Создание собрания

О системе






Adobe Connect™ Meeting представляет собой конференцию в режиме реального
времени, в которой могут участвовать несколько пользователей.
"Комната" для проведения собрания представляет собой интерактивное
приложение, используемое для проведения собрания.
В комнате для проведения собраний посетители имеют возможность совместно
использовать экраны компьютеров и файлы, общаться в чате, транслировать аудио
и видео.
Созданные комнаты для проведения собраний существуют до тех пор, пока их не
удалят. URL-адрес комнаты создается системой автоматически при создании
собрания. При переходе по данной ссылке вы попадете в виртуальную комнату для
проведения собраний.
Одна и та же комната может быть использована снова и снова, например, для
еженедельных собраний. В промежутках между запланированными собраниями
организатор собрания может либо закрыть, либо оставить комнату открытой.
Если комната остается открытой, то посетители могут входить в нее и
просматривать содержимое. Набор возможностей участника при проведении
собрания зависит от присвоенной ему роли и назначенных прав.
Роли и права доступа
Организатор может назначать посетителям роли, включая предоставление им прав
организатора. Набор прав доступа для каждой роли:

Организатор Организаторы могут управлять собранием, приглашать гостей,
добавлять содержимое в библиотеку, делать содержимое доступным для
совместного использования, а также изменять макет комнаты для проведения
собрания. Они могут делать других участников организаторами или докладчиками,
или расширять права участников без присвоения им другой роли. Организаторы
могут начинать, завершать, присоединяться и выходить из аудио конференций.
Они также могут начинать и останавливать трансляцию аудио в комнате собрания.
Организаторы могут создавать и управлять небольшими комнатами для
обсуждения для групп посетителей в пределах собрания. Также они могут
выполнять те же действия, что и докладчики или участники.

Докладчик Докладчики могут предоставлять общий доступ к содержимому,
заранее загруженному в комнату собрания из библиотеки. Они также могут
предоставлять общий доступ к содержимому, размещенному на их компьютерах.
Докладчики могут сделать доступным для совместного использования следующее
содержимое: презентации Adobe® Presenter (файлы .PPT или .PPTX), файлы
приложений Flash® (файлы .SWF), изображения (файлы .JPEG), файлы Adobe PDF и
.FLV, а также файлы .MP3. Они могут делать свой экран доступным для
совместного использования всеми участниками, а также вести чат и транслировать
аудио и видео. Докладчики могут отключать и включать звук трансляции на своих
компьютерах.

Участник (зарегистрированный) Зарегистрированные участники могут
просматривать общее содержимое, принимать трансляцию звука и видео от
докладчика, использовать текстовый чат. Участники могут отключать звук
трансляции на своих компьютерах.

Участник (гость) Участники со статусом «Гость» могут просматривать общее
содержимое, принимать трансляцию звука и видео от докладчика, использовать
текстовый чат. Участники могут отключать звук трансляции на своих компьютерах.
Организация доступа к собранию
Для организации собрания необходимо предварительно определится с уровнем доступа
участников собрания в создаваемое собрание. Существует три возможных варианта:

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи (гости не
допускаются)
Данный параметр позволяет входить в комнату только зарегистрированным
пользователям (требуется ввод имени и пароля). Гости не допускаются.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и принятые
гости
Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в
качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям. Для входа в комнату
собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль.
Доступ одобренных гостей контролируется организатором.

Пользователи должны вводить код доступа комнаты
Задается буквенно-цифровой код для усиления защиты собрания.
Создание собрания
Для создания собрания необходимо:




Выбрать тип доступа к собранию
Зарегистрировать известных участников собрания
В случае необходимости изменить роли участников (например: докладчик)
Заблаговременно отправить приглашения через панель управления
http://acs.spbstu.ru/ либо самостоятельно по электронной почте.
Кто может создавать собрание
В рамках подготовки собрания организатор может создать собрание:

Самостоятельно - через панель управления http://acs.spbstu.ru/ . Краткое руководство
по созданию собрания см. в «Краткое описание по подготовке собрания».

Служба технической поддержки отделения ИТТ на основании заявки может
создать собрание, зарегистрировать участников собрания, указанных в заявке.