Документация запроса котировок цен № 016-ЗКЦ-2014

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Конкурсной комиссии
_____________________Лукашов В.В.
«____»______________________2014 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН
№ 016-ЗКЦ-2014
1. Основные положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «РЖД Интернешнл»
(далее – Заказчик) проводит запрос котировок цен № 016-ЗКЦ-2014 на право
заключения договора на поставку экземпляров программ для ЭВМ (далее Программы) для нужд ООО «РЖД Интернешнл» в 2014 году.
1.2. Требования к поставляемым Программам указаны в приложении № 1
(Техническое задание).
1.3. Информация о размещении заказа методом запроса котировок цен
размещена на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации и на сайте электронной
торговой площадки www.otc.ru.
1.4. Претендентами по настоящему запросу котировок цен признаются
лица, представившие котировочную заявку в порядке и сроки, установленные в
настоящем запросе котировок цен.
1.5. Претендент несет все расходы и убытки, связанные с подготовкой и
подачей своей котировочной заявки. Заказчик не несет никакой ответственности
по расходам и убыткам, понесенным претендентами в связи с их участием в
настоящем запросе котировок цен.
1.6. Документы, представленные претендентами в составе котировочных
заявок, возврату не подлежат.
1.7. Срок вскрытия конвертов с заявками может быть перенесен.
1.8. Котировочные заявки рассматриваются как обязательства
претендентов. Заказчик вправе требовать от претендента, предложившего
лучшую котировочную заявку, заключения договора на условиях, указанных в
его котировочной заявке.
1.9. Заказчик оставляет за собой право прекратить процедуру проведения
запроса котировок цен и отказаться от всех предложений в любое время до
подведения его итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой
ответственности перед претендентами, которым такое действие может принести
убытки.
1.10. Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при
проведении настоящего запроса котировок цен, не может быть передана третьим
лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
1
2. Котировочная заявка
2.1. Котировочная заявка должна состоять из документов, требуемых в
соответствии с условиями настоящего запроса котировок цен.
2.2. Претендент, которому направлен запрос котировок цен, вправе
подать только одну котировочную заявку. Внесение изменений в котировочную
заявку не допускается. В случае если претендент подает более одной
котировочной заявки, а ранее поданные им котировочные заявки не отозваны,
все котировочные заявки, предоставленные претендентом, отклоняются.
2.3. Котировочная заявка претендента, не соответствующая требованиям
настоящего запроса котировок цен, отклоняется.
2.4. Котировочная заявка оформляется на русском языке. Вся переписка,
связанная с проведением настоящего запроса котировок цен, ведется на русском
языке.
2.5. Котировочная заявка должна быть представлена до 12:00 часов
московского времени «31» марта 2014 г. по адресу: г. Москва, ул. Фридриха
Энгельса, д. 32, стр. 2.
2.6. Котировочная заявка, полученная после указанного в пункте 2.5.
срока, не вскрывается и возврату не подлежит.
2.7. Котировочная заявка должна быть подписана уполномоченным
представителем претендента.
2.8. Все рукописные исправления, сделанные в котировочной заявке,
должны быть завизированы лицом, подписавшим котировочную заявку.
2.9. Претендент
самостоятельно
определяет
способ
доставки
котировочной заявки, несет все риски несоблюдения сроков предоставления
котировочной заявки и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором
способа доставки.
2.10. Претендент вправе отозвать поданную котировочную заявку в любое
время до истечения срока подачи котировочных заявок.
2.11. Срок действия котировочной заявки должен составлять 120 (сто
двадцать) календарных дней после окончания срока подачи заявок на запрос
котировок цен.
2.12. Котировочные заявки, поданные после окончания срока подачи, не
рассматриваются и не возвращаются претендентам.
2.13. Котировочная заявка подается претендентом в письменной форме в
запечатанном конверте. Конверт должен иметь следующую маркировку:
Наименование претендента;
«Заявка на участие в запросе котировок цен № 016-ЗКЦ-2014 право
заключения договора на поставку экземпляров программ для ЭВМ для нужд
ООО «РЖД Интернешнл» в 2014 году.
