Annex1 / Приложение1 Description of Requirements/ Описание

Annex1 / Приложение1
Description of Requirements/
Описание требований
Brief Description of the
Required
Services/Краткое
описание требуемых
услуг
List and Description of
Expected Outputs to be
Delivered /Перечень и
описание ожидаемых
результатов
Person to Supervise the
Work/Performance of
the Service Provider
/Лицо, которое
контролирует
работу/исполнение
контракта со стороны
Поставщика услуг
Frequency of
Reporting/Частота
отчетности
Required Services – Survey and analysis of value chains (VCs) on apples,
honey, rice, maize and trade-logistical centers in Osh oblast and Osh city,
and working out a package of measures for their sustainable development
/Исследование и анализ цепочек добавленной стоимости по яблокам,
меду, рису, кукурузе и торгово-логистическим центрам в Ошской
области, разработка пакета мер для их устойчивого развития.
Expected results/Ожидаемые продукты:
1. Understanding of the subsectors of the VCs considered (production and
consumption volumes through reports and analytical materials.
2. Evaluation of added value at the each level of the VCs on apples, honey,
rice, maize and trade-logistical centers and determination of the terms of
entering and running business (requirements, standards, taxation, etc.).
3. Financial and economic analysis and assessment of the potential
improvement of each value chain in terms of reducing poverty, creating
jobs, economic growth, gender equality and environmental protection and
the promotion of trade.
4. Recommendations on strengthening potential and improving activities
plan for sustainable development of each considered VC.
1. Понимание подсектора рассматриваемых ЦДС (объемы производства
и потребления) через отчеты и аналитические материалы.
2. Оценка формирования и распределения добавленной стоимости на
каждом уровне ЦДС по яблокам, меду, рису, кукурузе и торговологистическим центрам, определение условий вхождения и ведения
бизнеса (требования, стандарты, налогообложение и т.д).
2. Оценка объема рынка потребления и экспортного потенциала,
включая каналы сбыта конечного продукта каждой рассматриваемой
ЦДС.
3. Финансовый и экономический анализ и оценка потенциала
улучшения каждой ЦДС с точки зрения сокращения бедности, создания
новых рабочих мест, экономического роста, гендерного равенства и
защиты окружающей среды и продвижению торговли.
4. Рекомендации по улучшению потенциала и планов мероприятий по
устойчивому развитию каждой рассматриваемой ЦДС.
UNDP Osh Area-Based Development Programme Manager/
Менеджер Программы ПРООН по комплексному развитию территории
Ошской области
Final analytical reports with recommendations and developed package of
measures for sustainable development of each VC considered/
Финальный аналитический отчет с рекомендациями и разработанным
1
Location of work/
Место выполнения
работ
Expected duration of
work /Планируемая
длительность работ
Target start date
/Планируемая дата
начала
Latest completion date
/Крайний срок
завершения
Names and curriculum
vitae of individuals who
will be involved in
completing the services
/Имена и резюме лиц,
занимающихся
предоставлением услуг
Currency of Proposal
/Валюта предложения
Value Added Tax on Price
Proposal/НДС по
финансовому
предложению
Validity Period of
Proposals (Counting for
the last day of
submission of quotes)/
Срок действия
предложения (с
момента последнего
дня предоставления
финансовых
предложений)
пакетом мер для устойчивого развития каждой рассматриваемой ЦДС.
Osh province/ Ошская область
30 working days during November-December 2014/
30 рабочих дней в период с ноября по декабрь 2014
10 November 2014/ 10 ноября 2014
10 December 2014/10 декабря 2014.
☒ Required (See TOR)/Требуется (см. Техническое задание)
☒Local Currency : Kyrgyz soms/ Местная валюта: Кыргызский сом
☒must be exclusive of VAT and other applicable indirect taxes /
Не должно включать НДС и другие применимые косвенные налоги
Prices should be indicated without VAT and other indirect taxes with
consideration of a letter of Ministry of Finance of the Kyrgyz Republic №2501-1/2026 dd. 20.02.2014 with regard to international organizations and
projects enjoying preferential taxation in 2014 in the Kyrgyz Republic. /
Цены должны быть указаны без НДС и других косвенных налогов с
учетом письма Министерства финансов Кыргызской Республики №2501-1/2026 от 20.02.2014 в отношении международных организаций и
проектов, пользующихся правом льготного налогообложения на 2014
год в Кыргызской Республике.
Offers with prices provided not in line with the Ministry of Finance’s letter
as indicated above are subject to rejection for further evaluation /
Предложения, в которых цены предоставлены не в соответствии с
вышеуказанным письмом Министерства финансов, не будут допущены
к последующей оценке.
