AGENCYCONTROL.RU ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

AGENCYCONTROL.RU
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
AGENCYCONTROL - качественно новое программное решение, которое позволяет
максимально эффективно организовать полный цикл работы туристического агентства, а
также оптимизировать затраты, связанные с бронированием гостиниц. Эта программа
позволяет контрагентам "A&A" Business Travel Services Holding получить доступ к самой
обширной базе отелей России и СНГ, забронировать on-line номера в гостинице,
моментально получить счет и подтверждение бронирования, отследить оплату,
контролировать действия своих менеджеров, а при необходимости и централизовать
бронирование гостиниц в рамках своей компании при наличии филиальной сети.
Выбрав AGENCYCONTROL с целью минимизации издержек на телефонные
переговоры с отелями/другими туроператорами, или для упорядочения и регламентации
взаиморасчетов, Вы также избавляетесь от необходимости заполнения заявок
соответствующим образом, индивидуальным для каждого отеля, и от риска оплаты
штрафов за двойное бронирование.
После заключения договора с "A&A" Business Travel Services Holding Вы можете
получить доступ к AGENCYCONTROL. Доступ бывает трех видов и зависит лишь от
Вашего желания и организационных потребностей:
 Администратор (позволяет самостоятельно давать доступ к системе
другим пользователям, бронировать, отслеживать бронирования других
менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям)
 Ст. менеджер (позволяет бронировать, отслеживать бронирования
других менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям)
 Менеджер (позволяет бронировать и видеть статистику своих
бронирований)
Вы всегда можете самостоятельно познакомиться с нашей инновационной
программой в тестовом режиме. Для этого Вам необходимо зайти на сайт
www.agencycontrol.ru, выбрать , логин - test, пароль – test.
Таблица гостиниц - полный перечень гостиниц. Поиск осуществляется либо по
названию отеля, либо по городам. Отели можно отсортировать в выбранном городе по
звездности. Красный квадрат после названия отеля означает, что гостиница выделяет блок
номеров, для гарантированного размещения клиентов «А&A».
Выбрав определенный отель, Вы получаете доступ к описанию отеля, тарифам с
разбивкой по сезонам на текущий год, а также можете сделать заказ (вкладка «Заказ»)
Экспресс-заказ - возможен для отелей, где «А&А» имеет блок мест (эти отели
отмечены красным квадратом после названия в Таблице Гостиниц). Для того, чтобы
увидеть реально доступные номера, Вам необходимо выбрать город и предполагаемые
даты заезда/выезда. Определившись с отелем и доступной категорией номера, нажмите
"Забронировать". Заполнив все предлагаемые программой поля, Вы моментально
получите подтверждение отеля и счет, а в выбранную гостиницу поступит фамилия гостя,
категория номера и даты проживания.
Мои заказы - перечень все бронирований. Заказ становится зеленого цвета, после
того как Вам выставят счет и подтверждение.
Нажмите "Подробно", чтобы увидеть детали заказа и документы
Для того, чтобы открыть документы, нажмите
Сообщения - база данных переписки. Сообщения могут использоваться в качестве
заявки на бронирование отеля, если Вы хотите, чтобы мы Вам предложили отель для
размещения. Чтобы добавить сообщение, нажмите
Изменить/прочитать сообщение
Удалить сообщение
Доступ
Администратора
позволяет
дополнительно
видеть
вкладку
«Пользователи» и, соответственно, позволяет сортировать заказы по менеджерам.
Для того, чтобы самостоятельно присвоить пароль и обеспечить новому
сотруднику доступ, Администратору необходимо нажать на «+» и заполнить все поля.
Фамилия – фамилия имя сотрудника
Логин – логин может быть одинаковым у всех сотрудников, а идентификация
сотрудника происходит за счет разных паролей (англ. яз.)
Пароль – любая комбинация букв и цифр (англ. яз.)
E-mail - адрес электронной почты сотрудника, на которую дублируются все
изменения/добавления в agencycontrol
Статус - Ст менеджер /менеджер/наблюдатель
Рабочий телефон
Мобильный телефон – заполняется по желанию
Категория – заполняется по желанию
Благодарим Вас за выбор компании "A&A" Business Travel
Services Holding и надеемся на долгосрочное плодотворное
сотрудничество. Мы ценим каждого нашего клиента.