Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»
Какова продолжительность ежегодного
оплачиваемого отпуска
Н.З. Ковязина
заместитель директора
департамента заработной
платы, охраны труда и
социального партнерства
Минздравсоцразвития России
Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и
дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и
дополнительный отпуска суммируются.
В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляется в календарных или
рабочих днях.
В большинстве случаев отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни,
предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не
включают.
Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, если дополнительный
отпуск предоставлен в рабочих днях
Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, пересчитайте его в календарных днях
(ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Для этого воспользуйтесь методикой расчета, приведенной в письме
Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.
Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска
отсчитайте количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты
отсчитайте количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей
недели. Так определяют дату последнего дня отпуска. Затем в периоде от начала до конца отпуска
посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в
календарных днях.
По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет
28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника
составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Данное правило в полной мере относится к
внешним совместителям, несмотря на то что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287,
ст. 284 ТК РФ).
Некоторые сотрудники имеют право на удлиненные основные отпуска:
– сотрудники моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
– инвалиды – 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
– сотрудники детских учреждений – 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от
1 октября 2002 г. № 724);
– сотрудники образовательных, учебных учреждений, учреждений здравоохранения и
предприятий социального обслуживания, перечисленные в приложении к постановлению
Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724, – 42 (56) календарных дня;
– сотрудники организаций здравоохранения, а также сотрудники организаций, работа которых
связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, перечисленные в
приложении к постановлению Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50, – 36 рабочих дней;
– госслужащие – 30 (35) календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
– муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25ФЗ);
– сотрудники органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного
Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613).
Ситуация: какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у преподавателей
муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская
школа искусств» – 42 или 56 календарных дней
«Детская школа искусств» относится к образовательным учреждениям, реализующим
дополнительные образовательные программы (абз. 3 п. 2 ст. 26 Закона от 10 июля 1992 г. № 32661, п. 1 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 марта 1995 г.
№ 233). По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у
преподавателей образовательного учреждения дополнительного образования составляет 42
календарных дня (п. 4 приложения к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г.
№ 724).
Из данного правила есть исключение. Оно распространяется на педагогических работников,
указанных в пункте 1 примечаний к приложению, утвержденному постановлением
Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724, работающих в музыкальных школах и школах
искусств. Указанные педагогические работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 56 календарных дней. Такой вывод следует из пункта 2 примечаний к
приложению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724.
Некоторым категориям сотрудников отпуск может быть установлен в рабочих днях. А именно:
– сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев;
– сезонным сотрудникам.
Основной отпуск сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок не более двух
месяцев, – два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Сезонным сотрудникам отпуск предоставьте из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295
ТК РФ).
Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в
рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его
продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте продолжительность
отпуска по графику шестидневной рабочей недели. То есть от даты начала отпуска отсчитайте
количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется
последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни.
Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его
определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от
1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.
Пример расчета продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска. Отпуск
предоставляется в рабочих днях, но его продолжительность подлежит пересчету в календарные
дни
С 15 февраля 2010 года сотруднице Е.В. Ивановой (занятой на работах с вредными условиями труда) предоставлен
дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней.
Иванова не является сезонным сотрудником, и с ней заключен бессрочный трудовой договор. Поэтому бухгалтер
пересчитал продолжительность дополнительного отпуска Ивановой в календарные дни.
Для этого от даты начала отпуска (15 февраля 2010 года) бухгалтер отсчитал 12 рабочих дней по графику шестидневной
рабочей недели и определил последний день отпуска (1 марта 2010 года).
В 2010 году выходной день с субботы 27 февраля перенесен на понедельник 22 февраля (постановление
Правительства РФ от 31 октября 2009 г. № 869). Таким образом, при пятидневной рабочей неделе 22 февраля 2010 года
является выходным днем. При этом при шестидневной рабочей неделе этот день является рабочим (ст. 111 ТК РФ).
Поскольку продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается по графику шестидневной рабочей недели,
исключать 22 февраля 2010 года из дней отпуска и из-за этого продлевать отпуск на один рабочий день не нужно.
Таким образом, Ивановой предоставляется дополнительный отпуск с 15 февраля по 1 марта 2010 года, то есть на 14
календарных дней (23 февраля – праздничный день (ст. 112 ТК РФ), в количество календарных дней отпуска не
включается (ст. 120 ТК РФ)).
На работу Иванова должна выйти 2 марта 2010 года.
Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников
Сотрудникам-надомникам предоставьте отпуск продолжительностью не менее 28 календарных
дней. Ведь отпуска этим сотрудникам предоставляются по общим правилам трудового
законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
Нужно отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и не отмененном в
настоящее время, фигурирует другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного
постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).
Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление
противоречит Трудовому кодексу РФ. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).
Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по
закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах. Наиболее
распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их
продолжительность приведены в таблице.
Ситуация: сколько дополнительных отпусков нужно предоставить сотрудникам-чернобыльцам,
работающим в одной организации и по совместительству, и по основному месту работы
Совместителям-чернобыльцам дополнительные отпуска предоставьте в том же порядке, что и
сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому предоставьте такому
совместителю отпуск по двум основаниям.
При этом учтите, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по
основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска
будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.
Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков
за вредные и опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих
мест. Продолжительность таких отпусков не должна быть менее семи календарных дней
(постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).
При этом право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники,
фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях
продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально отработанному
времени:
Продолжительность
Количество полных
Продолжительность
дополнительного отпуска,
месяцев,
дополнительного отпуска
=
предоставляемого за год
: 12 месяцев × отработанных во
за работу во вредных
работы во вредных условиях
вредных условиях
условиях труда
труда
труда
Такой порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия
труда установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и
Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от
15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481.
Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник
отработал полное количество месяцев. Однако на практике такая ситуация встречается редко. Так,
в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без
сохранения зарплаты и т. д. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник
фактически отработал во вредных условиях. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:
Количество дней, фактически
Количество полных
отработанных во вредных условиях
месяцев, отработанных во =
:
труда в течение рабочего года (до даты
вредных условиях труда
ухода в отпуск)
Среднемесячное
количество рабочих
дней
При расчете количества дней, отработанных во вредных условиях, учтите лишь дни, когда
сотрудник работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 Инструкции к
постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда
от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).
Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества
полных месяцев, отработанных во вредных условиях. Организация предоставляет сотруднику
дополнительный отпуск за работу во вредных условиях
В законодательстве не сказано, как определить среднемесячное количество рабочих дней. Для
расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на
текущий год. Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:
Среднемесячное количество
=
рабочих дней
Количество рабочих дней в текущем году по
производственному календарю
: 12 месяцев
При расчете количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях, остаток дней,
составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, исключите из стажа. А
остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней,
округлите до полного месяца.
Указанный выше порядок следует из пункта 10 Инструкции, утвержденной постановлением
Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.
Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда
пропорционально отработанному времени
А.И. Иванов устроился на работу 28 мая 2010 года в организацию, которая занимается добычей нефти, на должность
лаборанта по химическому анализу нефти. За работу во вредных условиях ему положен дополнительный отпуск
продолжительностью 7 календарных дней.
С 3 декабря 2010 года он уходит в ежегодный отпуск. До даты начала отпуска сотрудник отработал 6 месяцев. Поэтому
он может воспользоваться основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней.
Право получить дополнительный отпуск в полном размере у сотрудника не возникло. Это связано с тем, что он не
отработал 11 положенных месяцев во вредных и опасных условиях труда.
В период с 28 мая по 2 декабря (включительно) сотрудник отработал во вредных условиях 133 полных рабочих дня.
Бухгалтер организации рассчитал продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска так.
В 2010 году 249 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней равно:
249 дн. : 12 мес. = 20,75 дн./мес.
Количество полных месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный отпуск, составляет:
133 дн. : 20,75 дн./мес. = 6,41 мес.
Полученный результат округляется до 6.
Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда равна:
7 дн. : 12 мес. × 6 мес. = 4 дн.
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также
предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13
Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от
21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).
Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных
условиях труда
Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью поручается выполнение
электросварочных работ в помещении. За такую работу установлен ежегодный дополнительный отпуск – 7 календарных
дней.
Сотрудник проработал во вредных условиях в течение 3 полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях
полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 2 дн.
Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на
санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления
сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторнокурортном учреждении (включая дорогу к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15
Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). При этом путевка в санаторно-курортное учреждение
должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения
должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных
постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184). Дополнительный отпуск,
предоставленный в этом случае, оплачивается за счет взносов на страхование от несчастных
случаев и профзаболеваний. То есть организация уменьшает сумму взносов, начисленных к
уплате, на сумму отпускных. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных
постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.
Организация вправе самостоятельно установить для сотрудников дополнительные отпуска
различной продолжительности. Порядок и условия предоставления таких гарантий пропишите во
внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, Положении об
отпусках и т. д. Об этом говорится в статье 116 Трудового кодекса РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить.
Разделение ежегодного отпуска
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или
отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск
может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не
нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни
сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он
вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.
Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового
кодекса РФ.
Пример разделения ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней,
решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:
– с 16 по 18 января включительно (3 дня);
– с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
– со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
– с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.
Продление ежегодного отпуска
Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:
– во время отпуска сотрудник заболел;
– во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время
выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
– в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами
организации (например, на время нерабочих праздничных дней, пришедшихся на отпуск).
Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник
ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
– направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
– работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
– участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г.
№ 113-ФЗ) и т. д.
Ситуация: нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Перечень оснований, по которым организация обязана продлить ежегодный отпуск, является
открытым (ст. 124 ТК РФ). А по законодательству сотрудник имеет право на каждый из отпусков
(ст. 114, 173, 174 ТК РФ, п. 1 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Поэтому если учебный
отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного
или перенести его на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Однако не всегда организация оплачивает
учебный отпуск сотруднику (ст. 173, 174 ТК РФ). А продление основного отпуска предполагает
его оплату в полном объеме (ст. 114 ТК РФ).
Сотрудники Минздравсоцразвития России придерживаются следующей точки зрения. Если
учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск не продлевается. Его необходимо
прервать и возобновить позже: либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое
время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. Такая процедура
должна сопровождаться оформлением приказа о предоставлении отпуска (по форме № Т-6) и
приказа об отзыве из отпуска и перерасчетом отпусков. Учебный отпуск сотруднику предоставьте
на основании справки-вызова (п. 4 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ).
В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен
уведомить администрацию организации о возникновении у него права на продление отпуска.
Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация организации
зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания
отпуска представить больничный листок.
Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника
С 1 марта 2010 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на
28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому
сотрудница должна выйти на работу 30 марта 2010 года.
Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на два дня. На эти два дня отпуск
сотруднице продлевается до 31 марта 2010 года. Зайцева должна выйти на работу 1 апреля 2010 года.
Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных
оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня
1970 г.), к которой присоединилась Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ).
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»