Библиографическое описание электронный ресурсов в Интернет

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Централизованная библиотечная система города Братска»
Методико-библиографический отдел
Выпуск 4
Братск
16+
2014
ПРЕДИСЛОВИЕ
Аналитико-синтетическая обработка документа начинается с его описания.
Библиографическое описание – основной элемент библиографической записи, фиксирующей в
документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть
его состав и содержание в целях библиографическое поиска. Библиографическое описание
входит в состав библиографической записи в качестве основного и обязательного элемента и
дополняется, по мере надобности, другими элементами, прежде всего – заголовком.
Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических
пособий и других документах, создаваемых в процессе информационно-библиографической
деятельности.
В связи с вводом в действие новых стандартов по библиографической записи (ГОСТ
7.80–2000 и ГОСТ 7.1–2003) у библиотекарей возникают трудности при составлении
библиографического описания документов.
Данное пособие посвящено библиографическому описанию различных видов
электронных ресурсов Интернет. В пособии приведены общие правила описания, правила
библиографической записи электронного ресурса, аналитическое описание части электронного
ресурса. Каждый раздел сопровождается примерами каталожного описания различных видов
электронных ресурсов.
В заключение приводятся примеры библиографического описания художественного
фильма, описание телепередачи и песни.
Методическое пособие предназначено для оказания практической помощи
библиотечным работникам.
Общие правила описания
С каждым днем растет поток информационных ресурсов на электронных носителях, а
также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа.
Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ
этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и
идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая
запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и
особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих
чётко и формализованно создавать поисковый образ документа.
Как известно, основными источниками библиографического описания документа на
бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление),
колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники
информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска
или титульная страница сайта.
Следует различать каталожную запись, предназначенную для размещения в каталоге,
которая ориентирована на полноту отражения информации о документе, его носителе,
технических характеристиках и других особенностях, и библиографическую, предназначенную
для размещения в библиографических пособиях (при этом делается акцент на содержательных
полях библиографической записи).
Укажем минимальный перечень полей, включаемых в библиографическую запись
независимо от вида носителя, на котором размещён документ.
Область заглавия и сведений об ответственности
Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или
их расшифровкой. Для каталожной записи характерно отделение фамилии от инициалов
запятой. Например: Швецова, Г. Н.
В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами,
а расшифровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают
регалии или иные значимые сведения о данном лице. В этом случае допустимо не отделять
запятой инициалы автора от его фамилии. Например: Сукиасян Э. Р.
Заглавие. Приводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его
сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение ещё и ограничивает результативность
поиска.
Общее обозначение материала. Этот факультативный элемент используют в тех случаях,
когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика
физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на
локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент
указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной
пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.).
Сведения, относящиеся к заглавию. Приводятся после двоеточия и представляют собой
сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе
документа. В тех случаях, когда библиограф формулирует их самостоятельно, по контексту,
сведения помещают в квадратные скобки ( [ ] ).
Сведения об ответственности. Эти сведения приводятся после косой черты и включают
в себя фамилии авторов, указанных на титульном листе книги, начиная с первого и до третьего,
если больше трех – первый и слова «[и др.]» в квадратных скобках; сведения о редакторах,
художниках, переводчиках и т.д. с указанием их роли. Обратите внимание, что здесь же
приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих
разные роли, ставится разделительный знак – точка с запятой между двумя пробелами ( ; ).
Имена и фамилии авторов, редакторов, художников и т.д. приводятся в том виде, как они
приведены на титульном листе документа. Используются сокращения в названии коллективов,
указании роли лица. Например: / сост. М. М. Петров или / Ин-т искусств.
Фамилия одного автора может не повторяться в сведениях об ответственности (за косой
чертой) в аналитической библиографической записи (не относится к описаниям книг,
сборников и т.д.).
Область издания
Сведения об издании. Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует
переиздание. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается
информация. Например: . – версия 3.61 или . – рус. версия 2007 г.
Область выходных данных
Выходные сведения. Этот элемент присутствует тогда, когда описывается документ
целиком. В этом случае указываются место издания, издательство, год издания (например:
Москва : Просвещение, 2007). Только в библиографических ссылках принято сокращать
названия таких городов, как: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н.
Новгород) и Ростов на Дону (Ростов н/Д). Названия всех городов в библиографических
списках записываются полностью, например: Воронеж, Москва, Санкт-Петербург и пр.
Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приводится стандартное сокращение в
квадратных скобках (б. м. – без места; б. и. – без издательства; б. г. – год издания не
установлен). При составлении аналитического библиографического описания допустимо
опускать название издательства. В этом случае запись выглядит так: М., 2007.
Область физической характеристики
Количественные характеристики. Этот элемент содержит для описания документа на
бумажном носителе информацию о количестве страниц в издании. Возможно указание на
наличие иллюстраций, карт и т.д. Для электронного ресурса характерно описание самого
материального носителя – количество физических единиц, сведения о типе и объёме ресурса,
звуке, цвете, анимации, размере и т.д. Например: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ;
12 см. Если к изданию есть сопроводительный материал, физически отделённый от основного
документа, сведения о нём приводят после знака +. Например: + брошюра (10 с.) или + 1
электрон. опт. диск (DVD) : зв., цв. ; 13 см.
