Учёт расходов на формирование производственной себестоимости ГП, работ и услуг. Себестоимость незавершенного произ-ства сч. № 23, в готовой продукции сч. № 26 и реализованной продукции сч. № 90 определяется по произ-ной себестоимости, согласно стандарту № 16 «Расходы». В фактическую произ-ную себестоимость продукции, работ, услуг включается: I. прямые материальные расходы – это стоимость сырья основных материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных и др. материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции; II. прямые расходы на оплату труда – это з/пл и др. выплаты работникам, занятым в произ-стве, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции; III. другие прямые расходы – это все произ-ные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции, в частности – налоги на ФОТ, амортизация произ-ного оборудования, текущий ремонт оборудования и т.д.; IV. общепроизводственные (ОПР) расходы – это сч. № 91, в т.ч.: 1. расходы на управление произ-ством (оплата труда аппарата управления цехами, участками, бригадами, налоги на ФОТ на эту з/пл, медицинские страховки, оплата служебных командировок персонала цехов); 2. амортизация основных средств ОПР назначения; 3. амортизация нематериальных активов ОПР назначения; 4. расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, др. необоротных активов ОПР назначения 5. коммунальные услуги (отопление, освещение, водоснабжение) и др. расходы на содержание произ-ных помещений; 6. расходы на усовершенствование технологий и организации произ-ства; 7. расходы на обслуживание произ-ного процесса (оплата труда ОПР персонала, налоги на ФОТ, медицинские страховки, расходы на осуществление технологического контроля за произ-ными процессами и качеством продукции, работ, услуг); 8. расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей среды; 9. потери от брака, оплата простоев, др. расходы, связанные с процессом произ-ства, которые нельзя в момент их осуществления отнести на конкретный вид продукции в связи, с чем они подлежат распределению. Перечень и состав статей калькулирования определяется пред-тием. ОПР расходы относятся к непрямым расходам. Непрямые расходы – это расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путём в связи, с чем подлежат распределению. Если прямые расходы нельзя непосредственно отнести к определенному виду продукции, они распределяются с использованием базы распределения, установленной на пред-тии. Как правило, базой распределения является общая сумма прямых расходов или з/пл основных производственных рабочих. Все прямые расходы на произ-ство учитываются на сч. № 23. Кроме того, особенностью при определении себестоимости ГП является применение понятия «нормальная произ-ная мощность». Именно на базе «нормальной произ-ной мощности» производится распределение постоянных ОПР. «Нормальная произ-ная мощность» – это ожидаемый средний объём деятельности, который может быть достигнут при обычных условиях работы пред-тия на протяжении нескольких лет или операционных циклов, с учётом запланированного обслуживания произ-ства. ОПР (сч. № 91) делятся на постоянные и переменные. К переменным ОПР относятся расходы на обслуживание и управление произ-ством, которые изменяются прямо пропорционально изменению объёмов деятельности. Переменные ОПР распределяются на каждый объект расхода с использованием базы распределения (часы работы, з/пл, объём деятельности, прямые расходы), исходя из фактической мощности отчётного периода, т.