Статья ко Дню архивов - Официальный сайт администрации

С Днем архивов! (Статья в районную газету «Ажуда»)
10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят
историю. Это поистине благородный труд. История этого праздника корнями уходит во
времена появления человека. С появлением человека, появилась и письменность, возникла
и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи
перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы (глиняные
таблички, пергамент, бумагу), появилась возможность складывать их для хранения. Так
возникли хранилища документов – архивы. Письменные ценности, как исторические
памятники, всегда привлекали к себе внимание. Древние русские летописцы за достоверными
материалами обращались в архивы. В 17 веке, когда началось исправление культовых книг, были
широко востребованы хранящиеся в архивах монастырей и церквей древние пергаментные
рукописи.
А вот в чем суть и задачи архивной службы знает не каждый. Архивная служба предназначена
для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской
Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат
множество сведений, необходимых стране для обеспечения национальной безопасности и
государственного суверенитета, для эффективной внешнеполитической деятельности России,
развития культуры, науки и т.д. Важное значение имеет само наличие архивов, а также их
содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и
материальной жизни общества.
У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами,
сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос «Для чего создаются архивы?»
обычно отвечают «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика
социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и
однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький
архив – а ведь, кто владеет информацией, тот владеет миром. Чем дальше в глубь веков уходят
события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается все, что связано с
тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня,
завтра уже будет историей.
Первый Российский император – Петр Великий (I) в 1720 году 28 февраля подписал первый в
стране государственный акт. Это был «Генеральный регламент или Устав». Кроме всего прочего,
Устав вводил во всех государственных органах власти обязательные архивы, а также должность
архивариуса, который и должен этими архивами заведовать и управлять.
Этот день, 28 февраля 1720 года по старому стилю, стал начальной точкой для всей
государственной архивной службы России. Сейчас мы отмечаем День Архивов по новому стилю
- 10 марта.
Судьбы архивов часто бывали трагичными. Документы часто гибли, пропадали бесследно
важные сведения. Такое случалось во времена стихийных крестьянских восстаний. Жгли
документы иногда восставшие, иногда сами феодалы, опасавшиеся, попадания некоторых
документов в чужие руки. Вражеские нападения иноземцев также нередко заканчивались
поджогами или увозами архивов.
Происходила массовая гибель документов и во времена стихийных бедствий. Пожары случались
довольно часто. Губили документы и наводнения. Всё это свидетельствует о примитивном
состоянии архивного дела – неорганизованном хранении и охраны письменных ценностей.
Сегодня мы попробуем совершить экскурс в историю Онгудайского архива и понять работу
архивной службы.
Онгудайский аймачный госархив создан в 1936году (со слов), подчинялся сначала
аймачному отделу внутренних дел, а с 1939 года архивы области перешли в подчинение органов
НКВД.
С момента своего образования муниципальный архив прошел сложный путь развития и
становления. Архивные документы рассказывают, что: « в 1938 году аймачный архив состоял из
16 фондов и 1778 единиц хранения в 143 связках. До марта месяца архив находился во вполне
оборудованном помещении, были решетки и полки, в марте месяце по предложению члена
президиума аймакисполкома архив был выброшен в необорудованный холодный амбар
аймакисполкома, свален в кучу...»
Документы архива за 1957 год свидетельствуют, что государственный архив размещался в 2
комнатах деревянного здания, принадлежащего аймакисполкому, общей площадью 3/3кв.м,.
которое оборудовано стеллажами в 30 погонных метров, помещение имело одно окно, отопление
печное (печь находилась в архивохранилище,) двери обиты жестью, закрывается на замок, но не
опечатывается, заведующая государственным архивом работала совместно с заведующим райбюро
ЗАГС. В аймачном государственном архиве имеется 36 фондов с общим количеством 2083 единиц
хранения за 1928-1951 годы, хранятся документы с истекшим сроком и временного срока
хранения, которые подлежат уничтожению, в списке числится 29 организаций, документы
находятся в газетных переплетах...
