рекомендации по созданию ps- и pdf-файлов

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ PS- И PDF-ФАЙЛОВ
Часть 1
Преимущества PS- и PDF-файлов
Формат PDF получает все большее распространение и становится де-факто стандартом для
подготовки файлов для полиграфии. И такое распространение этот формат получил не случайно.
Само название (в переводе с английского — «переносной документ») говорит о том, что файлы в
формате PDF удобно перемещать, пересылать, передавать другим лицам. В случае с полиграфией
это означает удобство передачи файлов заказчику, либо в препресс-бюро, либо в типографию.
Действительно, использование этого формата избавляет от многих проблем при передаче файлов,
предназначенных для печати. Наиболее распространенные из них знакомы каждому, кто так или
иначе соприкасался с этой сферой: отсутствие связанных файлов, используемых шрифтов,
несовпадение версий программ и т. п. В формате PDF этих проблем нет: все, что нужно, уже
помещено в сам файл. Причём и «весит» этот PDF-файл, как правило, значительно меньше, чем
собранный из программы вёрстки «пакет».
Отметим, что формат PS (написанный на языке PostScript файл печати) тоже избавляет от
вышеуказанных проблем с вёрсткой. Однако уступает формату PDF в плане компактности
(«весит», как правило, значительно больше, чем PDF) и наглядности (содержимое PS-файла
можно просмотреть, либо превратив его в PDF, либо уже отриповав — с использованием функции
Raster Preview). Добавим еще и возможность некоторого редактирования PDF-файла, эта
возможность особенно расширяется при использовании специализированного ПО типа Enfocus
Pitstop.
В целом передача в типографию готового к выводу PS- или PDF-файла значительно сокращает
время прохождения Вашего заказа, уменьшает вероятность ошибок и в конечном итоге приводит к
снижению стоимости печатной продукции.
Правильная подготовка PS- и PDF-файлов
Однако при всех своих преимуществах, сам PDF-файл нужно ещё правильно сделать. Prepressотдел типографии «ПРИЗ» рекомендует сначала записать PS-файл, а потом уже обработать его
программой Acrobat Distiller с нужными установками для получения хорошего PDF-файла.
Возможны два пути записи PS. Можете использовать любой более удобный для Вас. В первом
варианте Вы печатаете файл на установленный в систему виртуальный принтер с драйвером
какого-либо реального выводного устройства. В случае типографии «ПРИЗ» это будет
HD_Herkules_6.7 с соответствующим PPD-файлом. Окно печати из программы Adobe InDesign
будет в этом случае выглядеть вот так.
Файл HDHERR67.PPD доступен для скачивания на сайте и на FTP-сервере типографии «ПРИЗ»
(свяжитесь с менеджером для получения логина и пароля доступа на FTP-сервер). Чтобы
поставить его в систему, нужно воспользоваться программой Adobe PostScript Driver (файл
winsteng.exe — доступен там же).
При запуске файла winsteng.exe Вы устанавливаете в систему в качестве виртуального принтера
фотонаборный автомат типографии «ПРИЗ» (он будет фигурировать под именем
HD_Herkules_6.7).
Выберите тип подключения — Local Printer.
В следующем окне выберите порт — FILE.
Далее при выборе модели принтера нажмите кнопку Browse, выберите папку, куда Вы
скопировали PPD. В окне слева появится имя фотонабора типографии «ПРИЗ» —
HD_Herkules_6.7. Нажимайте ОК и далее завершайте установку нового принтера.
Вместе с тем (особенно в связи с появлением 64-битных операционных систем) более
универсальным способом является запись PS на принтер: Файл PostScript с выбором в качестве
PPD: Adobe PDF.
Рассмотрим дальнейшие действия при записи PS-файла на примере программы Adobe InDesign.
В первой закладке («Основные») окна печати выбираете нужный диапазон страниц. Общий размер
одного готового к выводу цветоделённого PS-файла (или композитного PDF-файла) не должен
превышать 2 Гб.
В следующей закладке размер PS-страницы («Формат бумаги»).
Если правильно выставить выход за обрез в следующем окне, то здесь в полях «Ширина» и
«Высота» можно выбрать «Авт.», и программа сама рассчитает размер страницы Вашего PSфайла.
При записи PS-файла не нужно ставить никакие типографские метки. Нужно только правильно
задать значения выпуска за обрез. Стандартным является задание симметричных полей под
обрезку по 5 мм со всех сторон.
Закладка «Вывод». Здесь (в строке «Цвета») выбираете либо «Композитные CMYK» (для
последующего создания композитного PDF-файла), либо «Цветоделённые формы» (для создания
цветоделённого PS-файла).