Особенности описания электронного ресурса
Наибольшее затруднение в настоящее время вызывает создание библиографической
записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с
другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые
необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать
её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими,
поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к
информации.
Выделим два вида электронных ресурсов: имеющие физическую основу (CD-ROM; DVD;
дискеты; стримеры и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо
(сайты, базы данных по подписке и т.д.).
Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии
библиографии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного
листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку
именно здесь даются основные сведения о технических параметрах документа.
Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим
примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для
локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например: .– Систем.
Требования : Pentium DuoCore 2800 MГц ; Windows Wista ; ОЗУ 2 Gb ; DVD-ROM ; Зв. карта
DirectSound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или
просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.
Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных
ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется
указывать ограничения доступа)1. Например: . – Режим доступа : http://www.spbbt.ru/ или же
UPL : http://www.nlr.ru/. Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае
компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при
наличии доступа в Интернет.
Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет
титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным
образом даёт потребителю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с
этикетки диска; загл. с вкладыша.
Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто
изменяемых электронных ресурсов и указывает дату последнего посещения ресурса (иногда ею
является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не
проверяется). Как правило, эти сведения приводятся в скобках и не отделяются от адреса
какими-либо знаками. Например: (12.03.2008) или (дата обращения: 10.04.2014).
Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для
лицензионного программного продукта и содержит серийные, регистрационные, прокатные и
прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта. Например: . – №
гос. регистрации 0320702219
При наличии печатной и электронной версий материала рекомендуется в области
примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии.
Например: . – Электрон. версия . – Режим доступа : www.gpntb.ru
Приведём примеры каталожного описания электронных ресурсов.
Описание электронного ресурса, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный
ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая
Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + рук.
пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. Требования : ПК 486
или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х
CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал
помещены в контейнер 20х14 см.
Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция
для библиотек [Электронный ресурс] : материалы конф. «LIBCOM-2007». – Электрон.
текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с
этикетки диска.
Описание сайта целиком
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ.
технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М. : Рос.
гос. б-ка, 1997– . – Режим доступа : http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.,
англ.
Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный
ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М. : Центр «ЛИБНЕТ», 2004. –
Режим доступа: http://www.nilc.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация. –
Загл. с экрана.
Российский сводный каталог по НТЛ [Электронный ресурс] : база данных содержит
сведения о зарубеж. и отечеств. кн. и зарубеж. период. изд. по естеств. наукам, технике, сел.
хоз-ву и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Рос.
свод. кат. по науч.-техн. лит. : ежегод. пополнение ок. 30 тыс. записей по всем видам изд. –
Электрон.
дан.
(3
файла).
–
М.,
[199–].
–
Режим
доступа
:
http://
www.gpntb.ru/win/search/help/rsk.html. – Загл. с экрана.
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база данных содержит
сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон дан. (5 файлов,
178 тыс. записей). – М., [199–]. – Режим доступа : http://www.gpntb.ru/win/search/help/elcat.html.
– Загл. с экрана.
Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998. – Режим доступа :
http://zhurnal.mipt.rssi.ru. – Загл. с экрана. – Яз. рус.
Аналитическое описание части электронного ресурса
Библиографическое описание составной части электронного ресурса (аналитическая
библиографическая запись) включает в себя две части, разделённые двумя косыми чертами
( // ):
– описание составной части документа (глава, раздел из книги, статья из журнала,
отдельное произведение из сборника, страница сайта и т.п.). Приводятся данные, относящиеся к
составной части документа.
– описание источника, в котором помещена составная часть. Здесь после двух косых (//)
приводятся: заглавие сборника; сведения об ответственности, относящиеся к сборнику в целом;
выходные данные и страницы, на которых расположено описываемое произведение.
Когда речь идёт об электронном ресурсе, описание источника предполагает указание главной
страницы сайта и сведений, расположенных на этой странице. Для перехода на главную
страницу сайта можно использовать один из двух способов:
– воспользоваться гиперссылкой «На главную страницу», имеющейся на страничке;
– воспользоваться усечением адреса в адресной строке браузера, стерев всё до имени
домена первого уровня.
Чтобы стереть ненужные символы, можно поставить курсор рабочей области в адресной
строке (подвести курсор мыши в строку «Адрес» и щёлкнуть левой кнопкой мыши). При
правильно выполненном действии в адресной строке будет мигать курсор (|). Далее, надо
стереть символы слева от курсора (клавиша BackSpace (<) над клавишей Enter). Например, в
адресе http://www.bookchamber.ru/onlinedb домен первого уровня выражен буквами .ru и,
соответственно, отсекать надо всё, что за ним.
Приведём примеры аналитического библиографического описания электронного
ресурса.
Описание материала, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)
Воройский, Ф. С. Развитие электронных библиотек как подсистем АБИС –
перспективное направление автоматизации библиотек [Электронный ресурс] / Ф. С. Воройский
// Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для
библиотек : материалы конф. «LIBCOM–2006». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ
России, 2006. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.
