Средства пакета Microsoft Office Enterprise 2007

advertisement
ОФИСНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ 2008
Добро пожаловать! Вашему вниманию предлагается диск ОФИСНАЯ
КОЛЛЕКЦИЯ 2008, который содержит следующие компоненты пакета
Microsoft Office 2007:
- Microsoft Office Enterprise 2007 SP1 Русская версия
- Microsoft Office Project Professional 2007 SP1 Русская версия
- Microsoft Office SharePoint Designer 2007 SP1 Русская Версия
- Microsoft Office Visio Professional 2007 SP1 Русская версия
Также на диске различные полезные утилиты для повседневной работы.
Особенностями данного диска являются следующие: - диск загрузочный, содержит набор утилит от компании Acronis
- диск загрузочный, включает антивирусный модуль DrWeb Live CD
- диск загрузочный, включает тесты, системы диагностики и восстановления
- диск загрузочный, позволяет установить систему на чистый компьютер
***************************************************************
Microsoft Office Enterprise 2007 SP1 Русская версия
В состав Microsoft Office 2007 вошли клиентские и серверные приложения, а
также службы, предназначенные для повышения эффективности работы как
отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Последняя версия системы Microsoft Office предоставляет удобные и простые средства для увеличения личной продуктивности, упрощения командной работы, оптимизации бизнес-процессов и документооборота, а также проведения бизнесанализа. С выходом Microsoft Office 2007 компания полностью пересмотрела
существующие принципы организации пользовательского интерфейса для
того, чтобы облегчить конечным пользователям работу, помочь им быстрее
достигать впечатляющих результатов. С помощью нового интерфейса, модифицированного механизма работы с графикой, улучшенных функций визуализации информации и обновленных инструментов управления задачами
пользователи смогут создавать профессионально выглядящие документы,
быстрее находить и анализировать нужную информацию и эффективнее
проводить планирование времени и расстановку приоритетов. Обновление
SP1 интегрировано.
Для установки программы нажмите Установить.
Серийный номер: RQGVP-DKQCX-QMYP3-THF3X-C9X38
Microsoft Office Project Professional 2007 SP1 Русская версия
Microsoft Office Project Professional 2007 имеет в своем составе надежные
средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально
сочетаются практичность и гибкость. Интерактивный ассистент Project Guide
предоставляет пошаговые инструкции, которые помогут вам быстро освоить
основы управления проектами. Экономьте время путем преобразования существующих списков задач Microsoft Office Excel и Microsoft Office Outlook в
планы проектов. Кроме того, можно на основе данных Project 2007 самостоятельно создавать шаблоны для схем Microsoft Office Visio Professional 2007 и
диаграмм Excel 2003 (или более поздней версии), а также выбирать готовые
к использованию, настраиваемые шаблоны отчетов из списка. С помощью
функции серверного планирования можно создать собственный пользовательский веб-интерфейс, благодаря которому больше не потребуется вносить изменения в календарный план в системе Microsoft Office Project Professional 2007.
Для установки программы нажмите Установить.
Серийный номер: QCH43-6G3GH-HG9J7-TCWXB-2W3Q8
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 SP1 Русская Версия
Официальная русская версия средства интернет-разработки от Microsoft. По
сравнению с FrontPage 2003 появилось огромное множество нововведений.
Поддерживается разработка в языках (x)html, css, asp, c и др. Также
SharePoint поддерживает стандарты W3C, активно развивающиеся и внедряющиеся в мире. Office SharePoint Designer 2007 представляет инструменты для автоматизации бизнес-процессов, построения эффективных приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint в соответствии с потребностями организации – и все это в среде, управляемой
информационными технологиями.
Для установки программы нажмите Установить.
Серийный номер: QCH43-6G3GH-HG9J7-TCWXB-2W3Q8
Microsoft Office Visio Professional 2007 SP1 Русская версия
Пакет Microsoft Office Visio Professional 2007 дает ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться
такой информацией. С помощью профессионально оформленных диаграмм
Office Visio 2007 вы сможете лучше понимать свои системы и процессы, разбираться со сложной информацией и использовать эти знания для принятия
более обоснованных деловых решений. В программе Office Visio 2007 можно
быстро создавать диаграммы, перетаскивая фигуры на страницу документа для этого не требуются навыки рисования. Затем можно легко добавить цветовые темы, фон и заголовки на диаграммы, такие как блок-схемы бизнеспроцесса, времен-ные диаграммы, организационные схемы, планы зданий,
сводные диаграммы, а также схемы сетей, баз данных и коммуникаций.
Для установки программы нажмите Установить.
Серийный номер: QCH43-6G3GH-HG9J7-TCWXB-2W3Q8
******************************
Продукты Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007
Система Microsoft Office претерпела значительные изменения, пройдя путь
от набора рабочих приложений до универсальной интегрированной системы.
Она построена на базе хорошо знакомых многим средств и включает программы, серверы, службы и решения, предназначенные для налаживания
совместной работы, способствующей выполнению широкого спектра бизнесзадач.
В основе системы Microsoft Office лежат выпуски Microsoft Office, включающие основные рабочие программы для персональных компьютеров. Новые
возможности программ позволяют сотрудникам организаций наладить совместную работу с другими пользователями, партнерами и клиентами, а самим организациям — улучшить сбор и использование информации. Кроме
базовых выпусков для персональных компьютеров в состав версии 2007
входят новые программы, серверы и службы, для использования которых
достаточно навыков работы с рабочим программным обеспечением, которыми уже обладают ваши сотрудники.
При совместном использовании система Microsoft Office помогает удовлетворить широкий круг деловых потребностей, от повышения личной производительности труда до управления сложными проектами.
Версия 2007 содержит новые меню и панели инструментов, а также новые
возможности, благодаря которым организации и отдельные пользователи
могут быстрее и удобнее выполнять задачи.
Microsoft Office Access 2007
Усовершенствованный интерфейс и интерактивные средства разработки
Office Access 2007 дают возможность пользователям, даже не обладающим
глубокими знаниями в области баз данных, быстро и удобно отслеживать
информацию и готовить отчеты. Вы можете быстро приступить к работе, используя готовые решения для баз данных, которые можно изменять и адаптировать по мере изменения бизнес-потребностей. Данные можно собирать
по электронной почте с помощью форм или импортировать их из внешних
приложений. Вы также можете создавать и редактировать подробные отчеты, представляющие упорядоченные, отфильтрованные и сгруппированные
данные, необходимые для принятия более обоснованных решений. Совместное использование данных может быть организовано с помощью списков Windows SharePoint Services, которые позволяют контролировать историю изменений, восстанавливать удаленную информацию, определять разрешения на доступ к данным и выполнять архивацию через регулярные интервалы времени
Быстрое начало работы с данными
Вы можете сразу же приступить к работе, используя готовые решения для
баз данных Office Access 2007.
Готовые решения для баз данных. В новом окне «Приступая к работе» предлагается на выбор ряд готовых решений для баз данных. Можно использовать эти стандартные приложения в том виде, как они есть, а можно взять их
за основу и адаптировать в соответствии с характером информации, которую требуется отслеживать, или со способом ее отслеживания. Эти стандартные приложения позволяют отслеживать контакты, события, проблемы,
активы, задачи и многое другое. Со временем на веб-узле Microsoft Office
Online будут размещены и другие шаблоны приложений, о которых можно
будет узнать в окне «Приступая к работе».
Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Внешний
вид Access 2007 был обновлен, чтобы упростить создание, изменение и работу с базами данных. Новый, ориентированный на результаты интерфейс
пользователя изменяется в зависимости от выполняемой задачи. Интерфейс
оптимизирован для повышения эффективности работы и стал более понятным. Хотя интерфейс пользователя содержит почти 1000 команд, на экране
отображаются только те элементы, которые имеют отношение к задаче, выполняемой в данный момент. Кроме того, представления окон с вкладками,
новая строка состояния, новые полосы прокрутки и новая строка заголовка
придают современный облик приложениям, построенным на основе Office
Access 2007.
Улучшенные средства навигации. Новая область переходов Office Access
2007 обеспечивает полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Вы также можете создавать собственные группы для упорядочивания и
просмотра всех форм и отчетов, связанных с определенной таблицей.