В случае подготовки цветоделенного PS-файла треппинг включать не надо (при записи
композитного файла эта опция недоступна). Если Вы считаете, что он необходим, сообщите об
этом менеджеру, и треппинг будет включен непосредственно при выводе плёнок.
Проконтролируйте краски, которые собираетесь печатать. Если в списке красок появилась какаято ненужная, то можно либо отключить её, нажав на знак принтера слева от названия, либо
разложить по триаде, нажав кнопку «Диспетчер красок» и затем щелкнув в этом новом окне на
значке слева от названия краски (либо поставив галочку в боксе «Все плашечные триадными»,
если нужно разложить по триаде все присутствующие плашечные цвета).
Во вкладке «Графика» выберите все опции, как показано на рисунке. В случае если у Вас много
изображений с избыточным актуальным разрешением и Вы хотите уменьшить размер PS-файла,
то можете выбрать в верхней графе «Отправить данные» вариант «Оптимизированные»
(программа приведёт изображения к актуальному разрешению в 300 dpi). Но если Вы не уверены,
что Вам это нужно, лучше отправлять все данные без оптимизации.
Закладка «Управление цветом». Если у Вас в качестве стратегии управления цветом в
настройках цветов для CMYK выбрано «Сохранять значения (игнорировать связанные профили)»,
то в принципе не имеет значения, какой профиль принтера здесь выбран (значения CMYK при
создании PS-файла останутся неизменными). Однако если у Вас завёрстаны RGB-изображения, то
при записи PS они будут переведены в CMYK с учетом выбранного профиля принтера.
Закладка «Дополнительные». Здесь выбираем «Высокое разрешение» в зоне «Сведение
прозрачных областей». Больше ничего включать не нужно.
Последняя закладка «Сводка» даёт общий список всех выбранных настроек. Создание PSфайлов из других приложений в целом строится по такой же схеме с небольшими вариациями для
каждой программы.
Таким образом, если ставилась задача подготовить к выводу цветоделённый PS, то, нажав в окне
печати кнопку «Сохранить», Вы получаете уже конечный файл, который можно передавать в
типографию. Если же целью является создание композитного PDF-файла, то пока мы получаем
промежуточный продукт, который ещё надо обработать программой Acrobat Distiller. В качестве
файла настроек типография «ПРИЗ» рекомендует выбрать файл Priz_press_PDF_X-1a.joboptions
(файл доступен и на гостевом FTP-сервере типографии).
Для помещения файла установок в Acrobat Distiller нужно в меню «Настройки» выбрать строку
«Добавить параметры Adobe PDF…».
Проверка готовых PS- и PDF-файлов
Профессиональное приложение Adobe Acrobat предоставляет большие возможности для
проверки PDF-файлов. Но сначала просто переместите курсор в нижний левый угол окна
программы — там всплывет размер Вашей PDF-страницы. Проверьте, включает ли в себя Ваш
PDF-файл поля под обрез. Затем в меню «Инструменты» найдите раздел «Допечатная
подготовка», который содержит целый ряд полезных функций. Прежде всего включите
«Просмотр цветоделения». Это позволит Вам проанализировать изображение в целом и по
отдельным цветам (включая и выключая их в зоне «Цветоделение»), а также проверить общий
лимит краски (поставив галочку в боксе рядом с надписью «Суммарное покрытие» внизу и
выбрав там же само значение лимита).
Для мелованных бумаг и картонов предельное суммарное количество краски составляет
320%, для немелованных бумаг и картонов — 260%.
В том же разделе «Допечатная подготовка» можно открыть окно «Предпечатная проверка»
(Preflight). В этом окне выберите профиль проверки (например, для листовой офсетной 4-х
красочной печати — Sheetfed offset CMYK) и нажмите кнопку «Analyze». В закладке «Results»
выводятся результаты проверки.
Типичные ошибки при написании PS- и PDF-файлов
На что прежде всего следует обратить внимание при написании и проверке PS- и PDFфайлов? Практика показывает, что наиболее часто встречающимися являются следующие
критические ошибки:
1. Неправильный формат (размер PDF-страницы). Еще раз проверьте, на какой формат
свёрстано издание.
2. Отсутствие полей под обрез. Лишний раз убедитесь, что они есть.
3. Неправильная цветовая модель. Всё должно быть в CMYK, Grayscale, Duotone (без RGB и
Lab).
4. Неправильное разрешение изображений. Либо слишком низкое, либо слишком высокое.
5. Слишком тонкие линии или слишком мелкий текст. Могут пропасть на печати.
6. Оверпринт на белые объекты. Это ведёт к их потере.
7. Отсутствие оверпринта на чёрных объектах. Возможны белые прострелы.
8. Превышение суммарной красочности. Это грозит смазыванием и отмарыванием.
9. Неправильная версия формата PDF. Нужна версия 1.3.