В акте обследования Онгудайского госархива в 1941 году представителем Онгудайского
районного отдела НКВД тов. Павлова в присутствии заведующего Черенцовой отмечено: «
архивный материал разобран по учреждениям, на архив каждого учреждения составлена опись,
проставлен архивный номер, связан в связки, на связках навешаны ярлыки. Весь архив состоит из
2473 единиц (дела) хранения, документы приняты от 24 организаций...»
Отсюда можно сделать вывод насколько серьезно изменился подход к сохранности и учету
документов. Оно и понятно, ведь архивный документ-это не простая бумажка, которую сдали в
архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан.
В марте 1963 года аймаки переименованы в районы, аймакисполкомы в райисполкомы,
соответственно аймачный архив переименован в районный государственный архив Онгудайского
районного исполнительного комитета.
В 1976 году Онгудайскому райгосархиву в в деревянном здании райисполкома выделены комнаты
под рабочий кабинет и архивохранилище, установлены деревянные стеллажи (в старом здании
райисполкома).
В 1985году в новом здании райисполкома на 2 этаже архивному отделу выделен рабочий кабинет,
совмещенный с архивохранилищем.
За время существования архив не один раз переименовывался. Решением 2-сессии двадцатого
созыва Онгудайского районного совета народных депутатов от 23.10.1987 районный
государственный архив преобразован в архивный отдел Онгудайского районного исполнительного
комитета.
На основании постановления Верховного Совета РА от 14.10.93. №1-10 « О реформировании
представительных органов власти и местного самоуправления в РА», решением 12 сессии
районного Совета народных депутатов от 28.12.93 прекращена деятельность районного Совета
народных депутатов и исполкома, образована администрация Онгудайского района и
соответственно архивный отдел администрации Онгудайского района.
На основании Закона РА « О выборах депутатов представительного органа местного
самоуправления в РА» 8 декабря 2002года прошли выборы. На 1 сессии 1 созыва от 26.12.2002
принят Устав муниципального образования. На 6 сессии от 26.05.2003 утверждена структура
администрации МО «Онгудайский район», в которой вместо архивного отдела введена единица
главного специалиста по архивному делу администрации МО «Онгудайский район». Поэтому на
несколько лет были утрачены государственные функции, возложенные на архивы «Законом об
архивном деле» Российской Федерации и Республики Алтай. Пришлось не раз перед депутатским
корпусом доказывать необходимость возвращения статуса отдела.
Благодаря усилиям Комитета по делам архивов Республики Алтай, на основании решения
сессий Совета депутатов района (аймака) № 15/5 от 30.11.2009г. и № 17/6 от 29.12.2009г. в
структуре администрации района (аймака) с 1 января 2010года, вновь создано структурное
подразделение архивный отдел и введена должность «начальника архивного отдела». Архивный
отдел сегодня работает на основании Положения об архивном отделе администрации МО
«Онгудайский район», утвержденного Постановлением Главы района (аймака) № 44 от 2 февраля
2010года.
Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела
являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания.
Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и
настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен для нас и наших потомков
содержащийся в фондах архива исторический материал.
Первой заведующей архивом работала Юдина Т.А(1936), затем Носонов (1939-1940), Черенцова
(1941), Шевелева (1943-1944), Зяблицкая (1945), Турушева Н.Г. (19501954), Максимова(1955), Чашникова Р.И.(1955-1960), Юрова
Н.А.(1965-1967), Уксегешева И.(1967-1969), Кубекова В.А.(19741979). К сожалению, о них в архиве не сохранилось почти никаких
сведений.
С 1969 по 1972год в аймачном архиве работает Тодогошева (Сапина)
Клавдия Григорьевна, которая была участником Великой
Отечественной войны. Храбрый санинструктор Сапина Клавдия
воевала в составе 605полка 232 Алтайской стрелковой дивизии.
Участвовала в освобождении Воронежской, Орловской, Смоленской,
Брянской областей, в битве на Курской дуге, дошла до Германии. За
ратный подвиг она была награждена Орденом Отечественной войны I и IIстепени, медалями «За
победу над Германией», Жукова, юбилейными. Награждена Знаком
«Ветеран труда», Почетными грамотами и Благодарственными
письмами.
