Справка ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «БЕЛОКАМЕНКА» за период с 01.01.2014 по 31.12.2014г. г. Санкт-Петербург «14» марта 2015 г. В соответствии с требованиями ст. 25 Федерального закона №66-ФЗ от 15.04.1998г. РФ ревизионная комиссия в составе председателя ревизионной комиссии СНТ «Белокаменка» ЦИКАРИШВИЛИ А.Г, членов комиссии ИВОЧКИНОЙ Н.Г. и ОСИПОВОЙ Т.В. провела проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Белокаменка» за период с 01.01.2014 по 31.12.2014 гг. Поверка проводилась в период с 15 августа 2014 по 31 августа 2014, с 1 ноября 2014г. по 15 ноября 2014, с 10 февраля 2014г. по 14 марта 2014г. Проверка проводилась по следующим направлениям: Исполнение сметы (финансово-хозяйственного плана) 2014 года; Использование средств по целевому назначению; Полнота и своевременность расчетов с бюджетом; Расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами. Для ревизии были предоставлены следующие документы: Устав СНТ «Белокаменка», Положение о ревизионной комиссии, Договора, заключенные СНТ «Белокаменка» на оказание услуг. Смета доходов и расходов на период с 01.01.2014 по 31.12.2014г., ОСВ по счетам 26, 60,70, 71,76, 68.1, 68.10, 69 расшифровки по исполнению сметы доходов и расходов на период с 01.01.2014 по 31.12.2014 гг. по статьям сметы. 1. Первичные документы бухгалтерского учета: касса; банк; авансовые отчеты; счета поставщиков; договора ГПХ на выполнение работ, акты выполненных работ, штатное расписание. 2. Ведомости учета и отчетности; ведомость учета материалов, расчетные ведомости по заработной плате, отчетность. В результате проверки установлено следующее: Ведение бухгалтерского учета в проверяемом периоде осуществлялось автоматизированном способом с применением программы 1С: Предприятие -7.7, упрощенной системы налогообложения. Эта программа позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии требованиями Закона РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98г. №-34н, а так же в соответствии с федеральным законом от 12.01.1996г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях». В бухгалтерском учете используются регистры аналитического учета доходов и расходов по статьям сметы. Организация учета позволяет проверить правильность и обоснованность формирования доходов и расходов по статьям сметы. Предоставлен список членов имеющих задолженность по членским взносам и земельному налогу по состоянию на 31.12.2014 г. на общую сумму 502 254,00 руб. Смета доходов и расходов была утверждена на общем собрании членов СНТ «Белокаменка» 01 марта 2014 г. на период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г. Приходная часть сметы состоит: Обязательных членских взносов (содержание общего имущества, дорог, административные расходы); Вступительных и целевых взносов. На 2014 год были установлены следующие статьи приходов: Доходы Размер в рублях, Всего, в рублях. Вступительные взносы 6 000,00 6 000,00 Членские взносы 5 700,00*240 1 368 000,00 5 700/2*7 с участка до 5 соток 19 950,00 5500*25 (Белокаменка-1) б/охр 137 500,00 2 750,00 2750*1 (Белокаменка-1) б/охр Взносы на охрану ИТОГО: 2800,00*240 с участка 672 000,00 1400,00 с участка до 5 соток (7 участков) 9 800,00 300*25 с участка (Белокаменка-1) 7 500,00 150*1 с участка до 5 соток (Белокаменка -1) 150,00 2 223 650,00 Задолженность по взносам за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 на 01.01.2014 545 224,00 руб. Возмещение по земельному налогу за 2009 -2013 г 95 387,00 руб. Всего: 640 611,00 руб. Фактическое поступление денежных средств за 2014 год: Членские взносы за 2014 год – 1 911 096, 95 рублей; Членские взносы за 2009 – 2013 годы – 398 628,00 рублей; Вступительные взносы – 12 000,00 рублей; Возврат денежных средств Земельная коллегия – 35000, 00 рублей; Земельный налог за 2011 - 2013 год - 65751,00рублей. ИТОГО поступило - 2 422 475, 95 рублей Порядок формирования расходной части: В период с 01.01.2014 по 31.12.2014 гг. израсходовали денежную сумму в размере: 2 073 529 руб. 38 коп (Два миллиона семьдесят три тысячи пятьсот двадцать девять руб. 38 копейки) Расходы по статьям сметы представлены в таблице: Наименование расхода По смете на 2014г. Фактически за 2014г. ИТОГО Экономия (+)/ Перерасход () Услуги связи (мобильная + Интернет-банк + 16000,00 телефон) 16000,00 0 Ремонт дорог и благоустройство 200000,00 134843,70 65156,30 Зарплата администрации управления ФОТ 511200,00 421000.00 92200,00 Страховые взносы на зарплату 103262,40 92144,90 11117,50 Содержание и ремонт правления 15000,00 15383,38 -383,38 Ремонт линий электропередач и обслуживание 50000,00 линий электропередач 59747,95 -9747,95 Уличное освещение 30000,00 0 30000,00 Скважина Белокаменка-1, обслуживание 