2.14. Котировочная заявка должна содержать следующие документы:
1)
котировочная заявка по форме согласно приложению № 2 к
настоящему запросу котировок цен;
2)
сведения о претенденте по форме согласно приложению № 3 к
настоящему запросу котировок цен;
2
3)
финансово-коммерческое предложение по форме согласно
приложению № 4 к настоящему запросу котировок цен (в письменном виде с
удобочитаемым размером шрифтов);
4)
документ, подтверждающий право претендента на поставку
экземпляров программ для ЭВМ, от компании-правообладателя (копия,
заверенная печатью претендента);
5)
документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего
котировочную заявку и финансово-коммерческое предложение, на право
принимать обязательства от имени претендента по запросу котировок цен (копия
решения о назначении или об избрании, либо копия приказа о назначении
физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое
лицо обладает правом действовать от имени претендента без доверенности
(руководитель). В случае, если от имени претендента действует иное лицо,
котировочная заявка должна содержать также доверенность на осуществление
действий от имени претендента, заверенную печатью претендента и
подписанную руководителем претендента. В случае, если указанная
доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем претендента,
котировочная заявка должна содержать также документ, подтверждающий
полномочия такого лица;
6)
свидетельство о государственной регистрации юридического лица
(индивидуального предпринимателя) (копия, заверенная печатью претендента и
подписью уполномоченного лица);
7)
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия,
заверенная печатью претендента);
7)
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц
(индивидуальных предпринимателей), выданную в установленном порядке не
ранее чем за 30 календарных дней до 24 марта 2014;
8)
опись представленных документов с обязательным указанием
страниц каждого документа, заверенная подписью и печатью претендента по
форме согласно приложению № 6 к настоящему запросу котировок цен.
2.15. В случае если маркировка конверта не соответствует требованиям
настоящего запроса котировок цен, конверт не запечатан, котировочная заявка
не принимается.
3. Финансово-коммерческое предложение
3.1. Финансово-коммерческое предложение должно включать цену за
единицу Программы и общую стоимость предложения. Цены необходимо
приводить в рублях.
3.2. Финансово-коммерческое предложение должно быть оформлено в
соответствии с приложением № 4 к запросу котировок цен. Объемы и перечень
Программ являются неделимыми.
3.3. Финансово-коммерческое предложение должно содержать все
условия, предусмотренные настоящим запросом котировок цен и позволяющие
оценить котировочную заявку претендента. Условия должны быть изложены
3
таким образом, чтобы при рассмотрении и оценке заявок не допускалось их
неоднозначное толкование. Все условия котировочной заявки претендента
понимаются Заказчиком буквально, в случае расхождений показателей,
изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.
3.4. Финансово-коммерческое предложение должно соответствовать
требованиям, изложенным в техническом задании (приложение №1).
3.5. Общая
стоимость
финансово-коммерческого
предложения
претендента не должна превышать начальную (максимальную) стоимость
договора, установленную в запросе котировок цен.
3.6. Цена за единицу Программы в финансово-коммерческом
предложении претендента не должна превышать начальную (максимальную)
цену за единицу Программы, указываемую Заказчиком.
4. Рассмотрение котировочных заявок и подведение итогов запроса
котировок цен
4.1. Лучшей признается котировочная заявка, которая отвечает всем
требованиям, установленным в запросе котировок цен, и содержит наиболее
низкую стоимость финансово-коммерческого предложения. При наличии
нескольких равнозначных котировочных заявок лучшей признается та, которая
поступила ранее других котировочных заявок.
4.2. В ходе рассмотрения котировочных заявок Заказчик вправе
потребовать от претендентов разъяснения сведений, содержащихся в
котировочных заявках, не допуская при этом изменения содержания заявки.
4.3. Котировочные заявки отклоняются в случае:
1)
несоответствия котировочной заявки требованиям, указанным в
запросе котировок цен;
2)
указания в котировочной заявке цены Программы, выше начальной
(максимальной) цены, установленной в запросе котировок цен;
3)
отказа Заказчика от проведения запроса котировок цен.
Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.
4.4. Заказчик направляет претендентам, представившим заявки на
участие в запросе котировок цен, уведомления об итогах.