Мы гордимся тем, что в нашем архиве работал такая
легендарная личность. В 1972году с архивного отдела она ушла на
пенсию, много лет участвовала в народном хоре «Ветеран».
10 лет проработала в архиве Некорова 3инаида Чагаевна (1979-1988),
уроженка с. Соузар Усть Канского района.
В 1974году закончила Горно-Алтайский педагогический институт по
специальности учитель русского и алтайского языка и литературы. С
1974 по 1978годы работала инспектором Онгудайского отдела
народного образования. В 1979году принята заведующей госархивом
Онгудайского райисполкома. Работа в архиве была интересной, но
кропотливой и трудной. Трудности заключались в переработке архивных документов
организаций, предприятий, колхозов и совхозов. В то время обработкой документов занималась
специальная хозгруппа, созданная в архивном отделе Горно-Алтайского облисполкома. С ними
заключался договор и составлялся график, согласно которому хозгруппа выезжала в районы, жила
там и занималась обработкой документов организаций, подготавливала их для передачи в архив.
По плану сдачи архивных документов организаций списка №1 каждый квартал увозили и сдавали
в архивохранилище Архивного отдела Горно-Алтайского облисполкома документы организаций и
предприятий района. Документы в архиве были с момента создания организаций, например,
прокуратуры, суда, колхозов, совхозов, теперь эти документы находятся на вечном хранении в
республиканском архиве. Следует сказать, что не обнаружены документы за годы войны, так как
архивное дело было передано правоохранительным органам. Труд Зинаиды Чагаевны отмечен
почетными грамотами и благодарственными письмами администрации района и облисполкома.
Ветераном архивного дела является Кельбежекова Клара
Томпуновна, которая вела архивную работу более 20 лет с 1988
года по 2009год. Она внесла заметный вклад в историю развития
архивного дела в Онгудайском районе. Ею были приняты
документы колхозов и совхозов, многих ликвидированных
учреждений Онгудайского района, начато формирование фондов
личного
происхождения,
архивных
коллекций.
Кларой
Томпуновной был налажен учет фондов, много времени отдано
созданию научно-справочного аппарата архивных фондов.
К этому времени остро встала проблема расширения
архивохранилища,
объем
заполнения
архивохранилища
документами составил более 100%. Тесное помещение, слабая
материальная база архива отрицательно влияли на его развитие.
После многократных обращений архивистов администрацией района было выделено
дополнительное помещение для рабочего кабинета, в результате расширилась площадь
архивохранилища. Приобретены компьютер, шкаф и рабочие столы, установлена пожароохранная сигнализация. За добросовестный труд Клара Томпуновна награждена грамотами
исполкома Онгудайского района, в 1998 году Почетной грамотой Росархива, в 2001 году Почетной грамотой Правительства Республики Алтай.
Сегодня работу архивного отдела обеспечивают два
архивиста. В 2009году в результате конкурсного
отбора главным специалистом архивного отдела
вместо
ушедшей
на
заслуженный
отдых
Кельбежековой Клары Томпуновны пришла на
должность главного специалиста по архивному делу
Бабанова Надежда Сергеевна, работавшая до этого
учителем истории, методистом отдела образования.
С 1 января 2010года она назначена начальником
архивного отдела. Специалистом по исполнению
социально-правовых запросов с 2007 года работает
Кинова Арина Анатольевна.
Архивный отдел решает проблемы сотен
граждан, исполняя запросы социально-правового
характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С
организациями ведется практически каждодневная работа.
Самая трудоемкая работа архива - исполнение социально-правовых запросов, объем
которых ежегодно растет. За прошедший год в архив поступило 650 запросов граждан.
Поступают запросы не только от жителей нашего района, но и из-за рубежа: Казахстана,
Германии, из соседних регионов: Новосибирской области, Алтайского края, Дальнего Востока, из
других районов. Нами исполнено 207 тематических запросов. Следует отметить, что в 2012 году
по сравнению с предыдущими произошло значительное увеличение общего количества
тематических запросов. В 2007-2008годах тематические запросы составляли в пределах 30
запросов в год. Увеличение количества тематических запросов связано с ростом количества
имущественно-правовых и генеалогических запросов граждан.
