З А Я В К А - Международная выставка

ЗАЯВКА
участника выставки ВРЕМЯ КУКОЛ№14
17 - 21 декабря 2014 г.
Экспонент (ФИО, город):
Надпись на фризе только для Варианта СТЕНД (не более 20 знаков!):
Дополнительные буквы оплачиваются из расчета 50 руб./буква.
Информация для диплома :
Телефон:
E-mail:
Описание экспозиции (куклы, медведи, аксессуары, материалы и т.п.):
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Участие по Варианту СТЕНД - 1 кв.метр - 4000 руб.:
Всего
Длина
Глубина
Предпочтение по расположению стенда в залах
Выставочного Центра:
Площадь
Х
=
(2 или 1 метр)
Регистрационный взнос для вариантов участия СТЕНД – 3000 руб.
В аренду стенда входит стандартная застройка – три стены: две боковые и одна задняя, фриз, общее
освещение, охрана, корзина для мусора, вешалка, стол 70х70 и стул.
Участие по варианту СТОЛ – 5000 руб.:
Количество столов – ________
Описание экспонируемых объектов (материалы, литература, сувениры и т.п.):___________
_____________________________________________________________________________
СТОЛЫ размещаются в залах на усмотрение Оргкомитета – в соответствии с общим планом
застройки, стол 120 х70 и стул.
Регистрационный взнос для вариантов участия СТОЛ – 3000 руб.
Дополнительное оборудование:
Розетка
(только для варианта «СТЕНД»)
600 руб.
Стул
200 руб.
Стол Большой
(только для варианта «СТЕНД»)
1200 руб.
Витрина большая (длина 1 м)
2000 руб.
Стол маленький (80х80см)
Стеллаж из конструкций (3 полки,
50х100х250h)
450 руб.
Витрина маленькая (длина 0,5 м)
1000 руб.
1300 руб.
Светильник "СПОТ" 100 Вт
600 руб.
Информация в Каталог:
Количество страниц дополнительно к обязательным полстраницы –___________________________________
Формат: готовый модуль или текст + фото
Стоимость дополнительного диплома – 200 руб.
Я не возражаю против использования фотографий моих работ в рамках рекламной компании выставки ВРЕМЯ КУКОЛ.
С правилами проведения выставки ознакомлен.
Подпись
М.П.
Оргкомитет
www.dolltime.ru
dolltime@yandex.ru
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ в МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ КУКОЛ И МИШЕК ТЕДДИ
ВРЕМЯ КУКОЛ №14-зима
17 - 21 декабря 2014 год
Условия участия:
1. Регистрационный взнос - 3000 рублей - предполагает размещение фотографии и развернутой информации об участнике
в Каталоге объемом 1\2 страницы; браслеты для сотрудников стенда; участие в рекламной компании выставки;
пригласительные билеты на торжественную церемонию открытия, диплом участника (дополнительные дипломы для
экспонентов групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно). Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей.
Художники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос
самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.
2. Варианты участия
2.1. Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.
Стоимость аренды 1 квадратного метра - 4000 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра
Глубина стендов - 2 метра или 1 метр, в соответствии с общим планом застройки экспозиции. Высота стенда – 242 см.
В аренду стенда входит стандартная застройка – три стены: две боковые и одна задняя, фриз, общее освещение, охрана,
корзина для мусора, вешалка, стол и стул.
Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочных залах Центра и сообщить о своем
предпочтении в Оргкомитет по электронной почте dolltime@yandex.ru. Предпочтение и приоритет в выборе места будут иметь
участники и организации, неоднократно принимавшие участие в ВК и вовремя оплатившие участие.
2.2. Вариант «СТОЛ»: аренда выставочного стола размером 120х70 см и стула – 5 000 рублей. Столы располагаются в
разных залах выставки в соответствии с общим планом застройки.
3. Резервирование места на выставке:
Экспонент считается участником выставки только после оплаты регистрационного взноса, и только после оплаты
регистрационного взноса возможен выбор и резервирование места на выставке. Место считается окончательно
зарезервированным за конкретным экспонентом только в случае внесения рег.взноса и 50% стоимости аренды
стенда (стола).
4. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:
Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге –
до 1 ноября 2014 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади вносится – 1 декабря 2014 года.
Регистрационный взнос не возвращается. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту
возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже арендная плата не возвращается.
5. Сохранность экспонатов.
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию
участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
6. Распространение рекламных материалов.
Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории
арендованного стенда (стола). Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного
центра оговариваются с организатором дополнительно.
7. Все участники каталога получают 1 экземпляр бесплатно.
Стоимость дополнительной публикации в каталоге:
1-я страница обложки –40 000 руб.
4-я страница обложки – 30 000 руб.
2-я страница обложки – 25 000 руб.
3-я страница обложки – 20 000 руб.
1 страница
+ 2000 руб.
2 страницы (1 разворот)
+ 5000 руб.
Обратите внимание на то, что с каждым выпуском каталога появляется всё больше готовых модулей. Публикуя собственный
модуль, вы можете рекламировать не только свои работы и свою компанию, но и транслировать на целевую аудиторию
узнаваемый имидж, дизайн, фирменный стиль.
Размеры для модулей:
Разворот - 420х290 мм + по 5 мм на обрезы
Полная страница – 183х255
Половина страницы – 183х120+ по 5 мм на обрезы
Примерный вариант расположения и наполнения модулей:
8.Все платежи можно оплатить по безналичному расчету по следующим банковским реквизитам:
ООО "Антарес Экспо"
Юр. адрес: 117279, Москва г, Генерала Антонова ул, д. 4, к.2, кв.168
Факт. адрес: 117279, Москва г, Генерала Антонова ул, д. 4, к.2, кв.168
ИНН/ КПП 7728754528/772801001
Р/с 40702810638250011690 в Московском банке Сбербанка России ОАО, г.Москва ,
ОАО «Сбербанк России» г. Москва
К/с 30101810400000000225 БИК 044525225
ОКПО 68946349, ОГРН 1107746923481, ОКВЭД 74.84
Контакты: Ольга Лахина, директор выставки в СПб, тел. в СПб — 8-952-384-81-46, тел. в Москве – 8-916-328-35-99,
dolltime@yandex.ru, Галумова Наталья, исполнительный директор в СПб 8-921-740-20-28
эл.почта