Дизельное топливо

Приглашение к участию в Предварительной квалификации
Уважаемые господа!
ОАО
«СН-МНГ»
проводит
предварительный
квалификационный
отбор
Контрагентов по поставке дизельного топлива и приглашает заинтересованные
компании принять участие в предварительной квалификации.
Для участия в предварительной квалификации необходимо заполнить документы
согласно Приложению №1.
Документы могут быть представлены представителем Контрагента заказным письмом
или экспресс-почтой, в запечатанном конверте с указанием предмета предварительной
квалификации по адресу: 628684, ХМАО-Югра, г. Мегион, улица Кузьмина, дом 51,
Тендерный комитет, не позднее 30.10.2013г.
Кроме того, все сканированные копии вышеуказанных документов должны быть
приложены к пакету документов на электронном носителе информации.
Нотариально заверенные копии принимаются со сроком заверения не более, чем 1 (один)
год.
Cформированные документы (пронумерованные, скрепленные печатью) и
электронный носитель вкладываются в конверт, на котором обязательно должна быть
следующая информация: реквизиты отправителя, реквизиты получателя, наименование
вида деятельности (предмет закупки, реализации). Конверт должен быть подписан и
скреплен оттиском оригинальной печати. В конверте должна быть вложена опись
представленных документов с указанием номера страниц.
Документы юридического характера сшиваются отдельно от документов
финансового и технического характера.
ОАО «СН-МНГ» отставляет за собой право не принимать к рассмотрению
документы, представленные не по форме, без приложений и без подтверждающих
документов, а также полученные позже указанного срока.
Организация вправе представить заявку как на одну, так и на несколько или все
номенклатурные группы/типы сделок.
Данное предложение не является публичной Офертой.
По вопросам организационного характера обращаться к Дмитриченко Оксане
Анатольевне, тел. (34643) 46-502; факс (34643) 46-147; email: tender@mng.slavneft.ru.
Компании, успешно прошедшие предварительную квалификацию, будут допущены
ко всем Конкурсам/ Тендерам на данный вид деятельности.
О результатах предварительной квалификации Ваша компания будет уведомлена
письменно после подведения итогов.
Срок действия результатов квалификации- 3 года c момента уведомления
организации о прохождении предварительной квалификации.
Организатор предварительной квалификации оставляет за собой право провести
проверку Вашей компании, в том числе с направлением в организацию аудиторской
группы.
Представленные документы возврату не подлежат.
Сообщаем, что в целях выявления и предупреждения фактов коррупции, мошенничества
и иных злоупотреблений, в ОАО НГК «Славнефть» организована круглосуточная
«Горячая линия», на которую Вы можете сообщить о ставших известными Вам случаях
совершения противоправных действий как работниками Компании/Общества, так и в
отношении них.
Телефон «Горячей линии»: +7 (495) 777-74-15, электронная почта hotline@slavneft.ru
Приложение 1.1.