☒60 days/60 дней
In exceptional circumstances, UNDP may request the Proposer to extend
the validity of the Proposal beyond what has been initially indicated in this
RFP. The Proposal shall then confirm the extension in writing, without any
modification whatsoever on the Proposal./
В исключительных случаях ПРООН может просить кандидата о
продлении срока действия Предложения, первоначально указанного в
данном ЗП. В таком случае продление срока Предложения
подтверждается в письменной форме, без внесения каких-либо
изменений.
2
Partial Quotes/
Частичные котировки,
коммерческие
предложения
Payment Terms/
Условия оплаты
Person(s) to
review/inspect/ approve
outputs/completed
services and authorize
the disbursement of
payment /Лицо (лица),
ответственные за
контроль/проверку/
утверждение
результатов и
оказанных услуг, и
выдачу разрешения об
☒Not permitted /Не допускается
Outputs /Результат
Percentage Timing /Срок
/Доля
Condition for
Payment Release
/Условие
осуществления
оплаты
Deliverable 1 as per 100%
Mid
of Within thirty (30)
days from the date
TOR/Все
December
of meeting the
ожидаемые
2014
following
/Середина
результаты по ТЗ
conditions:
декабря
UNDP’s written
2014
acceptance of the
quality of the
outputs; and
Receipt of invoice
from the Service
Provider.
В течение
тридцати(30) дней
с момента
выполнения
следующих
условий:
a) Письменный
документ о
приеме ПРООН
качества
результатов; и
Получение от
Поставщика
услуг счета к
оплате.
UNDP Osh Area Manager and Trade Component Coordinator of UNDP Osh
ABDP
Менеджер Программы ПРООН по комплексному развитию территории
Ошской области и Координатор Проекта по содействию в торговле
Программы ПРООН по комплексному развитию территории Ошской
области
3
оплате
Type of Contract to be
Signed/
Вид Контракта, который
будет подписан
Criteria for Contract
Award/
Критерии для
заключения контракта
Criteria for the
Assessment of Proposal/
Критерии оценки
Предложения
UNDP will award the
contract to/
ПРООН заключит
контракт с:
Annexes to this RFP/
Приложения к ЗП
☒Institutional Contract /Институциональный Контракт
☒Highest Combined Score (based on the 70% technical offer and 30% price
weight distribution) /Наивысшая совокупная оценка (на основе
следующего удельного распределения значимости оценки: техническое
предложение (70%) и финансовое предложение (30%).
☒Full acceptance of the UNDP Contract General Terms and Conditions
(GTC). This is a mandatory criteria and cannot be deleted regardless of the
nature of services required. Non acceptance of the GTC may be grounds for
the rejection of the Proposal/Полное признание Общих условий и
положений контрактов ПРООН (ОУПК). Это является обязательным
критерием, который должен присутствовать независимо от характера
требуемых услуг. Отказ от принятия ОУПК может быть основанием для
отклонения Предложения.
Technical Proposal (70%)/Техническое предложение (70%)
☒Expertise of the Firm [30%]/Опыт фирмы (30%]
☒Methodology, Its Appropriateness to the Condition and Timeliness of the
Implementation Plan [20%]/Методология и ее соответствие условиям и
срокам Графика Выполнения [20%]
☒Management Structure and Qualification of Key Personnel
[20%]/Структура управления и квалификация ключевого персонала
[20%]
Financial Proposal (30%)/Финансовое предложение (30%)
To be computed as a ratio of the Proposal’s offer to the lowest price among
the proposals received by UNDP/Рассчитывается как отношение цены
Предложения к самой низкой цене среди всех предложений,
полученных ПРООН.
☒One and only one Service Provider /Одним и только одним
Поставщиком услуг.
☒ Description of Requirements (Annex 1) / Описание требований
(Приложение 1)
☒Detailed TOR (Annex 2) / Подробное ТЗ (Приложение 2)
☒ Form for Submission of Proposal (Annex 3)/Форма заявки
представления Предложения (Приложение 3)
☒General Terms and Conditions / Special Conditions (Annex 4)/ Общие
условия и положения / Особые условия (Приложение 4)
4
Format
proposals/Формат
предложений
Your offer in one outer envelope comprising of technical proposal and
financial proposal, in separate sealed envelopes, the envelopes should be
clearly marked “TECHNICAL” and “PRICING” and should not be combined /
Ваше предложение должно состоять из технической и финансовой
частей, запечатанных в отдельных конвертах, помещенных во внешний
конверт, конверты должны быть четко обозначены «ТЕХНИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ» и «СМЕТА» и не должны подаваться в одном конверте.
The operational and technical part of the Proposal should not contain any
pricing information whatsoever on the services offered. Pricing information
shall be separated and only contained in the appropriate Price Schedules /
Рабочая и техническая части Предложения не должны содержать
никакой ценовой информации по предлагаемым услугам. Ценовая
информация должна быть представлена отдельно и только в
соответствующей Смете.