4.5. Договор заключается с претендентом, чья котировочная заявка
признана лучшей.
4.6. Рассмотрение котировочных заявок участников состоится в 15:00
часов московского времени «31» марта 2014 г. по адресу: г. Москва, ул.
Фридриха Энгельса, д. 32, стр. 2.
4.7. Подведение итогов запроса котировок цен состоится в 15:00 часов
московского времени «01» апреля 2014 г. по адресу: г. Москва, ул. Фридриха
Энгельса, д. 32, стр. 2.
4
5. Заключение договора
5.1. Положения договора (условия оплаты, сроки, цена за единицу,
стоимость Программ) не могут быть изменены по сравнению с запросом
котировок цен и котировочной заявкой претендента, котировочная заявка
которого признана лучшей. При невыполнении претендентом, представившим
котировочную заявку, признанную лучшей, требований настоящего пункта
такой претендент признается уклонившимся от заключения договора. Договор в
таком случае может быть заключен с другим претендентом, предложившим
такую же цену договора (претендентом, предложение которого содержит лучшие
после предложенных претендентом, направившим лучшую котировочную
заявку, условия по цене договора).
5.2. Претендент, котировочная заявка которого признана лучшей,
должен подписать договор не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня
получения уведомления о признании его победителем. В случае если претендент,
признанный победителем настоящего запроса котировок цен, уклоняется от
подписания договора более чем на 5 (пять) календарных дней, договор может
быть заключен с претендентом, предложение которого содержит лучшие после
предложенных претендентом, направившим лучшую котировочную заявку,
условия по цене договора.
5.3. Договор заключается в соответствии с законодательством
Российской Федерации согласно проекту договора, приведенному в Приложении
№ 5 к настоящему запросу котировок цен.
5.4. Срок выполнения обязательств по договору определяется на
основании требований настоящего запроса котировок цен начиная с момента
заключения договора.
5
Приложение № 1
к документации запроса котировок цен
Техническое задание на право заключения договора поставки экземпляров
программ для ЭВМ для нужд ООО «РЖД Интернешнл» в 2014 году.
Объемы и перечень Программ являются неделимыми.
Начальная (максимальная) стоимость поставки Программ с учетом всех
налогов, сборов и других обязательных платежей составляет 474 727,42 рублей
включая НДС.
Претендент, чья котировочная заявка признана лучшей, своими силами и
за свой счет должен осуществить поставку Программ в адрес покупателя (г.
Москва, ул. Фридриха Энгельса, д. 32, стр. 2.).
Условия оплаты: оплата производится в размере 30% предоплаты от
стоимости Договора в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания
договора и 70% от стоимости Договора в течение 10 (десяти) банковских дней
со дня подписания Сторонами Акта приема-передачи, либо Акта приемапередачи на последнюю партию на основании счета, выставленного
претендентом, чья котировочная заявка признана лучшей.
Срок поставки Программ: не более 14 (четырнадцати) рабочих дней с
момента оплаты аванса в соответствии с условиями договора.
Перечень Программ, подлежащих поставке в 2014 году, указан в таблице 1
Наименование
Таблица 1
Кол-во,
экземпляров
Коммерческая локальная версия программы AutoCAD
Civil 3d Commercial New SLM версия 2014 .
Поставка: коробочная версия.
2
Языковая версия: русский
Разрядность: 64
С клиентской поддержкой на 1 год
Дистрибутивы должны быть новыми и не использованными ранее. На
материальные носители, в которых выражено программное обеспечение,
Поставщик должен предоставлять гарантию на срок не менее 1 (одного) года.
Гарантия распространяется на неисправные материальные носители. Упаковка
продукта должна быть не нарушена и обеспечивать надежную сохранность
носителя и документации.
