Document 138127

Annex 2/ Приложение 2
FORM FOR SUBMITTING SERVICE PROVIDER’S PROPOSAL1/
ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ
(This Form must be submitted only using the Service Provider’s Official Letterhead/Stationery 2)
(Эта форма должна быть отправлена только на официальном бланке Поставщика услуг)
Location/Место
Date/ Дата
To: UNDP National Programme Management Unit / Отдел реализации проектов ПРООН
Dear Sir/Madam/Уважаемый г-н/ г-жа:
We, the undersigned, hereby offer to render the following services to UNDP in conformity with the
requirements defined in the RFP PMU 15/053 dated 29 May 2015, and all of its attachments, as well as the
provisions of the UNDP General Contract Terms and Conditions /Мы, нижеподписавшиеся, настоящим
предлагаем оказание ПРООН следующих услуг в соответствии с требованиями, определенными в ЗП
RFQ PMU 15/053 от 29 мая 2015 г. и всех приложениях к нему, а также Общими условиями и
положения контрактов ПРООН:
A.
Qualifications of the Service Provider/Квалификация Поставщика услуг
The Service Provider must describe and explain how and why they are the best entity that can deliver the
requirements of UNDP by indicating the following/ Поставщик услуг должен описать и объяснить, каким
образом и почему он является лучшим кандидатом, удовлетворяющим требованиям ПРООН, указав
следующее:


B.
Availability of legal documents of the organization (legal registration in the Ministry of Justice)/ Наличие
правовых документов организации (юридическая регистрация в Министерстве юстиции).
Minimum 2 contracts in area of public administration and LSG, public and municipal services, and policy
analysis, community development undertaken over the past 5 years (provide with descriptions of the last
contracts and contractor’s contacts)/ Опыт в исполнении минимум 2 контрактов в области
государственного управления, государственных и муниципальных услуг, анализа политики, развития
сообществ за последние 5 лет (приложить описание последних контрактов с контактными данными
заказчика);
Methodology, Its Appropriateness to the Condition and Timeliness of the Implementation Plan / Методы,
соответствие условиям и срокам Графика Выполнения
The Service Provider must describe how it will address/deliver the demands of the RFP; providing a detailed
description of the essential performance characteristics, reporting conditions and quality assurance mechanisms that
will be put in place, while demonstrating that the proposed methodology will be appropriate to the local conditions
and context of the work. Methodology / vision should clearly describe:
(1) approach to the proposed task;
(2) proposed method
(3) indicated ways of organizing quality control;
(4) Detailed calendar plan of actions to implement all activities within TOR
(5) project management structure
1
This serves as a guide to the Service Provider in preparing the Proposal/Это является Руководством для поставщика услуг в подготовке
Предложения.
2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes /На
официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в
целях проверки.
In general methodology and vision provide a clear understanding of: how, with what resources, at what time the
company plans to fulfill the TOR. / Поставщик услуг должен описать, каким образом он будет выполнять
требования ЗП; с предоставлением подробного описания основных характеристик выполнения работ,
осуществляемых механизмов отчетности и обеспечения качества, а также обоснования
целесообразности предлагаемых методов в контексте местных условий и вида работы. В описании
методологии/стратегии должны быть четко прописаны следующие пункты:
(1) подход к выполнению данного задания;
(2) предложена методология
(3) обозначены способы организации контроля качества;
(4) Детальный календарный план по реализации всех мероприятий в рамках ТЗ.
(5) представлена структура управления проектом;
Методология и стратегия исследования дают четкое представление о следующем: как, с использованием
каких ресурсов, в какие сроки компания готова выполнить ТЗ.
C.
Qualifications of Key Personnel /Квалификация ключевого персонала
The Service Provider must provide/ По требованию ЗП Поставщик услуг должен представить:
Team includes at least 4 experts in the fields: public administration and LSG, public and municipal services, policy
analysis, community development, including one team leader among them/Команда включает не менее 4
экспертов в сфере госуправления и МСУ, государственных и муниципальных услуг, анализа политики,
развития сообществ, включая Руководителя команды.
 University degree or master's degree in economics, law, humanities, mathematical/technical sciences,
public administration/ высшее образование или магистерская степень в областях экономики,
юриспруденции, гуманитарных/ математических/технических наук, государственного управления
 Work experience: Minimum of 3 years of professional experience in the public administration and LSG,
public and municipal services, policy analysis, community development (CV of each expert) / опыт
работы: не менее 3 лет профессионального опыта в сфере госуправления и МСУ, государственных и
муниципальных услуг, анализа политики, развития сообществ (резюме каждого эксперта)
 Written confirmation from each expert that they are available for the duration of the contract /
подтверждение от каждого эксперта, что они доступны в течение всего срока договора.
Name and Signature of the Service Provider’s Authorized Person/Имя и подпись уполномоченного лица Поставщика услуг
Designation/ Должность
Date/ Дата
Annex 3/ Приложение 3
FORM FOR SUBMITTING SERVICE PROVIDER’S PROPOSAL3/
ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ
(This Form must be submitted only using the Service Provider’s Official Letterhead/Stationery 4)
(Эта форма должна быть отправлена только на официальном бланке Поставщика услуг)
Provide in separate envelope with marking “Financial proposal”
Предоставить в отдельном конверте с пометкой «Финансовое предложение»
Location/Место
Date/ Дата
To: UNDP National Programme Management Unit / Отдел реализации проектов ПРООН
Dear Sir/Madam/Уважаемый г-н/ г-жа:
We, the undersigned, hereby present the Financial Offer for the services to be rendered under the RFP PMU 15/053
dated 29 May 2015 / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим предоставляем финансовое предложение на
оказание ПРООН услуг в соответствии с ЗП RFP PMU 15/053 от 29 мая 2015:
Cost Breakdown per Deliverable* (provided in separate envelope with marking “Financial proposal”) /Разбивка
расходов по результатам выполнения работ* (Предоставить в отдельном конверте с пометкой
«Финансовое предложение»)
PRODUCTS/РЕЗУЛЬТАТ
1. Expert-analytical works/Экспертно-аналитическая:

