Государственный комитет РФ

Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор университета
В.А. Волкогон
приказ №308 от 17.12.2012
ПОЛОЖЕНИЕ
о пресс-центре
DM-5.5.1-02.312
РАЗРАБОТЧИК
Пресс-центр
ВЕРСИЯ
V.1
ДАТА ВЫПУСКА
03.12.2012
ДАТА ПЕЧАТИ
03.12.2012
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 2/10
А. Содержание
В. Лист ознакомления………………………………………………………………………. 3
С. Лист учета экземпляров…………………………………………………………………. 4
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………..........
5
2 ЗАДАЧИ …………………………………………………………………………………..
6
3 ФУНКЦИИ ………………………………………………………………………………..
6
4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ……………………………………………………………..
7
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ …………………………………………………………………...
7
6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ……………………………………………………………… 8
Лист согласования ………………………………………………………………………….
9
Лист регистрации изменений ……………………………………………………………… 10
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 3/10
B. Лист ознакомления
Должность
Начальник пресс-центра
Сотрудник пресс-центра
Сотрудник пресс-центра
Фамилия, имя, отчество
Благов Сергей Викторович
Бирюкова Альбина
Кирилловна
Ляшок Виктория Анатольевна
Дата
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Подпись
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 4/10
C. Лист учета экземпляров
Место хранения корректируемого экземпляра
Пресс-центр
Номер
экземпляра
01
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
Выпуск: 03.12.2012
DM-5.5.1-02.312
Версия: V.1
Стр. 5/10
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Пресс-центр
является
структурным
подразделением
Федерального
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального
образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО
«КГТУ»).
1.2 На пресс-центр распространяется положение о структурном подразделении
(типовое) ФГБОУ ВПО «КГТУ» в части, к ней относящейся, - общие и другие положения
данного документа в соответствии со статусом и профилем деятельности пресс-центра, в том
числе задачи пресс-центра.
1.3 Пресс-центр является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ
ВПО «КГТУ» и непосредственно подчинен ректору университета.
1.4 Непосредственное руководство пресс-центром и контроль выполнения задач и
функций,
возложенных
на
сотрудников
пресс-центра,
осуществляет
начальник
подразделения.
1.5
Назначение
начальника
пресс-центра
производится
приказом
ректора
университета.
1.6 В своей деятельности пресс-центр руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании» №12-ФЗ от 13.01.1996 года,
решениями Правительства Российской Федерации по вопросам управления в образовании,
Федеральным законом «О высшем и послевузовском образовании» №125-ФЗ от 22.08.1996,
Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального
образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 14 февраля 2008 года №71, нормативными правовыми актами
Федерального агентства по рыболовству, Министерства образования Российской Федерации,
международными стандартами ISO серии 9000-2008, 9001-2008, уставом университета,
локальными актами университета, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим
положением, Федеральным законом «О противодействии коррупции», положением ФГБОУ
ВПО «КГТУ» о неразглашении персональных данных.
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
Выпуск: 03.12.2012
DM-5.5.1-02.312
Версия: V.1
Стр. 6/10
2 ЗАДАЧИ
2.1 Основными задачами пресс-центра являются:
-
формирование
в
обществе
с
помощью
средств
массовой
информации
положительного имиджа университета;
- обеспечение взаимодействия структурных подразделений университета со СМИ;
- информационное обеспечение деятельности университета и его структурных
подразделений;
- содействие журналистам в их работе по освещению деятельности университета и его
подразделений;
- мониторинг СМИ, изучение тенденций изменения общественного мнения по
вопросам деятельности университета и оценка влияния на него СМИ;
- подготовка, размещение и контроль за выходом рекламной информации о
деятельности университета в периодических изданиях и СМИ.
3 ФУНКЦИИ
3.1 Пресс-центр выполняет следующие функции:
- планирование деятельности подразделения;
- разработка и исполнение должностных инструкций.
3.2 Организация эффективного взаимодействия со СМИ:
- подготовка и выпуск публикаций о деятельности университета;
- организация пресс-конференций и интервью;
- организация рассылок по электронной почте, сообщающих о значимых событиях в
деятельности университета;
- мониторинг и анализ сообщений в СМИ, отражающих жизнь университета и его
партнеров, Федерального агентства по рыболовству РФ и высшего профессионального
образования в стране.