6
Приложение № 2
к документации запроса котировок цен
Печатается на бланке
организации
Кому: ООО «РЖД Интернешнл»
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
на участие в запросе котировок цен № 016-ЗКЦ-2014
Изучив документацию запроса котировок цен, получение которой настоящим удостоверяется, мы,
__________________________________(наименование
участника
размещения
заказа)
в
лице
________________________________(должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, либо должным
образом уполномоченного лица, с указанием документа, подтверждающего полномочия) сообщаем о согласии участвовать в
вышеназванном запросе котировок цен и в случае признания нас победителем запроса котировок цен обязуемся оказать
услуги, выполнить работы, поставить Программы (вписать нужное в соответствии с предметом закупки) на условиях,
указанных в документации запроса котировок цен, в соответствии с нашим коммерческим предложением и по цене Договора
__________________________ (цена Договора указывается цифрами и прописью) рублей.
Настоящим заявляем о соответствии нашей организации требованиям к участникам размещения заказа,
установленным документацией запроса котировок цен в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках, утверждённым
Решением единственного участника ООО «РЖД Интернешнл» № 3 от 27.12.2012:
1) (наименование участника размещения заказа)_ соответствует требованиям, предъявляемым законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, выполнение работ, поставку Программ (вписать нужное в
соответствии с предметом закупки), являющихся предметом запроса котировок цен;
2) в отношении (наименование участника размещения заказа) не проводится ликвидация, отсутствует решение
арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;
3) деятельность (наименование участника размещения заказа) не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в запросе котировок цен;
4) у (наименование участника размещения заказа) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год,
размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов (наименование организации – участника
размещения заказа) по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
5) (наименование участника размещения заказа) подтверждает отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков
сведений об участнике размещения заказа.
Настоящая заявка на участие в запросе котировок цен имеет правовой статус оферты со сроком действия до
«____»______________20____ года.
Если настоящее предложение будет принято, мы подтверждаем свое согласие заключить Договор в сроки и на условиях,
установленные в документации запроса котировок цен.
Мы исходим из того, что Вы вправе отвергнуть все представленные котировочные заявки на участие в запросе
котировок цен в случае их несоответствия требованиям документации запроса котировок цен.
Должность руководителя (уполномоченного лица)
участника размещения заказа
_____________________ (ФИО)
(подпись)
«___»__________ 20___ г.
М.П.
Инструкция по заполнению Заявки
1. Настоящую инструкцию не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником размещения заказа.
2. Участник размещения заказа присваивает Заявке на участие в запросе котировок цен дату и номер в соответствии с
принятыми у него правилами документооборота.
3. Участник размещения заказа должен указать свое полное наименование (с указанием организационно–правовой формы и
места нахождения).
4. Участник размещения заказа должен указать срок действия заявки на участие в запросе котировок цен согласно
требованиям Извещения запроса котировок цен.
5. Заявка должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями Документации запроса котировок
цен.
7
Приложение № 3
к документации запроса котировок цен
СВЕДЕНИЯ О ПРЕТЕНДЕНТЕ
1. Полное и сокращенное наименования организации – участника
размещения заказа и его организационно–правовая форма:
(на основании учредительных документов, свидетельства о
государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в
единый государственный реестр юридических лиц)
2. Адрес места нахождения участника размещения заказа
3. Почтовый адрес участника размещения заказа
Страна
Адрес
Страна
Адрес
Телефон, факс
Адрес электронной почты
4. Фамилия, имя, отчество руководителя, наименование должности
5. Регистрационные данные:
– Дата, место и орган регистрации юридического лица
(на основании Свидетельства о государственной регистрации)
– ОГРН (на основании свидетельства о внесении записи в единый
государственный реестр юридических лиц)
– Код ОКПО
– Срок деятельности (с учетом правопреемства)
– Размер уставного капитала
– Номер и почтовый адрес Инспекции Федеральной налоговой службы, в
которой участник размещения заказа зарегистрирован в качестве
налогоплательщика
6. ИНН, КПП участника размещения заказа
7. Банковские реквизиты:
Наименование обслуживающего банка
Расчетный счет
Корреспондентский счет
БИК
8. Сведения о выданных участнику размещения заказа лицензиях,
необходимых для выполнения обязательств по Договору (указывается
лицензируемый вид деятельности, реквизиты действующей лицензии,
наименование территории на которой действует лицензия)
Должность руководителя (уполномоченного лица)
участника размещения заказа
_____________________ (ФИО)
(подпись)
«___»__________ 20___ г.