е. переменные ОПР включаются в себестоимость ГП полностью. А на единицу продукции они определяются, исходя из базы принятой на пред-тии. К постоянным ОПР относятся расходы, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объёма деятельности. Постоянные ОПР распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часы работы, з/пл, объёмы деятельности, прямые расходы), исходя из «нормальной произ-ной мощности» (запланированной). Нераспределенные постоянные ОПР включаются в состав себестоимости реализованной продукции, работ, услуг в период их возникновения. Перечень и состав постоянных и переменных ОПР устанавливается пред-тием. Напр.: на пред-тии базой распределения ОПР является объём деятельности. «Нормальная произ-ная мощность» пред-тия при обычных условиях работы пред-тия составляет –1 000ед ГП. В течении отчётного периода фактическая сумма переменных ОПР составляет – 9 000,00грн. Сумма постоянных ОПР при «нормальной произ-ной мощности составляет» – 4 000,00грн. В себестоимости единицы ГП постоянные расходы при «нормальной мощности» составляют: 4 000,00грн. / 1 000ед. ГП = 4,00грн. I. вариант: фактический объём произ-ства достиг в январе – 900ед. ГП и оказался ниже «нормальной произной мощности» (1 000ед.) Фактическая сумма ОПР составила по данным учёта – 13 000,00грн. (все ОПР). 1. определяем сумму переменных ОПР по фактическим учётным данным 1 000ед. по плану – 9 000,00грн. заплан. 900 * 9 000,00 900ед. изгот. – Х грн. Х= 1 000 = 8 100,00грн.; 2. определяем сумму постоянных расходов отчётного периода 13 000,00грн. – 8 100,00грн. = 4 900,00грн.; 3. рассчитываем сумму постоянных распределенных расходов (которые включаются в себестоимость произведенной продукции), исходя из фактической мощности – 900ед. и суммы постоянных расходов на единицу продукции при «нормальной произ-ной мощности» – 4,00грн. 900ед. * 4,00грн. = 3 600,00грн., т.е. исходя из запланированной ставки – 4,00грн. на 1ед. продукции, сумма постоянных расходов должна была составить – 3 600,00грн., а составила – 4 900,00грн.; 4. определяем сумму постоянных нераспределенных расходов, которые относятся на себестоимость реализованной ГП отчётного периода 4 900,00грн. – 3 600,00грн. = 1 300,00грн. Схема проводок: ОДт сч. № 91 – 13 000,00грн. 1. Дт 23 Кт 91 8 100,00грн.; 2. Дт 23 Кт 91 3 600,00грн.; переменные постоянные ОПР 3. Дт 901 Кт 91 1 300,00грн.; ОПР 8 100,00грн. 4. Дт 791 Кт 901 1 300,00грн. распределённые нераспределённые Сч. № 901 появляется после отгрузки. 3 600,00грн. 1 300,00грн. Если в течение отчётного периода не было реализации ГП, и не возник сч. № 901, тогда нераспределенные ОПР нельзя отнести на сч. № 901, а необходимо отнести на сч. № 949 Дт 949 Кт 91 1 300,00грн. Дт 791 Кт 949 1 300,00грн. II. вариант: фактический объём произ-ства в феврале достиг 1 100ед. ГП, что превышает «нормальную произ-ную мощность» - 1 000ед. При этом ОПР составили те же 13 000,00грн. 1. определяем сумму переменных ОПР 1 000ед. – 9 000,00грн. 1 100 * 9 000,00 1 100ед. – Х грн. Х= 1 000 = 9 900,00грн.; 2. определяем сумму постоянных ОПР 13 000,00 – 9 900,00 = 3 100,00грн.; 3. определяем сумму постоянных распределенных ОПР (которые включаются в себестоимость произведенной продукции), исходя из фактической мощности – 1 100ед. и суммы постоянных расходов на единицу продукции при «нормальной произ-ной мощности» – 4,00грн. 1 100ед. * 4,00грн. = 4 400,00грн., т.