Инструкция по работе с сервисом публикации персональных

Работа с сервисом публикации персональных страниц научнопедагогических работников на официальном сайте УрФУ
Процесс публикации персональных страниц научно-педагогических работников на
официальном сайте состоит из трех стадий: ввод личной информации научнопедагогическим работником, проверка публикуемой информации модератором и
публикация персональной страницы на официальном сайте http://urfu.ru.
Сервис публикации персональных страниц научно-педагогических работников
предназначен для автоматизации данного процесса в форме открытых данных.
Данный Сервис разработан в целях выполнения требований Постановления
Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 582 «Об утверждении Правил
размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети Интернет» и обеспечения выполнения приказа УрФУ от
02.10.2014 № 642/03 «О положении «О стимулировании труда научно-педагогических
работников» в части выполнения показателя по «Наличие и регулярное обновление (не
реже 1 раза в год) у преподавателя или научного сотрудника личной странички (личного
кабинета) на русском и английском языках (портфолио) на сайте университета».
Для работы с сервисом публикации персональных страниц у вас должна быть
университетская учетная запись (учетная запись в домене urfu.ru).
Учётная запись предназначена для работы с общеуниверситетскими
сервисами и системами, в том числе для работы с информационной системой «Личный
кабинет сотрудника», сервисом корпоративной электронной почты, для подключения к
беспроводной сети, для работы в компьютерных классах и многое другое (подробнее Вы
можете узнать здесь).
Для получения университетской учётной записи необходимо обратиться к
администраторам Интернет-классов по следующим адресам:
1.
2.
3.
ул.С.Ковалевской, 5, ауд. 310;
ул.Тургенева, 4, ауд. 369а, 511;
ул.Куйбышева, 48, ауд. 261, 262, 263, 265, 266.
При возникновении сложностей обратитесь в "Единую диспетчерскую службу
поддержки
пользователей
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры" по телефону: +7(343)375-93-06, либо по электронной почте
sd@urfu.ru.
Для работы с сервисом публикации персональных страниц необходимо
выполнить следующую последовательность действий:
1. Запустите браузер.
2. Напишите в адресной строке браузера: http://myurfu.ru.
3. Введите логин и пароль учетной записи в окно авторизации.
1
4. Для ввода информации перейдите в сервис «Профиль».
Перед вами откроется главная страница Сервиса «Профиль».
2
Поля, помеченные *, являются обязательными для заполнения согласно
требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г.
N 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной
организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет».
Заполнение остальных полей и размещение личной фотографии важно для вашего
имиджа и имиджа вуза в целом.
Для размещения личной фотографии вам необходимо подготовить заранее
фотографию хорошего качества (на которой нет других людей, фон желательнооднородный), максимальный размер: 300х300пикселей (если размеры вашей фотографии
будут больше, при размещении ее на портале, произойдет автоматическое сжатие
размеров до максимально допустимого) формата: jpg, png.
Для того, чтобы узнать размер вашей фотографии, необходимо навести курсор на
выбранную фотографию, во всплывающем окне оценить параметр «Размеры».
5. На вкладке «Основная информация» добавьте/измените личную
фотографию, нажав на кнопку «Изменить фото», выбрав место
расположения фотографии и нажав «Открыть».
3
6. Перейдите на вкладку «Персональная страница» и заполните
обязательные текстовые поля.
!
Сохранение данных происходит автоматически.
С 1 марта 2015 года в Сервисе публикации персональных страниц научнопедагогических работников стал функционировать модуль "Научные публикации",
который позволяет опубликованные персональные страницы научно-педагогических
работников университета дополнить информацией о научных публикациях (количество
публикаций, количество цитирований, индекс Хирша) из открытых баз данных Scopus,
Web of Science, РИНЦ. Информация о научных публикациях импортируется из
информационной системы "Зональная научная библиотека" (http://lib.urfu.ru).
Информация о научных публикациях импортируется из информационной системы
"Зональная научная библиотека" (http://lib.urfu.ru).
В случае необходимости корректировки информации о публикациях
необходимо отправить заявку сотрудникам Зональной научной библиотеки.
вам
По вашему запросу они проверят информацию о вашей публикации и помогут вам
внести необходимые исправления в базах данных Scopus, Web of Science или РИНЦ.
Все изменения найдут свое отражение на персональной странице автоматически.
4
! Если вам необходимо отключить модуль «Научные публикации», то
поставьте галочку в поле «Не отображать информацию о публикациях на
портале».
C 1 апреля 2015 года в Сервисе публикации персональных страниц научнопедагогических работников стал функционировать модуль "Образовательные ресурсы",
который позволяет опубликованные персональные страницы научно-педагогических
работников университета дополнить информацией об образовательных ресурсах.
Данная информация импортируется из базы Портала
образовательных ресурсов УрФУ (http://study.urfu.ru/).
информационно-
Размещением ресурсов на Портале занимаются сотрудники Института технологий
открытого образования УрФУ, аудитория И-210а, т. 375-45-21.
На персональных страницах, размещенных на портале в разделе «Об
университете», в подразделе «Преподаватели и научные работники» данный модуль
будет отображаться следующим образом:
По ссылке конкретного типа ресурса можно будет увидеть список ресурсов автора
данного типа.
Если
вам необходимо отключить модуль «Образовательные ресурсы», то
поставьте галочку в поле «Не отображать информацию об образоват. ресурсах».
7. Если вы внесли информацию, проверили ее и готовы публиковать,
щелкните в поле «Отправить на портал urfu.ru».
Далее после того как модератор проверит информацию, информация
появится на официальном сайте.
5
8. Если вы пока не готовы публиковать данные, то
не выполняйте
предыдущий шаг.
!
Обратите внимание, что необходимо заполнить все обязательные поля
на вкладке «Персональная страница».
!
Процесс модерации может занять до 3 дней (в зависимости от
загруженности модератора).
!
Если модератор обнаружит ошибки, то Вы получите письмо на адрес
корпоративной почты.
!
По всем вопросам к Модератору необходимо обращаться по телефону:
346-79-97 (8-967-639-79-97).
9. Если ввод (редактирование) данных персональной страницы закончен,
воспользуйтесь функцией Выход.
В случае успешного прохождения модерации вы сможете увидеть вашу
персональную страницу на официальном сайте (http://urfu.ru)в разделе Об
университете-Преподаватели и научные работники.
6
Воспользуйтесь алфавитным указателем или функцией поиска (поле «Показать»),
чтобы просмотреть вашу персональную страницу или страницу коллег.
! Обратите внимание, когда вы переходите на персональную страницу, в
адресной строке отображается адрес данной персональной страницы, на
который Вы можете ссылаться в вашей профессиональной деятельности.
! С 1 марта 2015 года вам стали доступны «красивые» короткие адреса
ваших персональных страниц.
7
! Обращаем ваше внимание, что в дальнейшем в развитие Сервиса
планируется реализовать импорт данных из существующих информационных
систем УрФУ: сведения о расписании.
Благодарим за вашу работу! Успехов вам!
8