Contact Person for
Inquiries
(Written inquiries only)
Контактное лицо для
информации
(Только для
письменных вопросов)
Note: if the inner envelopes are not sealed and marked as per the
instructions in this clause, UNDP will not assume responsibility for the
Proposal’s misplacement or premature opening/Примечание: если
внутренние конверты не запечатаны и не обозначены согласно
инструкциям этой статьи, ПРООН не несет ответственности за неверное
Предложение или его преждевременное вскрытие.
Email/E-mail: procurement@osh.undp.kg
Contact person: Mr. Timur Talipov/Контактное лицо: Тимур Талипов
Any delay in UNDP’s response shall be not used as a reason for extending
the deadline for submission, unless UNDP determines that such an
extension is necessary and communicates a new deadline to the
Proposers/Любая задержка с ответом со стороны ПРООН не должна
использоваться в качестве причины для продления срока для
представления предложения, за исключением случаев, когда ПРООН
определяет, что такое продление является необходимым и сообщает
кандидатам новый срок.
5
A. Evaluation and comparison of proposals / Оценка и сравнение предложений
Evaluation will be based on the methodology of cumulative analysis/ Оценка будет основана на
методе кумулятивного анализа.
Total score=Technical Score + Financial Score/ Общая оценка=техническая оценка + финансовая
оценка.
Technical Criteria weight - 70%, 700 scores maximum/ Мера технических критериев - 70%, 700
максимальных баллов. Financial Criteria weight - 30%. 300 scores maximum/ Мера финансовых
критериев - 30%. 300 максимальных баллов.
Evaluation of the technical proposal being completed prior to any price proposal being opened and
compared. The price proposal of the Proposals will be opened only for submissions that passed the
minimum technical score of 70% (490 points) of the obtainable score of 700 points in the evaluation of
the technical proposals/Оценка технического предложения подлежит завершению до вскрытия и
сравнения любого ценового предложения. Ценовое предложение вскрывается только при
получении минимального технического балла 70% (490 балов) из достижимых 700 баллов в
оценке технического предложения.
Only companies obtaining a minimum of 490 from 700 point in the Technical part of evaluation would
be considered for the Financial Evaluation/Только компании, получившие минимум 490 баллов из
700 баллов в технической оценке будут допущены к финансовой оценке.
Any offer that does not meet this requirement must be rejected as being non-responsive, and the
financial proposal shall be returned to the supplier unopened, accompanied by a letter/ Любое
предложение, которое не соответствует этому требованию должно быть отклонено как не
соответствующее требованиям, и финансовое предложение должно быть возвращено поставщику
невскрытым в сопровождении письма.
An offer should be considered qualified and responsive if it receives a score of at least 70% on the
technical proposal/ Предложение следует считать соответствующим установленным требованиям,
если оно получает балл не менее 70% за техническое предложение.
At this stage a cumulative “technical + financial proposals” method will be used during estimation
procedure as per the following formula/ На данном этапе для оценки будет применен метод
«техническое+финансовое предложение», при этом для расчетов будет применена следующая
формула:
P=Y*(L/Z), where/ P=Y*(L/Z), где
P=points for the financial proposal being evaluate/ баллы за оцениваемое финансовое предложение
Y=maximum number of points for the financial proposal/ максимальное количество баллов за
финансовое предложение
L= price of the lowest price proposal/ минимальное финансовое предложение
Z=price of the proposal being evaluated/ цена рассматриваемого финансового предложения
The contract will be awarded to the Offeror who obtains the maximal points combined scope of
Technical and Financial proposals / Контракт будет присужден компании, набравшей максимальный
балл
суммы
Финансового
и
Технического
предложений.
6
Minimum eligibility criteria / Минимальные критерии правомочности участия
1. Profile company (non-government organization NGO, consulting or research companies),
including copy of certificate of state registration from the Ministry of Justice for legal entities
(Pls enclose copy)/ Профайл компании (некоммерческая негосударственная организация
(НПО), консалтинговая или исследовательская компания), включая свидетельство о
государственной регистрации Министерства Юстиции юридического лица (Приложите
копию)
2. At least of 3 years of experience in conducting surveys in agriculture sector and value chains
(hereinafter VC) (Pls enclose profile with detailed descriptions of the last contracts and
contractor’s contacts)/ Минимальное количество лет опыта – 3 года опыта работы по
проведению исследования в области сельского хозяйства и цепочек добавленной
стоимости (далее ЦДС) (приложите профайл компании, с детальным описанием
предыдущих контрактов и контактными данными этих организаций)
Technical Evaluation criteria / Критерии оценки технического предложения
Summary of Technical Proposal
Evaluation Forms
1. Expertise of the Firm/Опыт
фирмы
Methodology,
Its
2. Appropriateness
to
the
Condition and Timeliness of the
Implementation Plan/
Методология, ее соответствие
условиям и срокам Графика
Выполнения
Management Structure and
3. Qualification of Key Personnel
/Структура
управления
и
квалификация
ключевого
персонала
Score
Weight
Points
Obtainable
30%
300
20%
200
20%
200
Total
Technical Proposal Evaluation
Form 1
Expertise of the Firm/Опыт фирмы
1.1
At least of 3 years’ experience in conducting
surveys in agriculture sector and VCs /– 3
года опыта работы по проведению
исследования в области сельского
хозяйства и цепочек добавленной
стоимости (далее ЦДС)
Company / Other Entity
A
B
C
D
E
700
Points
obtainable
Company / Other Entity
A
B
C
D
E
100
7
1.2
1.3
For experience more than 3 years – 10
points per every extra year of experience
but not more than 50 points in total/За
каждый год последующего опыта-10
баллов, итого не более 50 баллов.
