставщиком копии):
- копии учредительных документов;
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства о внесении в
единый государственный реестр юридических лиц;
- копии документов, подтверждающих правомочия лиц, подписавших предложение;
- копию бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за 2013 г. (для организаций);
- копию налоговой декларации по НДФЛ за 2013 г. (для индивидуальных предпринимателей,
применяющих общий режим налогообложения);
- копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной
системы налогообложения, за 2013 г. (для лиц, применяющих УСН);
- справку налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (для всех
участников, при ее наличии).
- заявление в произвольной форме о том, что участник относится (не относится) к субъектам
малого и среднего предпринимательства согласно ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О
развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации.;
Вышеназванные документы не прикладываются в случае, если участник принимал участие
в любом из конкурсов или запросе предложений объявленных МКП «ВМЭС» с 01.01.2014 и уже
прикладывал полный перечень данных документов.
- копию сертификата соответствия на продукцию
- копию лицензии на монтаж, техническое обслуживание тахографов на а/м ГАЗ-3309(Atoll Drive-5)
Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком
нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость
всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в
российских рублях.
Порядок предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке:
Участник вправе обратиться в ЕЗК Заказчика с запросом (в письменной форме, в том числе по
электронной почте) о разъяснении закупочной документации.
Дата начала срока предоставления участникам закупки разъяснений положений закупочной
документации: 08.00 часов 11.12.2014 г. Дата окончания срока получения запросов на предоставление
участникам закупки разъяснений положений закупочной документации: 17.00 часов 15.12.2014 г.
Предложение на участие в запросе предложений представляется на имя председателя Единой
закупочной комиссии МКП «ВМЭС» - Чернышева Д.М. с 08.00 часов 11.12.2014 года и до 17.00 часов
15.12.2014 года.
ЕЗК МКП «ВМЭС» проведет процедуру рассмотрения предложений в 11.00 часов
17.12.2014 года, в срок до 17.00 часов 18.12.2014 года определит Победителя. Место рассмотрения и
оценки предложений – Волгоградская область, г. Волжский, Индустриальный проезд 1-й, 12, актовый
зал.
Критериями для определения победителя запроса предложений являются:
- качество продукции;
- стоимость продукции;
- срок поставки продукции;
- порядок оплаты продукции;
- полный объем (перечень) предложения на продукцию;
- наличие положительного/отрицательного опыта с участником по ранее проведенным закупкам;
- иные критерии исходя из представленных участниками документов (выручка, прибыль, стаж
работы на рынке, наличие производственных мощностей, задолженность перед налоговым органом, и
др.).
Порядок оценки и сопоставления заявок: осуществляется на основании критериев,
предусмотренных настоящим запросом предложений.
В течение двух рабочих дней после определения Победителя Заказчик уведомит его об этом и
подпишет договор поставки на условиях настоящего запроса предложений и предложения Победителя.
Заказчик в праве заключить договор с несколькими поставщиками.
3. Прочие положения
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется
статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура
запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061
части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса
предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых
обязательств.
Опубликованное Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений,
являющейся его неотъемлемым приложением, является приглашением делать оферты и должно
рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в
соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам
вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик
оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что
Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не
подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые
сторонами договоренности.
При условии подачи предложения на весь объем из перечня Заказчика, конечная
стоимость закупки не должна превышать 205 320,0 руб. с НДС.
При подаче предложения не на полный перечень требуемого Заказчиком товара (работ,
услуг), комиссия вправе применять следующий метод оценки: конечная стоимость закупки
приводится к 100%, путем добавления отсутствующих позиций из цен, предложенных другими
участниками, цен Заказчика либо другим способом.
Заказчик вправе произвести дополнительную закупку продукции у Победителя по данному
запросу предложений в объеме, не превышающем 20% от стоимости договора.
В случае отсутствия необходимости приобретения товара, Заказчик вправе не в полном
объеме производить закупку у Поставщика, определенного в результате закупочной процедуры.
Приложения:
1. проект договора (на ___ л.)
Приложение № 2 к запросу предложений
№ 13/01/524 -ЗП от 10.12.2014 г.
Проект договора
Договор поставки
г. Волжский
«___» _____ 2014 г.
___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________,
действующего на основании _________, с одной стороны
и Муниципальное казенное предприятие «Волжские межрайонные электросети» городского
округа - город Волжский Волгоградской области, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
директора _________, действующего на основании устава, с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товары в обусловленные настоящим договором
сроки, а Покупатель обязуется принять и оплатить их.