<на бланке организации>
ЗАЯВКА
на участие в предварительном квалификационном отборе
<наименование организации> в лице <наименование должности руководителя и его
Ф.И.О.>
сообщает
о
согласии
принять
участие
в
предварительном
квалификационном отборе контрагентов по <направление (группа МТР, работы или
услуги)> и направляет в адрес ОАО «СН-МНГ» следующие подтверждающие
документы:
№№
Наименование документов
1
Заявка участника
2
Анкета участника
3
6
Перечень аффилированных организаций
Перечень субподрядных организаций, привлекаемых для данного
вида деятельности, копии их лицензий
Справка о заключенных и выполненных аналогичных договорах
за последние 3 года
Справка о наличии кадровых ресурсов
7
Справка о наличии производственных мощностей/МТР
8
Квалификационная анкета на соответствие требованиям ТБ, ООС
9
Техническая анкета по типу сделки (для услуг)
10
Техническая анкета для поставки МТР
11
Письмо о предоставлении полномочий (при поставке МТР не
производителями)
4
5
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Сертификаты соответствия системам качества
Наличие юридически оформленных претензий со стороны
Заказчика
Отзывы заказчиков о компании, рекомендательные письма (при
наличии)
Список компаний, которые могут действовать от имени
Контрагента в качестве агентов, дилеров, представителей или
торговых домов (при закупке МТР)
Другие документы, характеризующие деятельность участника (на
усмотрение)
Документ, подтверждающий полномочия лица, заверяющего
документы для ПКО (приказ/доверенность)
Устав, учредительные документы
Выписка из Единого государственного реестра юридических
лиц/индивидуальных предпринимателей
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении
руководителя
кол-во
листов
№№
21
22
23
24
Наименование документов
кол-во
листов
Лицензия на данный вид деятельности, если он подлежит
обязательному лицензированию в соответствие с действующим
законодательством РФ
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Справка из налоговых органов РФ об отсутствии/наличии
задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных
платежей
Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках (за
прошедший год и за последний отчетный период
Информационное письмо с основными финансовыми
показателями (для нерезидентов)
26
Аудиторское заключение за последний период (при наличии)
Документы юридического, финансового и технического характера сшиваются
отдельно.
25
Кроме того, к пакету документов прикладывается электронный
информации, содержащий все сканированные копии документов
носитель
Для
оперативного
взаимодействия
по
всем
вопросам,
связанным
с
предварительным квалификационным отбором уполномоченным лицом является
<Ф.И.О., телефон работника организации>.
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
МП
/Фамилия И.О./
Приложение 1.2.
Анкета участника
Сведения об организации:
_____________________________________________________
(наименование организации)
Полное наименование (в соответствии с
учредительными документами)
Организационно-правовая форма
Основные владельцы/учредители
Орган государственной регистрации
Номер и дата регистрации
Почтовый адрес
Юридический адрес
Фактическое местонахождение
Телефон/ факс/ эл. адрес
Адрес web – сайта
Платежные реквизиты:
Полное наименование банка
Адрес банка
Расчётный счет
Корреспондентский счёт
БИК
ИНН
ОГРН
ОКПО
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКАТО
SWIFT (при необходимости)
Данные о лицах, имеющих право подписи,
в отношении которых отсутствуют решения
о дисквалификации:
1.Должность
ФИО
Число, месяц, год рождения
Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)
2.Должность
ФИО
Число, месяц, год рождения
Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)
3.Должность
ФИО
Число, месяц, год рождения
Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)
Примечание: участник гарантирует достоверность предоставленных сведений и
получение их в отношении вышеуказанных работников в соответствии с требованиями
ФЗ «О защите персональных данных». ОАО «СН-МНГ» имеет право на проверку всех
сведений, указанных в анкете.
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
________________________________
(ФИО подписавшего, должность)
М.П.
Приложение 1.3.
Перечень аффилированных организаций
№№
Полное
наименование в
соответствии с
учредительными
документами
Фактическое
местонахождение
Телефон/
факс
ФИО
руководителя
организации
1
2
3
4
5
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
/Фамилия И.О./
БИК
ИНН
ОГРН
ОКПО
Приложение 1.4.
Перечень субподрядных организаций, привлекаемых для данного вида деятельности
Наименование Претендента: _________________________________
№№
Наименование работ, услуг
Наименование организации,
выполняющей данный объем
наличие лицензии
1
2
3
4
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
/Фамилия И.О./
Субподрядная организация, привлекаемая к данному виду деятельности, предоставляет пакет документов,
необходимых для прохождения проверки в ССБ ОАО "СН-МНГ", а именно: документы юридического и финансового
характера согласно перечню в Приложении №1.1
Приложение 1.5
Справка о заключенных и выполненных аналогичных договорах за 3 года
Наименование Претендента: _________________________________
№
Форма
собственности,
наименование
предприятия
Адрес
предприятия
Контактное
лицо, его
должность,
телефон
Предмет
договора, краткое
описание состава
работ/услуг/
поставленных
МТР
1
2
3
…
Итого за 201_ год
1
2
3
…
Итого за 201_ год
1
2
3
…
Итого за 201_ год
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
/Фамилия И.О./
Дата
заключения
договора, срок
действия
Сумма
договора,
тыс. руб.
