Внедрение стикерования

, v0.1
Внедрение стикер
технологии EMEX
Дирекция технологий 2013 г.
1
, v0.1
1 Оглавление
2
История изменений документа.......................................................................................................... 2
3
Цель создания документа .................................................................................................................. 3
4
Глоссарий ............................................................................................................................................. 3
5
Требования к оборудованию и программному обеспечению ........................................................ 3
6
7
5.1
Операционная система ............................................................................................................... 3
5.2
Процессор .................................................................................................................................... 3
5.3
Оперативная память.................................................................................................................... 3
5.4
Свободное дисковое пространство ........................................................................................... 3
5.5
Дисплей ........................................................................................................................................ 3
5.6
Принтер для печати этикеток ..................................................................................................... 3
5.7
Права для установки ПО ............................................................................................................. 3
5.8
Microsoft NetFrameWork 3.5 ....................................................................................................... 3
Установка и настройка программы «Поставщик» ............................................................................ 4
6.1
Установка...................................................................................................................................... 4
6.2
Запуск и настройка ...................................................................................................................... 4
Как организовать работу по стикер технологии .............................................................................. 4
7.1
Ресурсы ......................................................................................................................................... 4
7.2
Зоны ответственности ................................................................................................................. 4
7.3
Схемы............................................................................................................................................ 4
7.4
Ответственность менеджера в офисе ........................................................................................ 5
7.5
Ответственность оператора на складе ...................................................................................... 5
2 История изменений документа
Версия
0.1
Дата
Суть изменения
08.07.2013 Документ создан
2
, v0.1
3 Цель создания документа
Предоставить информацию по установке, настройке и возможностях работы со стикер
технологией EMEX.
4 Глоссарий
ПО – программное обеспечение
Стикер – самоклеющаяся этикетка
Стикерование – маркировка товара самоклеющимися этикетками
5 Требования к оборудованию и программному обеспечению
5.1 Операционная система



Windows XP
Windows Vista
Windows 7
5.2 Процессор

1GHz Intel Pentium или процессор другого производителя эквивалентной
производительности
5.3 Оперативная память

Не менее 512 MB
5.4 Свободное дисковое пространство


500 MB – для Microsoft NetFrameWork 3.5
20 MB – для установки программы «Поставщик»
5.5 Дисплей

1024х768, 256 цветов
5.6 Принтер для печати этикеток



Рекомендуется использовать специальный принтер для этикеток: Zebra GK 420t или любой
аналог позволяющий производить печать на ленту с самоклеющимися этикетками 60х58
мм
Размеры этикетки могут незначительно отличаться в большую сторону
Возможно использование лазерного принтера A4 и бумаги MEGA Label pro 70х67.7 мм
артикул 73624
5.7 Права для установки ПО

Для установки ПО, требуются права локального администратора
5.8 Microsoft NetFrameWork 3.5

Для работы программы «Поставщик» необходимо наличие Microsoft NetFrameWork 3.5
3
, v0.1


Если у Вас установлена операционная система Windows 7 или Vista – в установке
NetFrameWork 3.5 нет необходимости, ПО уже установлено
При отсутствии Microsoft NetFrameWork 3.5 на вашем компьютере, программа –
установщик будет использовать интернет соединение для получения недостающего ПО
6 Установка и настройка программы «Поставщик»
6.1



6.2




Установка
Ссылка на программу установки http://dcm.emex.ru/Downloads/Supplier/EmEx.Supplier.exe
Выполнить загрузку программы и запустить выполнение
Следовать инструкциям программы - установщика
Запуск и настройка
Предварительная настройка для работы не требуется, программа готова к работе с
настройками по умолчанию
Запустить программу, кликнув по ярлыку на рабочем столе или из меню программ
Ввести имя и пароль, которые были получены при регистрации
Если возникли проблемы с подключением, обратитесь к вашему менеджеру
7 Как организовать работу по стикер технологии
7.1