е. сумма постоянных ОПР должна была составить – 4 400,00грн., а составила 3 100,00грн. Данная сумма не подлежит распределению, а относится целиком на себестоимость ГП. Схема проводок: ОДт сч. № 91 – 13 000,00грн. 1. Дт 23 Кт 91 9 900,00грн. 2. Дт 23 Кт 91 3 100,00грн. переменные постоянные ОПР 9 900,00грн. распределенные ОПР 3 100,00грн. Брак в произ-стве. Для учёта произ-ного брака предназначен сч. № 24 «Брак в произ-стве». Браком считается продукция, полуфабрикаты, детали, узлы, работы качество, которых не соответствует установленным стандартам или техническим хар-кам, и которые не могут быть использованы по своему прямому назначению, или могут быть использованы только после дополнительных расходов на исправление. Внутренний произ-ственый брак оценивается по фактической себестоимости затрат на произ-ство. Себестоимость брака и расходы на его исправление собираются на сч. № 24, с которого списываются на сч. произ-ственых запасов, на возмещение виновным лицом или др. операционные расходы. Схема проводок: 1. на суму выявленного брака уменьшаем основные расходы на произ-ство продукции Дт 24 Кт 23 2 000,00грн.; 2. относим на увеличение стоимости брака расходы, связанные с его исправлением а. начислена з/пл работникам, занятым исправлением брака Дт 24 Кт 661 450,00грн.; б. списаны материалы на исправление брака Дт 24 Кт 201 350,00грн.; 3. оприходованы вспомогательные материалы от брака Дт 209 Кт 24 1 200,00грн.; 4. отнесена стоимость брака на возмещение виновным лицом Дт 661 Кт 24 500,00грн. – не более 50% от з/пл к выдаче можно удерживать; 5. отнесена сумма исправленного брака на увеличение себестоимости производимой продукции Дт 23 Кт 24 850,00грн.; 6. списана невозмещённая сумма неисправимого брака на расходы отчётного периода Дт 949 Кт 24 250,00грн.; Дт 791 Кт 949 250,00грн. Сч. № 24 закрываем, С-до не имеет, в балансе не отражается. Дт № 24 Кт 2 000,00 1 200,00 450,00 500,00 350,00 850,00 250,00 ОДт 2 800,00 ОКт 2 800,00 Учёт сырья и материалов. Основную массу материалов пред-тие получает от поставщиков на основе заключенных договоров. Первичные док-нты – это накладная, товаротранспортная накладная. Сырьё и материалы необходимы для выпуска ГП, выполнения работ и предоставления услуг. Расход сырья и материалов оформляется лимитно-заборными карточками, где указывается лимит отпуска материалов на месяц или на квартал (стр. 106 зелёной методички). Это плановый док-нт. Затем делается запись в карточке о фактическом кол-ве отпущенных материалов. Лимитно-заборные карточки являются важным средством контроля за соблюдением норм расхода материалов. Учёт материалов на складах ведётся в карточках складского учёта. Для увязки количественного складского учёта со стоимостным бух. учётом для каждого склада материально ответственные лица открывают книгу остатков материала. Эти книги каждого 1-го числа месяца бухгалтерия передаёт на склады для перенесения в них из карточек складского учёта количественных остатков каждого вида и сорта материала на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по учётным ценам и подсчитывают итоги в денежном выражении. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчёт и вместе с приходными и расходными док-тами сдаётся в бухгалтерию. Данные сведения должны быть указаны в «Приказе об учётной политике». Если пред-тие производит ГП, то на каждый её вид должны быть утверждены нормы расходов материалов согласно ГОСТу (государственный стандарт) или ТУ (техническое условие) следующей формы: Утверждаю Директор (подпись) Дата Нормы расхода сырья и материалов. на наименование готовой продукции НАИМЕНОВАНИЕ СЫРЬЯ ЕД. ИЗМЕРЕНИЯ КОЛ-ВО ФИО Расход материалов на выполнение работ, услуг оформляется актом списания Акт № от « » 2006г. на списание материалов. На выполнение работ (услуг) по договору № от « » 2006г. для ЗАКАЗЧИКА наименование были использованы следующие материалы: НАИМЕНОВАНИЕ ЕД. ИЗМЕРЕНИЯ КОЛ-ВО ЦЕНА Итого СУММА W W – общая сумма прописью учётная цена склада (покупная цена без НДС) Подпись директора печать Расход материалов на произ-ство ГП оформляется актом выхода. Утверждаю Директор (подпись) Дата ФИО Акт № выхода готовой продукции. НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ КОЛ-ВО ВЫХОДА ИСПОЛЬЗОВАНЫЕ МАТЕРИАДЫ ЕД. КОЛ-ВО ЦЕНА СУММА ИЗМЕРЕНИЯ учётная цена склада, рассчитанная согласно принятого метода выбытия запасов («Приказ об учётной политике» - FIFO или средневзвешенная себестоимость) Учёт произ-ственых запасов ведётся на А сч. № 20 по фактической себестоимости приобретения, которая состоит из покупной цены и транспортно-заготовительных расходов, согласно П(С)БУ № 9 «Запасы». По Дт сч. № 20 отражаются поступления произ-ственых запасов, а по Кт – отражается расход на произ-ство ГП, выполнение работ, предоставление услуг или на реализацию. С-до сч. № 20 – только по Дт. Ж/о сч. № 20 ведётся по наименованию произ-ственых запасов по субсчетам. Схема проводок: 1. перечислена предоплата поставщику за материалы на сумму 36 000,00грн., в т.ч. НДС Дт 631 Кт 311 36 000,00грн. Дт 641/НДС Кт 644 6 000,00грн. – налог. накл. пост-ка, отражаем налог кредит с предоплаты; 2. оприходованы материалы на склад Дт 201 Кт 631 30 000,00грн. Дт 644 Кт 631 6 000,00грн. – закрываем НДС с предоплаты; 3. списаны материалы на произ-ство ГП, работ, услуг Дт 23 Кт 201 5 000,00грн.; 4. списаны стройматериалы на ремонт офиса Дт 92 Кт 205 12 000,00грн. Дт 791 Кт 92 12 000,00грн. Задача: материалы по учётной цене 8 000,00грн были проданы за 12 000,00грн, в т.ч. НДС. Схема проводок: 1. отгружены материалы покупателю, сч. № 377 «Прочие дебиторы» – для прочих продаж Дт 377 (вместо 361) Кт 712 12 000,00грн. Дт 712 Кт 641/НДС 2 000,00грн.; 2. списываем покупную стоимость материалов Дт 943 Кт 201 8 000,00грн. Дт 791 Кт 943 8 000,00грн. – закрываем расходы Дт 712 Кт 791 10 000,00грн. – списываем доходы Калькуляция. В конце месяца, после того как подсчитаны обороты по сч. № 23 и определено кол-во выпущенной продукции, составляется калькуляция. В калькуляции определяется фактическая себестоимость единицы продукции каждого вида. Структура калькуляции. Калькуляция за 2006г. месяц на количество наименование изделия СТАТЬИ ЗАТРАТ I. Прямые: 1. з/пл рабочих; 2. налоги на ФОТ; 3. сырьё и материалы II. Общепроизственные расходы 1. переменные; 2. постоянные – распределённые III. Восстановленный произ-ный брак НА ВЫПУСК из расчётной ведомости; расчёт налогов на ФОТ; по актам выхода ГП в расчёте распределения общепроизводственных расходов из актов передачи в произ-во НА ЕДИНИЦУ ОКт сч. № 23 кол-во фактического выхода = = фактическая произ-ная себестоимость единицы ОДт сч. № 23 Если пред-тие выпускает несколько видов ГП, то калькуляцию можно оформить следующим образом. Напр.: база распределения ОПР – з/пл рабочих, пред-тие выпускает два вида ГП, незавершенного произ-ства нет. За отчётный месяц из произ-ства было выпущено 1 000ед. продукции А и 2 000ед. продукции Б. Согласно норм расхода, на продукцию А было израсходовано материала на сумму 30 000,00грн., а на продукцию Б – 45 000,00грн. Согласно расчётной ведомости з/пл рабочих, начислено: - по продукции А – 3 000,00грн., налоги