3.3 Выпуск периодического печатного издания университета – газеты «Знание и
жизнь».
3.4
Информационная
поддержка
и
развитие
официального
интернет-сайта
университета www.klgtu.ru.
3.5 Освящение деятельности университета в социальных сетях Интернета.
3.6 Содействие в издании студенческого журнала «SWOT».
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 7/10
3.7 Разработка полиграфической продукции с символикой университета.
3.8 Создание и содержание архива фото- и видеоматериалов, отражающих жизнь
университета.
4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1 При осуществлении своей деятельности пресс-центр имеет право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений университета информацию,
необходимую для выполнения пресс-центром своих функций;
- по согласованию с ректором привлекать сотрудников университета для подготовки
материалов для СМИ;
- владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным имуществом в соответствии с
его назначением и согласно уставу и локальных актов университета.
4.2 Пресс-центр, как структурное подразделение университета, пользуется правами и
льготами образовательного учреждения в соответствии с законами и нормативными актами,
относящимися к его деятельности.
4.3 Начальник пресс-центра имеет право:
- участвовать в формировании заказов, контрактов, необходимых для выполнения
функций подразделения;
- подписывать и визировать документы, связанные с работой со СМИ;
- вносить на рассмотрение ректору предложения о формировании штатного
расписания пресс-центра и о наложении дисциплинарных взысканий на работников прессцентра, нарушающих трудовую дисциплину, а также размер надбавок и доплат к
должностным окладам.
4.4 При осуществлении своей деятельности пресс-центр обязан:
- соблюдать действующий устав университета, правила внутреннего распорядка и
локальные акты университета;
- эффективно использовать закрепленное имущество, обеспечивать сохранность и не
допускать ухудшения его технического состояния.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1
Пресс-центр несет ответственность перед университетом за сохранность и
эффективное использование закрепленной за ним собственности.
5.2
Пресс-центр несет ответственность перед университетом:
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
Выпуск: 03.12.2012
DM-5.5.1-02.312
Версия: V.1
Стр. 8/10
- за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций, предусмотренных
настоящим положением;
- за недостоверность информации, предоставленной для размещения в СМИ.
6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1
Порядок деятельности структурного подразделения определяется уставом
университета и локальными актами университета.
6.2 В соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием в состав
пресс-центра входят:
- начальник отдела – 1 штатная единица;
- специалист – 1 штатная единица;
- ведущий редактор газеты – 1 штатная единица.
Деятельность внутри подразделения осуществляется в соответствии с функциями
пресс-центра и должностными инструкциями сотрудников пресс-центра.
6.3
В
своей
работе
пресс-центр
взаимодействует
со
всеми
структурными
подразделениями университета, СМИ, типографиями, издательствами по вопросам своей
компетенции.
6.4
Пресс-центр осуществляет оперативный и текущий учет результатов своей
деятельности.
6.5 В соответствии с решениями ученого совета и ректора университета пресс-центр
предоставляет в установленные сроки необходимую информацию.
6.6
Состав
и
порядок
ведения
документации
пресс-центра
определяется
соответствующими нормативными актами и номенклатурой дел.
6.7
Деятельность пресс-центра подвергается проверкам по планам и указаниям
ректора университета.
6.8
По решению
ученого
совета
университета пресс-центр
может
быть
реорганизован.
6.9
В случае нарушения законодательства Российской Федерации, устава
университета и настоящего положения ученый совет университета вправе приостановить
деятельность пресс-центра.
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 9/10
Лист согласования
Разработано
должность
Начальник пресс-центра
Согласовано
должность
Начальник административноправового управления
И.О.Фамилия
С.В.Благов
подпись
дата
И.О.Фамилия
подпись
дата
А.М.Бойко
Проверено на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008
должность
И.О.Фамилия
подпись
Начальник службы управления
Н.А.Бояринова
качеством
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
дата
Федеральное агентство по рыболовству
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Калининградский государственный технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КГТУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ
DM-5.5.1-02.312
Выпуск: 03.12.2012
Версия: V.1
Стр. 10/10
Лист регистрации изменений
Изменение
Номера листов
(страниц)
АннулиНовых
рованных
Номер
документа
Подпись
Дата
Документ управляется программными средствами TRIM-QM
Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM
Срок
введения
изменения