Docsvision

Docsvision
АРХИТЕКТУРА
Сервер DocsVision базируется на платформе Microsoft (Windows Server, SQL Server,
IIS, а также тесно интегрируется с Microsoft Exchange Server). Механизмы интеграции
платформы DocsVision обеспечивают также интеграцию с Microsoft SharePoint и файловой
системой Windows. Клиент DocsVision представляет собой ASPX-приложение, которое
может интегрироваться с Microsoft Office, включая и Microsoft Outlook, в том числе
поддерживая режим Off-line.
Нижним уровнем системы является технологическая платформа DocsVision,
главными
компонентами
предоставляющие
которой
приложениям
являются
DocsVision
сервера
данных
соответствующие
и
приложений,
сервисы,
а
также
конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнеспроцессов решения, включая и их логику. К слою платформы относятся также
дополнительные
модули,
реализующие
специализированную
технологическую
функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие
бизнес-процессов DocsVision с внешними системами.
В состав платформы DocsVision входят шлюзы к:

Файловой системе

Электронной почте

Microsoft SharePoint

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics CRM

1С:Предприятию
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ

Docsvision 5 Договоры
Приложение Docsvision 5 Договоры предназначено для создания решений по
автоматизации
процессов
учета
и
согласования
договоров.
использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5.

Простое управление проектами для Docsvision
Оно
построено
с
Решение представляет собой дополнительный модуль управления проектами,
интегрированный с Docsvision 4.5 и 5.Реализовано на базе специальной карточки проекта.

Пакет оптимизации производительности
Пакет оптимизации производительности - комплекс дополнительных модулей,
предназначенных для увеличения производительности решения на базе Docsvision при
эксплуатации в условиях больших нагрузок.

Модуль репликации справочников
Модуль репликации справочников для Docsvision предназначен для синхронизации
данных, введенных в систему Docsvision на территориально распределенных площадках (в
том числе распространения данных введенных на центральном узле).

Модуль интеграции Docsvision и SAP Business One
Модуль предназначен для организации взаимодействия систем Docsvision и SAP
Business One в составе комплексного решения по автоматизации управления предприятием.

Управление документами
На основе готовых сценариев работы с документами вы сможете в короткие сроки
адаптировать систему для использования в вашей компании.

Управление архивом документов
Приложение Docsvision «Управление архивом документов» предназначено для
автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел,
содержащих
бумажные
экземпляры
документов,
вышедших
из
оперативного
делопроизводства

Управление процессами
Приложение «Управление процессами» является частью системы Docsvision —
программного продукта, предназначенного для создания автоматизированных решений по
управлению документами и бизнес-процессами.

Корпоративный документооборот
Решение предназначено для автоматизации процессов работы с исходящими,
входящими, внутренними, в том числе распорядительными документами нескольких
юридических лиц, ведущих согласованную финансово-хозяйственную деятельность, а
также являющихся управляемыми или управляющими предприятиями холдинговых
структур.

Электронная канцелярия
Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать
работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с
информационным взаимодействием.

Типовое решение "Согласование Договоров"
В методическом материале «Типовое решение «Согласование договоров»
рассмотрен рекомендованный компанией Docsvision типовой вариант создания решения по
организации процедуры согласования договоров на базе системы Docsvision

4DOC.Согласование договоров
Решение автоматизирует все аспекты договорной работы в крупных компаниях на
этапах подготовки и согласования, а также подписания. Применяется при большом объеме
работы, связанной с согласованием документов, в особенности, когда множество видов
этих документов имеют значительное количество разнообразных маршрутов и сложных
условий согласования.

Согласование договоров
Решение включает в себя наиболее часто востребованный готовый функционал для
решения задач автоматизации цикла подготовки, согласования, утверждения, регистрации
и списания в архив договорной документации.

Согласование договоров и контроль исполнения
Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать
работу по согласованию договоров. Система предоставляет возможности для регистрации,
хранения, движения, исполнения и поиска договоров, а также для
создания
формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их
выполнения.

Управление задачами и контроль исполнения
Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать
работу по выполнению бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием.
Система предоставляет возможности для создания формализованных автоматизированных
бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения.