Описание материала, расположенного на сайте
Дегтярёв, К. Карабас-Барабас, или Золотой Ключик к Евангелиям [Электронный ресурс]
// Российский мемуарий : [сайт] / Константин Дегтярёв. – 2003–2005. – Из содерж. : Карабас. –
Режим доступа : http://fershal.narod.ru/Articles/Carabas/Carabas.htm (31.08.2007).
Российская аудитория Интернета преодолела порог в 5 млн. человек [Электронный
ресурс] // Гильдия издателей периодической печати : [web-сайт]. 05.02.2003. – Режим доступа :
http://www.gipp.ru/print.php?id=511 (01.02.2005).
Щавелев, А. С. Теория С. М. Соловьева в «родовой власти» в древности [Электронный
ресурс] : возможности актуализации // Материалы Международной конференции студентов и
аспирантов «Ломоносов-99» : [тез. докл.] / Моск. гос. ун-т им. М.В. Ломоносова, Ист. фак. –
Режим доступа : http://www.hist.msu.ru/Calendar/1999/Apr/Iomonos99/Schavel.htm. (23.01.2005).
Описание материала, имеющего электронную и печатную версии
Филиппова Л. Я. Создание контента (содержания) библиотечных веб-сайтов учебных
заведений (из зарубежного опыта) / Л. Я. Филиппова // Науч. и техн. б-ки. – 2002. – № 2. – То
же [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/2/f02_10.htm
Мангутова С.Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок
и списков // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49-55 ; То же [Электронный ресурс] //
Виртуальная справочная служба «Спроси библиографа» : [сайт] / Рос. нац. б-ка. – СПб., [20052012]. – URL: http://vss.nlr.ru/mangutova2.php (дата обращения: 10.04.2014).
Рассмотрим более подробно некоторые виды электронных ресурсов
Библиографическое описание художественного фильма
Женитьба Бальзаминова [1964] [Электронный ресурс] : кинокомедия по мотивам
трилогии А. Н. Островского / сценарий и постановка Константина Воинова ; гл. оператор Г.
Куприянов ; художник Г. Ясюкевич ; композитор Б. Чайковский ; звукооператор В.
Крачковский ; звукорежисёр Э. Хачатурян ; костюмы Б. Жиковской ; монтаж Т. Зинчук ; грим
Н. Балдиной, М. Черновой-Никулиной ; директор картины Л. Кушелевич ; в главных ролях
Георгий Вицин, Людмила Шагалова, Лидия Смирнова, Нонна Мордюкова. – Электронные
видео данные (1файл : 1:24:30 ч). [Москва : Киноконцерн «Мосфильм»], 27.10.2011. – Режим
доступа : http://youtu.be/DwOwloK6chA, свободный. – Название с экрана. Рус. язык. –
Официальный канал пользователя mosfilm на Youtube : Киноконцерн «Мосфильм».
Укороченный вариант
Женитьба Бальзаминова [1964] [Электронный ресурс] : кинокомедия по мотивам
трилогии А. Н. Островского / сценарий и постановка К. Воинова ; гл. оператор Г. Куприянов ;
композитор Б. Чайковский ; в главных ролях Г. Вицин, Л. Шагалова, Л. Смирнова, Н.
Мордюкова. – Электронные видео данные (1файл : 1:24:30 ч). 27.10.2011. – Режим доступа :
http://youtu.be/DwOwloK6chA, свободный.
Библиографическое описание телепередачи
Точка зрения : Культура общения в Сети [Электронный ресурс] : [эфир от 27.12.2010] /
ведущая Ольга Жулеева. – Электрон. видеоданные (1файл : 5:06 мин). – [Великий Новгород :
Новгородское областное телевидение], 27.12.2010. – Режим доступа : http://youtu.be/jaXcUaw1V8, свободный. – Название с экрана. – Рус. язык. – Канал пользователя на Youtube:
novgorodtv. – Проверено : 25.08.2012.
Укороченный вариант
Точка зрения : Культура общения в Сети [Электронный ресурс] : [эфир от 27.12.2010] /
ведущая Ольга Жулеева. – Электрон. видеоданные (1файл : 5:06 мин). – [Великий Новгород :
Новгородское областное телевидение], 27.12.2010. – Режим доступа : http://youtu.be/jaXcUaw1V8, свободный.
Библиографическое описание песни
В лесу родилась елочка [Электронный ресурс] : [песня] / авт. текста Кудашева Р. ;
композитор Бекман Л. ; исп. дет. хор // Karaoke.ru : сайт. – 1998–2010. – URL:
http://www.karaoke.ru/song/2318.htm (дата обращения: 11.01.2011).
Библиография
1. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 66 с. – (Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу).
2. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание
электронных ресурсов. Общие требования и правила составления // Стандарты по
библиографии, библиотечному и издательскому делу : справочник : документы, практика
применения / сост. А. Н. Данилкина. – М., 2009. – С. 549 – 568.
3. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения //
Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу : справочник : документы,
практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – М., 2009. – С. 569 – 578.
4. Мангутова, С. Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении
ссылок и списков // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49-55.
Составитель: зав. сектором библиографии МБО
Гапоненко О.П.