СМК-П-7.5-20 О порядке применения ЭО и ДОТ при реализации
advertisement
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Одобрено Ученым советом Протокол № 5 от 30.01.2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБУЧЕНИЯ И ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ СМК-П-7.5-20 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ Положение СМК-П-7.5-20 СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА Номер раздела 1 2 3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 7 7.1 7.2 8 9 10 Версия: 1.0 Наименование раздела Страница Назначение Область применения Нормативные ссылки Термины. Обозначения. Сокращения. Термины Обозначения Сокращения Менеджмент процесса Общие положения Организация учебного процесса с использованием ЭО, ДОТ Учебно-методическое обеспечение учебного процесса с применением ЭО, ДОТ Функции участников процесса реализации образовательных программ с применением ЭО, ДОТ Перечень форм и записей Приложения Форма «Служебной записки о назначении соответствующих прав в системе электронного обучения ответственном сотруднику структурного подразделения» Форма «Служебной записки об актуализации данных о сотрудниках в базе данных сотрудников института» Лист согласования Лист регистрации рассылки и выдачи документа Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий документа 3 3 3 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 4 6 6 7 8 10 11 16 17 18 19 20 21 Стр. 2 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ 1. НАЗНАЧЕНИЕ Положение СМК-П-7.5-20 1.1. Настоящее Положение определяет условия реализации образовательных программ с использованием электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», регулирует отношения участников образовательного процесса, устанавливает их права и обязанности. 1.2. Положение разработано в соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001-2011 (п. 7.5). 2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящее положение обязательно для применения в учебной части, деканатах, кафедрах, отделе аспирантуры, центре дополнительного профессионального образования, отделе профориентации и довузовской подготовки, отделе инновационных технологий ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ». 3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.12 г. № 273-ФЗ Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации от 14.02.2008г. № 71; Федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС) по направлениям подготовки и специальностям высшего профессионального образования (ВПО), утвержденные приказами Министерства образования и науки Российской Федерации; Приказ Министерства образования и науки РФ «Об использовании дистанционных образовательных технологий» от 06.05.2005 № 137; Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» от 26.05.2011г. № 83-у; ГОСТ ISO 9000-2011 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»; ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»; СМК-ДП-4.2.3-01 «Управление документацией СМК вуза»; СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями вуза»; СМК-П-7.5-01 «Положение об основной образовательной программе федерального государственного образовательного стандарта высшего (среднего) профессионального образования»; Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 3 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ СМК-П-7.5-02 «Положение о составе и структуре учебно-методического комплекса дисциплины»; СМК-П-7.5-13 «Положение о порядке планирования учебной нагрузки профессорскопреподавательского состава»; СМК-П-6.3-01 «Положение об электронной почте вуза». 4. ТЕРМИНЫ. ОБОЗНАЧЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ 4.1. ТЕРМИНЫ Электронное обучение - это организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и профессорско- преподавательского состава. Дистанционные образовательные технологии – это образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и профессорско- преподавательского состава. Электронная информационно-образовательная среда – это интегрированная в учебный процесс среда, включающая электронные информационно-образовательные ресурсы, программно-аппаратные и телекоммуникационные средства, правила её поддержки, администрирования и использования и обеспечивающая освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся. УМКД (учебно-методический комплекс по дисциплине) – это система нормативной и учебно-методической документации, средств обучения и контроля, необходимых и достаточных для качественной организации обучения