За год было исполнено 442 социально-правовых запроса. Нами выписываются для граждан
следующие справки:
- справки о подтверждении стажа работы при утере трудовых книг по книгам заработной платы,
- справки о заработной плате за 5,10, 15 лет для назначения, перерасчета, выплаты трудовых
пенсий,
- справки об отработанных трудоднях колхозников,
- справки по подтверждению записей, уточнению не совпадающих записей ФИО в паспорте и
трудовых книгах для ПФР и судебных органов,
- справки о недооформленных приказах, не проставленных датах в трудовых книгах, выписки из
приказов и др.
- справки о переименованиях, реорганизации учреждений и организаций;
- справки, копии документов, подтверждающие право собственности граждан на имущество,
землю.
За год нами выдается свыше 200 копий правоустанавливающих документов. На некоторые
запросы мы вынуждены давать отрицательный ответ, так как документы в архив не поступали.
Осложняет работу то, что заявители при утере трудовой книжки для восстановления трудового
стажа дают примерную дату приема и увольнения. Приходится поднимать документы чуть ли не
за весь период трудовой деятельности. Или же зачастую люди не могут назвать дату
постановлений на выделение земельного участка под индивидуальное строительство, приходится
смотреть документы за несколько лет. А актов о вводе в эксплуатацию жилых помещений в
архивных документах, как правило, не имеется, приходится искать постановления о выдаче
ордеров на вселение по приблизительным срокам. Бывает так, чтобы исполнить какой-то запрос
нам приходится перелистать свыше 40-50дел за 10-15лет. За год архивистам приходится поднять и
просмотреть в среднем 3-4 тыс. дел.
Все запросы стараемся исполнять качественно и в установленные Правилами сроки. Вообще
по Правилам запросы исполнятся в течение 30 календарных дней, но мы стараемся исполнить их в
течение 7-10дней, если кому-то надо срочно, то и в этом случае, относимся с пониманием и
стараемся идти навстречу гражданам.
Одним из сложных направлений в работе любого архива является комплектование. Сегодня
сложность заключается не только и не только в том, что организации несвоевременно готовят и
передают на хранение свои документы. Состояние документов, их сохранность зависит и от того,
в каком состоянии они поступают в архив от фондообразующих организаций. Не во всех
организациях уделяют должное внимание качеству создаваемых документов, которые в
дальнейшем поступят на архивное хранение. Безусловно, решению данной проблемы
способствуют ежегодные семинары с руководителями и ответственными за делопроизводство и
архив организаций, проводятся консультации, оказывается не только методическая, а в отдельных
случаях и практическая помощь.
Еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться архивистам - это прием
документов по личному составу от ликвидированных организаций. Норма статьи 129 (п.3)
Федерального закона от 26.10.2002 3127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», предписывают
конкурсному управляющему передавать на хранение в архивы документы должника, подлежащие
обязательному хранению. Но отдельные недобросовестные управляющие не реализуют своих
прав, документы ликвидирующейся организации теряются, портятся и в итоге в архив сдается
неполный комплект документов. Или в архив обращаются граждане за получением справки, а
документов организации нигде нет. Мы сами вынуждены проводить целое расследование по
поиску необходимых документов и в итоге помогать гражданам в исполнении их запросов.
Хорошо то, что многие руководители ответственно относятся к формированию архива
организации, находят возможности доплачивать людям за данную работу, обеспечивают
соответствующие условия хранения. Но есть факты халатного отношения, в результате чего
происходит утрата и даже умышленная порча и несанкционированное уничтожение документов. В
результате страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию.
По вине руководителей, многие граждане теряют десятки лет трудового стажа, не могут
подтвердить свою заработную плату за тот или иной период. В нескольких администрациях
сельских поселений при проведении научно-технической обработки была обнаружена неполнота
документов, частично утеряны распоряжения и постановления, книги по заработной плате. Все это
происходит из-за частой сменяемости кадров, несвоевременной обработки документов. Можно
объяснить большой загруженностью заместителей глав сельских поселений, но это никак не
является оправданием.
