к Договору на оказание услуг по размещению рекламы

Информация по предмету закупки у единственного исполнителя на
оказание услуг по размещению рекламы в рамках проведения конференции
TransNet для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2015 году
1. Предмет закупки - оказание услуг по размещению рекламы в рамках
проведения конференции TransNet для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в
2015 году.
2. Срок оказания услуг – с момента подписания договора по 27 марта
2015 г.
Проект договора на оказание услуг по размещению рекламы в рамках
проведения конференции TransNet для нужд ЗАО «Компания
ТрансТелеКом» в 2015 году
ДОГОВОР № _____________
г. Москва
«___ » _______ 2015 г.
________________________________, именуемое в дальнейшем____________________,
в лице____________________________, действующего на основании_________________,
с одной стороны, и____________________, именуемое в дальнейшем __________________,
в лице________________________________, действующего на основании__________________,
с другой стороны, далее вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание
услуг по размещению рекламы в рамках проведения конференции TransNet для нужд
ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2015 году.
1.2. В рамках действия настоящего Договора Исполнитель по заданию Заказчика
предоставляет, а Заказчик принимает и оплачивает услуги по размещению информационных и
рекламных материалов, предоставленных Заказчиком, в рамках подготовки и проведения VI
Международной конференции «Transport Networks Russia 2015» (далее – Конференция).
1.3. Срок оказания услуг – с даты подписания настоящего Договора по 27 марта 2015
года, дата проведения Конференции – 26-27 марта 2015 г.,
1.4. Место проведения Конференции - отель «Холидей Инн Лесная» (Москва, ул.
Лесная, д. 15).
1.5. Заказчик получает статус «Золотой спонсор», который включает следующие
услуги:
 Размещение логотипа и официального наименования Заказчика (далее «товарного
знака Заказчика» - Свидетельство о регистрации товарного знака № 467200 от 30.07.2012 г.) на
первой странице обложки брошюры Конференции;
 Включение товарного знака Заказчика и информации о деятельности Заказчика (150
слов) в брошюру Конференции;
 Размещение товарного знака Заказчика как партнера на официальном сайте
Конференции (http://www.comnews-conferences.ru/tn2015);
 Размещение информации о Заказчике на официальном сайте конференции (250 слов);
 Размещение
ссылки
на
Интернет-страницу
Заказчика
(http://www.ttk.ru/rus/msk/business/) на официальном сайте Конференции http://www.comnewsconferences.ru/tn2015;
 Размещение товарного знака Заказчика в оригинал-макетах рекламы Конференции;
 Гарантированное включение доклада представителя Заказчика в соответствии с
тематикой Конференции в программу Конференции (продолжительность доклада – 15 минут,
Стр. 1 из 6
время выступления и формат доклада определяет Заказчик непосредственно перед
Конференцией);
 Размещение товарного знака Заказчика на приветственном баннере в зале регистрации
делегатов Конференции (размер товарного знака не менее 12х12 см);
 Размещение товарного знака Заказчика на приветственном баннере в конференц-зале
(размер товарного знака не менее 20х20 см);
 Размещение товарного знака Заказчика на экранной заставке в конференц-зале во
время перерывов на кофе-паузу и обед (размер товарного знака не менее 10х10 см);
 Вложение в папку участника корпоративной литературы Заказчика (не более 8 листов
формата сборника докладов). Данные о формате высылаются Заказчику по электронной
почте_____ не позднее 3 (трех) календарных дней до начала Конференции;
 Размещение полноцветного рекламного модуля, предоставленного Заказчиком, в
сборнике докладов (размер рекламного модуля – по формату сборника докладов). Данные о
формате высылаются по электронной почте __________не позднее 3 (трех) календарных дней
до начала Конференции;
 Вручение делегатам сувенирной продукции Заказчика
 Обеспечение участия в Конференции 1 докладчика и 4 делегатов.
Технические требования к предоставляемым Заказчиком оригинал-макетам товарного
знака и рекламного модуля приведены в Приложении № 1 к настоящему Договору. Заказчик
предоставляет Исполнителю указанные оригинал-макеты в день подписания настоящего
Договора.
2. Порядок оплаты Заказчиком стоимости услуг Исполнителя и сдачи-приемки
выполненных работ:
2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет _____________
(______________________) рублей, в том числе НДС 18% - ________________
(_____________) рублей ___ копеек. Стоимость услуг является окончательной и подлежит
изменению только по взаимному согласованию сторон.
2.2. Оплата услуг по настоящему Договору производится Заказчиком на условиях 100%
предварительной оплаты в безналичной форме путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Исполнителя. Оплата производится на основании счета, выставленного
Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения счета. Исполнитель
выставляет счет в течение 3 (трех) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора.