Быстрое создание таблиц. Office Access 2007 упрощает процесс создания и
настройки таблиц. Данные можно просто вводить в ячейки аналогично тому,
как это делается в программе Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2007 автоматически добавляет новое поле и определяет
тип данных (например, дата, число или текст). Также можно вставить целую
таблицу Excel, а Office Access 2007 автоматически сформирует все поля и
распознает типы данных.
Импорт записей контактов из Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007
упрощает обмен отдельными записями контактов между Access 2007 и Office
Outlook 2007. Можно импортировать запись контакта Office Outlook 2007 в
Office Access 2007, а также экспортировать запись контакта из Access 2007 и
сохранить ее в виде контакта Outlook 2007.
Фильтрация и сортировка данных. В Office Access 2007 стало еще проще
фильтровать данные, чтобы прояснить необходимые вопросы. Для фильтрации текста, чисел и дат используются различные параметры. Например,
новые параметры фильтрации позволяют выбрать в столбце дат все записи,
даты которых приходятся на сегодня, вчера, прошлую неделю, следующий
месяц, будущее, прошлое и т. д. Фильтрация данных в программах Office
Excel 2007 и Office Access 2007 выполняется аналогичным образом, так что
вам не потребуется осваивать новые способы поиска информации.
Работа с многозначными полями. Office Access 2007 поддерживает сложные
типы данных и позволяет создавать столбцы, в ячейки которых можно вводить несколько значений. Например, если некоторая задача назначена нескольким сотрудникам, можно ввести в одну ячейку их имена. Технология
Windows SharePoint Services поддерживает сложные типы данных, обеспечивая симметрию данных в локальных и веб-хранилищах данных.
Вложение документов и файлов в записи базы данных. Теперь приложения
могут содержать значительно больше важной и полезной информации. В отдельные записи хранилища данных можно вкладывать несколько файлов,
таких как фотографии, документы и электронные таблицы. Если формат
файла не сжатый, программа Office Access 2007 автоматически сожмет
файл, чтобы сэкономить место на диске.
Интерактивный конструктор форм. Интерфейс конструктора форм в программе Office Access 2007 работает по принципу WYSIWYG («что видишь, то
и получаешь»). Конструировать и изменять макет формы можно прямо на
экране в режиме реального времени и просматривать форму по мере ее создания. Такой интерфейс конструктора позволяет быстро создавать формы,
уделяя больше времени полезной работе и не отвлекаясь на проблемы конструирования и форматирования.
Форматированный текст. Полужирный текст? Курсив? Никаких проблем.
Office Access 2007 предусматривает возможность форматирования текста,
хранящегося в таблицах.
Совместное использование данных
Office Access 2007 позволяет быстро собирать необходимые данные и безопасно делиться ими с другими пользователями. Сбор данных с помощью
Office Outlook 2007. Office Access 2007 позволяет упростить процесс сбора
данных у других пользователей. В текст сообщения электронной почты можно автоматически вставлять формы для сбора данных в формате HTML или
Microsoft Office InfoPath 2007. Затем можно отправить форму получателям,
используя адреса из папки «Контакты» Office Outlook 2007 или из базы данных Office Access 2007. Office Outlook 2007 обрабатывает получаемые формы, сохраняет данные в хранилище данных Office Access 2007 и обновляет
их, исключая необходимость их повторного ввода.
Совместная работа с данными через Интернет с помощью служб Windows
SharePoint Services. Веб-узлы, построенные на основе служб Windows
SharePoint Services, дают возможность рабочей группе общаться, совместно
пользоваться документами и коллективно работать над проектом. Используя
программу Office Access 2007, вы можете помещать файлы Access 2007 в
библиотеки и размещать приложения на узлах Windows SharePoint Services,
давая своей рабочей группе возможность работать с ними с помощью вебобозревателя. Просматривать, изменять и удалять формы, отчеты и данные
можно непосредственно на узле Windows SharePoint Services в соответствии
с установленными параметрами разрешений.
Доступ к спискам Windows SharePoint Services с помощью Office Access 2007.
Пользователь может обращаться к данным в списках Windows SharePoint
Services, используя Office Access 2007 в качестве клиентского программного
обеспечения.
Автономная работа со списками Windows SharePoint Services. Office Access
2007 дает возможность автономно работать со списками Windows SharePoint
Services. Например, находясь в командировке, можно работать с локальной
копией списка Windows SharePoint Services на портативном компьютере, редактировать список и выполнять запросы списка аналогично тому, как это
делается с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список Windows SharePoint Services, являются полностью интерактивными. Когда портативный компьютер будет снова подключен к сети,
программа Office Access 2007 может выполнить синхронизацию локального
списка со списком на сервере.
Интеграция с процессом документооборота Windows SharePoint Services.
При построении приложений для совместной работы рабочих групп разработчики приложений Office Access 2007 могут использовать бизнес-логику с
поддержкой документооборота Windows SharePoint Services. Процессы до-
кументооборота можно использовать для автоматизации назначения задач
другим пользователям, подготовки отчетности о ходе выполнения проекта и
обеспечения своевременного выполнения этих задач. Обращаться ко всем
задачам Windows SharePoint Services можно из программ Office Access 2007
и Office Outlook 2007.
Электронная почта и уведомления RSS. Пользователи могут подписаться на
получение по электронной почте уведомлений о добавлении, удалении или
изменении записей. Кроме того, пользователи подписок RSS (Really Simple
Syndication) с помощью программы Office Outlook 2007 могут оформить подписку на каналы RSS.
Доступ с мобильных устройств. К спискам Windows SharePoint Services можно обращаться с мобильных телефонов, так что удаленные пользователи
будут всегда в курсе изменяющейся деловой информации.
Поддержка форматов PDF и XPS. Office Access 2007 позволяет сохранять
отчеты в форматах PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) для последующей печати, размещения в Интернете и рассылки по
электронной почте. Отчет в формате PDF или XPS сохраняет все форматирование, а для его просмотра или печати не требуется программа Office
Access 2007.
Создание и адаптация отчетов
Консолидация данных в отчетах Office Access 2007 позволяет разобраться в
сложной информации и принимать более обоснованные решения.
Интерактивный режим конструктора отчетов. Новые возможности Office
Access 2007 позволят вам увидеть, как будут выглядеть данные в отчете, во
время его создания. Новый интерфейс WYSIWYG позволяет работать с макетом отчета непосредственно во время просмотра данных в конструкторе
отчетов, и вам не понадобится выполнять отчет, чтобы узнать, как он будет
выглядеть на странице. Таким образом вы сможете быстрее создавать профессионально оформленные отчеты.
Интерактивный просмотр отчетов. В новом режиме просмотра отчетов работать с пользовательскими отчетами стало еще удобнее. Используйте сочетания клавиш CTRL+F для поиска записей, копирования данных в другие
приложения и редактирования данных. Новые функции фильтрации упрощают поиск нужной информации, помогая принимать правильные решения.
Группировка данных в отчетах. Усовершенствованная область группировки
обеспечивает понятное представление сгруппированных данных и позволяет
просматривать изменения непосредственно при внесении их в отчеты. Вы
можете легко добавлять итоговые и промежуточные значения, счетчики и
другие элементы, необходимые для анализа данных. Также можно группи-
ровать данные на одном или нескольких уровнях и добавлять промежуточные итоги.
Управление важной информацией и ее аудит
Удобная среда Office Access 2007 упрощает выполнение требований управления информацией и повышает прозрачность данных.
Повышение безопасности. Office Access 2007 содержит новые и усовершенствованные средства обеспечения безопасности – унифицированные решения о доверии интегрированы с Microsoft Office Trust Center. Наличие надежных местоположений дает возможность доверять всем базам данных, расположенным в папках с усиленной безопасностью. И наоборот, для повышения безопасности работы можно отключить коды и макросы при загрузке
приложения Office Access 2007.
Аудит данных. Вы можете самостоятельно выполнить миграцию данных локальной базы данных на сервер с установленными службами Windows
SharePoint Services, управление, обеспечение безопасности и резервное копирование которого осуществляется ИТ-специалистами организации в соответствии с политикой организации.