Соблюдение сроков передачи дел на постоянное хранение, научно-технической обработки
(НТО) документов в организациях-источниках комплектования архива находятся под постоянным
контролем архива. Графики приема управленческой документации, НТО документов и
представления описей дел на ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай в начале года
доводятся до сведения руководителей организаций и они выполняются. На сегодня в районе
имеется только одна организация, которая с 1990-х годов ни разу не проводила обработку
документов и не передала документы на государственное хранение, это - Онгудайская
территориальная избирательная комиссия. Во всех других организациях мы за последние годы
ликвидировали задолженность по обработке документов и передаче их в архив.
Для исполнения контрольных функций архивом ежегодно проводятся как комплексные,
так и тематические проверки в фондообразующих организациях. К сожалению, по итогам
проверок выявляется, что вследствие недостаточного внимания руководителей к вопросам
хранения документов по личному составу имеют место факты утраты документов, включенных в
описи. А в некоторых организациях, наоборот, обнаружены документы, не внесенные в описи, то
есть неучтенные. Выявлены нарушения и в делопроизводстве. По итогам проверок оформляются
справки,
составлены
рекомендации. Хотелось бы с положительной стороны отметить
учреждения, в которых документы своевременно и качественно обрабатываются, где для
документов созданы соответствующие условия хранения и своевременно выполняются наши
рекомендации. В первую очередь это федеральные структуры: Прокуратура Онгудайского района
(отв. за архив Иванова Ирина Албанчиновна), Управление пенсионного фонда (отв. Мамыева
Галина Ивановна), Онгудайский районный суд (отв. Кудачина Эркелей Васильевна),
Межрайонная налоговая инспекция (отв. Амыева Ирина Александровна), Управление
федерального казначейства (отв. Зырянова Елена Николаевна), Центр занятости населения (отв.
Тодогошева Марина Васильевна). По итогам проверки изменилась ситуация в Онгудайской
центральной районной больнице. Раньше их документы хранились в сыром, пыльном подвале,
совмещенном с котельной, на сооруженных из деревянных неструганых досок стеллажах. В
результате беседы с главврачом выполнены наши рекомендации и выделено хорошее помещение
для архива, установлены противопожарная и охранная сигнализация, приобретены металлические
стеллажи. Было бы замечательно, если бы все руководители так оперативно реагировали и
выполняли наши рекомендации, у нас бы не было проблем с сохранностью документов в
организациях. Проблема заключается еще и в том, что во многих организациях нет ставки
делопроизводителя, ответственность за архивы возлагается на сотрудника как нагрузка к основной
работе за минимальную доплату.
За последние 3года большое внимание архивистами уделяется обеспечению сохранности и
учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, улучшается
материально-техническая база отдела, условия труда. В конце 2011года для архивного отдела
было выделено отдельное помещение под рабочий кабинет. Освободившееся помещение
переоборудовано под архивохранилище, таким образом, на ближайшие 2года решена проблема
хранения документов. В новом помещении, отведенном под рабочий кабинет, заменена система
отопления, проведён косметический ремонт, установлена система охранно-пожарной
сигнализации. Освободившаяся площадь архивохранилища оснащена современными
металлическими стеллажами, 80 % архивных фондов закартонированы (раньше дела хранились в
связках, пылились, деформировались, теперь уложены в архивные картонные коробки). Но и этой
площади хватит ненадолго. В дальнейшем для расширения архивохранилища придется привлекать
дополнительные помещения, так как этих площадей уже будет недостаточно. Если ранее по
причине недостаточных площадей хранения документы федеральных учреждений не
принимались, то с 2010года на архивное хранение стали приниматься и документы федеральных
организаций. Только в прошлом году принято на государственное хранение 694 дела от 9
организаций: 4 действующих и 5 ликвидированных организаций, в том числе поступили
документы Ининского СПТУ, а в 2011 году было принято 700 с лишним дел. То есть количество
принимаемых дел с каждым годом растет. Администрацией района принято решение в 2013году
начать ремонт дополнительного помещения для хранения документов. Необходимо отметить, что
в этом отношении со стороны районной власти есть понимание и реальные действия по развитию
архивного дела. Пользуясь случаем, хочу поблагодарить главу района Бабаева Мирона
Георгиевича и председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай Гаврикова Александра
Николаевича. Установлены металлические двери в архивохранилище. Приобретены цветной
принтер и брошюратор для публикаторской деятельности. Старые деревянные, насквозь
продувающиеся окна, заменены на более качественные пластиковые.