по направлениям подготовки и специальностям, программам дополнительного профессионального образования. Электронный образовательный ресурс – это учебный материал, который можно воспроизводить или использовать с привлечением электронных ресурсов. ЭОР можно классифицировать на три группы: текстовые (гипертекстовые), текстографические и мультимедийные (интерактивные). К ЭОР текстового типа можно отнести все образовательные сайты и офВерсия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 4 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ флайн-электронные учебники, которые представляют собой перенос бумажного носителя в электронный вид. Мультимедийный ЭОР – учебные материал, который представляет логически связанные объекты, подчиненные определенной дидактической идее, причем изменение одного из них вызывает соответствующие изменения других путем одновременного воспроизведения на экране компьютера изображения и звука. Кейс-технология – это дистанционная образовательная технология, основанная на предоставлении обучающимся информационных и контролирующих образовательных ресурсов в виде УМКД, предназначенных для самостоятельного изучения с использованием различных видов носителей информации. Институт обеспечивает доступ обучающихся, профессорскопреподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала к УМКД (на бумажном или электронном носителях). Интернет-технология (сетевая, WEB-технология) – это дистанционная образовательная технология, основанная на использовании глобальных и локальных компьютерных сетей для обеспечения доступа обучающихся к информационным образовательным ресурсам и формирования совокупности методических, организационных, технических и программных средств реализации и управления учебным процессом независимо от места нахождения его субъектов. Веб-конференция (вебинар) – визуальное общение через Интернет в режиме реального времени. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение. Система электронного обучения института – совокупность информационных систем Кемеровского ГСХИ, предназначенных для организации интерактивного взаимодействия между участниками учебного процесса. Включает в себя систему дистанционного обучения «Moodle», базы данных учетных записей сотрудников и студентов, средства проведений веб-конференций и др. Модуль учебной дисциплины – это часть учебной дисциплины, представляющей собой относительно самостоятельный блок со своей структурой (например, представленной в виде отдельных тем или подмодулей). Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 5 из 21 Положение ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ 4.2. ОБОЗНАЧЕНИЯ СМК-П-7.5-20 ВО – высшее образование; ДОТ – дистанционная образовательная технология; ОИТ – отдел инновационных технологий; ООП – основная образовательная программа; ППС – профессорско-преподавательский состав; ПРК – представитель руководства по качеству; РУП - рабочий учебный план; СМК – система менеджмента качества; СПО – среднее профессиональное образование; СЭО – система электронного обучения; УМКД – учебно-методический комплекс дисциплины; МС – методический совет; УЧ – учебная часть; ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», Институт – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт»; ФГОС – федеральный государственный образовательный стандарт; ЭБС – электронная библиотечная система; ЭИОС - электронная информационно-образовательная среда; ЭО – электронное обучение; ЭОР – электронные образовательные ресурсы; ЭУМКД – электронный учебно-методический комплекс дисциплины. 4.3. СОКРАЩЕНИЯ зав. – заведующий; нач. – начальник. Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 6 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ 5. МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЦЕССА Положение СМК-П-7.5-20 5.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1.1 Целью использования ЭО – является предоставление Институтом возможности использования информационных технологий, технических средств, а также информационнотелекоммуникационных сетей для взаимодействия обучающихся и профессорско- преподавательского состава при организации образовательной деятельности. Целью использования ДОТ – является предоставление Институтом обучающимся возможности освоения образовательных программ, утвержденных Институтом в установленном порядке, или их части, непосредственно по месту жительства обучающегося или его временного пребывания (нахождения). 