История изменений. Новые возможности позволяют контролировать записи:
узнавать, кто их создавал, редактировал или удалял. Кроме того, можно
узнать время изменения данных и при необходимости отменить изменения
данных.
Назначение разрешений. Службы Windows SharePoint Services позволяют
управлять доступом пользователей к данным. Можно назначать ограниченные разрешения на чтение или полные права редактирования.
«Корзина». Объект «Корзина» служб Windows SharePoint Services дает возможность восстанавливать случайно удаленные данные.
Microsoft Office Excel 2007 Мощная программа Excel 2007 дает возможность
анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно
ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц.
Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.
Анализ и представление информации
Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с
удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более
обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа
стало еще проще.
Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Найдите
нужные инструменты с помощью нового, ориентированного на результаты
интерфейса пользователя Office Excel 2007. В зависимости от выполняемой
задачи (например, создание таблицы или составление формулы) в Office
Excel 2007 отображаются только применимые в данном случае команды.
Импорт, упорядочение и анализ больших объемов данных в таблицах увеличенного размера. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона
строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных
пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или
запускать другие приложения.
Улучшение и расширение возможностей работы с таблицами. Благодаря
расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007 создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам
в формулах стало удобнее. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видны во время прокрутки.
Обнаружение важных тенденций и поиск исключений. Удобное условное
форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как
градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.
Быстрое создание сводных таблиц для организации данных с использованием различных критериев. Вы можете суммировать и реорганизовывать данные и находить нужные ответы с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм, которые стало значительно проще создавать и использовать в Office
Excel 2007.
Расширение возможностей бизнес-аналитики – полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services в Office Excel 2007. Используйте
гибкие возможности и функции для работы с аналитическими кубами Office
Excel 2007 для построения собственных отчетов по базе данных оперативной аналитической обработки OLAP. Кроме того, с помощью библиотеки
подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных.
Соблюдение синтаксиса формул с помощью функции автозаполнения формул. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс
составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до
указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.
Быстрое построение отчетов с помощью представления «Макет страницы».
Представление «Макет страницы» Office Excel 2007 дает возможность быстро и профессионально оформлять таблицы, в том числе редактировать нижние и верхние колонтитулы, выбирать стандартные стили ячеек и вставлять
графические материалы и встроенные рисунки Microsoft Office.
Представление результатов анализа на профессионально оформленных
диаграммах. Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты,
плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм.
Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех
приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007
совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.
Совместное использование электронных таблиц и деловой информации
Office Excel 2007 позволяет упростить совместную работу с электронными
таблицами и деловой информацией. Интеграция служб Excel Services и нового формата Microsoft Office Excel XML повышает эффективность обмена
информацией.
Безопасная совместная работа с таблицами с помощью Office Excel 2007 и
служб Excel Services. Службы Excel Services динамически преобразуют электронную таблицу Office Excel 2007 в формат HTML с тем, чтобы другие пользователи с помощью любого веб-обозревателя могли обращаться к такой
таблице, сохраненной на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря
высокой степени надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут
использовать службы Excel Services для перемещения по таблицам, упорядочивания и фильтрации данных, ввода параметров и работы со сводными
таблицами в веб-обозревателе.
Сохранение в форматах XPS и PDF. Преобразование таблиц в форматы
XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) позволяет
создавать фиксированные версии файлов для передачи их другим пользователям.
Повышение эффективности обмена данными в новом формате Excel XML.
Новые форматы Microsoft Office Open XML позволяют уменьшить размер
файлов электронных таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.
Создание цифровых панелей на основе таблиц и их размещение на портале.
Цифровые веб-панели, создаваемые с использованием электронных таблиц
Office Excel 2007 и серверов Excel Web Access и Office SharePoint Server
2007, позволяют следить за основными показателями эффективности организации.
Использование обработчика вычислений Excel в других приложениях. Используйте интерфейс API веб-служб Excel Services для интеграции серверных вычислений Office Excel 2007 с другими приложениями.
Повышение эффективности управления деловой информацией
Office Excel 2007 и Excel Services позволяют организовать управление электронными таблицами на сервере с целью обеспечения защиты важной деловой информации и работы с самыми последними данными.
Централизованное управление конфиденциальной информацией за счет
публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007.
Благодаря этому сотрудники вашей организации будут работать с самой последней деловой информацией.
Подключение к внешним источникам информации с помощью библиотеки
подключений к данным Office Excel 2007. Библиотека подключений к данным
позволяет быстро подключаться к внешним источникам информации, таким
как базы данных и бизнес-приложения, и импортировать данные из таких источников. С помощью Office SharePoint Server 2007 ИТ-специалисты организации могут настроить и управлять надежными библиотеками подключения к
данным, которые дадут возможность сотрудникам самостоятельно подключаться к внешним источникам данных более безопасным образом.
Microsoft Office Groove 2007
Программа поддержки совместной работы Office Groove 2007 помогает повысить эффективность совместной работы групп в любом составе, в любом
месте и в любое время. Рабочие области Office Groove 2007 позволяют
сэкономить время, увеличить производительность труда и повысить качество результатов работы группы. Программа Office Groove 2007 служит еще
одним примером того, как система Microsoft Office 2007 может повысить эффективность совместной работы групп и организаций.
Совместная работа в единой среде Члены группы, инструменты, файлы и
данные – и все это в одном месте.
Создайте рабочую область Office Groove 2007 на компьютере. Для этого потребуется всего два щелчка мыши.
Пригласите коллег, партнеров и клиентов; при этом вам не придется беспокоиться о сетях и серверах. Добавьте инструменты, необходимые для удовлетворения изменяющихся потребностей группы: совместное использование файлов, обсуждения, встречи, деловые бланки и т. д. Возможность работы в любом месте в оперативном или автономном режиме
Продолжайте работать, находясь в офисе, у клиента, в дороге или дома.
Все рабочие области, инструменты и данные Office Groove 2007 хранятся на
компьютере. Вы можете продуктивно работать в любом месте, если у вас
есть с собой портативный компьютер, независимо от того, подключен он к
сети или нет. Больше не нужно помнить о необходимости загрузки файлов
перед переходом в автономный режим и ждать отправки изменений при подключении к сети.
Синхронизация данных группы
Уделяйте больше времени полезной работе и меньше — согласованиям.
Во время работы Office Groove 2007 автоматически регистрирует изменения
и доводит их до членов группы. Вам не нужно ничего делать – Office Groove
2007 сделает это за вас. Office Groove 2007 позволяет быстро и удобно обмениваться мультимедийными презентациями и другими большими файлами. Встроенные средства осведомленности о присутствии, оповещения и
средства для работы в режиме реального времени дают возможность
узнать, кто, где, когда и над чем работает, и связаться с членами группы в
нужное время. Интеграция с другими программами корпорации Майкрософт
Для улучшения возможностей совместной работы можно использовать Microsoft Windows SharePoint Services (версии 3.0), Microsoft Office SharePoint
Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 и Microsoft Office Communicator.
Синхронизируйте библиотеку документов Office SharePoint Server 2007 или
Windows SharePoint Services V3 с Office Groove 2007. Совместно работайте с
файлами в Office Groove 2007, а по окончании работы разместите их на сервере Office SharePoint Server 2007 или в службах Windows SharePoint Services V3. Импортируйте формы InfoPath в Office Groove 2007. Собирайте и
отслеживайте структурированные данные в рабочей области группы и экспортируйте результаты в корпоративные системы или синхронизируйте их с
данными корпоративных систем. Делайте телефонные звонки и запускайте
сеансы обмена мгновенными сообщениями в программе Office Groove 2007 с
помощью Office Communicator.
Microsoft Office InfoPath 2007
Программа Office InfoPath 2007 объединяет привычный интерфейс системы
Microsoft Office с возможностями служб Microsoft Office InfoPath Forms Services и предлагает эффективное решение для работы с различными деловыми формами. Программа Office InfoPath 2007 помогает организациям эффективно структурировать и управлять бизнес-процессами, в которых используются формы.
Расширение сферы действия бизнес-процессов
Программа InfoPath 2007 и службы InfoPath Forms Services распространяют
сферу действия бизнес-процессов на знакомые программы и платформы за
счет развертывания форм в виде сообщений электронной почты Microsoft
Office Outlook, веб-форм и форм для мобильных устройств.