Сведения о
рекламациях по
перечисленным
договорам
Приложение 1.6
Справка о кадровых ресурсах
Наименование Претендента: _________________________________
Наличие
необходимых
Стаж работы в
Фамилия, имя,
сертификатов,
Образование,
данной или
№
отчество
лицензий, наличие
ученая степень
аналогичной
специалиста
удостоверений по
должности, лет
соответствующим
допускам
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
3
…
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам,
менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1
2
3
…
Прочий персонал, привлекаемый для поставки МТР/оказании услуг/выполнении работ (в том числе экспедиторы,
водители, грузчики, охранники и т.д.)
1
2
3
…
Учебное
заведение, год
окончания,
Должность
полученная
специальность
1
2
3
Группа
специалистов
Руководящий
персонал
Инженернотехнический
персонал
Рабочие и
вспомогательный
персонал
Штатная
численность, чел.
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
/Фамилия И.О./
Приложение 1.7.
Справка о наличии производственных мощностей/ МТР
Наименование Претендента: _________________________________
№ Наименование Местонахождение
Право
собственности
или иное право
(хозяйственного
ведения,
оперативного
управления)
Краткая
характеристика
Предназначение
(модель, мощность,
(с точки зрения
год выпуска, дата
выполнения
капремонта, дата
Договора)
обследования и
т.д.)
1
2
3
…
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________
/Фамилия И.О./
Состоя
ние
Примечания
Приложение 1.8.
Квалификационная анкета претендента на соответствие требованиям промышленной
безопасности, охраны труда и окружающей среды
Наименование Претендента: _________________________________
№
п/п
Критерий
Ответ
Да
Нет
Да
Нет
1
Наличие несчастных случаев за
последние три года
2
Наличие несчастных случаев со
смертельным исходом за
последние три года
Да
Нет
3
Наличие аварий и инцидентов,
произошедшие по вине
Претендента, за последние три
года
Да
Нет
4
Наличие руководящего документа
о системе промышленной
безопасности, охраны труда и
окружающей среды
Да
Нет
5
Наличие разработанных и
утвержденных в организации
Планов мероприятий по
промышленной безопасности,
охране труда и окружающей среды
6
Наличие в структуре организации
отдельного подразделения/службы
промышленной безопасности,
охраны труда и окружающей среды
или специально назначенных
работников
Примечание
Если «Да» - укажите количество
несчастных случаев за каждый год из
последних трех, укажите значение
коэффициента частоты несчастных
случаев за последний год*
Если «Да» - укажите количество за
каждый год из последних трех
Да
Нет
Если «Да» - укажите раздельно
количество аварий и/или инцидентов
за каждый год из последних трех
Если «Да» – приложите копию
титульного листа документа, а также
(при наличии) копии сертификатов
соответствия ISO 14001, OHSAS
18001
Если «Да» – приложите копии
документов, а также укажите процент
реализации мероприятий,
предусмотренный планом
Если «Да» – приложите копию
организационной структуры или
опишите ее, приложите копию
положения о службе, приказа о
назначении работников по
промышленной безопасности, охраны
труда и окружающей среды
№
п/п
7
Критерий
Ответ
Руководитель высшего звена, на
которого возложено общее
руководство организацией работ
по обеспечению промышленной
безопасности, охраны труда и
окружающей среды
8
Осуществление в организации
производственного контроля за
соблюдением требований
промышленной безопасности,
охраны труда и окружающей среды
9
Получала ли организация
претензии или повестки в суд,
относящиеся к управлению в
области промышленной
безопасности, охраны труда и
окружающей среды за последние 3
года
10
Наличие разработанного и
утвержденного в организации
нормативного документа,
регламентирующего процесс
управления отходами
производства и потребления
Да
Нет
Да
Нет
Да
Нет