5.1.2 Электронная информационно-образовательная среда реализуется с помощью кейстехнологии и сетевой технологии через систему электронного обучения института. Институт устанавливает порядок и формы доступа к используемым информационным ресурсам при реализации образовательных программ с использованием элементов дистанционного обучения. 5.1.3 Реализация профессиональных образовательных программ в институте осуществляется в соответствии с лицензией на право осуществления образовательной деятельности и в соответствии с ФГОС ВО. 5.1.4 Образовательные программы признаются реализуемыми в полном объеме с применением ДОТ в том случае, если не менее 70% часов учебного плана обучающиеся осваивают посредством ЭО, ДОТ. 5.1.5 Институт вправе использовать ЭО, ДОТ при всех предусмотренных законодательством Российской Федерации формах получения образования или при их сочетании, при проведении различных видов учебных занятий, практик (за исключением производственной или учебной практики, связанной с приобретением навыков и умений в производстве), текущего контроля, промежуточной аттестации обучающихся. 5.1.6 С применением ЭО, ДОТ могут быть реализованы следующие образовательные программы: - высшего образования; - дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка и повышение квалификации); Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 7 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ - дополнительных образовательных услуг (довузовская подготовка, консультационные услуги, тренинги, семинары, конференции). 5.1.7 Соотношение объема проводимых учебных, лабораторных и практических занятий, с использованием ЭО, ДОТ определяется приказом ректора института. 5.2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭО, ДОТ 5.2.1 В реализации обучения с использованием ДОТ участвуют следующие структурные подразделения института: учебная часть, деканаты, кафедры, отдел аспирантуры, центр дополнительного профессионального образования, отдел профориентации и довузовской подготовки, отдел инновационных технологий. Субъектами обучения с применением ЭО, ДОТ являются: учащиеся подготовительных курсов (школ, гимназий, лицеев) по программам довузовской подготовки, студенты, аспиранты, соискатели ученых степеней, слушатели (далее – обучающиеся). 5.2.2 Права и обязанности обучающихся, осваивающие образовательные программы с использованием ЭО, ДОТ и сотрудников института определяются законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами института. 5.2.3 Учебный процесс с применением ЭО, ДОТ осуществляется на основании рабочих учебных планов. В учебном процессе с применением ДОТ могут использоваться следующие организационные формы учебной деятельности: - лекции; - практические, лабораторные занятия; - самостоятельная работа по дисциплине; - самостоятельная работа по выполнению выпускной квалификационной работы под руководством научного руководителя; - консультации (текущие, индивидуальные, групповые, предэкзаменационные); - учебная практика и другие виды работ, предусмотренные рабочим учебным планом. 5.2.4 Распределение объема занятий, проводимых путем непосредственного взаимодействия преподавателя с обучающимися в аудитории, и занятий с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий регулируется учебными графиками и расписаниями учебного процесса, а также индивидуальными планами подготовки обучающихся (для отдельных категорий обучающихся). В случае реализации образовательной программы, Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 8 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ или ее отдельных модулей исключительно с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий допускается отсутствие аудиторного присутствия. 5.2.5 При применении электронного обучения, дистанционных образовательных технологий допускается составление индивидуальных учебных планов и графиков для обучающихся в пределах сроков освоения соответствующей образовательной программы. 5.2.6 Обучение с применением ДОТ осуществляется в режиме территориально обособленных между собой преподавателей и обучающихся. 5.2.7 Для обеспечения учебного процесса с применением ДОТ институтом создается соответствующая материально-техническая база для внедрения новых образовательных технологий с использованием информационных и коммуникационных технологий. 5.2.8 Институт предоставляет обучающемуся необходимые учебные и методические материалы в виде печатных изданий, в виде ресурсов на электронных носителях и в виде ЭОР, размещённых в СЭО института, а также путём предоставления доступа к электронным библиотечным системам. Учебные и методические материалы используются бесплатно, если иное не предусмотрено индивидуальным договором на обучение. Учебно-методические материалы передаются в личное пользование обучаемого без права их тиражирования или передачи третьим лицам и организациям. 