At least two implemented projects in
agriculture sector and VCs /Наличие не
менее двух завершенных проекта в сфере
сельского хозяйства и по ЦДС.
For more than 2 projects – 20 points per
every extra project but not more than 80
points in total/За каждый последующий
проект -20 баллов, итого не более 80
баллов.
Competence and reliability of an
organization must be confirmed by at least 2
recommendation
letters
indicating
description of contract/work scope,
contract/work duration, contact references/
Компетентность
и
надежность
организации должна быть подтверждена
не менее чем 2 рекомендательными
письмами с описанием целей контракта,
длительность, наименование контракта.
50
50
80
20
300
Technical Proposal Evaluation
Points
Company / Other Entity
Form 2
Obtainable
A
B
C
D
E
Methodology, Its Appropriateness to the Condition and Timeliness of the Implementation Plan /
Методология, ее соответствие условиям и срокам Графика Выполнения
2.1
2.2
Detailed methodology and tools, which will be
used for implementation of the tasks within
TOR including mechanism of building
cooperation with Government structures at all
levels and all relevant stakeholders/ Описание
методологических
подходов
и
инструментов, которые будут использованы
для реализации задач в рамках ТЗ, включая
механизмы
построения
работы
с
Правительством на разных уровнях и всеми
заинтересованными сторонами.
*
80-100 points - excellent
50-79 points - good
0-49 points – satisfactory
Detailed calendar plan of actions to implement
all
activities
within
TOR/Детальный
календарный план по реализации всех
100*
100*
8
мероприятий в рамках ТЗ. *
80-100 points - excellent
50-79 points - good
0-49 points – satisfactory
200
Technical Proposal Evaluation
Points
Company / Other Entity
Form 3
Obtainable
A
B
C
D
E
Management Structure and Qualification of Key Personnel /Структура управления и квалификация
ключевого персонала
3.1 Expert#1 (Team Leader) at least 3 years of
experience in the field of agriculture and value
chains development /
10
Эксперт№1 (Руководитель команды) не
менее 3 года профессионального опыта в
области сельского хозяйства и развития ЦДС
For more than 3 years’ experience – 10 points
per every extra year of work experience but not
more than 50 points in total/ За каждый
последующий год опыта работы - 10 баллов,
итого не более 50 баллов.
Expert#2 at least 2 years of experience in the
field of agriculture and value chains
development / Эксперт№2 не менее 2 года
профессионального
опыта
в
области
сельского хозяйства и развития ЦДС.
For more than 2 years’ experience – 5 points
per every extra year of work experience but not
more than 20 points in total/За каждый
последующий год опыта работы -5 баллов,
итого не более 20 баллов.
50
10
20
Names and qualifications of the key personnel
that will perform the services indicating who is
Team Leader, who are supporting, etc./ Имена
и квалификации ключевого персонала,
который будет оказывать услуги, с указанием
лидера команды и вспомогательного
персонала
CVs demonstrating qualifications must be
submitted/
Резюме
предполагаемых
сотрудников, с указанием профессиональных
квалификаций, должны быть предоставлены
9
3.2
3.3
3.4
All experts should have university degree or
master's degree in humanities/social/economic
sciences/ Все эксперты должны иметь
высшее образование или магистерскую
степень
в
областях
гуманитарных/социальных/ экономических
наук
Team leader should compile with analytical
skills to develop guidelines, analysis (at least
two analysis/concept papers); Руководитель
команды должен иметь аналитические
навыки для разработки руководств, анализов
(не менее двух анализов / концептуальных
документов);
For more than 2 analysis/concept papers – 10
points per every extra paper but not more than
50 points in total/За каждый последующий
документ -10 баллов, итого не более 50
баллов.
Written confirmation from each personnel that
they are available for the entire duration of the
contract/Письменное подтверждение от
каждого сотрудника, что они доступны в
течение всего срока договора.
20
20
50
20
200
10