1.2. Ассортимент и количество товаров определяется в спецификации (Приложение № 1),
которая согласовывается Сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Порядок поставки товаров
2.1. Покупатель получает товары в месте нахождения ______________.
2.2. Срок поставки товаров __________.
2.3. Поставка товаров оформляется товарной накладной, утвержденной приказом к учетной
политике руководителя Поставщика и являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Поставщик обязан:
3.1.1. предоставить Покупателю товар надлежащего качества в согласованные сроки;
3.1.2. извещать надлежащим образом Покупателя о готовности товара к отгрузке;
3.1.3. предоставлять Покупателю сопроводительные документы на товар;
3.1.4. за свой счет обеспечить упаковку товара и тару.
3.2. Покупатель обязан:
3.2.1. принять и оплатить полученные товары в соответствии с настоящим договором;
3.2.2. осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи;
3.2.3. в разумный срок проверить количество и качество принятых товаров и о
выявленных несоответствиях или недостатках незамедлительно письменно уведомить Поставщика;
3.2.4. возвратить Поставщику многооборотную тару и упаковку.
3.3. Покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных
товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения
недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.
3.4. Покупатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор в случае
нарушения его условий со стороны Поставщика. Об одностороннем расторжении договора Покупатель
уведомляет Поставщика за 7 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4. Цена и порядок расчетов
4.1. Покупатель оплачивает поставляемые ему Поставщиком товары по ценам, указанным в
спецификации. Стоимость товара указана с НДС.
4.2. Оплата по настоящему договору производится в следующем порядке: _________________.
4.3. Заказчик планирует заключить договор на сумму не превышающую ____________ руб.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору стороны
несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае нарушения срока поставки, предусмотренного настоящим договором, Поставщик по
требованию Покупателя обязан уплатить неустойку в размере 1% от стоимости товара, в отношении
которого нарушен срок поставки. При этом неустойка начисляется за каждый день просрочки, включая
дату поставки товара.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по контракту, если неисполнение будет следствием непреодолимой силы или
чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные явления природы, забастовки, военные действия,
эпидемии, закрытие ж/д для провоза продукции, подтвержденное МПС, запретительные меры органов
власти и управления .
6.2.Сторона, для которой наступление форс-мажорных обстоятельств делает невозможным
выполнение обязательств по настоящему договору, должна письменно уведомить другую сторону о
начале, длительности и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 5-ти дней с даты их
начала или окончания.
7. Срок и порядок действия договора
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31.12.2015 г., а
в части исполнения обязательств – до полного их исполнения.
7.2. Настоящий договор составлен в двух аутентичных экземплярах по одному для каждой из
Сторон.
8. Разрешение споров
8.1. В случае возникновения споров из настоящего договора стороны применяют претензионный
порядок, в случае недостижения согласия спор передается на разрешение в Арбитражный суд
Волгоградской области.
8.2. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны
обязуются руководствоваться действующим законодательством РФ.
9. Порядок изменения и расторжения договора
9.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон, а также в
одностороннем порядке в случае существенного нарушения договора одной из Сторон.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они
составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
10. Приложения
Приложение № 1 – Спецификация.
11. Реквизиты и подписи Сторон
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
Приложение № 1
к договору № _____ от _____________ г.
№
п/п
1
2
Наименование
продукции
Спецификация
Кол-во
Цена
за ед., руб.
Ед.
изм.
Стоимость
с НДС, руб.
Срок
поставки
ИТОГО:
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
Договор подряда № _____
г. Волжский Волгоградской области
«___» _____ 2014 г.
МКП «ВМЭС», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора ___________, действующего
на основании устава, с одной стороны,
и
_____________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Подрядчик»,
в
лице
________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, а
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
По настоящему Договору Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить
собственными силами работы: _______________________________________________ , а Заказчик
обязуется принять результат работ и оплатить их стоимость в соответствии с п. 4.1 настоящего
Договора.
1.2. Работы, указанные в настоящем Договоре, должны быть выполнены Подрядчиком в срок до __________.
Подрядчик вправе с согласия Заказчика завершить выполнение работ ранее определенного Договором срока.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Подрядчик обязан:
- обеспечить выполнение предусмотренных настоящим договором работ.
- по завершении работ сдать результат Заказчику по акту сдачи-приемки выполненных работ.
2.2. Заказчик обязан:
- принять результат работ и оплатить стоимость работ согласно локальной смете.