10000,00 0 10000,00 19969,00 5031,00 5465,00 4535,00 Транспортные расходы, (компенсация использование личного а/тр) Оргтехника обеспечение обслуживание, за 25000,00 программное 10000,00 Канцелярия 6000,00 4989,57 1010,43 Юридические услуги 60000,00 68139,33 -8139,33 Сторожа Зарплата + Страховые взносы на 630329,00 зарплату, 533140.00 97189,00 Сторожа: корм д/собак – 40000,00 40000,00 19013,00 20987,00 Сторожа: ремонт поста, заготовка дров, хоз. 16271,00 расходы 15112,05 1158,95 Расчистка дорог от снега (Предоплата на 60000,00 01.01.2014г – 28 000,00) Вывоз мусор (Предоплата - 23017,60) 60000,00 70000,00 47760,00 22240,00 Пожарная безопасность (Обслуживание, 40000,00 обучение, чистка дымохода, восстановление пож. водоемов и разворотных площадок, ремонт шлагбаума, указатели) 54228,00 -14228,00 Модернизация шлагбаума и поста охраны 115000,00 113481,50 1518,50 Услуги банка 15000,00 15592,11 -592,11 Мелиорация 30000,00 24702,00 5298,00 Хоз. расходы 500,00 500,00 Электричество (пост охраны, правление) 25000,00 20316,19 4683,81 Непредвиденные расходы 50000,00 25578,40 24421,60 Аренда помещений 10000,00 6500,00 3500,00 Почтовые услуги. 6000,00 3324,60 2675,40 Исполнение сметы СНТ «Белокаменка» за 227331,70 2013г. в 2014г. (з/пл сотрудников за Октябрь Декабрь. 2013г – 210 430,46; аренда личной оргтехники 5000; компенсация на использование личной а/машины - 9600, авансовые отчеты – 1101,30) 227331,70 Земельный налог ЗОП, пустые участки 75862,00 0,00 53405,00 - 53405,00 75862,00 Земельный налог (Авансы за неприватизированные участки за 2014г и последующее возмещение зем. налога САДОВОДАМИ): ИТОГО расходов: 244756,100 2073529,38 374 226,72 В целом исполнение сметы можно оценить положительно. За проверяемый период с 01.01.2014 по 31.12.2014 гг. нарушения не выявлены: По большинству проверенных статей превышения фактических расходов над запланированными не выявлено. Превышение расходов выявлены по следующим статьям: Содержание и ремонт правления Ремонт линий электропередач и обслуживание линий электропередач Юридические услуги Пожарная безопасность (Обслуживание, обучение, чистка дымохода, восстановление пож. водоемов и разворотных площадок, ремонт шлагбаума, указатели) 5. Услуги банка 1. 2. 3. 4. Непредвиденные расходы – это обустройство контейнерной площадки – 16794,42 рублей; получение сведений о кадастре – 3264,00 рублей; ремонт туалета - 5520,00 рублей (общая сумма 25 578,42) Расходы по электроэнергии в 2014 году составили – 1 128 914,34 рублей; компенсация расходов членами садоводства составила 719 055,97 рублей. Таким образом, непокрытые расходы составили – 409 858,37 рублей (в том числе потери на ВЛ - 6% в размере 60 291,03 руб.) Таким образом: по состоянию на 31.12.2014г. остаток денежных средств составил: в кассе - 205,29; на расчетных счетах остаток подтвержден актом сверки с банком 4367,09 рублей. На основании проведенной ревизии можно сделать вывод, что система внутреннего контроля и организация бухгалтерского учета в достаточной степени соответствует деятельности СНТ. Организация бухгалтерского учета в достаточной степени позволяет контролировать полноту и своевременность поступления доходов и целевой характер расхода средств. По нашему мнению, отчет об исполнении сметы отражает достоверно во всех существенных отношениях фактические доходы и расходы СНТ « Белокаменка» за период 2014 года, и их целевой характер. Ревизионная комиссия оценивает состояние бухгалтерского учета и работу председателя правления эффективно положительно. Рекомендации: 1. Включить в состав сметы потери по электроэнергии на электросетях. 2. Организовать строгий учет по расходу электроэнергии, в частности, установку систем АСКУЭ, снятие показаний в начале сезона (май) и конец сезона (сентябрь, октябрь), для проживающих в зимнее время до 25 декабря. Продолжать проводить совместно с электриком садоводства проверку всех счетчиков для выявления скрытых подключений. Принять необходимые меры для сокращения потерь электроэнергии на линиях. 3. Повторно поднять вопрос на собрании о переходе на безналичную оплату членских взносов и электроэнергии, что, вероятно, позволит сократить расходы за банковские услуги. 4. В связи с тем, что в СНТ большие задолженности по членским взносам и земельному налогу (502 254 руб.) и по оплате электричества 349 567,34 руб. рекомендуем обращаться в суд с исками о взыскании долга. Председатель ревизионной комиссии _____________________ Цикаришвили А. Секретарь ревизионной комиссии ____________________ Осипова Т. Член ревизионной коми _______________________ Ивочкина Н.Г. С актом ознакомлены: Председатель правления ___________________ Васильева Т.З. Главный бухгалтер ___________________ Бровкина Н.Н.