5.2.9 При обучении с использованием ЭО, ДОТ обучающиеся могут использовать материально-техническую базу института, а также личное оборудование и помещения. 5.2.10 Институт оказывает научную и учебно-методическую помощь обучающимся через консультации квалифицированных преподавателей с применением средств телекоммуникации, используя возможности СЭО института, в синхронном либо асинхронном режиме. При синхронном режиме обучения с применением ЭО, ДОТ взаимодействие между территориально распределенными участниками обучения осуществляется через Интернет в режиме реального времени. При асинхронном режиме обучения с применением ЭО, ДОТ взаимодействие между территориально распределенными участниками обучения осуществляется посредством сети Интернет в режиме of-line. 5.2.11 Каждому участнику учебного процесса предоставляется индивидуальный логин и пароль для доступа в СЭО института. Регистрацию студентов осуществляют ответственные сотрудники деканатов, обучающихся по дополнительным образовательным программам – ответственный сотрудник Центра дополнительного образования, слушателей курсов довузовской подготовки – ответственный сотрудник отдела профориентации и довузовской подготовки. РеВерсия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 9 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ гистрация аспирантов и сотрудников института осуществляется сотрудниками отдела инновационных технологий на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения. 5.2.12 Срок действия доступа обучающегося к определенным ресурсам СЭО определяется преподавателем, ведущим эту дисциплину. 5.2.13 Каждому пользователю СЭО института предоставляются методические указания по работе с сервисами СЭО, размещенные на главной странице СЭО. 5.2.14 Для обеспечения качества использования ЭО и ДОТ в учебном процессе институт организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации сотрудников и контролирует качество такой подготовки. 5.2.15 Студент при изучении дисциплины с использованием ЭО и ДОТ должен следовать рабочей программе дисциплины, своевременно выполнять все предусмотренные рабочей программой задания. 5.2.16 Обучающийся самостоятельно изучает материал (модуль, тему) по дисциплине, включая просмотр видеолекций, выполнение лабораторных и практических работ, с используя различные элементы ЭУМКД, ЭОР, учебной литературы, компьютерных обучающих и контролирующих программ и удаленно проходит репетиционное тестирование. По возникающим вопросам при изучении темы решаются при общении с преподавателем посредством таких технологий СЭО института таких, как тематический форум, отправка личных сообщений преподавателю в СЭО, посредством электронной почты и/или консультациях и вебинарах. 5.2.17 После самостоятельного изучения материала в СЭО института обучающийся проходит промежуточную аттестацию путем контрольного тестирования по дисциплине и (или) собеседования с преподавателем в режиме вебинара. Отчет по результатам контрольного тестирования и собеседования с преподавателем фиксируются в журнале оценок в СЭО, который является подтверждением выполнения учебной нагрузки и учитывается как документ о текущей успеваемости. 5.2.18 Преподаватель проводит текущие консультации, осуществляет проверку контрольных работ, анализ результатов тестирования, проводит видеолекции в режиме реального времени и иные формы работы, предусмотренные рабочей программой по дисциплине и учебным расписанием. 5.2.19 Трудозатраты ППС, связанные с разработкой ЭОР и ЭУМКД, и объём учебной работы ППС с использованием ЭО, ДОТ, рассчитываются в соответствии с положением СМК-ПВерсия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 10 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ 7.5-13 «О порядке планирования учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава» или иным внутренним документом, определяющим такие нормы. 5.3 УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭО, ДОТ 5.3.1 Ответственность за организацию работы по разработке электронных образовательных ресурсов для формирования УМКД, оптимизированных для изучения дисциплины с применением ЭО и ДОТ, возлагается на заведующих кафедрами. 5.3.2 Заведующий кафедрой распределяет нагрузку по разработке ЭУМКД и материалов для формирования ЭОР между сотрудниками кафедры и определяет сроки окончания работ. 