М.П.
Примечание (текст данного примечания не воспроизводится в анкете участником размещения заказа):
В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам
и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды по усмотрению
участника запроса котировок цен в составе заявки на участие в запросе котировок цен в соответствии с требованиями к
комплектности документов, входящих в состав заявки на участие в запросе котировок цен, могут быть представлены:
- Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и
налоговых санкций.
- Акт сверки, выданный ИФНС о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за
последний отчетный период, заверенный печатью организации.
8
Приложение № 4
к документации запроса котировок цен
ФИНАНСОВО-КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на поставку экземпляров программ для ЭВМ в 2014 году
запрос котировок цен № 016-ЗКЦ-2014
«____» ___________ 2014 г.
___________________________________________
(полное наименование претендента)
№
п/п
Наименование
Цена за ед.
с учетом НДС,
руб.
Ед. Колизм. во
Стоимость
с учетом НДС,
руб.
НДС,
руб.
1…
ИТОГО:
* - Стоимость Программ рассчитывается следующим образом: цена за единицу Программы умножается на количество, полученное
значение округляется до двух знаков после запятой. Результат округления – стоимость Программ.
Полная и окончательная стоимость финансово-коммерческого предложения составляет: _____ (__________) рублей, с учетом всех видов
налогов, сборов и других обязательных платежей.
Условия оплаты: оплата производится в размере 30% предоплаты от стоимости Договора в течение 10 (десяти) банковских дней со дня
подписания договора и 70% от стоимости Договора в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания Сторонами Акта приемапередачи, либо Акта приема-передачи на последнюю партию на основании счета, выставленного ______________(полное наименование
претендента).
Срок поставки Программ: не более четырнадцати рабочих дней с момента подписания договора и оплаты аванса в соответствии с
условиями договора.
Доставка Программ будет осуществлена силами и за счет ______________(полное наименование претендента) в офис покупателя
(г. Москва, ул. Фридриха Энгельса, д. 32, стр. 2).
Срок действия настоящего финансово-коммерческого предложения составляет 120 (сто двадцать) календарных дней после окончания
срока подачи котировочных заявок на запрос котировок цен.
Имеющий полномочия подписать финансово-коммерческое предложение от имени ____________________________________
(полное наименование претендента)
____________________________________________________
(Должность, подпись, ФИО)
(Печать)
9
Приложение № 5
к документации запроса котировок цен
ДОГОВОР №
ПОСТАВКИ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ПРОГРАММ ДЛЯ ЭВМ
г. Москва
«____» _______________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «РЖД Интернешнл»
(ООО «РЖД Интернешнл»), именуемое в дальнейшем «Покупатель»,
в лице генерального директора Павлова Сергея Алексеевича, действующего на
основании
Устава,
с
одной
стороны,
и
___________________
(_______«____________»),
именуемое в дальнейшем «Поставщик», в
лице_________________________________________, действующего на основании
___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны,
заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1.
ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ НИЖЕ ТЕРМИНЫ ДОГОВОРА ИМЕЮТ
СЛЕДУЮЩИЕ ЗНАЧЕНИЯ:
1.1. Программа для ЭВМ – это представленная в объективной форме
совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и
других компьютерных устройств в целях получения определенного результата,
включая порождаемые ею аудиовизуальные отображения, исключительные права
на которую принадлежат соответствующему правообладателю.
1.2. Экземпляр программы для ЭВМ – это правомерно введенный в
гражданский оборот на территории РФ экземпляр программы для ЭВМ путем его
продажи или иного отчуждения, дальнейшее распространение и использование
которого допускается без согласия правообладателя и без выплаты ему
дополнительного вознаграждения.
2.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Настоящий Договор заключен по результатам проведения процедуры
размещения заказа №______________ (протокол заседания Конкурсной комиссии
Покупателя от «___»_________ 20__г. № _________).
2.2. Поставщик обязуется в порядке и на условиях, предусмотренных
настоящим Договором, передать Покупателю Экземпляры программ для ЭВМ
(далее именуемые «Программы»), а Покупатель обязуется принять и оплатить их
согласно условиям, определённым настоящим Договором.