Да
Нет
Примечание
Если «Да» – укажите должность,
Ф.И.О., приложите должностную
инструкцию
Если «Да» – приложите копии
приказа о назначении лиц,
ответственных за организацию и
осуществление производственного
контроля, титульного листа
положения о производственном
контроле, плана проведения
проверок, результаты анализа и
оценки функционирования
производственного контроля за
последний период (отчет)
Если «Да» – приложите копии
документов, отражающих суть
претензии/иска
Если «Да» – приложите копию
утвержденного нормативного
документа
Достоверность представленных данных подтверждаем и сообщаем о согласии участвовать в
тендере на проведение работ/услуг в соответствии с требованиями промышленной
безопасности, охраны труда и окружающей среды
Примечание:
*
Значение коэффициента частоты несчастных случаев за последний год определяется как
отношение количества несчастных случаев, связанных с производством, к списочной
численности работающих в организации в отчетном периоде в расчете на 1 (одну) тысячу
человек:
Количество несчастных случаев · 1000
списочная численность, работающих в отчетном периоде
Дата заполнения
"_______"_____________________201_г
Руководитель ________________________ /Фамилия
И.О./
Приложение 1.9.
Для ОАО «СН-МНГ» к предложениям делать оферты на поставку МТР при
отсутствии сертификата (свидетельства) дилера или представителя допускаются
оференты, представившие от изготовителя или Торгового Дома изготовителя
письмо по следующей форме:
На фирменном бланке изготовителя или Торгового Дома изготовителя
Исх. №_____ от __.___. 201__ г
Председателю Конкурсной комиссии
О представлении полномочий
Наименование предприятия-изготовителя продукции (далее Изготовитель)
настоящим письмом подтверждает полномочия наименование предприятияпоставщика с юридическим адресом ИНН, на право реализации продукции
Изготовителя, в соответствии с приложением №1, в адрес Организации,
предложившей делать оферты (далее Заказчик).
Тем самым представляет наименование предприятия-поставщика
статус
Официального дилера наименование предприятия-изготовителя на срок
с______201__ г. по _______201__ г.
В соответствии с данным представлением Официальный дилер обязан:
Реализовывать Заказчику приобретенную у Изготовителя продукцию через
собственную сбытовую сеть и иными законными способами реализации.
Предоставлять Заказчику полную и достоверную информацию о технических и
качественных характеристиках продукции, поставляемой Изготовителем.
Осуществлять приемку дефектной продукции у Заказчика, для обмена у
Изготовителя.
Со своей стороны Изготовитель, в отношении поставляемой в адрес Заказчика
продукции, обязуется:
 осуществлять поставку продукции Официальному дилеру в ассортименте,
количестве, по ценам и в согласованные сроки, указываемые в заявках
Официального дилера, для удовлетворения потребности Заказчика;
 поставлять в адрес Заказчика продукцию, соответствующую требованиям
основных стандартов и нормативно-технической документации к качеству
продукции;
 предоставлять Официальному дилеру документы, удостоверяющие качество
поставляемой в адрес Заказчика продукции (Разрешения, Сертификаты
соответствия, Гигиенические заключения и т.п.);
 осуществлять за свой счет, в сроки согласованные c Официальным дилером
и Заказчиком, замену (ремонт) дефектных изделий, на которые распространяются
гарантийные обязательства Изготовителя, с соответствующим возобновлением
(продлением) срока действия гарантии;
 предоставлять Официальному дилеру полную и достоверную информацию о
поставляемом МТР, которая может включать в себя: техническое описание, образец
паспорта изделия, выписки из технических условий, принципиальные схемы,
фотографии внешнего вида, копии сертификатов, заключений, протоколов
испытаний и иную дополнительную информацию.
Руководитель организации-изготовителя