Юридически значимый документооборот и ЭЦП в системе Docsvision
ЭЦП – комплексное решение, для реализации которого необходимы не только
настойка приложения в системе Docsvision, но и развертывание и настройка внешних
инфраструктурных
сервисов,
а
также
подключение
к
внешним
сервисам
–
Удостоверяющему Центру и провайдеру обмена документами между предприятиями (при
необходимости). Компания «ДоксВижн» предлагает для решения этой задачи типовое
решение, включающее продукты и услуги компании Docsvision и наших партнеров.

ТОП-Менеджер для iPad
Приложение для бизнесменов, которые хотят держать контроль над делами,
независимо от места нахождения.

Управление совещаниями
Решение, предназначенное для обеспечения эффективной организации совещаний
любым сотрудником. При этом автоматизируются процессы подготовки и проведения
совещаний: их планирование, ознакомление участников, проведение, согласование
протокола, утверждение, выдача заданий на исполнение по протоколу, а также контроль
исполнения решений.

Обработка заявок (HelpDesk / ServiceDesk)
Решение, построенное на базе Docvision, позволяет эффективно решать задачи,
связанные с поддержкой ИТ-инфраструктуры предприятия. Система предоставляет
возможности для регистрации, обработки, контроля исполнения и поиска заявок
пользователей, а также для создания формализованных автоматизированных бизнеспроцессов и контроля над ходом их выполнения.

Центр поддержки пользователей
Приложение предназначено для автоматизации процесса учета заявок пользователей
DocsVision, направленных в службу технической поддержки. И ориентировано в первую
очередь на разрешение проблем пользователей, возникающих при работе с решениями на
платформе DocsVision 4.5.

Электронный архив
Решение «Электронный архив» актуально для компаний, которые работают с
большим количеством документов (текстовых документов, чертежей, изображений), и
бизнес которых зависит от оперативности и качества этой работы.

Согласование платежей
Решение, предназначенное для автоматизации процесса согласования и управления
платежными документами предприятия. При этом перемещение всех финансовых
документов становится прозрачным, следовательно им можно легко управлять.

Контроль протоколов совещаний
Решение представляет собой надстройку в виде дополнительной панели
инструментов для Microsoft Word, позволяющую быстро и удобно создавать задачи в
Docsvision непосредственно по тексту документа.

Мобильное согласование
Решение
«Мобильное
согласование»
предназначено
для
предоставления
возможности пользователям системы Docsvision участвовать в автоматизированных
процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента (в т.ч. Outlook
Mobile) без прямого доступа к серверу Docsvision.

Программное преобразование документов Microsoft Word
Решение представляет собой .Net библиотеку для контекстного преобразования и
экспорта в формат PDF документов формата Microsoft Word. Является инструментом
разработчика решений на базе Docsvision.

Типовое решение "Делопроизводство"
В методическом материале «Типовое решение «Делопроизводство» рассмотрен
рекомендованный компанией Docsvision типовой вариант создания решения по ведению
общего делопроизводства предприятия/организации на базе системы Docsvision

Делопроизводство
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых
процессов делопроизводства организации — регистрации, организации исполнения и
архивного хранения официальных документов в соответствии с законодательством и
традиционными практиками.

Архивное делопроизводство
Архивное делопроизводство - автоматизация архивного делопроизводства на
платформе DocsVision.

Справочник валют
Решение представляет собой инструментальное средство для хранения информации
о валютах, их курсах, автоматической загрузки курсов с сервисов ЦБ РФ и пересчета сумм
из одной валюты в другую на выбранную дату.

Пакетная печать документов
Решение
представляет
собой
инструментальное
средство,
позволяющее
пользователям выполнять пакетную печать карточек и вложенных в них документов.

Система
обмена
мгновенными
сообщениями
для
DocsVision
(ProMessages)
Система внутреннего обмена мгновенными сообщениями ProMessages на базе
Docsvision
-
расширение
возможностей
и
в
ряде
случаев
альтернатива
внутрикорпоративной переписке по электронной почте.

Обращения граждан
Готовое решение для регистрации, контроля обработки, хранения и формирования
подробной отчетности по обращениям граждан.

Менеджер для Outlook
Приложение для менеджеров, которое позволяет работать с заданиями Docsvision
прямо из Microsoft Outlook. Не требует внедрения — работает сразу после установки.

Модуль интеграции с «Диадок»
Решение представляет собой дополнительный модуль, интегрированный с
Docsvision
5,
и
позволяет
компаниям
мгновенно
обмениваться
любыми
неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. документами, не
имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов:
договоры, акты и т.д.) со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными
подразделениями не выходя из системы Docsvision. Все электронные документы,
отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной
цифровой подписью и обладают юридической силой.

