«Документационное обеспечение управления». Курашева Т.Е. 030912 Право и организация социального обеспечения ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ Раздел I Подготовка и оформление основных видов документов 1. Раскройте содержание к перечисленным требованиям оформления официальных документов: стандартный размер шрифта, размеры полей документа, используемые форматы бумаги, нумерация страниц. 2. Дайте определение терминам: «Информация», «Документ», «Юридическая сила документа». 3. Дайте определение термину «Бланк». Перечислите виды бланков. Назовите способы расположения реквизитов на документах. 4. Дайте определение терминам: Формуляр, Реквизит». Назовите способы расположения реквизитов на документах. 5. Дайте определение термина: «Классификация». Расскажите на какие виды делятся документы при классификации «По видам деятельности» (перечислите документы относящиеся к тому или иному виду). 6. Расскажите, на какие виды делятся документы при классификации «По месту создания и хранения документов», «По стадии создания». 7. Расскажите, на какие виды делятся документы при классификации «По срокам хранения». 8. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Эмблема организации или товарный знак», «Наименование организации», «Место составления или издания документа». 9. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа». 10. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Дата документа», «Регистрационный номер», «Адресат». 11. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов:, «Гриф утверждения документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа». 12. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Резолюция», «Заголовок к тексту». 13. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о контроле», «Текст документа». 14. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о наличии приложения», «Отметка о заверении копии», «Отметка об исполнении и направлении документа в дело». 15. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Подпись», «Оттиск печати», «Отметка об исполнителе». 16. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Гриф согласования документа», «Визы согласования документа». 17. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа». 18. Дайте определение «Организационные документы», «Должностная инструкция». Расскажите кем разрабатывается Должностная инструкция, кем подписывается, утверждается, с кем согласовывается. 19. Дайте определение «Распорядительные документы». Расскажите о правилах оформления Приказа по основной деятельности: состав реквизитов, из каких частей состоит текст, как разделяются части текста, кем подписывается приказ. 20. Дайте определение «Информационно-справочные документы», «Докладная записка», «Объяснительная записка». Расскажите о правилах оформления Докладной и Объяснительной записок. «Документационное обеспечение управления». Курашева Т.Е. 030912 Право и организация социального обеспечения 21. Расскажите о правилах оформления служебной записки. 22. Расскажите, в каких случаях оформляется Телеграмма. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов; требования, предъявляемые к оформлению текста, кем подписываются. 23. Дайте определение документа – «Акт». Виды актов. Расскажите, в каких случаях составляется данный документ, о правилах оформления: состав реквизитов, из каких частей состоит текст Акта ревизии (проверки), кем подписывается. 24. Дайте определение документа «Протокол». Ответьте, когда составляется данный документ. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов, из каких частей состоит текст (что в них указывается), кем подписывается. 25. Расскажите о правилах оформления деловых писем. Отличия деловых писем от личных. Виды писем и их особенности. 26. Документирование процесса приема на работу. 27. Расскажите о документе «Личное заявление»: состав реквизитов, виды личных заявлений, что указывается в тексте, кем подписывается. 28. Дайте определение документа «Резюме». Расскажите о правилах оформления Резюме: состав реквизитов, порядок изложения информации в тексте, кем подписывается, для чего составляется. Расскажите про способы оформления резюме. 29. Перечислите виды Приказа по личному составу: их особенности, на основании чего издаются, состав реквизитов, кем подписывается и с кем согласовывается. 30. Дайте определение документа «Трудовой договор». Ответьте, на основании какого документа оформляется трудовой договор. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов, что указывается в тексте, кем подписывается, для чего составляется. 31. Расскажите о правилах оформления трудовой книжки, правилах ее выдачи при увольнении работника. Что необходимо сделать, если трудовая книжка утеряна. 32. Расскажите о правилах оформления Личной карточки: когда заполняется, кем, на основании каких документов, что в ней указывается. 33. Дайте определение «Личное дело». Расскажите о правилах оформления Личных дел. Перечислите документы, которые подшиваются в Личное дело. Раздел II Технология работы с документами 34. Расскажите о предварительном рассмотрении входящих или внутренних документов. В чьи обязанности входит процедура предварительного рассмотрения. 35. Расскажите о порядке регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. 36. Расскажите о контроле исполнения документов: стадии, кто проводит, кто осуществляет. 37. Дайте определение понятию «Формирование дел». Расскажите об основных правилах и требованиях формирования дел организации. 38. Признаки формирования дел. 39. Расскажите о Номенклатуре дел, ее назначении и правилах составления. 40. Расскажите о подготовке документов к архивному хранению и создании Экспертной комиссии организации. Акт о выделении документов к уничтожению.