Требования к упаковке почтовых отправлений 1. Общие требования:

Требования к упаковке почтовых отправлений
1. Общие требования:
1.1. Упаковка почтовых отправлений должна:
1.1.1.
Соответствовать характеру вложения;
1.1.2.
Соответствовать условиям пересылки;
1.1.3.
Исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке;
1.1.4.
Исключать доступ к вложению без нарушения оболочки (почтового пакета,
короба, крафт-бумаги, тканевый мешок);
1.1.5.
Исключать порчу других отправлений и причинения какого-либо вреда
имуществу и работникам Исполнителя;
1.2. Повторное использование стандартной упаковки не допускается;
1.3. Вложение посылки не должно перемещаться внутри упаковки:
1.3.1.
Для пакета:
 Перемещением вложения внутри пакета считается возможность поместить данное
вложение в пакет, меньший по размеру пакета, в который упаковано вложение;
 В случае перемещения (исключительно) самого товара в собственной (заводской)
упаковке, на отправление делается отметка – «Перемещение вложения» от руки.
1.3.2.
Для короба:
 Перемещением внутри короба считается возможность физического смещения
внутреннего вложения внутри короба при наклоне короба в любую из сторон;
 В случае перемещения (исключительно) самого товара в собственной (заводской)
упаковке, на отправление делается отметка – «Перемещение вложения» от руки.
1.3.3.
Для мешка:
 Возможность перемещения вложения в мешке по горизонтали или по вертикали
после затягивания перевязи.
1.4. Почтовые отправления, которые по своим габаритам не могут быть упакованы в
специальные конверты или пакеты, упаковывают в короба (картонные, гофр картонные,
деревянные, фанерные и полимерные). Опечатывают синтетической клеевой лентой
(скотч) шириной не менее 5 см с наименованием организации (ИдеаЛоджик);
1.5. Почтовые отправления с отметкой «Осторожно. Хрупкое» упаковываются
исключительно в короба.
2. Виды упаковки:
2.1. Согласно «Порядку приёма и вручения внутренних РПО», посылки упаковываются
в посылочные короба (картонные, гофр картонные, деревянные, фанерные и полимерные),
почтовые пакеты или в мягкую оболочку – прочную светлую однотонную ткань а так же в
крафт-бумагу.
3. Тканевый мешок:
3.1. Ткань для оболочки посылок (мешок) должна состоять из цельного прочного куска
или несколько однородных кусков светлой однородной ткани, сшитых внутренним швом;
3.2. На тканевую оболочку посылки запрещается дополнительно нашивать (наклеивать)
ткань (или юнипак) с адресом (адрес, как отправителя, так и получателя должен быть
нанесён маркером на тканевую оболочку посылки);
3.3. Посылка должна упаковываться в тканевую оболочку так, что бы оболочка имела с
одной стороны припуск, необходимый для её обвязки шпагатом и опломбирования
(пломба должна содержать название организации – ООО «ИдеаЛоджик»);
3.4. Способ упаковки:
3.4.1.
Верхнюю часть мешка сложить гармошкой с глубиной складки не более
5см;
3.4.2.
Проткнуть складки мешка шилом (рекомендуется для прокалывания ткани с
одновременным протягиванием шпагата сквозь обшивку применять шило «Швейное-3» (с
ушком) или шило «Сапожное-3» (с крючком)) и продеть шпагат сквозь тканевую
оболочку посылки;
3.4.3.
Стянуть шпагат и охватить двойным оборотом шпагата;
3.4.4.
Концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота
шпагата, туго затягивается и перевязывается двойным узлом;
3.4.5.
Перевязь делается с таким расчётом, чтобы вложение мешка не
перемещалось;
3.4.6.
Концы перевязи продеваются через каналы пломбы, пломба накладывается в
непосредственной близости к узлу;
3.4.7.
Концы шпагата завязываются двойным узлом, так чтобы узел находился в
камере пломбы;
3.4.8.
Пломба зажимается пломбиратором, после чего необходимо провести
проверку чёткости оттиска.
3.5. В мешках пересылаются предметы верхней одежды, ковровые и другие мягкие
изделия, не входящих по своим размерам в стандартную посылочную упаковку. При этом
вложение должно быть предварительно упаковано в полиэтиленовую плёнку или другой
непромокаемый материал.
4. Почтовые пакеты:
4.1. Существует возможность использования следующих стандартных Почтовых
пакетов с размерами:
Наименование пакета
Габариты
Курьер-пакет (Почта России, №1)
114х162 мм
Курьер-пакет (Почта России, №2)
162х229 мм
Курьер-пакет (Почта России, №3)
229х324 мм
Курьер-пакет (Почта России, №4)
250х353 мм
Курьер-пакет (Почта России, №5)
280х380 мм
Курьер-пакет (Почта России, №6)
320х355 мм
Курьер-пакет (Почта России, №7)
360х500 мм
Курьер-пакет (Почта России, №8)
485х690 мм
Курьер-пакет (Почта России, №9)
500х545 мм
Курьер-пакет (Почта России, №10)
600х675 мм
Курьер-пакет (Почта России, №11)
608х695 мм
Курьер-пакет (Почта России, №12)
795х750 мм
4.2. Данные виды пакетов и их соответствующие размеры являются едиными для всех
почтовых отправлений.
4.3. Отправления 1-го класса:
4.3.1.