2.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
2.4. В течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания Конференции Исполнитель
предоставляет Заказчику Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт). Счет-фактуру
Исполнитель обязуется предоставить Заказчику по форме и в сроки, предусмотренные
законодательством РФ. В случае внесения авансового платежа, Исполнитель обязуется
предоставить Заказчику счет-фактуру на аванс, по форме и в сроки, предусмотренные
законодательством РФ.
2.5. Факт оказания услуг Исполнителем Заказчиком, объем и качество оказанных
Исполнителем Заказчику услуг подтверждается подписанием Сторонами Акта сдачи-приемки
оказанных услуг.
2.6. Заказчик обязуется подписать со своей стороны Акт, либо предоставить
мотивированный письменный отказ от его подписания в течение 10 (десяти) календарных дней с
момента получения Акта от Исполнителя.
3. Ответственность сторон.
3.1. В случае невыполнения или ненадлежащее выполнение обязательств по
настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
3.2. В случае невыполнения Исполнителем принятых на себя обязательств в
соответствии со статьей 1 настоящего Договора, Исполнитель, на основании письменного
Стр. 2 из 6
требования Заказчика, выплачивает Заказчику неустойку в размере 0.1% от общей стоимости
услуг по настоящему Договору за каждый календарный день просрочки.
3.3. При отмене Конференции по независящим от Исполнителя обстоятельствам
договорные обязательства с Заказчиком прекращаются, а перечисленные Заказчиком
Исполнителю средства возвращаются Заказчику в течение 15 (пятнадцати) календарных дней
со дня принятия решения об отмене Конференции. Одновременно с возвратом средств
Исполнитель перечисляет Заказчику проценты за пользование денежными средствами
Заказчика из расчета 1/365 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей на дату платежа, за
каждый календарный день пользования денежными средствами Заказчика. Исполнитель не
несет ответственности за убытки Заказчика в случае отмены или переноса Конференции,
произошедших не по вине Исполнителя.
3.4.Применение штрафных санкций является правом, но не обязанностью Стороны, чьи
права нарушены. Неустойка подлежит уплате только в случае выставления письменного
требования об этом. При этом датой признания расхода (дохода) Стороны в виде неустойки к
настоящему Договору считается дата фактической уплаты (получения) денежных средств в
виде неустойки. В случае неуплаты неустойки в добровольном порядке, она считается
непризнанной, а разногласия и/или спорные вопросы рассматриваются в порядке,
установленном настоящим Договором.
Оплата неустойки производится виновной Стороной в течение 30 (тридцати)
календарных дней с даты получения письменного требования.
3.5. Исполнитель обязуется в день принятия решения об отмене или переносе
Конференции в письменной форме, в т.ч. и по факсимильной связи уведомить об этом
Заказчика.
3.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если докажут, что надлежащее
исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных,
непредвиденных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.
3.7. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, обязана незамедлительно
при наличии технической возможности уведомить другую Сторону о характере, виде,
предполагаемой продолжительности действия непреодолимой силы, а также о том,
выполнению каких обязанностей по Договору она препятствует, и предоставить
доказательства наступления таких обстоятельств.
3.8. Наличие непреодолимой силы продлевает срок выполнения Сторонами
обязательств по Договору пропорционально сроку ее действия. В случае если действие
непреодолимой силы более 1 (Одного) месяца, Стороны обязаны, по предложению одной из
Сторон, согласовать дальнейшие условия и/или возможность расторжения Договора.
3.9. Обстоятельства непреодолимой силы должны быть подтверждены документом,
выданным Торгово-промышленной палатой РФ.
4. Заключительные положения
4.1.Для заключения настоящего Договора Исполнитель обязан предоставить Заказчику
информационную справку (по форме Приложения № 2 к настоящему Договору), содержащую
сведения о владельцах Исполнителя, включая конечных бенефициаров, с приложением
подтверждающих документов. В случае не предоставления Исполнителем вышеуказанных
сведений и документов, Заказчик вправе отказаться от заключения Договора.
4.2. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику информацию об изменениях в
составе владельцев Исполнителя, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных
органах Исполнителя, в срок не позднее чем через 5 (пять) календарных дней (по форме
Приложения № 2 к настоящему Договору). В случае невыполнения Исполнителем
вышеуказанной обязанности Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в
одностороннем порядке.
4.3. Исполнитель обязуется обеспечить права субъектов персональных данных при
передаче информации (в том числе персональных данных) Заказчику и получить
соответствующие согласия от них (включая согласие на передачу информации Заказчику,
ОАО «РЖД» и федеральные органы исполнительной власти).
Стр. 3 из 6
4.4. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам свои права и обязанности
по настоящему Договору без письменного согласия другой Стороны.