Сбор данных с помощью сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook 2007. Благодаря программе Office InfoPath 2007 пользователь может заполнять формы, не выходя из привычной среды Office Outlook 2007. Это повышает скорость и эффективность заполнения форм.
Заполнение форм InfoPath в веб-обозревателях и мобильных устройствах.
Office InfoPath 2007 и службы Office InfoPath Forms Services позволяют легко
вывести решения для работы с формами за пределы брандмауэра, поскольку для заполнения форм можно использовать различные веб-обозреватели и
мобильные устройства. Поддерживаются веб-обозреватели Microsoft Internet
Explorer, Mozilla Firefox и Safari.
Широкие возможности развертывания форм. Чтобы обеспечить максимальную гибкость и сферу действия, предлагаются различные варианты развертывания решений для работы с формами InfoPath, включая службы Office InfoPath Forms Services, технологию Microsoft Windows SharePoint Services, сообщения электронной почты Office Outlook 2007 и общие сетевые папки.
Сокращение времени обучения благодаря привычной среде Microsoft Office.
Программа Office InfoPath 2007 упрощает заполнение форм благодаря наличию таких возможностей, как средство проверки орфографии, меню начертаний шрифтов и других знакомых инструментов системы Microsoft Office.
Создание эффективных деловых форм
Программа Office InfoPath 2007 упрощает создание и развертывание решений для работы с электронными формами, позволяя оптимизировать задачи
сбора данных. Office InfoPath 2007 помогает обеспечить точность и непротиворечивость собираемой информации.
Сбор нужной информации с первого раза.
Программа Office InfoPath 2007 предлагает расширенные возможности проверки данных и условного форматирования, а также всплывающие подсказки
– все это не требует написания кода.
Создание форм из готовых элементов.
Программа Office InfoPath 2007 позволяет при создании форм перетаскивать
в форму готовые элементы шаблона, в том числе сложные компоненты для
подключения к источникам данных.
Отсутствие необходимости управления версиями. Программа Office InfoPath
2007 и службы Office InfoPath Forms Services обеспечивают автоматическое
обновление опубликованных шаблонов форм, в результате все пользователи будут работать с самой последней версией информации.
Преобразование документов Microsoft Office Word и таблиц Microsoft Office
Excel в шаблоны форм InfoPath. Преобразование имеющихся документов в
шаблоны форм InfoPath с расширенными возможностями обеспечивает целостность данных, управление версиями и структурирование информации.
Преобразование данных формы в форматы PDF и XPS. Office InfoPath 2007
позволяет создать версию заполненной формы Office InfoPath в формате
PDF или XPS для целей архивирования и управления записями.
Эффективные средства разработки форм и управления формами
Программа Office InfoPath 2007 и службы Office InfoPath Forms Services
предлагают удобный подход к разработке и управлению формами, поэтому
организации смогут выполнять бизнес-процессы с максимальной эффективностью.
Организация процесса документооборота форм с использованием Office InfoPath 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Для эффективного
управления процессом сбора информации можно использовать инструменты
управления документооборотом Office SharePoint Server 2007.
Разработка единой формы для веб-обозревателей и клиентов InfoPath. В состав Office InfoPath 2007 входит средство проверки форм, обеспечивающее
согласованность форм, развертываемых с использованием служб Office InfoPath Forms Services.
Обеспечение защиты важной информации в шаблонах форм InfoPath. Office
InfoPath 2007 поддерживает возможности управления правами на информацию с целью недопущения ненадлежащего использования форм.
Разработка форм с расширенными возможностями с помощью Office InfoPath 2007 и Microsoft Visual Studio 2005. При разработке решений на основе
форм InfoPath можно работать с проектами InfoPath в программе Visual
Studio 2005 – разработчики могут создавать решения, используя управляемый код и среду Microsoft .NET Framework.
Интеграция решений InfoPath с имеющимися системами и процессами за
счет использования стандартов XML. Office InfoPath 2007 поддерживает вебслужбы, XML-схемы, преобразования XSLT (Extensible Stylesheet Language
Transformations), а также множество других отраслевых стандартов интеграции, обеспечивая совместимость с имеющейся инфраструктурой.
Обеспечение согласованной работы разработчиков форм с помощью усовершенствованных возможностей развертывания Office InfoPath 2007. Новые
возможности развертывания Office InfoPath 2007, в том числе бескодовая
разработка форм, настройка интерфейса пользователя и библиотеки элементов шаблонов, позволяют управлять процессом разработки форм.
Microsoft Office Outlook 2007
Office Outlook 2007 – это интегрированное решение для управления временем и информацией, установления связи без границ и обеспечения контроля
за поступающей информацией. Инновационные возможности Office Outlook
2007 позволяют быстро находить сообщения, организовывать работу и
улучшить обмен информацией с другими пользователями – и все это в одной программе.
Управление временем и информацией
Лучшая организация информации помогает сэкономить время и повысить
производительность труда.
Мгновенный поиск нужной информации. Интегрированная функция мгновенного поиска позволяет находить любую информацию непосредственно из
интерфейса Office Outlook 2007. Ключевые слова можно искать не только в
вашей информации, но и во вложениях электронной почты. Панель мгновенного поиска содержит критерии для сужения области поиска.
Управление приоритетными делами на день. Панель текущих дел помогает
организовывать работу и управлять приоритетными делами. Панель текущих
дел содержит консолидированное представление календаря, предстоящих
встреч, задач и помеченных сообщений и помогает вам действовать на основе этой информации.
Повышение качества и ускорение работы с помощью усовершенствованного
интерфейса пользователя. Интерфейс Office Outlook 2007 получил новый
облик. Теперь составлять и форматировать сообщения и действовать на их
основе стало еще проще и удобнее. Удобный доступ ко всем функциям и
возможностям Office Outlook 2007 можно получить, не выходя из сообщения.
Визуальная идентификация информации. Цветовые категории Office Outlook
2007 позволяют легко настраивать и присваивать категории любому типу
информации. Они обеспечивают простой визуальный способ отличия одних
элементов от других. Это позволяет упростить организацию и поиск нужных
данных.
Просмотр содержимого вложений с помощью функции предварительного
просмотра. Чтобы узнать, что находится во вложении, часто приходится выполнять несколько действий. Функция предварительного просмотра вложений позволяет с помощью одного щелчка мыши ознакомиться с содержимым
вложений непосредственно в программе Office Outlook 2007 и сэкономить
время и усилия.
Связь без границ
Обменивайтесь любой информацией с коллегами, клиентами, друзьями и
родственниками.
Создание веб-календарей и подписка на них. Веб-календари позволяют просматривать и следить за календарями и расписаниями отраслевых и личных
мероприятий. С помощью Office Outlook 2007 можно добавлять статический
веб-календарь, подписываться на динамический веб-календарь и создавать
собственные веб-календари для совместного их использования с другими
пользователями.
Отправка сведений из календаря с помощью снимков календаря. Нужно
быстро поделиться сведениями из своего календаря с другими пользователями? Office Outlook 2007 позволяет создавать снимки календаря, т. е. представление календаря в формате HTML, чтобы упростить обмен такой информацией. Публикация веб-календаря на узле Microsoft Office Online. С помощью Office Outlook 2007 можно создать новый веб-календарь и опубликовать его на узле Office Online для совместного использования с другими
пользователями. Используя учетные данные Microsoft Passport, вы можете
пригласить своих коллег, клиентов, друзей и родственников для просмотра
вашего календаря и работы с ним, предоставляя всем самую последнюю
информацию.
Полная интеграция с технологией Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 предоставляет возможности работы с информацией, сохраненной с помощью технологии Windows SharePoint Services, в любом месте и в любое время. Используя Office Outlook 2007 можно обращаться к ка-
лендарям, документам, контактам и задачам на сервере Windows SharePoint
Services и редактировать информацию, при этом все изменения, внесенные
в информацию, сохраненную в программе Outlook 2007, будут отражены и в
серверной версии этой информации.