Почтовые отправления «Отправления 1-го класса» пересылаются в
специальном конверте, либо пакете с логотипом «Отправление 1-го класса» (маркировка
скотчем «Отправление 1-го класса»);
4.3.2.
Предельная масса такого отправления не должна превышать 2,5 кг;
4.3.3.
Предельные размеры такого отправления не должны превышать 36 см в
одном из трёх измерений и сумма трёх измерений не должна превышать 70 см;
4.3.4.
Минимальный размер отправления 110 х 190 мм.
4.4. Разрезание пакетов при упаковке отправлений и последующая склейка стыков
фирменным скотчем не допустима.
4.5. Клапан пакета должен быть заклеен по технологии, предусмотренной
производителем упаковки, не допускается нанесение дополнительных склеивающих
материалов на клапан (этикеток со штрих кодом, фирменного скотча и т.д.). При
заклеивании пакета край клапана должен располагаться по штриховой линии, но не
перекрывать её, микротекст по периметру пакета и на клапане должен быть свободно
читаем.
4.6. Не допускается использование пакетов с использованием на них информации
рекламного характера, а так же информации (в том числе материала пакета), позволяющей
понять, что находится внутри пакета.
4.7. По дополнительному согласованию с Исполнителем и структурами Почтовой
связи, возможно согласование фирменных пакетов заказчика с логотипом. Согласование
упаковки Заказчика производится силами Исполнителя по заявлению Заказчика.
Согласование упаковки с Почтовыми структурами может занимать от 2 до 4 недель.
5. Гофрокороб:
5.1. Существует возможность использования следующих стандартных Почтовых
коробов с размерами:
Наименование короба
Почтовый короб Тип А
Почтовый короб Тип Б
Почтовый короб Тип В
Почтовый короб Тип Г
Почтовый короб Тип Д
Почтовый короб Тип Е
Почтовый короб Тип Е1
Почтовый короб Тип Ж
Габариты
425x265x380 мм
425x265x190 мм
425x165x190 мм
260x165x190 мм
220x165x100 мм
220x185x50 мм
270x165x50 мм
175x120x100 мм
5.2. Существует возможность использования иных, согласованных с Почтой, коробов с
размерами:
Наименование короба
Габариты
Короб № 5
500х500х500 мм
Короб № 6
610х400х330 мм
Короб № 10
600х400х400 мм
Короб № 12
550х350х350 мм
Короб № 14
700х500х500 мм
Короб № 20
800х550х550 мм
Короб №17
300х300х300 мм
Короб (не стандарт) №1
600х500х500 мм
Короб (не стандарт) №2
1000х100х100 мм
Короб (не стандарт) №3
400х 300х300 мм
Короб (не стандарт) №4
1170х540х210 мм
Короб (не стандарт) №5
1460х350х350 мм
Короб (не стандарт) №6
1200х50х280 мм
Короб (не стандарт) №7
1220х670х160 мм
Короб (не стандарт) №8
1280х50х100 мм
5.3. В случае отсутствия необходимого короба в списке (пункты 5.1 и 5.2 Приложение
№1: Требования к упаковке почтовых отправлений) могут быть согласованы короба с
иными размерами.
5.4. Не допускается использование коробов с использованием на них информации
рекламного характера, а так же информации (в том числе материала короба),
позволяющей понять, что находится внутри короба.
5.5. Оклеивание таких посылок (в коробах) производится с таким расчётом, что бы
исключить доступ к вложению;
5.6. Опечатывание посылки, упакованной в гофрокартонный короб, производится
путём нанесения матовой синтетической клеевой ленты шириной не менее 5см с
наименованием организации (ИдеаЛоджик) на стороне противоположной адресной по
кромке клапана с захватом двух боковых, а так же двумя полосками поперёк кромки
клапана с захватом двух других боковых сторон. После нанесения клеевой ленты
необходимо провести по ней рукой и плотно прижать к кромкам короба;
5.7. Запрещается нанесение синтетической клеевой ленты в несколько рядов (слоёв);
5.8. При упаковке отправления в короба использовать пузырчатую плёнку поверх
коробов и (или) обёртывать чёрной стрейч-плёнкой – категорически запрещено.
5.9. Отправления 1-го класса:
5.9.1.
Почтовые отправления «Отправления 1-го класса» пересылаются в коробе с
логотипом «Отправление 1-го класса» (маркировка скотчем «Отправление 1-го класса»);
5.9.2.
Предельная масса такого отправления не должна превышать 2,5 кг;
5.9.3.
Предельные размеры такого отправления не должны превышать 36 см в
одном из трёх измерений и сумма трёх измерений не должна превышать 70 см;
5.10.
Минимальный размер отправления 110 х 190 мм.
6. Крафт-бумага:
6.1. Бандероли с объявленной ценностью до 3 000 рублей и мелкие (до 3 килограмм)
посылки (обыкновенные или с объявленной ценностью не превышающей 3 000 рублей) с
вложением печатной продукции могут пересылаться в бумажной упаковке и должны
иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры или плотного
картона.
7. Упаковка «сложных» (нестандартных) отправлений:
7.1. На основании пункта 1.4 Приложения №24: Требования к упаковке почтовых
отправлений, к нестандартным относятся отправления, которые нельзя поместить в
почтовый пакет (список пакетов указан в пункте 4.1 Приложении №24: Требования к
упаковке почтовых отправлений);
7.2. Нестандартные отправления должны быть упакованы в короб.