Важнейшим направлением работы архива является ведение учетной документации. Кроме
этого ежегодно проводится паспортизация организаций, входящих в список комплектования
муниципального архива.
Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные
события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района,
по приему документов личного происхождения от ветеранов войн, труда, заслуженных людей,
имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю
района. Ведется активная работа по пополнению коллекций «Документы участников Великой
Отечественной войны Онгудайского района», «Документы работников образования Онгудайского
район», «Документы ответственных работников администрации МО «Онгудайский район». Мы
тесно сотрудничаем с районной газетой «Ажуда» и не раз на ее страницах обращались к жителям
района с просьбой о предоставлении материалов для пополнения коллекций для будущих
поколений, для сохранения истории района. Некоторые люди на наши призывы откликнулись,
принесли свои собранные материалы, статьи воспоминания, письма, фотографии,
свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей.
Мы сегодня сердечно благодарим за активную помощь и предоставленные материалы
председателя районного Совета ветеранов Угрюмову Марию Фирсовну, ветерана труда -Тарбаеву
Екатерину Никифоровну, за исследовательскую работу «Онгудай в годы войны» Мамыеву
Наталью Альбертовну, заведующих библиотек сельских поселений и школ, школьных музеев,
СДК, заведующую, методиста и библиотекарей Онгудайской районной межпоселенческой
библиотеки, библиотекаря краеведческого отдела Онгудайской поселенческой библиотеки, отделу
культуры администрации района, руководителям сельских поселений. Алып-Манаш Токтутовичу
и Нине Кудучиновне Епишкиным особая благодарность за сотрудничество. Спасибо всем, кто
откликнулся. Благодаря Вам сохраняется история нашего родного района.
Архивистами продолжается работа по внедрению в практику деятельности архивного
учреждения информационных технологий. В 2012 году реализовывались основные задачи
информатизации, поставленные перед архивными учреждениями Республики Алтай,
продолжается работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия). На 1
января 2013 года муниципальным архивом внесены в базу данных ПК «Архивный фонд» (4.0)
сведения на 80 фондов (90 % от общего числа фондов), введены заголовки 200ед.хр.
С 2012года архивный отдел имеет электронную почту и доступ к Интернет-ресурсам, имеет свою
страницу на сайте Администрации.
В связи с переходом на программно-целевой принцип организации деятельности органов
исполнительной власти с 2013 года финансирование бюджетных учреждений будет
осуществляться на основе государственных заданий, программ развития и муниципальных
целевых программ. Нами разработана муниципальная целевая программа «Развитие архивного
дела в муниципальном образовании «Онгудайский район» на 2013-2015годы», включившая все
бюджетные средства: муниципального и республиканского бюджетов, направленные на
капитальные вложения, информатизацию и развитие архивной отрасли.
В течение прошлого года также осуществлялась работа по совершенствованию
нормативной правовой базы оказания муниципальных услуг и работ. Были разработаны и
утверждены Административные регламенты предоставления архивным отделом муниципальных
услуг: «Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц» и «Контроль
за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Алтай об архивном деле»
и др. Административные регламенты размещены на сайте администрации и Портале
государственных и муниципальных услуг Республики Алтай.