2.3. Заказчик вправе:
- осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения,
не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность Подрядчика;
- отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков, если Подрядчик не приступает
своевременно к исполнению Договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку
становится явно невозможным;
- отказаться от приемки работ в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть устранены;
- в любое время до сдачи результатов работы отказаться от исполнения Договора, заплатив Подрядчику
пропорционально части работы, выполненной до извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора, а также
возместить убытки, причиненные прекращением Договора.
2.4. Заказчик, обнаруживший при осуществлении контроля и надзора за выполнением работ отступления, которые
могут ухудшить качество работ, или иные их недостатки, обязан немедленно заявить об этом Подрядчику.
Подрядчик после получения сообщения Заказчика об обнаруженных в ходе выполнения работ недостатках обязан
немедленно своими силами и за свой счет устранить указанные Заказчиком недостатки.
2.5. Подрядчик обязан немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу
при обнаружении:
- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
- иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов
выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
2.6. Заказчик обязан в течение двух рабочих дней после получения извещения Подрядчика об обстоятельствах,
указанных в п. 2.5 договора, дать указания Подрядчику о дальнейших действиях.
2.7. Если Заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Подрядчика об
обстоятельствах, указанных в п. 2.5 договора, в двухдневный срок не изменит указаний о способе выполнения
работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, препятствующих качественному и
своевременному выполнению Подрядчиком своих обязательств, Подрядчик вправе отказаться от исполнения
настоящего договора.
Если Подрядчик не предупредит Заказчика об обстоятельствах, указанных в п. 2.5 настоящего договора, либо
продолжит работу, не дожидаясь истечения указанного в п. 2.6 срока на предупреждение, или вопреки
своевременному указанию Заказчика о прекращении работы, он будет не вправе при предъявлении к нему или им к
Заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ
3.1. Приемка работ осуществляется Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней после получения им сообщения
Подрядчика о готовности к сдаче работ.
3.2. Сдача работы Подрядчиком и приемка ее Заказчиком оформляются актом сдачи-приемки выполненных работ.
При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой
стороной.
3.3. Заказчик вправе отказаться от приемки работ в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть
устранены.
3.4. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата работ до приемки работ Заказчиком несет
Подрядчик.
3.5. Подрядчик также подписывает составленный Заказчиком акт сдачи-приемки в течение 10 дней с момента его
получения.
4. СТОИМОСТЬ РАБОТ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ
4.1. Стоимость работ по настоящему договору согласно локальной смете (Приложение № 1 к настоящему
договору) составляет _______________, в том числе НДС ___________.
Указанная сумма является ценой договора и отражает стоимость работ по состоянию на дату его подписания. Цена
договора может быть только уменьшена на основании данных о фактических затратах.
4.2. Оплата по договору производится в следующем порядке _____________________________.
4.3. Оплата дополнительных работ производится сверх установленной договорной цены по данному договору.
Цена каждой дополнительной работы определяется по согласованию между сторонами путем составления
дополнительного соглашения. Оплата дополнительных работ не может составлять более 20% от первоначальной
цены работ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств,
предусмотренных настоящим договором, в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
5.2. Гарантийный срок на выполненные работы устанавливается ______ с момента приемки работ Заказчиком.
5.3. Подрядчик несет ответственность за недостатки, обнаруженные в пределах гарантийного срока, если не
докажет, что они произошли вследствие нормального износа объекта, ненадлежащего ремонта объекта,
произведенного самим Заказчиком или привлеченными им третьими лицами.
5.4. За порчу имущества Заказчика в ходе выполнения работ Подрядчик несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством РФ.
5.5. За просрочку срока выполнения работ неустойка составляет 1% от стоимости не выполненных работ за
каждый день просрочки.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Стороны стремятся урегулировать все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, путем
переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на разрешение в Арбитражный суд Волгоградской
области.
7. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до 31.12.2014 года, а в
части исполнения обязательств по договору – до полного их исполнения.
Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего договора в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при нарушении Подрядчиком условий
настоящего договора, включая, но не ограничиваясь:
- просрочку начала выполнения работ более чем на 10 (десять) календарных дней по причинам, не зависящим от
Заказчика;
- систематическое несоблюдение Подрядчиком требований к качеству выполняемых работ;
- лишение Подрядчика права на осуществление соответствующих видов деятельности.
7.3. Отказ от исполнения настоящего договора в одностороннем внесудебном порядке производится путем
направления уведомления об отказе от исполнения договора, которое должно быть направлено в адрес Подрядчика
не позднее чем за пятнадцать календарных дней до даты расторжения договора.
8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим Договором, стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
8.2. Приложения, подписанные сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному
экземпляру для каждой из сторон.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1 – Локальная смета.
10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ПОДРЯДЧИК