4.5. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации,
полученной ими друг от друга или ставшей известной им в ходе выполнения работ по
настоящему Договору, не открывать и не разглашать в общем ли в частности информацию
какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны
настоящего Договора в течение срока действия Договора и 5 (пяти) лет после его
прекращения.
4.6. Требования п.4.5. настоящего Договора не распространяются на случаи раскрытия
конфиденциальной информации по запросу уполномоченных организаций в случаях,
предусмотренных законом. В этом случае Стороны обязаны информировать друг друга об
объёме и характере представленной информации.
4.7. Настоящий Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон.
Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут действительны при условии,
что они совершены в форме дополнительных соглашений, подписаны уполномоченными на то
представителями Сторон и скреплены печатями.
4.8. Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны по
возможности урегулируют путем переговоров. Срок ответа на претензию – 30 (тридцать)
календарных дней. В случае не достижения согласия, вопросы решаются в соответствии с
Законодательством РФ в Арбитражном суде г.Москвы.
4.9. Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. К настоящему
Договору прилагаются:
Приложение № 1 «Технические требования к предоставляемым Заказчиком оригиналмакетам
товарного знака и рекламного модуля»;
Приложение № 2 «Форма Информационной справки».
4.10. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет
равную юридическую силу и находится у каждой из Сторон.
Статья 5. Реквизиты и подписи Сторон.
Исполнитель:
_____________________
М.П.
Заказчик:
________________
М.П.
Стр. 4 из 6
Приложение №1
к Договору на оказание услуг по размещению рекламы
№ ____________ от_____________ 2015 г.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ ЗАКАЗЧИКОМ ОРИГИНАЛ-МАКЕТАМ ТОВАРНОГО
ЗНАКА И РЕКЛАМНОГО МОДУЛЯ
1. Размеры оригинал-макетов:
1) товарный знак – не менее 300 dpi
2) рекламный модуль – формат А4 или А5
3) товарный знак на приветственном баннере в конференц-зале - не менее 20х20 см
товарный знак на приветственном баннере в зале регистрации делегатов Конференции не менее 12х12 см;
товарный знак Заказчика на экранной заставке в конференц-зале во время перерывов на
кофе-паузу и обед – не менее 10х10 см.
2. Публикации принимаются только для платформы PC в форматах:
a. Adobe Illustrator EPS ver.10 (CMYK, растровые изображения внедрены в
публикацию, тексты переведены в кривые.);
b. Adobe Photoshop TIF ver.7 (CMYK, 300 dpi. Файл не должен содержать - слои, ICCпрофиля, пути, доп. каналы, LZW-компрессию);
3. Для получения качественного оттиска необходимо учитывать параметры
цветоделения:
Black Ink Limit: 95%
Total Ink Limit (С%+М%+Y%+K%): 290%
Минимальная растровая точка — 4%.
Значение Total Ink Limit необходимо учитывать при подготовке любых (растровых или
векторных) цветных объектов.
4. Макет должен сопровождаться распечаткой.
5. Формат имени файла: NameCompany(NNxMM),
где NN - ширина модуля в мм, MM - высота модуля в мм,
NameCompany - название компании рекламодателя.
6. Для обеспечения хорошего качества иллюстраций растровые изображения должны
иметь коэффициент масштабирования — 100%, для товарных знаков — 200%.
7. Если макет не соответствует этим требованиям, издательство не несет
ответственности за возможные искажения в публикациях.
Исполнитель
Заказчик:
_____________________
М.П.
_______________________
М.П.
Стр. 5 из 6
Приложение №2
к Договору на оказание услуг по размещению рекламы
№ _____________ от_____________ 2015 г.
ФОРМА
Информационная справка, содержащая сведения о владельцах Исполнителя
(Наименование общества, предоставляющего информацию)
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
№
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров ( в том числе
п/п
конечных)
№
п/
п
1
ИН
Н
ОГР
Н
Наименовани
е
организации
Код
ОКВЭ
Д
Фамилия,
Имя,
Отчество
Руководител
я
Серия и
номер
документа,
удостоверяю
щего
личность
руководителя
2
3
4
5
6
7
Генеральный директор
_______________
8
ИНН
ОГР
Н
Наимен
ование/
ФИО
9
10
11
____________________
(подпись)
(Наименование организации)
Адрес Серия и номер Руководитель/
регистрац документа, участник/акцио
ии
удостоверяющ нер/бенефициа
его личность
р
(для
физического
лица)
12
13
14
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование, реквизиты
и т.д.)
15
____________
(ФИО)
УТВЕРЖДАЮ
Исполнитель:
_____________________/
Заказчик:
/
________________/
/
Стр. 6 из 6