7.2


7.3
Ресурсы
В офисе: менеджер
На складе: оператор, ПК с установленным ПО Поставщик, проводной (беспроводной)
сканер, принтер для печати этикеток, самоклеющиеся этикетки
Зоны ответственности
В офисе: менеджер загружает счет-фактуру, чтобы проверить ее на наличие ошибок.
Удаляет.
Исправленный вариант направляет оператору на склад .
На складе: оператор загружает проверенную менеджером счет-фактуру.
Выбирает один из вариантов стикерования:
- С помощью сканера (новый вариант): стикеры печатаются отдельно на каждую деталь
- Ручной способ (старый вариант): стикеры печатаются сразу лентой на все детали
Разбивает заказы на порции.
Печатает стикеры, наклеивает.
По окончанию отправляет счет-фактуру разбитую на порции в базу EMEX.
Вводит контрольную сумму счет-фактуры.
Схема
4
, v0.1
Офис: менеджер
1. Загрузить с/ф
2. Проверить на ошибки
3. Удалить с/ф из ПО
Поставщик
4. Отправить оператору на
склад
7.4






7.5




Склад: оператор
Отправить
проверенную
с/ф оператору
1. Загрузить проверенную с/ф в ПО
Поставщик
2. Разбить на порции заказы
3. Наклеить стикеры на детали
4. Загрузить разбитую на порции
с/ф в базу EMEX
Ответственность менеджера в офисе
Согласно инструкции ПО Поставщик загрузить счет-фактуру
Нажать «отправить в базу EMEX»
Проверить на наличие ошибок, при необходимости исправить
Результатом должна быть счет-фактура со статусом «Проверено - »
Исправленную счет-фактуру сохранить и направить оператору на склад
Загруженную счет-фактуру из ПО Поставщик «удалить» (иначе оператор не сможет
загрузить ее на складе и разбить на порции)
Ответственность оператора на складе
Проверенную менеджером счет-фактуру загрузить в ПО Поставщик
Нажать «отправить в базу EMEX»
Нажать «Стикерование»
Выбрать один из вариантов стикерования:
- С помощью сканера (новый вариант): стикеры печатаются отдельно на каждую деталь
- Ручной способ (старый вариант): стикеры печатаются сразу лентой на все детали
5
, v0.1

Если выбран вариант «с помощью сканера»:
- взять деталь в руки и просканировать оригинальный стикер
- если такая деталь есть в загруженной с/ф, то система её подсветит и необходимо указать
по ней порцию (на порции делится товар, который невозможно упаковать вместе.
Например, все крупногабаритные детали: элементы кузова, стекла и т.п. Возможно
создание одной упаковки из нескольких, например, положив в пакет несколько деталей,
при условии, что они из одной строки заказа;)
6
, v0.1
- после нажимаем «печать этикетки». Принтер распечатает этикетку для
просканированной детали с указанным оператором кол-вом в порции.
Деталь по которой напечатан стикер и есть порция переходит в раздел
«Промаркировано».
- если оператор ошибся и необходимо изменить кол-во в порции, то достаточно выбрать
деталь и нажать «Откат позиции»
- если необходимо повторно распечатать стикер, то выбираем деталь из списка
«промаркировано» и нажимаем «Повторная печать»
- после того как все детали промаркированы оператор нажимает «Закрыть», выбирает с/ф
и нажимает «передать в базу EMEX».
 Если выбран вариант Ручной способ (старый вариант):
Откроется окно «Распределение по порциям» Рисунок 1, в окне «Распределение по порциям»
возможно выполнение трех действий:



Разделить на порции
Убрать разделение
Напечатать этикетки
7
, v0.1
Рисунок 1
Вызвать разбивку на порции Рисунок 1 , указать количество, так же возможно деление на
неравные порции и перечисление количества через запятую. Нажать «Ок»
Выделенная позиция разделилась на две Рисунок 2
Созданные порции можно удалить, выделяя соответствующие строки и нажимая кнопку
удаления
Для печати этикеток, нажать на значок принтера Рисунок 2, откроется окно Error! Reference
source not found.
Рисунок 2
8
, v0.1
9