2.3. Перечень поставляемых Программ приведён в спецификации на
поставку экземпляров программ для ЭВМ (далее – Спецификация) согласно
приложению № 1 к настоящему Договору.
10
2.4. Право использования Программ (или права пользования Программами)
предоставляется Покупателю Правообладателем при условии согласия Покупателя
с условиями Лицензионного Соглашения в момент установки (инсталляции)
Программ на ЭВМ. При этом вознаграждение Правообладателя уже включено в
стоимость поставки.
2.5. Местом
передачи
Программ
является
офис
Покупателя,
расположенный по адресу: г. Москва, ул. Фридриха Энгельса, д.32, стр. 2.
3.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Поставщик обязуется:
3.1.1. Определить и представить Покупателю своего ответственного
представителя для координации работ с Покупателем.
3.1.2. При представлении документов Покупателю нести полную
ответственность за правильность их оформления в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
3.1.3. Выполнять другие обязательства, предусмотренные настоящим
Договором.
3.2. Покупатель обязуется:
3.2.1. Обеспечить своевременную оплату счетов Поставщика, выставляемых
в рамках Договора.
3.2.2. Произвести приемку Программ, передаваемых Поставщиком, в
порядке, предусмотренном в разделе 4 Договора.
3.2.3. Выполнять другие обязательства, предусмотренные Договором.
4.
ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОГРАММ
4.1. Поставка Программ, указанных в пункте 2.2 Договора, осуществляется
в течение 14 (четырнадцати) дней от даты поступления аванса на расчетный счет
Поставщика. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поступления суммы аванса
Поставщик выставляет Покупателю счет-фактуру.
4.2. Передача Программ оформляется подписанием Акта приема-передачи.
4.3. Поставщик извещает Покупателя о готовности отправки Программ за 2
(два) рабочих дня до отправки Программ в адрес Покупателя.
4.4. Поставщик имеет право поставлять Программы партиями в пределах
срока, установленного пунктом 3.1 Договора, при этом сдача и приёмка каждой
поставленной партии Программ оформляется в соответствии с пунктами 4.2 и 4.3
настоящего Договора.
4.5. Покупатель принимает Программы или их партию при наличии
следующих условий:
а)
ассортимент
и
комплектность
Программ,
указанные
в
товаросопроводительной документации, соответствуют Спецификации;
б)
имеется в наличии документация, относящаяся к Программам.
11
4.6. Датой поставки Программ или их партии по настоящему Договору
считается дата передачи Программ Поставщиком, указанная в подписанном
Сторонами Акте приема-передачи.
5.
СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
5.1.
Стоимость Программ, поставляемых согласно настоящему Договору,
составляет ______ рублей, в том числе НДС 18% _______рублей.
5.2.
Оплата по настоящему Договору производится в следующем порядке:
5.2.1. Покупатель осуществляет авансовый платеж в течение 10 (десяти)
рабочих дней со дня подписания Сторонами настоящего Договора в размере 30%
стоимости Договора, что составляет _________ рублей, в том числе НДС 18% в
размере ______ рублей.
5.2.2. Покупатель осуществляет окончательный платеж по Договору, что
составляет ______ рублей, в том числе НДС 18% в размере ______ рублей, в
течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подписания Сторонами Акта приемапередачи, либо Акта приема-передачи на последнюю партию Программ, в случае
поставки Программ отдельными партиями.
5.3.
В случае несвоевременного предоставления Поставщиком первичных
документов, указанных в пункте 4.2 настоящего Договора, или предоставления
первичных документов, оформленных не в соответствии с законодательством
Российской Федерации, Покупатель вправе произвести задержку в перечислении
денежных средств на соответствующее количество дней задержки в
предоставлении первичных документов.
5.4.
Датой оплаты Покупателем счёта является день списания
соответствующих денежных средств с расчетного счёта Покупателя.
5.5.
Цены на Программы не подлежат изменению в период действия
настоящего Договора. Цены на Программы включают все прямые и накладные
расходы, связанные с доставкой Программ в адрес Покупателя.