Расширенные возможности взаимодействия с сервером Microsoft Exchange
12. Совместное использование программы Office Outlook 2007 вместе с новой версией сервера Microsoft Exchange, имеющей кодовое имя Microsoft
Exchange 12, дает много новых возможностей совместной работы и повышенную безопасность. Exchange 12 обеспечивает новейшие средства защиты от нежелательной электронной почты, динамические подключения к почтовым ящикам и унифицированные возможности обмена сообщениями.
Работа с RSS-подписками в Office Outlook 2007. Теперь можно подписываться и знакомиться с новостными каналами RSS (Really Simple Syndication)
непосредственно в программе Office Outlook 2007, самом естественном месте для управления такого рода информацией. Благодаря домашней странице RSS-подписок в Office Outlook 2007 можно легко добавлять такие подписки.
Настройка и обмен электронными визитными карточками. Электронные визитные карточки – это удобный способ создания, настройки и обмена информацией с клиентами, заказчиками и друзьями. На карточке можно размещать фотографии, логотипы компании и другие личные сведения, которые
позволят получателям легко идентифицировать вашу карточку
Безопасность и контроль
Office Outlook 2007 берет на себя контроль за вашей информацией и помогает защититься от опасных веб-узлов.
Фильтрация нежелательной электронной почты и уменьшение вредного воздействия опасных узлов. Фильтр нежелательной почты, добавленный в версию Microsoft Office Outlook 2003, помогает избежать загромождения почтового ящика нежелательными сообщениями. Фильтр нежелательной почты
Office Outlook 2007 обеспечивает также и защиту от разглашения личных
сведения. Новые антифишинговые функции отключают опасные ссылки и
предупреждают о возможном вредоносном или фишинговом характере сообщения.
Повышение безопасности и улучшение защиты с Exchange 12. Совместное
использование Office Outlook 2007 и Exchange 12 позволяет реализовать антифишинговую технологию в новом фильтре нежелательной почты. Сервер
Exchange 12 действует в качестве первого сканера поступающей электронной почты, определяет легитимность сообщения и, если необходимо, отключает ссылки и URL-адреса, имеющиеся в сообщении, чтобы обеспечить защиту пользователей.
Контроль за распространением конфиденциальной информации. Технология
управления правами на информацию (IRM) помогает защитить активы компании, исключая возможность пересылки, копирования и печати важных сообщений электронной почты получателями. Также можно указать дату окончания действия сообщения, после которой просмотр или другие действия с
сообщением будут невозможны. Для реализации функциональности IRM необходим сервер Microsoft Windows Server 2003 или более поздней версии, на
котором выполняются службы Microsoft Windows Rights Management Services
(RMS).
Соблюдение требований регулятивных органов с помощью управляемых папок электронной почты. В Exchange 12 реализован новый подход к хранению
и архивации документов и выполнению требований регулятивных органов –
управляемые папки электронной почты. В программе Office Outlook 2007
пользователи работают с такими папками так же, как и с любыми другими
папками электронной почты, однако для сообщений, сохраненных в таких
папках, применяются политики хранения, архивации и окончания срока действия, определяемые администратором. Управляемые папки электронной
почты помогают пользователям и администраторам обеспечить соблюдение
различных внешних регулятивных и внутренних корпоративных политик, касающихся хранения сообщений.
Обеспечение легитимности сообщений электронной почты с помощью
штемпеля электронной почты Office Outlook 2007. Штемпель электронной
почты Office Outlook 2007 помогает обеспечить легитимность сообщений, поступающих в почтовый ящик, и доверие клиентского программного обеспечения получателя сообщениям, отправляемым программой Outlook 2007.
При создании сообщения со штемпелем Office Outlook 2007 используется
новая технология, разработанная корпорацией Майкрософт в рамках борьбы
с нежелательной электронной почтой. Эта технология заставляет компьютер
отправителя выполнить некоторые вычисления или решить задачу, а затем
присваивает результат этой работы сообщению в качестве символа легитимности. Такие штемпели электронной почты призваны значительно затруднить и сделать неэффективной массовую рассылку нежелательных сообщений электронной почты, не меняя при этом действия пользователя по
отправке сообщений.
Microsoft Office PowerPoint 2007
Программа Office PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро
создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию
процесса документооборота и удобного совместного использования этой
информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми
графическими средствами и средствами форматирования Office PowerPoint
2007 позволяет вам полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.
Создание динамических презентаций
Усовершенствованный интерфейс пользователя и новые графические возможности позволяют быстро создавать динамические профессионально
оформленные презентации.
Повышение качества и ускорение работы с помощью усовершенствованного
интерфейса пользователя. Интерфейс пользователя Office PowerPoint 2007
получил новый облик. Теперь создавать, представлять и обмениваться презентациями стало еще проще и удобнее. Богатый набор функций и возможностей PowerPoint представлен в удобной не загроможденной рабочей области, которая не отвлекает внимание и позволяет быстрее и проще получать
желаемые результаты.
Создание выразительных динамических схем. Программа Office PowerPoint
2007 позволяет быстро создавать эффектные и динамические схемы отношений и документооборота, а также иерархические схемы. Можно даже преобразовывать маркированный список в схему, изменять и обновлять имеющиеся схемы. Контекстные средства построения схем в новом интерфейсе
пользователя предлагают расширенные возможности форматирования.
Создание выразительных динамических схем. Программа Office PowerPoint
2007 позволяет быстро создавать эффектные и динамические схемы отношений и документооборота, а также иерархические схемы. Можно даже преобразовывать маркированный список в схему, изменять и обновлять имеющиеся схемы. Контекстные средства построения схем в новом интерфейсе
пользователя предлагают расширенные возможности форматирования.
Придание единообразного вида одним щелчком мыши. Темы Office
PowerPoint 2007 помогают изменять внешний вид всей презентации одним
щелчком мыши. При изменении темы презентации можно изменить не только цвет фона, но и цвет схемы, таблицы, диаграммы, а также шрифт и даже
стиль элементов маркированного списка. Использование темы придает всей
презентации единообразный, профессиональный вид.
Богатые возможности изменения фигур, текстовой информации и графики с
помощью новых инструментов и эффектов. В новой версии программы зна-
чительно расширены возможности работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации. Улучшенный интерфейс пользователя и контекстные вкладки Office PowerPoint 2007 обеспечивают удобный
доступ к этим инструментам – потребуется всего несколько щелчков мыши,
чтобы воспользоваться ими.
Удобство совместного использования презентаций
Значительно расширены возможности совместного и повторного использования информации.
Обмен информацией с пользователями разных платформ и устройств. Презентации Office PowerPoint 2007 можно преобразовать в файлы формата
XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) для их передачи пользователям, работающим на любой платформе.
Удобство повторного использования и обмена информацией. Хотели бы
упростить возможность повторного использования содержимого одной презентации в другой? Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют сохранять
презентации в виде отдельных слайдов на узле, работающем под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007, и повторно использовать эти
слайды позднее непосредственно в программе Office PowerPoint 2007. Это
не только сокращает время создания презентаций, но также обеспечивает
актуальность содержимого, поскольку вставленные слайды синхронизированы с серверной версией.
Уменьшение размера документов и улучшение возможностей восстановления поврежденных файлов. Новый сжатый формат Microsoft Office PowerPoint XML обеспечивает значительное уменьшение размера файла. При
этом благодаря архитектуре формата PowerPoint XML улучшены возможности восстановления поврежденных файлов. Новый формат позволяет существенно сократить объем хранящейся информации, уменьшить требования к
пропускной способности, а также снизить нагрузку на ИТ-специалистов.
Интеграция презентаций, сохраненных с помощью технологии Microsoft Windows SharePoint Services, с программой Microsoft Office Outlook 2007. Office
Outlook 2007 предоставляет все возможности работы с информацией, сохраненной с помощью технологии Windows SharePoint Services, в любом месте и в любое время. Используя Office Outlook 2007, можно обращаться к
презентациям Office PowerPoint 2007, сохраненным на узле Windows
SharePoint Services, и редактировать презентацию, при этом все изменения в
презентации, сохраненной в программе Outlook 2007, будут отражены и в
серверной версии этой презентации.
