АЛГОРИТМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЦЕССА «Управление

АЛГОРИТМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЦЕССА
«Управление градостроительной деятельностью, энергосбережением, транспортом и связью»
Нормативные
Алгоритм
Записи
документы
начало
УНД* см.
карту
процесса
Журнал вход.
документации
Сбор данных от предприятий района
отрасли строительства, транспорта, связь,
энерго и газоснабжения
Отв.: Главный специалист отдела
Соглашения
между п/п
района и
адм.р-на
Журнал вход.
документации;
Журнал исх.
документации
Анализ и корректировка данных
Отв.: Главный специалист отдела
УНД* см.
карту
процесса
шения
Пакет
документов в
электронном
виде
Свод полученного материала
Отв.: Главный специалист отдела
Пакет
документов в
электронном
виде
Подготовка чернового материала
(при необходимости корректировка)
УНД* см.
карту
процесса
Отв.: Главный специалист отдела
Полож.
инструк .
нет
Требуется доработка или нет
да
Отв.: Главный специалист отдела
Повестка
План
работы
Рассмотрение на коллегии
Отв.: Начальник отдела
Постановление
Протоколы
Отчет об
итогах
Утверждение данных
Отв.: Начальник отдела
Положение
об отделе
Доведение информации
конец до исполнителей
Журнал исх.
документации
Отв: Ведущий специалист отдела
Положение
об отделе;
ДИ**
Контроль выполнения
Отв: Начальник отдела
Журнал исх.
документации
РК;РК;
Мониторинг и изменение изменение
Управле документации;
Управление
процесса, разработка мероприятий по
ние
Управление
записями; улучшению
докумен
Отв:
Начальник отдела
тацией;
Отв: Начальник отдела
Управле
ние
записи;
конец
*Управление нормативными документами;
** Должностные инструкции.
Отчет о
результати
вности
процесса
КАРТА ПРОЦЕССА
«Управление градостроительной деятельностью,
энергосбережением, транспортом и связью»
Владелец процесса: Начальник отдела КС, архитектуры и ЖКХ администрации
района
Цели процесса:
Планирование и контроль за инженерно – инфраструктурным развитием Моргаушского
района.
Управляющие нормативные документы:
1. Устав Моргаушского района;
2. Положение об отделе и должностные инструкции;
3. Стратегия развития Моргаушского района на период до 2020 года;
4. Программа социально – экономического развития Моргаушского района на 2005 – 2007
годы и на период до 2010 года;
5. Соглашения о сотрудничестве между Кабинетом Министров ЧР и администрацией
района на 2007 год.
6.Прогнозные показатели по отрасли «Строительство».
Критерии оценки результативности процесса:
1.Выполнение Соглашения между Кабинетом Министров ЧР и администрацией района;
2. Выполнение прогнозных показателей социально – экономического развития района
3.Выполнение программы социально – экономического развития Моргаушского района;
4.Выполнение в срок отчетной документации;
5.Отсутствие претензии со стороны вышестоящего руководства администрации района и
вышестоящих органов исполнительной власти.
Входы в процесс
1. Аналитическая информация;
2. Отчеты предприятий;
3. Проектно – сметная документация ;
4. Дефектная ведомость;
5. Акты выбора и обследования земельного
участка и акты ввода в эксплуатацию
объектов строительства;
6. Разрешения на строительство и ввод в
эксплуатацию.
Выходы процесса (продукты
деятельности)
1. Итоги района по отрасли строительства.
2. Прогноз социально – экономического
развития района на предстоящий год по
отрасли строительства.
Поставщики входов
Предприятия промышленности,
строительства, транспорта, связь, энерго и
газосбережения
Предприятия промышленности,
строительства, транспорта, связь, энерго и
газосбережения
Предприятия промышленности,
строительства, транспорта, связь, энерго и
газосбережения
Потребители выходов
Министерство градостроительства,
Министерство промышленности,
Госкомстат, районное собрание депутатов,
коллегия при главе администрации района
Министерство градостроительства,
Министерство промышленности,
Госкомстат, районное собрание депутатов,
коллегия при главе администрации района
Ресурсы (необходимые для осуществления процесса):
1. Человеческие ресурсы: 7 человек – 5 главных специалиста и 1 ведущих
специалиста во главе начальника отдела;
2. Инфраструктура: - 4 офисных помещения;
- 4 компьютера;
- 4 телефона, Интернет, электронная почта;
3. Материальные ресурсы.