Docsvision Ассистент для Android
Приложение для работы с заданиями и файлами в СЭД Docsvision со смартфонов на
платформе Google Android.

Docsvision клиент для Windows 8
Приложение «Docsvision клиент для Windows 8» создано специально для новейшей
операционной системы компании Microsoft – Windows 8. Приложение реализует
концепцию «Modern UI» от Microsoft: фокусировка на информации и легкость визуального
оформления, что позволяет быстрее и проще выполнять ежедневную работу.

Легкий клиент
Приложение для бизнесменов, которые хотят держать контроль над делами,
независимо от места нахождения.

Платформа Docsvision
Платформа Docsvision 5 является базисом для электронного документооборота создания системы управления документами и бизнес-процессами и включает в себя
основные технологии и базовые объекты, предназначенные для хранения информации,
доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю удобный интерфейс для работы.

Кластер управления процессами
Как и в случае сервера приложений, кластеризация сервиса управления процессами
позволяет выполнить горизонтальное масштабирование, основной задачей которого
является распределение вычислительной нагрузки обработки процессов на несколько
физических серверов.

Кластер сервера приложений
Механизм кластеризации сервера приложений основан на его реализации в виде вебприложения, работающего под управлением IIS (Microsoft Internet Information Server).
Сервер IIS умеет объединять несколько экземпляров на разных физических серверах в
единый кластер (web farm), работающий в режиме распределения нагрузки (Network Load
Balancing, NLB).

Docsvision клиент для Microsoft SharePoint
Клиент Docsvision для SharePoint является универсальным рабочим местом
пользователя полной функциональности, встраиваемым на страницу SharePoint с помощью
специальной веб-части.

SharePoint Edition Server
Docsvision SharePoint Edition – все необходимое для создания гибкой, мощной и
современной СЭД на платформе Microsoft SharePoint.

Навигатор пользователя
Навигатор Docsvision – основной вид клиентского ПО для работы пользователя с
СЭД на платформе Docsvision с неограниченным набором сценариев. Работу по
ограниченным сценариям можно организовать с помощью другого клиентского ПО
Docsvision, например клиента для Microsoft Outlook.

Рабочее место Администратора
Рабочее
место
Администратора
представляет
собой
универсальное
автоматизированное рабочее место, обеспечивающее доступ пользователя к любой
функциональности Docsvision, решений и приложений, созданных на базе платформы
Docsvision

Средства администрирования, настройки и программирования в
системе Docsvision
Настройка системы Docsvision и основные задачи ее администрирования
осуществляются встроенными средствами Docsvision – конструктора решений, редактора
бизнес-процессов, средств настройки представлений, универсальной карточки.

Пакеты обновлений
Приобретая пакет обновления примерно за 20% первоначальной стоимости
лицензии вы получаете право бесплатного перехода на новую в функциональном
отношении, более устойчивую, более удобную и более производительную версию системы.

Пакет интеграции с геоинформационной системой
Пакет
интеграции
с
геоинформационной
системой
предназначен
для
предоставления пользователям функций, позволяющих взаимодействовать объектам и
данным системы Docsvision с объектами и слоями географической карты.

Сервисы файлового доступа
Docsvision Сервисы файлового доступа - технология, представляющая папки и
карточки
документов
Docsvision
в
виде
виртуальной
файловой
системы
для
авторизованного чтения и записи файлов внешними приложениями, поддерживающими
протоколы FTP или WebDAV.

ИСОГД Муниципального образования на базе DocsVision
Готовое решение автоматизированная ИСОГД муниципального образования на базе
Docsvision
–
это
информационная
система,
автоматизирующая
деятельность
Муниципального органа архитектуры и градостроительства и являющаяся источником
информации, необходимой для осуществления градостроительной деятельности.

Модуль федерации
Основное назначение модуля федерации Docsvision – создание распределенного
архива документов (как правило, файлов), используемого из многих филиалов организации.
При этом необходимости полного копирования этих документов на все сервера
предприятия нет.

Петро МС Mighty Cards
Набор сервисных карточек на базе карточки универсального документа Docsvision,
загружаемых в справочник типов, предназначенных для выполнения различных полезных
операций в рамках платформы Docsvision.