6.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
6.1.
Поставляемые по настоящему Договору Экземпляры программ для
ЭВМ являются полностью лицензионными, правомерно введены в гражданский
оборот на территории РФ, обеспечиваются технической поддержкой на условиях
соответствующих производителей Программ.
6.2.
Поставщик гарантирует Покупателю, что Программы не являются
предметом залога, спора или ареста, не нарушают каких-либо авторских прав,
неимущественных и/или имущественных прав третьих лиц.
7.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1.
Вся предоставляемая Сторонами юридическая, техническая,
финансовая и иная информация, связанная с заключением и исполнением
Договора, является конфиденциальной.
12
7.2.
Поставщик не вправе использовать сведения, предоставленные ему
Покупателем, для любых других целей, кроме выполнения обязательств по
Договору. Покупатель со своей стороны обязуется сохранять полную
конфиденциальность о методах и способах реализации Поставщиком своих
договорных обязательств.
7.3.
Стороны примут все необходимые и разумные меры, чтобы
предотвратить разглашение полученной информации третьим лицам.
7.4.
Ограничения относительно разглашения информации не относятся к
общедоступной информации или информации, ставшей впоследствии
общедоступной не по вине Сторон, информации, подлежащей представлению в
государственные органы в силу предписания законодательства, и только в
отношении работников этих органов, а также информации, ставшей известной
Стороне из иных источников до или после ее получения от другой Стороны.
7.5.
Обязанность доказывания нарушения положений настоящей главы
Договора возлагается на Сторону, заявляющую о таком нарушении.
8.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1.
За нарушение установленных сроков поставки Программ, Покупатель
вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в размере 0,01% от
стоимости несвоевременно поставленных Программ за каждый день просрочки, но
не более 10% от стоимости несвоевременно поставленных Программ. Начисление
неустойки производится Покупателем со дня, следующего за днем исполнения
обязательства по поставке Программ в соответствии с условиями Договора, по день
фактического исполнения такого обязательства. Обязанность по уплате возникает
при предъявлении Покупателем Поставщику требования в виде счета на неустойку.
Если счет не выставлен, то неустойка считается не начисленной.
8.2.
За нарушение установленных сроков оплаты поставленных и принятых
Покупателем Программ Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты
неустойки в размере 0,01% от стоимости несвоевременно оплаченных Программ за
каждый день просрочки, но не более 10% от этой стоимости. Начисление неустойки
производится Поставщиком со дня, следующего за днем исполнения обязательства
по оплате в соответствии с условиями Договора, по день фактического исполнения
такого обязательства. Обязанность по уплате возникает при предъявлении
Поставщиком Покупателю требования в виде счета на неустойку. Если счет не
выставлен, то неустойка считается не начисленной.
8.3.
Начисление и выплата неустойки по настоящему Договору
производится на основании письменного требования Стороны, требующей ее
выплаты, и не освобождает от надлежащего исполнения обязательств по
настоящему Договору.
13
9.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1.
Любые изменения и дополнения в настоящий Договор должны быть
согласованы Сторонами, оформлены дополнительными соглашениями к
настоящему Договору и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
9.2.
Договор может быть досрочно расторгнут по письменному
соглашению между Сторонами.
9.3.
В случае досрочного расторжения настоящего Договора по
основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и
настоящим Договором, Поставщик обязуется возвратить Покупателю авансовый
платеж в течение 10 (десяти) рабочих дней от даты расторжения настоящего
Договора или спецификации к нему, либо после получения соответствующего
письменного требования Покупателя.
10.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
10.1.
Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной
за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть
чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том
числе объявленной или фактической войны, гражданскими волнениями,
эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и
другими природными стихийными бедствиями, а также изданием запретительных
актов государственных органов.
10.2.
Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной
палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением
наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
10.3.
Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие
действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в
трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии
на исполнение обязательств по настоящему Договору.
10.4.
Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3
(трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по
соглашению Сторон.
11.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
11.1.
Договор вступает в силу от даты подписания его обеими Сторонами и
действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору, в том числе
и окончательного расчета между Сторонами по денежным обязательствам.
12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1.
Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора,
разрешаются Сторонами путем переговоров. Если Стороны не придут к
соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном
14
порядке. Срок рассмотрения претензии – 10 (десять) календарных дней от даты
получения оригинала претензии.
Информация об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая
конечных бенефициаров и (или) исполнительных органов Поставщика,
предоставляется Покупателю не позднее чем через 5 (пять) календарных дней
после таких изменений. При этом Поставщик направляет Покупателю
информационную справку, содержащую сведения о владельцах Поставщика,
включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов.
В случае неисполнения требования о предоставлении информации согласно
настоящему пункту Договора Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор
в одностороннем внесудебном порядке путем направления Поставщику
письменного уведомления об этом не позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до
даты расторжения настоящего Договора. Договор считается расторгнутым от даты,
указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.
12.2.
Все положения Договора обязательны для правопреемников и
законных представителей Покупателя и Поставщика.
12.3.
После подписания Договора все предыдущие письменные и устные
соглашения, переписка, относящиеся к данному Договору, теряют силу.
12.4.
Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
12.5.
Неотъемлемой частью Договора являются:
Приложение № 1: форма Спецификации на поставку Программ.
13.
АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Покупатель:
ООО «РЖД Интернешнл»
Поставщик:
___________________
Общество с ограниченной ответственностью «РЖД Интернешнл»
Адрес: 105005, г. Москва, ул. Фридриха Энгельса, д.32, стр. 2
Тел.: +7(495)673-66-36
Факс: +7(495)673-66-36 (1123)
ИНН/КПП: 7708773473/770101001
Банк: Открытое Акционерное Общество
«Банк ВТБ» Дополнительный офис № 3 «Тургеневский»
Местонахождение банка: 101000 г. Москва, ул. Мясницкая, д35
Р/счет: 40702810300420000023
К/счет банка: 30101810700000000187
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
От Покупателя
Генеральный директор
От Поставщика
_____________________/С.А. Павлов/
______________________/
15
_______________________
/
Приложение № 1
к договору № ____
поставки экземпляров программ для ЭВМ
от _____________ 201__ г. №_____
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ПОСТАВКУ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ПРОГРАММ ДЛЯ
ЭВМ
Наименование
Кол-во,
экземпляров
Коммерческая локальная версия программы AutoCAD
Civil 3d Commercial New SLM версия 2014 .
Поставка: коробочная версия.
Языковая версия: русский
Разрядность: 64
С клиентской поддержкой на 1 год
2
Итого по Спецификации:_________ (_________________________________)
рублей, в том числе НДС 18% – ___________ (___________________________)
рублей.
Форма спецификации Сторонами Договора согласована.
От Покупателя
Генеральный директор
Поставщика
_______________________
_____________________/С.А. Павлов /
________________/______/
16
Приложение № 6
к документации запроса котировок цен
Кому: ООО «РЖД Интернешнл»
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в запросе котировок цен ______________
представленных ____________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
в составе котировочной заявки № ______________ по лоту № _______.
№
№
п\п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Количес
тво
листов
Наименование
Номера
страниц
Котировочная заявка.
Сведения о претенденте
Финансово-коммерческое предложение.
Документ, подтверждающий право претендента на поставку
экземпляров программ для ЭВМ, от компании-правообладателя
Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего
котировочную заявку и финансово-коммерческое предложение, на право
принимать обязательства от имени претендента по запросу котировок
цен
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
(индивидуального предпринимателя)
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
(индивидуальных предпринимателей)
Иные документы (или копии документов) по усмотрению участника
размещения заказа (перечислить).
Должность руководителя (уполномоченного лица)
участника размещения заказа
_____________________ (ФИО)
(подпись)
М.П.
Инструкция по заполнению Описи документов
1. Настоящую инструкцию не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником размещения заказа.
2. Документы представляются в последовательности, установленной Документацией запроса котировок цен
3. В Описи документов перечисляются документы, фактически представляемые Участником размещения заказа в составе
заявки на участие в запросе котировок цен. Полный текст пунктов формы Описи документов воспроизводить не нужно.
4. Опись документов должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и скреплена печатью.
17