Updated methodology for monitoring public
(external evaluation) the quality of public services with the
options of its institutionalization / доработанная методика
общественного мониторинга (внешней оценки) качества
предоставления государственных услуг с возможными
вариантами ее институционального закрепления;

Agreed list of pilot standards of public services,
included to the Unified Registry of public services in area of
school education, social protection and healthcare /
согласованный
перечень
пилотных
стандартов
государственных услуг, включенных в Единый реестр
государственных услуг в сфере школьного образования,
социальной защиты и здравоохранения;
**After submitting Interim Progress Report with achieved
deliverables/ После подачи Промежуточного отчета
вместе с достигнутыми результатами
1. Expert-analytical works/Экспертно-аналитическая:

Analytical note on identified problems based results
of public monitoring of public service with their reasons and
recommendations on possible solutions mechanisms
аналитическая записка о выявленных проблемах по
3
DEADLINE FOR
SUBMISSION/КРАЙНИЙ
СРОК ПОДАЧИ
PAYMENT STRUCTURE/
СХЕМА ОПЛАТЫ
30 days after contract signing
2015/ 30 дней со дня
40%
Price/USD
(Lump Sum, All
Inclusive
/Цена/Доллары США
(Общая сумма,
включая всё)
подписания контракта
End of September, 2015/
30%
Конец сентября 2015
This serves as a guide to the Service Provider in preparing the Proposal/Это является Руководством для поставщика услуг в подготовке
Предложения.
4 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes /На
официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в
целях проверки.
итогам общественного мониторинга государственных
услуг, их причин и рекомендаций по возможным
решениям;
2. Information and communication / Информационнокоммуникационная:

Drafts agenda and executive summary of other
communication activities (meetings, conferences, round
tables, etc.) / проекты программ и кратких содержаний
коммуникативных обучающих мероприятий;

At least one TV program/ по крайней мере 1 ТВ
передача;
3. Consulting and methodological works/ Консультационнометодическая:

Draft of short practical guidance in the format
"Questions - answers" on an implementation of public
monitoring of public services / проект доработанного по
итогам обсуждений краткого практического руководства в
формате «Вопросы – ответы» по осуществлению
общественного мониторинга государственных услуг;
**After submitting Interim Progress Report with achieved
deliverables/После подачи Промежуточного отчета вместе
с достигнутыми результатами
1. Expert-analytical works/Экспертно-аналитическая:

Monitoring report with detailed recommendations
for improving the quality of public services and their
standards / мониторинговый отчет с детальными
рекомендациями
по
улучшению
качества
предоставления государственных услуг и их стандартов;
2. Information and communication / Информационнокоммуникационная:

At least one article in the print media, 3 articles on
the Internet media / по крайней мере 1 статья в печатных
СМИ, 3 статьи в Интернет СМИ

Consolidated
analytical
note
with
recommendations for further activities on the introduction of
public monitoring of the quality of public services, followed
by expert-analytical design proposals (ideas) made during the
communication
and
other
events
/
сводная
информационно-аналитическая
записка
с
рекомендациями по дальнейшим действиям в сфере
внедрения общественного мониторинга качества
предоставления государственных услуг с последующим
экспертно-аналитическим оформлением предложений
(идей), высказанных в ходе коммуникативных и иных
мероприятий
3. Consulting and methodological works /
Консультационно-методическая:

The list of problematic questions with the summary
of consultation and divided parts of problems requiring
institutional or regulatory solutions at a different level /
перечень проблемных вопросов с кратким содержанием
консультации и вычленением проблем, требующих
организационного или нормативного решения на ином
уровне.
November, 2015/
Ноябрь 2015
30%
**After submitting Final Progress Report with achieved
deliverables/После подачи финального отчета вместе с
достигнутыми результатами.
Cost Breakdown by Cost Component /Разбивка расходов по составляющим
Description of Activity/
Описание деятельности
Unit Cost/ Оплата за
единицу
Quantity/Количество
Total for the
Contract/Общая сумма
контракта
I. Personnel Services
/Заработная плата
сотрудников
II. Travel expenses to site
/ Расходы на поездки до
места исследования
III. Other Related Costs/
Другие расходы
This shall be the basis of the payment tranches /* Данная разбивка будет служить основанием для выплаты траншей
Name and Signature of the Service Provider’s Authorized Person/Имя и подпись уполномоченного лица Поставщика услуг
Designation/ Должность
Date/ Дата