5.3.3 ОИТ на основе заявок от заведующих кафедр проводит консультации для преподавателей кафедр по структурированию разработанных материалов, а также осуществляет работы по созданию системы автоматизированного тестирования с использованием созданных преподавателями тестовых заданий. 5.3.4 Зав. кафедрой назначает ответственного сотрудника на кафедре за применение ЭО, ДОТ на кафедре. 5.3.5 Контроль за решением по организации разработки вопросов, связанных с разработкой, оценкой и утверждением ЭУМКД и ЭОР, осуществляет заведующий кафедрой. 5.3.6 Разработанные элементы ЭУМКД должны быть утверждены в установленном порядке. 5.4 ФУНКЦИИ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭО, ДОТ 5.4.1 Функции учебной части: - составление расписания занятий, проводимых с использованием ЭО и ДОТ для групп студентов очной формы обучения на основе распределения нагрузки кафедрами; - осуществление выборочного контроля и анализа обеспеченности учебного процесса с применением ЭО и ДОТ учебно-методическими материалами в СЭО института. 5.4.2 Функции отдела инновационных технологий: Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 11 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ - организационно-методическое, программное, инженерное и технологическое обеспечение применения ЭО и ДОТ; - обеспечение бесперебойной работы ЭИОС; - определение и реализация логической структуры СЭО, правил размещения материалов учебных дисциплин, порядка и формы доступа к СЭО института для ведения обучения с использованием ДОТ; - обеспечение доступа к ресурсам СЭО и назначение прав пользователей в СЭО института ответственным сотрудникам структурных подразделений на основании служебной записки руководителя (Приложение 7.1); - организация и проведение мероприятий по информационному, методическому и технологическому обеспечению процесса внедрения ЭО и ДОТ, в том числе обучение и консультации сотрудников института для определения оптимального набора электронных ресурсов, активных элементов курса для каждого конкретного случая; - техническое обеспечение проведения занятий в режиме вебинаров; - разработка элементов ЭУМКД по служебной записке кафедр в сотрудничестве с авторами материалов (преподавателями и экспертами); - совершенствование инструктивно-методической документации организации учебного процесса с использованием ЭО и ДОТ; - анализ методик, используемых в учебном процессе с применением ЭО и ДОТ, подготовка предложений для руководства института по их совершенствованию; - своевременный ввод изменений данных о сотрудниках в СЭО института на основании служебных записок руководителей структурных подразделений (Приложение 7.2); 5.4.3 Функции деканатов: - совместная с преподавателями кафедри отделом инновационных технологий работа по информационной поддержке, продвижению и развитию СЭО; - составление расписания занятий для групп студентов заочной формы обучения, обучающихся с использованием ЭО и ДОТ на основе сведений кафедр о распределении нагрузки и графика учебного процесса; - своевременное внесение изменений в базы данных учётных записей студентов в СЭО института (в связи с отчислением, сменой фамилии, академическим отпуском и др.); - осуществление текущего контроля обеспеченности учебного процесса с применением ЭО, ДОТ учебно-методическими материалами в СЭО; Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 12 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ - анализ результатов применения ЭО и ДОТ в учебном процессе по различным дисциплинам учебного плана; - организационная и информационная поддержка обучающихся с применением ДОТ; 5.4.4 Функции заведующего кафедрой и ответственного сотрудника за ЭО, ДОТ на кафедре: - совместная с ОИТ работа по информационной поддержке, продвижению и развитию СЭО; - своевременное предоставление информации об изменении штатного состава кафедры в форме служебной записки (Приложение 7.2) в ОИТ; - назначение прав пользователей в СЭО института в соответствии с индивидуальными планами преподавателя; - совместная с ОИТ организация разработки учебно-методических материалов, оптимизированных для изучения дисциплины с применением ЭО и ДОТ, а также их размещение в СЭО по учебным дисциплинам (модулям); - контроль за размещением и актуальностью материалов в СЭО и их использованием по дисциплинам кафедры; - обеспечение организационной и информационной поддержки обучающихся с применением ДОТ по дисциплинам кафедры; - подбор совместно с библиотекой института для обучающихся с применением ДОТ учебной и методической литературы, доступной в тех ЭБС, с которыми у института заключен договор на обслуживание; - контроль за работой ППС кафедры в СЭО института, . 