Сеансы рецензирования в режиме реального времени с помощью Microsoft
Office Groove 2007. С помощью программы Office Groove 2007 в рабочей области Groove 2007 можно инициировать рецензирование презентации Office
PowerPoint 2007 в режиме реального времени. Вы сможете просматривать
презентацию и работать с ней совместно с коллегами в режиме реального
времени и при этом пользоваться средствами оповещения о присутствии и
средствами обмена мгновенными сообщениями, встроенными в рабочую
область.
Повышение безопасности совместного использования презентаций
Применяйте необходимые средства защиты презентации и инициируйте
процесс рецензирования.
Инициирование процесса рецензирования или утверждения непосредственно из программы Office PowerPoint 2007. С помощью программы Office PowerPoint 2007 и сервера Office SharePoint Server 2007 можно направить презентацию коллегам на рецензирование или создать официальный процесс
утверждения и собирать подписи на презентации, что помогает упорядочить
и упростить коллективную работу.
Обнаружение личных сведений в документах. Инспектор документов помогает обнаруживать и удалять нежелательные примечания, скрытый текст и
личные сведения из презентации, прежде чем предоставлять ее другим
пользователям.
Повышение безопасности совместного использования презентаций Office
PowerPoint 2007. К презентации Office PowerPoint 2007 можно добавить
цифровую подпись, чтобы обеспечить проверку целостности презентации.
Также можно пометить презентацию как «окончательную», чтобы исключить
случайное внесение изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны Office
PowerPoint 2007, которые помогают пользователям вводить правильную информацию и обеспечивают защиту и сохранение информации, которую
нельзя изменять.
Microsoft Office Project 2007
Office Project Standard 2007 имеет в своем составе надежные средства для
эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются
практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо
знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких
средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать.
Примечание. В Office Project Professional 2007 реализованы все функции из
состава Office Project Standard 2007, а в комбинации с Office Project Server
2007 это приложение поддерживает мощные средства управления корпоративными проектами.
Что представляют собой календарные планы проекта и финансы, и как ими
управлять
Лучшее представление о календарных планах и влиянии изменений позволит вам эффективно отслеживать и анализировать проекты. Пользуйтесь
преимуществами усовершенствованных функций финансового контроля и
мощных аналитических средств.
Отслеживайте причины неполадок. Быстро определяйте факторы, влияющие
на соблюдение дат выполнения задач, и отслеживайте причины неполадок с
целью улучшения учета. Панель задач и ограничений поможет вам выявить
фактор (например, зависимость задачи, календарные ограничения, даты календарного плана или время отпусков), определяющий начальную дату задачи, и, следуя цепочке, вы найдете первопричину задержки.
Анализируйте влияние изменений. Office Project Standard 2007 автоматически выделят все элементы, которые смещаются в результате внесения последнего изменения. Функция выделения изменений позволяет лучше понять оказываемое ими влияние.
Экспериментируйте методом проб и ошибок. Попробуйте с помощью функции многоуровневой отмены аннулировать одно или несколько изменений,
внесенных в представления, данные и параметры. Кроме того, можно отменять действия и наборы действий из состава макросов. Это позволяет, немного поэкспериментировав, точно понять влияние каждого изменения и
только затем менять объем проекта.
Удобное управление финансами. С помощью нисходящего финансового
планирования можно назначать бюджеты проектам и программам. Новый
тип ресурсов — затратные — облегчает оценку и учет затрат. Кроме того,
стало больше предварительно определенных полей, предназначенных для
сопоставления полей финансовых данных в системах бухгалтерского учета
по проектам.
Гибкое отслеживание и анализ проектов. Вычисляйте и анализируйте основные показатели для своего проекта путем настройки специальных полей с
формулами. Графические индикаторы будут уведомлять вас о возникновении определенных ситуаций. Организуйте и сортируйте проектные данные с
помощью стандартных и специальных параметров группировки.
Эффективное распространение и представление проектных данных
Функции планирования в составе Office Project Standard 2007 помогут вам
лучше организовать проекты и персонал. Удобное составление отчетов и
распространение данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон.
Применение схем и диаграмм. Используя Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Professional, функция визуальных отчетов на базе данных Project
создает сводные таблицы, диаграммы, графики и схемы. Вы можете создавать специальные шаблоны отчетов, а затем предоставлять их другим пользователям Project.
Визуальная подсветка. Функция фоновой подсветки ячеек позволяет изменить цвет фона ячейки или строки. Кроме того, как и в Excel, ячейки в случае
необходимости можно затенить.
Пользуйтесь улучшенными представлениями. Улучшенный интерфейс календаря и диаграммы Ганта позволяют создавать визуально более привлекательные отчеты.
Обменивайтесь данными. С помощью рабочих областей Microsoft Windows
SharePoint Services (требуется Microsoft Windows Server 2003 или более
поздней версии), которые интегрированы в состав панели задач в Project
Guide, можно совместно использовать и управлять связанными с проектом
документами.
Как быстро выйти на высокую производительность
Помогая лучше организовать работу и персонал, Office Project Standard 2007
позволяет завершать проекты вовремя и в рамках выделенного бюджета.
Следуйте инструкциям Project Guide. Осваивайте процесс управления проектами с помощью Project Guide — пошагового интерактивного ассистента, который поможет вам настраивать проекты, управлять задачами и ресурсами,
следить за состоянием и составлять отчеты.
Обращайтесь в случае необходимости за помощью. В разделах встроенной
интерактивной справки вы найдете учебные материалы, статьи, шаблоны и
другие ресурсы. Своевременная контекстно-зависимая помощь при работе
со смарт-тегами, предлагающими возможные варианты при внесении изменений в план.
Для экономии времени используйте шаблоны. Чтобы не тратить время на
выполнение рутинной работы, создавайте проекты с помощью шаблонов.
Создавайте собственные шаблоны, используйте новые стандартные шаблоны в составе Office Project Standard 2007 или загружайте шаблоны с веб-узла
Microsoft Office Online.
Microsoft Office Publisher 2007 Office Publisher 2007 поможет вам управлять
маркетинговыми мероприятиями на всех этапах от разработки концепции до
передачи готовых материалов. Новые и усовершенствованные функции позволят вам своими силами создавать разнообразные маркетинговые материалы, разрабатывать торговые марки, управлять списками клиентов и отслеживать маркетинговые кампании.
Эффективное создание качественных публикаций, которые отражают индивидуальность торговой марки
В составе Publisher 2007 имеется ряд новых и усовершенствованных
средств, с помощью которых вы сможете эффективно создавать, настраивать и повторно использовать разнообразные информационные и маркетинговые материалы, учитывая при этом потребности своей компании.
Чтобы не терять времени, пользуйтесь библиотекой, которая содержит сотни
настраиваемых шаблонов и пустых публикаций, в т. ч. бюллетени, брошюры,
листовки, открытки, веб-узлы, почтовые сообщения и т. д. Создавайте фирменный стиль для различных вариантов применения, включающий в себя
название компании, контактные сведения и логотип. Применяйте элементы
торговой марки к каждому шаблону Office Publisher 2007 для повышения
эффективности работы с приложением на начальном этапе. Поддерживайте
единообразный, профессиональный внешний вид путем применения элементов фирменного стиля, а также специальных цветовых и шрифтовых
схем ко всем публикациям. Выбирая шаблон, пользуйтесь функцией динамичного просмотра шаблонов Office Publisher 2007 с применением элементов торговой марки, включая цвета, шрифты, логотип и деловую информацию. С помощью нового средства поиска ищите и просматривайте высококачественные шаблоны Office Publisher 2007 на веб-узле Microsoft Office Online
непосредственно из каталога Publisher. Классифицируйте, просматривайте,
открывайте и сохраняйте шаблоны в папке «Мои шаблоны» с возможностью
быстрого извлечения. Для использования в других публикациях храните
наиболее востребованные текстовые фрагменты, элементы дизайна и графические материалы в новой библиотеке содержимого. Повторно используйте содержимое в других типах публикаций и методах распространения.
Например, копируйте материалы из многостраничного бюллетеня в шаблон
почтового сообщения или на веб-узел с целью распространения через Интернет. В вашем распоряжении более 70 профессиональных цветовых схем.