В отчетном году архивным отделом начата работа над выполнением плана мероприятий по
переходу исполнительных органов государственной власти Республики Алтай на безбумажный
документооборот. Нами составлен Договор с ОАО «ИнфоТеКС интернет Траст» об оказании услуги
защищенного электронного документооборота и услуги Удостоверяющего центра по установлению
абонентского комплекта программного обеспечения. Установка данного программного продукта
должна обеспечить архиву и учреждению Пенсионного фонда Онгудайского района, с которым мы
очень тесно сотрудничаем, быстрое и качественное исполнение социально-правовых запросов
граждан и уменьшить время проведения граждан в очередях за получением архивных справок. Таким
образом, переход на электронный документооборот остается актуальной задачей в 2013 году.
В настоящее время в архиве Онгудайского района на государственном хранении
находится 84 фонда, в которых насчитывается 11тысяч 291 документ, документов личного
происхождения - 148 единиц хранения, свыше 300 фотодокументов, 9 архивных коллекций. Из
ранних документов в архиве хранятся документы фондов «Каянчинский сельский совет» (19341954гг), «Инспекция госстраха» (1935-1953гг) остальные документы более позднего периода.
Документами довоенных и военных лет архив не располагает. Несовершенство состава
документов объясняется переполнением архива в прошлые годы и особенностями его
комплектования (пополнялся в основном управленческой документацией), документы ранних лет
передавались в Горно-Алтайский облгосархив.
Важное место в деятельности архивного отдела занимают вопросы изучения
документального наследия прошлого, истории «Малой Родины», подготовка публикаций
архивных документов, их экспонирование на выставках, использование в средствах массовой
информации. В связи с этим, архивом ежегодно оформляются стенды и выставки, посвященные
Дню Победы, готовятся статьи об истории и знаменитостях района, о юбилейных датах в
районную газету «Ажуда». Впервые в этом году архивным отделом подготовлен Календарь
юбилейных и знаменательных дат Онгудайского района на 2013год. Календарь отражает
наиболее значительные события из истории района, его экономической, научной, культурной
жизни, а также факты из жизни и деятельности выдающихся людей, чьи имена связаны с историей
нашего района и республики.
В конце 2012 года муниципальный архив принял активное участие в сборе и
формировании материала, а также написании статей для разделов книги «Онгудайский район».
Таким образом популяризуются архивные документы.
За последние годы значительно возрос интерес к архивным документам. Архивные документы
активно используются населением, в том числе молодежью, студентами для изучения истории
родного края. В прошедшем году темами научно-исследовательских работы были:
2 студента ГАГУ работали над исследовательской работой по темам «Культура Онгудайского
района в 1985-1990-е годы» и «Социально-экономическое развитие Онгудайского района в 1960-е
годы»;
-научный сотрудник Института археологии и этнографии СО РАН проводил исследование по
теме «Народное творчество и культурные мероприятия населения Онгудайского района в 19802000-е годы»;
-доцент кафедры общей педагогики ипсихологии ГАГУ Кудирмекова Н.И. по теме «Учреждения
образования Онгудайского района в 1930-1940 гг.»;
-1студентка исторического факультета Томского государственного университета проходил
архивную практику в нашем архиве.
Но вместе с тем существует еще ряд проблем в архивной работе: во-первых, отсутствие
читального зала, низкая температура в рабочем кабинете в осенне-зимний период. Но, несмотря на
многие проблемы, мы с Ариной Анатольевной стараемся в полной мере исполнять все основные
задачи и функции. Мы сегодня немалого достигли и, надеемся, что многие наши проблемы будут
в ближайшем будущем обязательно решены. Ведь работа архивиста интересна, кропотлива и
многогранна, они сохраняют и популяризуют историю нашего района для настоящего и будущего
поколения.
Основные задачи отдела остаются прежними: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента,
школьника, любого гражданина все богатство, заложенное в документах, документальное
наследие. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых
интересов граждан.
Всех своих коллег, тех, кто отвечает за архивы в организациях, поздравляю с Днем архивов!
Всех женщин с праздником весны - Днем 8марта! Пусть ваши сердца остаются молодыми,
счастье светится в глазах, любви и счастья вашим семьям, стабильности и успехов в работе
во благо наших родных и во благо родного района. Будьте всегда прекрасны!
Бабанова Н.С., начальник архивного отдела