на ФОТ – 1 125,00грн.; - по продукции Б – 5 000,00грн., налоги на ФОТ – 1 875,00грн. Начислена арендная плата за месяц произ-ного помещения – 640,00грн., кроме того НДС – 128,00грн. Списаны командировочные начальника цеха – 260,00грн. Начислен износ малоценных необоротных материальных активов (МНМА) на сумму 45,00грн. Начислен износ ОС произ-ного назначения – 60,00грн. Начислен износ ОС общепроиз-ного назначения – 12,00грн. Задание: 1. составить проводки на основании первичных док-нтов; 2. составить ж/о сч. № 23 «Произ-ство»; 3. составить калькуляцию по каждому изделию. Решение: 1. списаны материалы на произ-ство Дт 23 Кт 201 75 000,00грн. = 30 000,00грн. + 45 000,00грн.; 2. начислена з/пл произ-ным рабочим Дт 23 Кт 661 8 000,00грн. = 3 000,00грн. + 5 000,00грн.; 3. начислены налоги на ФОТ Дт 23 Кт 65 3 000,00грн. = 1 125,00грн. + 1 875,00грн.; 4. перечислена предоплата за аренду произ-ного помещения Дт 685 Кт 311 768,00грн. Дт 641/НДС Кт 644 128,00грн. – отражаем налог. кредит; 5. получены услуги аренды, согласно подписанного акта Дт 91 Кт 685 640,00грн. Дт 644 Кт 685 128,00грн. – закрываем НДС с предоплаты отнесены услуги аренды на себестоимость ГП Дт 23 Кт 91 640,00грн.; 6. утверждены и списаны командировочные начальника цеха Дт 91 Кт 372 260,00грн. отнесены командировочные на себестоимость ГП Дт 23 Кт 91 260,00грн.; 7. начислен износ произ-ных МНМА Дт 23 Кт 132 45,00грн.; 8. начислен износ произ-ных ОС Дт 23 Кт 131 60,00грн.; 9. начислен износ общепроиз-ных ОС Дт 91 Кт 131 12,00грн. закрываем на себестоимость ГП Дт 23 Кт 91 12,00грн.; ж/о сч. № 23 «Производство». СТАТЬИ ЗАТРАТ С КРЕДИТА СЧЕТОВ 201 661 65 91 ОДТ 131 материалы 8 000,00 з/плата 3 000,00 налоги на ФОТ 640,00 аренда 260,00 командировочные износ МНМА 60,00 износ произ-ных ОС 12,00 износ общепроиз. ОС 75 000,00 8 000,00 3 000,00 912,00 60,00 Итого 10. сдана ГП на склад по накладной Дт 26 Кт 23 87 017,00грн. Калькуляция. 75 000,00 НАИМЕНОВАНИЕ К-ВО ПРОДУКЦИИ ВЫПУСКА МАТЕРИ АЛЫ З/ПЛ НАЛОГИ НА ФОТ 132 В ДЕБЕТ СЧЕТОВ ОКТ 23 26 75 000,00 8 000,00 3 000,00 640,00 260,00 45,00 45,00 60,00 12,00 45,00 87 017,00 87 017,00 % РАСПР ПРОЧИЕ РАСХОДЫ Продукция А 1 000 30 000,00 3 000,00 1 125,00 38% 386,46 Продукция Б 2 000 45 000,00 5 000,00 1 875,00 62% 630,54 Итого 75 000,00 8 000,00 3 000,00 100% 1 017,00 1. Определяем % распределения прочих расходов по продукции А 8 000,00грн. – 100% 3 000,00грн. * 100 3 000,00грн. – Х Х= 8 000,00грн. = 38% Определяем % распределения по продукции Б 100% – 38% = 62%; 2. Определяем сумму прочих расходов (ОПР) 87 017,00грн. – (75 000,00грн. + 8 000,00грн. + 3 000,00грн.) = 1 017,00грн. ОКт 23 прямые расходы Сумма ОПР по продукции А 1 017,00грн. * 38% = 386,46% Сумма ОПР по продукции Б 1 017,00грн. – 386,46грн. = 630,54грн.; 3. Определяем затраты на выпуск продукции А 30 000,00грн. + 3 000,00грн + 1 125,00грн. + 386,46грн. = 34 511,46грн. Определяем фактическую произ-ную себестоимость единицы продукции А 34 511,46грн. / 1 000шт. = 34,51грн.; 4. Определяем затраты на выпуск продукции Б 45 000,00грн + 5 000,00грн. + 1 875,00грн. + 630,54грн. = 52 505,54грн. Определяем фактическую произ-ную себестоимость единицы продукции Б 52 505,54грн. / 2 000шт. = 26,25грн. ИТОГО ОКТ 23 87 017,00 СЕБЕСТО ИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ 23 34 511,465 34,51 52 505,54 26,25 87 017,00 Учёт выпуска и реализации ГП. Готовой считается продукция обработка, которой полностью закончена, которая укомплектована, соответствует установленным