Кроме того, вы можете создавать цветовые схемы самостоятельно. В случае
использования цветов Pantone выбирайте их в Office Publisher 2007. Задачи
Publisher помогут вам справиться с выполнением стандартных действий, таких как вставка изображений, создание документа слияния или повторное
использование материалов. Качественный результат путем настройки публикаций
Имеющиеся в составе Office Publisher 2007 наглядные средства позволяют
пользователю своими силами создавать публикации и за счет точной
настройки превращать их в по-настоящему уникальные материалы.
С помощью функции объединения в каталог быстро создавайте специальные материалы (например, таблицы и каталоги) путем слияния текста и
изображений из базы данных. На начальном этапе разработки публикации
вам доступен широкий ассортимент размеров пустой страницы. Берите за
основу шаблон или пустую публикацию и, пользуясь наглядными средствами
для макетирования, разметки, оформления и работы с графикой из состава
Office Publisher 2007, постепенно настраивайте и совершенствуйте детали
своей публикации. Перечень доступных функций включает в себя настройку
трекинга и кернинга, несколько главных страниц, сетки и направляющие, выравнивание по основным направляющим, вставку изображений со сканера
или цифровой фотокамеры, перекрашивание и обрезание изображений, а
также многое другое. Перед распространением или печатью публикации запустите усовершенствованную функцию проверки макета, чтобы быстро выявить и устранить имеющиеся в макете ошибки. Эта функция определяет
стандартные неполадки, связанные с профессиональной печатью, Интернетом и почтовыми публикациями. Совместное использование, печать и публикация материалов
В Office Publisher 2007 реализованы новые и модернизированы некоторые из
уже привычных методов совместного использования, печати и публикации
материалов.
Сохраняйте файлы Office Publisher 2007 в фиксированном формате, например Portable Document Format (PDF) или XML Paper Specification (XPS), для
того чтобы облегчить их совместное использование. В Office Publisher 2007
имеются такие параметры PDF, как интерактивный просмотр, а также
настольная и профессиональная печать. Благодаря полной поддержке профессиональной печати вы можете печатать материалы большим тиражом и
с максимально высоким качеством. В Office Publisher 2007 реализованы
функции четырехцветного деления, плашечной печати, совмещенного CMYK
и т. д. Используйте усовершенствованный мастер упаковки для подготовки
файлов Office Publisher 2007 к печати на профессиональном принтере
(включая создание готового к печати файла PDF). Отправляйте почтовые
публикации, которые выглядят в точности так, как вам нужно. Усовершенствования в части просмотра и распространения почтовых сообщений, в том
числе поддержка отправки многостраничных публикаций в виде одностраничного сообщения, позволят вам без труда создавать и рассылать публикации по электронной почте. Преобразуйте материалы для публикации на
веб-узлах с добавлением элементов навигации, обновления, редактирования и размещения. Все функции для удобной и эффективной подготовки
маркетинговых мероприятий своими силами
Приложение Office Publisher 2007 поможет вам свести вместе разнообразные маркетинговые материалы для определенного мероприятия, подготовить почтовую маркетинговую кампанию, рассчитанную на охват существующих клиентов, наладить обмен данными с коллегами по работе и другими
сотрудниками компании, а также спланировать кампанию рассылки материалов по почте для стимулирования сбыта нового продукта или услуги.
С помощью новой функции слияния создавайте маркетинговые и информационные бюллетени для рассылки по электронной почте. В Office Publisher
2007 можно создать, сохранить и вести единый список клиентов, объединив
в нем списки (в случае необходимости отредактированные) из нескольких
источников, включая Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook
2007 с диспетчером контактов, Office Access 2007 и т. д. Новые задачи
Publisher помогут вам создавать, распространять и осуществлять последующий контроль маркетинговых материалов. Задачи будут предоставлять вам
советы по настройке публикаций, формированию списков рассылки, подготовке публикаций к профессиональной печати, проверке их эффективности,
работе с изображениями и пр. Проверяйте эффективность маркетинговых
кампаний. Улучшенная интеграция между Office Publisher 2007 и Office
Outlook 2007 с диспетчером контактов (имеется в Office Small Business 2007
и Office Professional Plus 2007) обеспечивает новые средства, позволяющие
легко отслеживать отправляемые маркетинговые материалы и реакцию получателей. В случае изменения ситуации маркетинговые материалы с помощью Office Publisher 2007 можно быстро обновить, а затем опубликовать
или распространить повторно.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007
представляет инструменты для автоматизации бизнес-процессов, построения эффективных приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint в соответствии с потребностями организации – и все
это в среде, управляемой информационными технологиями.
Быстрое создание приложений для повышения производительности труда
рабочих групп
С Office SharePoint Designer 2007 вам не потребуется программировать для
создания и развертывания интерактивных решений на платформе
SharePoint.
Конструктор документооборота дает возможность автоматизировать такие
бизнес-процессы, как утверждение документов, уведомление о событиях и
другие задачи совместной работы. При создании приложения для составления отчетов и отслеживания данных можно использовать представления
данных и форм, упрощающие сбор и группировку данных, получаемых из источников вне своего узла, из списков и библиотек документов SharePoint,
размещенных на веб-узле. Готовые шаблоны приложений Microsoft Windows
SharePoint Services, возможности которых можно настраивать и расширять с
помощью Office SharePoint Designer 2007, позволяют быстро приступить к
работе. Интерактивные страницы Microsoft ASP.NET расширяют возможности создаваемых решений. Расширенные меню действий и таблица свойств
элементов управления, которые ранее присутствовали только в таких средствах разработки, как Microsoft Visual Studio 2005, дают возможность добавлять и редактировать элементы управления. Разработка привлекательных
узлов SharePoint, адаптированных в соответствии с потребностями организации
Office SharePoint Designer 2007 предлагает профессиональные средства
разработки, необходимые для создания интересных страниц SharePoint,
совместимых со многими веб-обозревателями. Используйте интуитивно понятный интерфейс редактора WYSIWYG, быстро форматируйте страницы
SharePoint с помощью таблиц стилей CSS и изменяйте разметку и формат
узла за счет полной поддержки главных страниц ASP.NET.
Администраторы узлов и ИТ-менеджеры: контроль за узлами
Администраторы узлов и ИТ-менеджеры могут управлять использованием
Office SharePoint Designer 2007. Можно настроить параметры корреспондента для каждой роли пользователя, определенной на узле SharePoint, и
управлять доступом к определенным действиям, таким как внесение изменений в главные страницы и таблицы стилей. Также имеются возможности
управления использованием страниц, файлов и папок, быстрой отмены изменений на узле, надлежащего управления и аудита на предмет совместимости с веб-обозревателями и доступности из Интернета.
Microsoft Office Visio 2007 Программа Office Visio 2007 дает возможность ИТспециалистам и специалистам в области бизнеса наглядно представлять и
анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией. С помощью профессионально оформленных
диаграмм Visio вы сможете лучше понимать свои системы и процессы, разбираться со сложной информацией и использовать эти знания для принятия
более обоснованных деловых решений. Ниже приведены 10 основных аргументов в пользу версии Office Visio 2007.
Визуальное документирование и разработка систем и процессов
Используя широкий набор типов диаграмм Office Visio 2007, вы сможете эффективно документировать, разрабатывать и анализировать процессы и системы. Новое окно «Приступая к работе» помогает быстро находить последние использованные шаблоны и документы. Улучшенные средства предварительного просмотра помогают выбрать нужный шаблон. Образцы диаграмм в новом окне «Образцы» дают представление о том, как создавать и
разрабатывать собственные диаграммы. Office Visio 2007 может автоматически связывать, распределять и выравнивать фигуры в диаграммах – и все
это с помощью одного действия.
Повышение производительности труда за счет интеграции диаграмм с данными из различных источниковПрограмма позволяет связывать диаграммы с
визуальными, текстовыми и числовыми данными из различных источников
информации, предоставлять визуальный контекст данных и создавать полную картину системы или процесса. Новый мастер отбора данных Office Visio
2007 упрощает связывание диаграмм с данными из нескольких источников.
Новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех
фигур на диаграмме с соответствующими данными.
Уменьшения объема повторного ручного ввода данных за счет автоматического обновления диаграмм Office Visio 2007
Теперь больше не придется беспокоиться об устаревании данных в диаграммах Visio. Новая функция обновления данных и планирования обеспечивает автоматическое обновление данных на диаграмме через определенные интервалы времени. Новая область задач разрешения конфликтов, расположенная справа от страницы документа, позволяет легко устранять конфликты, возникающие при изменении данных.