5.4.5 Функции профессорско-преподавательского состава: - разработка учебно-методических материалов, оптимизированных для изучения дисциплины с применением ЭО, ДОТ по служебным заданиям заведующего кафедрой; - размещение в СЭО учебно-методического комплекса по учебным дисциплинам (модулям) с указанием их выходных данных в форме отдельного курса; - поддержание в актуальном состоянии материалов, размещенных в СЭО с учетом опыта их использования в учебном процессе; - предоставление доступа к учебным материалам группам студентов, изучающим преподаваемые преподавателем дисциплины; Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 13 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ - установление временных ограничений для выполнения различных видов работ при изучении дисциплины в соответствии с утвержденной рабочей программой дисциплины и учебным графиком; - информирование обучающихся о возможностях ЭО, ДОТ по дисциплинам; - проведение текущих консультаций, проверка контрольных работ, анализ результатов репетиционного и контрольного тестирования, чтение видеолекций в режиме online и иные формы работы с обучаемыми в соответствии с календарным планом изучения дисциплины в СЭО; - ведение журнала учета успеваемости студентов учебной группы по дисциплине в СЭО института; - разработка контрольно-измерительных материалов адаптированных для контроля успеваемости студентов, обучающихся с применением ДОТ; - поддержка и консультирования обучающихся с применением ДОТ средствами СЭО института (создание и ведение консультационных форумов, взаимодействие путем отправки личных сообщений, комментирование отправленных на проверку материалов и др.). 5.4.6 Функции центра ДПО: - совместная с кафедрами и отделом инновационных технологий работа по информационной поддержке, продвижению и развитию СЭО; - организационное и информационное сопровождение учебного процесса по программам ДПО с применением ДОТ (по инициативе кафедр); - составление расписания занятий для групп слушателей, обучающихся с использованием ЭО, ДОТ; - своевременное внесение изменений в базы данных учетных записей слушателей; - осуществление контроля обеспеченности курсов повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки с применением ЭО, ДОТ учебно-методическими материалами в СЭО; - анализ результатов применения ЭО, ДОТ в учебном процессе по различным модулям курсов повышения квалификации, дисциплин программ профессиональной переподготовки; - осуществление мониторинга учебного процесса по программам ДПО с применением ДОТ и предоставление соответствующих отчетов по запросу кафедр; - обеспечение организационной и информационной поддержки обучающихся с применением ДОТ. Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 14 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образовательных программ 5.4.7 Функции отдела профориентации и довузовской подготовки: СМК-П-7.5-20 - совместная с кафедрами и отделом инновационных технологий работа по информационной поддержке, продвижению и развитию СЭО; - организационное и информационное сопровождение учебного процесса по подготовительным курсам с применением ДОТ (по инициативе кафедр); - составление расписания занятий для групп учащихся на подготовительных курсах, обучающихся с использованием ЭО, ДОТ; - своевременное внесение изменений в базы данных учетных данных слушателей подготовительных курсов; - осуществление контроля обеспеченности подготовительных курсов с применением ЭО, ДОТ учебно-методическими материалами в СЭО; - анализ результатов применения ЭО, ДОТ при обучении слушателей подготовительных курсах; - обеспечение организационной и информационной поддержки обучающихся с применением ДОТ. 5.4.6 Функции зав. аспирантурой: - совместная с кафедрами и отделом инновационных технологий работа по информационной поддержке, продвижению и развитию СЭО; - организационное и информационное сопровождение учебного процесса по программам аспирантуры с применением ДОТ (по инициативе кафедр); - составление расписания занятий для групп аспирантов, обучающихся с использованием ЭО, ДОТ; - осуществление контроля обеспеченности курсов аспирантуры с применением ЭО, ДОТ учебно-методическими материалами в СЭО; - анализ результатов применения ЭО, ДОТ в учебном процессе по различным дисциплинам аспирантуры; - своевременное представление информации об аспирантах в ОИТ в форме служебной записки (Приложение 7.1); - обеспечение организационной и информационной поддержки аспирантов с применением ДОТ. Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 15 из 21 Положение ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ СМК-П-7.5-20 6. ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ И ЗАПИСЕЙ № п/п Наименование документа 1 Служебная записка «Назначение соответствующих прав в системе электронного обучения ответственном сотруднику структурного подразделения» 2 Служебная записка «Актуализация данных о сотрудниках и аспирантах в СЭО института» Версия: 1.0 Экз. _____ Код документа Хранение Архивирование Место Срок Место Срок СМК-П7.5-20/Ф01 Папка «Документы (служебные записки) по актуализации базы данных сотрудников и аспирантов вуза» в ОИТ 1 год Не архивируется Не архивируется СМК-П7.5-20/Ф02 Папка «Документы (служебные записки) по актуализации базы данных сотрудников и аспирантов вуза» в ОИТ 1 год Не архивируется Не архивируется Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 16 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ 7. ПРИЛОЖЕНИЯ Положение СМК-П-7.5-20 ПРИЛОЖЕНИЕ 7.1 Форма «Служебной записки о назначении соответствующих прав в системе электронного обучения ответственном сотруднику структурного подразделения» СМК-П-7.5-20/Ф01 Начальнику отдела инновационных технологий Ижмулкиной Е.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу назначить роль ответственного сотрудника в системе электронного обучения Кемеровского ГСХИ следующим сотрудникам кафедры № п/п ФИО Все ответственные сотрудники прошли обучение по работе в СЭО и владеют необходимыми компетенциями. «____» __________ 20__ г. Зав. кафедрой (Декан) Наименование кафедры (факультета) Версия: 1.0 Экз. _____ подпись Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 ФИО Стр. 17 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ ПРИЛОЖЕНИЕ 7.2 Положение Форма «Служебной записки об актуализации данных о сотрудниках в базе данных сотрудников института» СМК-П-7.5-20/Ф02 Начальнику отдела инновационных технологий Ижмулкиной Е.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу создать учетные записи в базе данных сотрудников Кемеровского ГСХИ для следующих сотрудников кафедры __________________________ (деканата ____________________________ факультета). № ФИО Номер мобильного теп/п лефона (логин) Прошу актуализировать данные в базе данных сотрудников Кемеровского ГСХИ для следующих сотрудников кафедры __________________________ (деканата ____________________________ факультета). № Исходные фамилия, имя и отчество Новые фамилия, имя, отчество, логин п/п Прошу заблокировать учетные записи следующих сотрудников кафедры __________________________ (деканата ____________________________ факультета) в базе данных сотрудников Кемеровского ГСХИ. № ФИО п/п «____» __________ 20__ г. Зав. кафедрой (Декан) Наименование кафедры (факультета) Версия: 1.0 Экз. _____ подпись Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 ФИО Стр. 18 из 21 Положение ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ СМК-П-7.5-20 8. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 19 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ 9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА № Наименование подразделения п/ п 1 2 1 Учебная часть 2 3 4 Деканат факультета аграрных технологий Деканат инженерного факультета Деканат экономического факультета Колво экз. Номер экз. 3 4 1 1 1 6 Шульгина О.А. 2 Декан Рассолов С.Н. 1 3 Декан Аверичев Л.В. 1 4 Декан Видякин А.В. Аспирантура 1 5 6 Центр ДПО 1 6 7 Отдел ПО и ДП 1 7 1 8 9 ОИТ ФИО 5 Начальник УЧ 5 8 Должность Зав. аспирантурой Начальник центра ДПО Начальник отдела ПО и ДП Начальник ОИТ Дата получения 7 Подпись 8 Рогова Л.В. Брагин Н.И. Старикова Н.И. Ижмулкина Е.А. Кафедры Версия: 1.0 Экз. _____ Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Стр. 20 из 21 ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА О порядке применения электронного обучения и дистанционПоложение ных образовательных технологий при реализации образоваСМК-П-7.5-20 тельных программ 10. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА 1 Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии 2 Версия: 1.0 Экз. _____ № изменения Номера листов 3 Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия 4 Краткое содержание изменения 5 Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 11.02.2016 18:28 Подпись лица, сделавшее изменение 6 Стр. 21 из 21