стандартам или ТУ, принята техническим контролем и сдана на склад. ГП, подлежащая сдачи заказчикам на месте и, не оформленная актом приёмки, числится в составе незавершенного произ-ства. В балансе остатки ГП отражаются по фактической произ-ной себестоимости. В связи с тем, что фактическая произ-ная себестоимость ГП может быть рассчитана только в конце месяца, когда подсчитаны все расходы и составлена калькуляция, текущее движение ГП ведётся в натуральном измерителе. Выпущенная из произ-ства ГП, сдаётся на склад по накладной. Синтетический учёт наличия и движения ГП по фактической произ-ной себестоимости ведётся на А счёте № 26. По Дт сч. № 26 отражается поступление ГП из произ-ства на склад. По Кт сч. № 26 отражается реализация ГП покупателям. С-до сч. № 26 – только по Дт. Например: 1. сдана на склад ГП продукция по фактической произ-ной себестоимости Дт 26 Кт 23 87 017,00грн.; 2. вся ГП продукция была отгружена оптом покупателю с наценкой 15% определяем продажную стоимость ГП 87 017,00грн. * 1,15 * 1,2 = 120 083,46грн. отгрузка Дт 361 Кт 701 120 083,46грн. – отгружена ГП покупателю, выписана товарн. накл. Дт 701 Кт 641/НДС 20 013,91грн. – выписана налог. накл. списываем себестоимость реализации Дт 901 Кт 26 87 017,00грн. закрываем расходы Дт 791 Кт 901 87 017,00грн. закрываем доходы Дт 701 Кт 791 100 069,55грн.; 3. получена оплата от покупателя Дт 311 Кт 361 120 083,46грн. – вып. банка. Рентабельность. Прибыль (С-до Кт 791) Рентабельность = * 100 = % Фактическая Админ. Расходы Прочие произ-ная + расходы + на сбыт + операцион. себестоимость сч. № 92 сч. № 93 расходы сч. № 90 сч. № 94 Учёт выполненных работ, услуг заказчику. Фактическое выполнение услуг, работ заказчику подтверждается специальным актом. На основании этого акта производим следующие записи: выполнены работы заказчику по продажной цене 12 000,00грн., в т.ч. НДС. Фактическая себестоимость реализованных услуг – 8 000,00грн. Схема проводок: 1. подписан акт на выполненные работы, услуги Дт 361 Кт 703 12 000,00грн. Дт 703 Кт 641/НДС 2 000,00грн. – налог. обяз-ства, выписываем налог. накл. заказчику; 2. списываем себестоимость реализованных работ, услуг (калькуляция) Дт 903 Кт 23 8 000,00грн.; 3. закрываем расходы Дт 791 Кт 903 8 000,00грн.; 4. закрываем доходы Дт 703 Кт 791 10 000,00грн. Продажа своей ГП через свою розничную сеть. Например: Передана из произ-ства на склад ГП на сумму 9 850,00грн. по фактической произ-ной себестоимости Дт 26 Кт 23 9 850,00грн. В течение отчётного периода со склада в свою розницу было передано ГП на сумму 7 200,00грн. на реализацию по фактической произ-ной себестоимости Дт 282/ГП Кт 26 7 200,00грн. Поскольку учёт товаров в рознице ведётся в продажных ценах с НДС, следует произвести торговую наценку на переданную в магазин ГП, согласно проводке Дт 282/ГП Кт 285/ГП Однако при оприходовании ГП, на сч. № 282/ГП нет НДС поставщика по оприходованным товарам, поскольку товаром является продукция собственного произ-ства, учитывающаяся по фактической произ-ной себестоимости. В таком случае пред-тию для правильного отражения продажной стоимости ГП на сч. № 282, следует в сумму проводки Дт 282/ГП Кт 285/ГП включить следующее: 1. 20% от учётной стоимости ГП; 2. величину чистой наценки, которую пред-тие определяет самостоятельно. Предположим, что чистая наценка, на полученную ГП в розницу, составляет – 1 900,00грн. Рассчитываем сумму торговой наценки на переданную ГП 7 200,00грн. * 20% + 1 900,00грн. = 3 340,00грн Дт 282/ГП Кт 285/ГП 3 340,00грн.