Анализ и интерпретация информации с помощью отображения данных в
диаграммах
Новая область задач библиотеки рисунков, связанных с данными, позволяет
отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля
данных в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку
фигуры.
Отслеживание тенденций, обнаружение проблем и пометка исключений на
сводных диаграммах
Новый шаблон сводной диаграммы Office Visio 2007 позволяет наглядно
представлять деловые данные в иерархической форме с указанием групп
данных и итоговых результатов. Возможности развертывания сложных данных, динамического создания различных представлений и применения
условного форматирования помогают определять тенденции, обнаруживать
проблемы и помечать исключительные ситуации в сводных диаграммах. Область задач рисунков, связанных с данными, дает возможность применять
условное форматирование данных и настраивать способ его представления
в сводных диаграммах. Например, можно отображать переменные данные в
виде индикаторов выполнения, представлять увеличивающиеся или уменьшающиеся данные стрелками и показывать рейтинги в виде звездочек.
Сводные диаграммы можно вставлять в любые диаграммы Visio для представления показателей и отчетов, помогающих следить за ходом выполнения процесса или работы системы.
Эффективное отслеживание проектной информации и подготовка отчетов
Для повышения эффективности отслеживания и подготовки отчетов по проектам, управление которыми выполняется в программах Microsoft Office
SharePoint Server и Microsoft Office Project, можно создавать визуальные отчеты из этих программ в виде диаграмм Office Visio 2007. Диаграммы могут
быть предоставлены пользователям, которым необходимо быстро выявлять
проблемы и желающим визуально следить за задачами, процессами доку-
ментооборота и проектными ресурсами, например сотрудниками и оборудованием.
Представление сложной информации с помощью новых шаблонов и фигур
Новые и усовершенствованные шаблоны и фигуры Office Visio 2007 обеспечивают дополнительные возможности визуального представления информации. Например, новый шаблон Windows Workflow Services позволяет создавать диаграммы для приложений поддержки документооборота. Улучшенные
объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота. А новое средство просмотра
справки упрощает поиск информации о различных типах диаграмм Office
Visio 2007. Непосредственно в программе Visio можно выполнять поиск ответов на вопросы, советов, рекомендаций и дополнительных шаблонов на
всем веб-узле Microsoft Office Online.
Профессионально оформленные диаграммы производят хорошее впечатление на аудиторию
Возможности выбора цветов и эффектов для всей диаграммы в новой области задач «Темы» позволяют профессионально оформлять диаграммы Visio.
В программе Office Visio 2007 применяются те же самые цветовые темы, что
и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Office Visio 2007 и презентациях
PowerPoint.
Совместное использование диаграмм для принятия более обоснованных
деловых решений
Диаграммы обеспечивают экономичный доступ к важным организационным
данным. Их можно использовать совместно с помощью программы Office
Visio 2007, просматривать в обозревателе Microsoft Internet Explorer, если
установлено бесплатное средство просмотра диаграмм Visio, и просматривать в программе Microsoft Office Outlook 2007. Пользователям, не имеющим
программы Office Visio 2007 или средства просмотра диаграмм Visio, можно
предоставить диаграммы, сохраненные в виде веб-страниц, файлов JPG или
файлов GIF. Диаграммы Visio можно даже сохранить в формате PDF, чтобы
расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории.
Программная настройка Office Visio 2007 в соответствии с особыми потребностями
Возможности Office Visio 2007 можно расширить программным способом или
за счет интеграции с другими приложениями, чтобы обеспечить реализацию
уникальных организационных потребностей или отраслевых сценариев.
Можно разрабатывать собственные решения и фигуры или использовать
решения и фигуры поставщиков решений Visio. Шаблоны из раздела «Программное обеспечение и базы данных» Office Visio 2007 можно использовать
в собственных решениях в виде диаграмм Office Visio 2007, например, для
диаграмм универсального языка моделирования (UML), потока данных и ин-
терфейса пользователя Windows. Пользователь может создавать собственные функции и обращаться к ним из таблицы свойств фигуры Visio. С помощью программы Office Visio 2007 и элемента управления рисованием Visio
можно создавать собственные решения, которые упрощают подключение к
данным и их отображение в любом контексте.
Microsoft Office Word 2007 10 преимуществ Microsoft Office Word 2007
Программа Office Word 2007, содержащая полный набор средств для работы
с текстом и имеющая удобный интерфейс, помогает пользователям создавать профессионально оформленные документы и совместно работать с
ними. Ниже приведены 10 основных возможностей Office Word 2007, которые
позволяют быстро создавать профессионально оформленные документы.
Уделяйте больше времени работе с текстом и меньше форматированию Новый ориентированный на результаты интерфейс предлагает соответствующие инструменты именно тогда, когда они действительно нужны, что упрощает и ускоряет форматирование документов. Теперь вы можете быстро
найти в программе Office Word 2007 нужные функции, которые сделают
представление информации в документах еще более эффектным.
Эффектное представление информации с помощью новых возможностей
форматирования и выразительной графики.
Новые возможности построения схем и диаграмм, такие как объемные фигуры, прозрачность, падающие тени и другие эффекты, помогают создавать
профессионально оформленные изображения и эффектные документы. С
помощью быстрого применения стилей и тем документов можно мгновенно
изменять внешний вид текста, таблиц и графических элементов во всем документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой.
Быстрая сборка документов из готовых элементов
В программе Office Word 2007 можно использовать стандартные блоки для
сборки документов из часто используемого или готового содержимого,
например заявление об отказе от ответственности, врезки, боковые врезки,
титульные страницы и другие типы содержимого. Это позволяет исключить
бесполезные затраты времени на повторное создание содержимого и обеспечивает единообразный вид всех документов, создаваемых в организации.
Обмен информацией с пользователями разных платформ и устройств
Office Word 2007 предлагает различные возможности обмена документами с
другими пользователями. Непосредственно в программе можно преобразовать документы Word в форматы PDF (Portable Document Format) и XPS
(XML Paper Specification) без использования инструментов сторонних разра-
ботчиков. Использование эти форматов позволяет предоставлять информацию пользователям, работающим на любых платформах.
Быстрое сравнение двух версий документа
Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. В новой
области просмотра, состоящей из трех частей, отображаются обе версии документа и четко показаны удаленные, вставленные и перемещенные элементы текста.
Организация процессов рецензирования документов с использованием Office Word 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007
С помощью встроенных служб поддержки документооборота Office SharePoint Server 2007 можно инициировать и контролировать процессы рецензирования и утверждения документов непосредственно в программе Office
Word 2007, благодаря чему ускоряются циклы рецензирования в организациях, а пользователи освобождаются от необходимости изучения новых инструментов.
Подключение документов к источникам деловой информации
В программе можно создавать динамические смарт-документы, которые обновляются автоматически за счет подключения к серверным системам с помощью новых элементов управления документами и привязок данных. Благодаря новым возможностям интеграции XML организации могут развертывать «интеллектуальные» шаблоны, помогающие пользователям создавать
сложно структурированные документы.
Обеспечение защиты личных сведений в документах
Инспектор документов помогает обнаруживать и удалять нежелательные
примечания, скрытый текст и личные сведения из документов, чтобы не допустить утечки важной информации при публикации документов.
Повышение безопасности и структурированности документов
Теперь документы Word можно подписывать цифровой подписью, чтобы исключить изменение содержимого документа после его передачи другим лицам. Также можно пометить версию документа как «окончательную» во избежание случайных изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны Word,
которые помогают пользователям вводить правильную информацию и обеспечивают защиту и сохранение той информации в документе, которую нельзя изменять.
Уменьшение размера файлов и улучшение возможностей восстановления
поврежденных файлов
Новый формат Microsoft Office Word XML позволяет значительно уменьшить
размер файла. При этом улучшены возможности восстановления поврежденных файлов. Новый формат дает возможность существенно сократить
объем хранящейся информации, уменьшить требования к пропускной способности, а также снизить нагрузку на ИТ-специалистов.
Скачать