Контроль процессов оценки
Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет выстроить наиболее
эффективный процесс ведения проектов в оценочной отрасли. Система предоставляет
возможности для регистрации, обработки, контроля исполнения и поиска заявок
пользователей, а также для создания формализованных автоматизированных бизнеспроцессов и контроля над ходом их выполнения.

Потоковый ввод
Модуль предназначен для массового сканирования документов для регистрации их
в СЭД – ввод входящих в канцелярии, перевод архивов в электронный вид, ввод
формализованных документов.

Управление совещаниями
Приложение Управление совещаниями позволяет организовывать совещания,
фиксировать результаты и вести контроль исполнения решений совещаний.

Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на базе DocsVision
предназначена для построения учетной системы внутренних товарно-материальных
ценностей предприятия и автоматизации процессов, связанных с их закупкой, выдачей,
обслуживанием, возвратом и списанием.

Личная папка (Syntellect MyFolder)
Решение «Личная папка» (Syntellect MyFolder) является удобным функциональным
расширенным представлением личной папки пользователя Docsvision на базе библиотеки
интерактивных отчетов Syntellect UltraViews.

Административное делопроизводство
Готовое приложение на базе системы Docsvision, предназначенное для органов
государственной власти и ведомств различного уровня, а также крупных предприятий и
организаций, использующих аналогичные подходы к организации административного
делопроизводства.

Smart Start for Docsvision
Решение, разработанное на базе системы электронного документооборота и
управления бизнес-процессами Docsvision. Ключевое преимущество Smart Start for
Docsvision - наличие готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач
делопроизводства и управления внутриорганизационной деятельностью.

Конструктор решений
Модуль Конструктор решений предназначен для быстрой настройки штатными
средствами внедряемого в организации решения и для разработки новых законченных
решений на платформе Docsvision.

Конструктор приложений
Конструктор приложений представляет собой компонент системы Docsvision,
предназначенный для создания клиентами системы собственных библиотек карточек
(приложений).

Конструктор карточек
Нужно добавить поле в существующую карточку документа или реализовать в ней
новую бизнес-логику? Нужно сделать разный интерфейс для групп пользователей или для
различных состояний документа? Нужно сделать вообще новую карточку документа с
собственным
набором
полей
и
собственным
интерфейсом?
Все эти задачи решает Конструктор карточек Docsvision!

Конструктор отчетов
В системе Docsvision отчеты можно строить двумя различными способами:
представления, являющиеся, по сути, внутренними отчетами системы и входящими в
базовую функциональность платформы Docsvision, и «внешние», или расширенные отчеты.

Конструктор согласований
Позволяет автоматизировать бизнес-процессы согласования любой сложности –
договоров, счетов, командировок и другие.

Конструктор бизнес-процессов
Конструктор
бизнес-процессов
Docsvision
5
предоставляет
возможность
автоматизации любых бизнес-процессов предприятия, моделируя их как в терминах и
объектах платформы Docsvision.

Syntellect UltraViews
Syntellect UltraViews – это библиотека компонентов на платформе Docsvision,
предназначенная для построения интерактивных отчетов, представлений и других
специализированных пользовательских интерфейсов любой сложности.

Шлюз к 1С:Предприятие 8.X
Шлюз к 1С:Предприятие 8.X предназначен для интеграции Docsvision c системой
1С:Предприятие
версий
8.X.
Такая
интеграция
осуществляется
с
помощью
унифицированного механизма шлюзов workflow-подсистемы приложения Docsvision
«Управление процессами».

Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server предназначен для интеграции Docsvision
c Microsoft Office SharePoint Server (далее - SharePoint). Интеграция осуществляется с
помощью унифицированного механизма шлюзов workflow-подсистемы Docsvision.
ПАРТНЕРСКАЯ СЕТЬ
Партнеры Docsvision – это более 100 ИТ-компаний России, СНГ и ближнего
зарубежья,
и
партнерская
сеть
постоянно
растет.
Наши
партнеры
успешно
реализовали более 1000 проектов по внедрению Docsvision на предприятиях малого,
среднего и крупного бизнеса.
Мы приглашаем компании, которые заинтересованы в развитии направления
электронного документооборота, стать участниками Партнерской программы Docsvision.
Целью сотрудничества является максимально полное удовлетворение потребностей
заказчиков в решении бизнес-задач.
Docsvision предлагает партнерам развитие совместного бизнеса: от продаж и
внедрения готовых решений к технологическому и стратегическому партнерству. В
зависимости
от
целей
партнера
Docsvision
предлагает
оптимальные
условия,
способствующие их достижению на рынке электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов.
ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА

Взаимовыгодное сотрудничество
Партнерская программа Docsvision направлена на обеспечение взаимовыгодного
сотрудничества компании Docsvision и партнеров, оказывающих услуги продажи и
внедрения системы электронного документооборота Docsvision. Доход партнера
формируется из разницы цен на программное обеспечение Docsvision для партнеров и
конечных пользователей и 100% стоимости работ по внедрению и сопровождению
программ Docsvision.

Курс на технологическое партнерство
Docsvision старается развивать квалификации партнеров от продаж и внедрения
готовых решений к созданию новых программных продуктов на базе платформы
Docsvision. Технологическое партнерство – более высокая и прибыльная ступень
партнерства с Docsvision. Партнерские решения реализуются в канале Docsvision, принося
клиентам Docsvision дополнительную ценность, а партнерам Docsvision – дополнительный
доход от проектов.

Продажа Docsvision только через партнерскую сеть
Docsvision осуществляет продажи и внедрение исключительно через партнерскую
сеть, в которую сегодня входит более 70 компаний России, стран СНГ и Балтии.
Партнерская программа Docsvision исключает конкуренцию партнера и вендора на
конкурсах.
Docsvision
гарантирует
партнерам
техническую,
информационную
и
маркетинговую поддержку.
ДИНАМИКА РОСТА ПРОДАЖ
Компания «ДоксВижн» объявила финансовые результаты года, а также подвела
итоги и обозначила стратегические планы по трём векторам развития: компания, бизнес,
продукт. За 2013 г. рост выручки компании составил 23%. При этом средний размер сделки
увеличился на 33% по сравнению с 2012 г. Так, стоимость крупнейшей сделки в 2013 г.
составила 12 млн руб. Всего в 2013 г. компания реализовала 28 380 лицензий в составе
продаж новым клиентам, сообщили CNews в «ДоксВижн».
По данным компании, доля системы Docsvision в распределении АРМ между
тиражными ECM-продуктами с 2011 по 2012 г. выросла с 11% до 17%. В отраслевом разрезе
система занимает значимые доли в госсекторе, банковском сегменте и нефтегазовой
отрасли, а в 2013 г. также отмечен рост спроса со стороны строительных организаций.
По данным первого обзора на тему «Системы СЭД в России 2013», вышедшего на
аналитическом портале Tadviser, система электронного документооборота Docsvision
занимает второе место (24%) по количеству проданных лицензий в 2012 году, уступая
только системе «Дело» (ЭОС) и опередив одного из крупнейших игроков рынка – EMC
Documentum.
По оценкам TAdviser, российский рынок СЭД и услуг по их внедрению в 2012 году
составил в объеме 25,6 млрд рублей, из которых три четверти пришлось на услуги по
внедрению и около 6,4 млрд рублей – непосредственно на доходы вендоров от реализации
лицензий.
Крупнейшие проекты СЭД, по данным TAdviser, в 2012-2013 годах реализовались
преимущественно в государственных структурах, банках, телекоммуникационных
компаниях, машиностроительных и добывающих компаниях. В топ рейтинга крупнейших
проектов СЭД в коммерческом секторе России по числу пользователей вошли проекты
на платформе Docsvision.
№
Заказчик
Отрасль
Интегратор
Число
пользователей
1
Сбербанк РФ
Финансы
Digital Design
50 000
2
Почта России
Телеком
Digital Design
20 000
3
Северо-Западный
Сбербанк
Финансы
Digital Design
5 000
4
Стройгазконсалтинг
Нефтегаз
IDoc
1 364
5
Татнефть-Мехсервис
Нефтегаз
1C-Рарус
1 140
6
Алроса, АК
Добыча
Утилекс
1 137
7
ПИК
Строительство
IDoc
1 100
НАШЕ РАЗВИТИЕ И ВЫГОДА
Изучение платформы Docsvision. Изучение новых инструментов разработки, новых
механизмов внедрения. Создание и распространений собственных решений.
Основная выгода заключается в том, что вендор не занимается внедрением системы.
Это происходит только через партнерскую сеть. На данный момент в Тюмени у Docsvision
партнеров нет.