Методические рекомендации по формированию ЭД «Решение у единственного источника» 1. Создание ЭД «Решение у единственного источника» Путем нажатия кнопки нового документа в списке документов, пункт меню Документы – Решения – Решение о закупки у единственного источника. В новом ЭД «Решение о закупки у единственного источника» на вкладке Заявки добавить ЭД «Заявка на закупку». После создания ЭД «Решение о закупки у единственного источника» в появившемся редакторе решения о проведении закупки у единственного источника заполнить поля: В верхней части отображается шапка документа, которая состоит из «Номер», «Дата», «Номер извещения на ООС» и признака «Выгружать на ООС» - Номер – номер процедуры, заполняется автоматически, доступно для редактирования. - Дата – дата решения о закупке у единственного источника. - Номер извещения на ООС – заполняется автоматически после публикации извещения, при интеграции с ООС, при отключенной интеграции можно редактировать. - Выгружать на ООС - признак устанавливается в случае необходимости публикации в соответствии с ч. 2 ст. 93 44-ФЗ ЭД «Решения о проведении закупки у единственного источника» на ООС. 1.1. Вкладка «Общая информация» - Планируемая дата публикации – дата планируемой публикации, доступна для редактирования. - Организатор - указывается организатор проведения процедуры, выбирается из справочника «Организации». - Поставщик (ИНН, КПП, ОПФ, Наименование) – реквизиты поставщика с которым заключается контракт. - Основание заключения контракта с единственным поставщиком – указывается значение из справочника «Основания заключения контракта с единственным поставщиком» (идентичного одноименному справочнику ООС), номер пункта части 1 статьи 93 44-ФЗ, на основании которой заключается контракт. - Основание – из справочника «Основания документов» указывается номер пункта части 1 статьи 93 44-ФЗ, на основании которой проводиться процедура закупки. - Цель осуществления закупки – поле используется при необходимости указания дополнительного разреза формирования отчетов. 1.2. Вкладка «Заявки и заказчики» Вкладка «Заявка и заказчики» состоит из вкладок «Заявки» и «Заказчики». Заполняются вкладки в момент формирования ЭД «Решение о проведении закупки у единственного источника». 1.3. Вкладка «Контактные лица» Вкладка содержит фамилии сотрудников, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки и заполняется из справочника персоналий . Для сотрудника, возможно, установить признак ответственности: Ответственный по связям - вид ответственности позволяющий указать сотрудника, который будет направлен в составе извещения на ООС, соответствует значению справочника Виды ответственности. Может быть, только один сотрудник с данным видом ответственности. Обязательно к заполнению, если указывается несколько контактных лиц для ЭД «Решение о закупке у единственного источника» с признаком выгрузки на ООС; Ответственное должностное лицо – сотрудник ответственный за осуществление закупки, включая исполнение каждого контракта, вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности. Процедура проведения закупки - сотрудник ответственный за процедуру проведения процедуры. Вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности. Технология исполнения заказа – сотрудник ответственный за заключение и исполнение контракта. Вид ответственности, соответствует значению справочника Виды ответственности. 1.4. Вкладка «Объект закупки» Вкладка «Объект закупки» содержит вкладки: «Спецификация объекта закупки», «Информация о поставке и оплате», «Описание объекта закупки» и «Описание условий поставки». Вкладки «Спецификация объекта закупки», «Информация о поставке и оплате» заполняются из включенных заявок и недоступны для редактирования. 1.5. Вкладка «Спецификация объекта закупки» На вкладке «Спецификация объекта закупки» выводится информация о закупаемых товарах, работах, услугах, т.е. полная спецификация, заполняется автоматически из ЭД «Заявка на закупку». 1.6. Вкладка «Информация о поставке и оплате» На вкладке «Информация о поставке и оплате» отображается информация о графике оплаты и о том, кому и в каком объеме будут поставлены закупаемые товары, работы, услуги. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку». 1.7. Вкладка «Описание объекта закупки» На вкладке «Описание объекта закупки» вводится следующая информация: Описание объекта закупки – указывается предмет контракта. Данное поле обязательно для заполнения в случае установленного признака «Выгружать на ООС», поле отображается в одноименном поле извещения на ООС. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта – указывается ссылка на соответствующее приложение к извещению о проведении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), содержащее обоснование начальной (максимальной) цены контракта, или всё обоснование заносится непосредственно в данное поле. Обоснование начальной (максимальной) цены должно составляться с учетом анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика, исполнителя), предусмотренных заказчиком. Обязательно для заполнения. Порядок формирования цены контракта… – заполняется в обязательном порядке с учетом анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика, исполнителя). 1.8. Вкладка «Описание условий поставки» На вкладке «Описание условий поставки» вводится следующая информация ( подтягивается из ЭД «Заявка на закупку»): - Условие поставки – код условия поставки продукции, выбирается в справочнике Условия поставки. Обязательное для заполнения поле. - Условие оплаты – условие оплаты продукции выбирается в справочнике Условия оплаты. Обязательное для заполнения поле. - Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг – указывается количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг. Информация автоматически заполняется из спецификации, однако, существует возможность редактирования информации при установленном признаке «Редактировать». Поле обязательно для заполнения и корректировки. - Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг – указывается срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Доступно редактирования информации. Данное поле обязательно для заполнения. - Место доставки товара, выполнения работы или оказания услуги – указывается место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Существует возможность редактирования информации, при установленном признаке «Редактировать». Обязательно для заполнения. 1.9. Вкладка «Условия размещения заказа» Вкладка «Условия размещения заказа» содержит вкладки: «Сведения о заказе», «Информация об обеспечении». 2. Вкладка «Сведения о заказе» Номер позиции плана-графика – наследуется из ЭД «Заявка на закупку» и ЭД «План-график», используется контроль публикуемого извещения на соответствие ЭД «План-график». - Цена контракта - наследуется из ЭД «Заявка на закупку» и ЭД «План-график». Размер аванса - рассчитывается автоматически при изменении значения в поле % от значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта». - Контрактный управляющий – указывается сотрудник, которого заказчик определил как контрактного управляющего. Наследуется из ЭД «Заявка на закупку» или заполняется вручную значением. - Информация о контрактной службе – текстовая информация о контрактной службе (если она создана), заполняется из «Заявка на закупку», возможно редактирование значения вручную. - Ответственные за заключение контракта – указываются сотрудники, ответственные за заключение контракта. - Возможность одностороннего отказа стороны контракта в соответствии с ч.8-26, ст.95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. - при необходимости, отмечается признак возможности одностороннего отказа стороны контракта. - Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с ст. 34, 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. – при необходимости отмечается признак возможности заказчика изменить условия контракта. - Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта – текстовая информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта, заполняется из ЭД «Заявка на закупку». - Дополнительна информация – дополнительная информация, информация данного поля будет загружена в одноименное поле на ООС. Планируемая дата заключения – указывается планируемая дата заключения контракта. Формат даты устанавливается регламентом системы и может отображаться в одном из следующих форматов: День, Месяц, Квартал. - Валюта – заполняется значением из ЭД «Заявка на закупку». - Тип контракта - тип контракта, зарегистрированного в справочнике «Типы контрактов и договоров». - Ограничение участия в определении поставщика в соответствии с п. 4 ст. 42 ФЗ №44-ФЗ – поле заполняется при указании особенностей размещения «Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)». Информация данного поля будет загружена в одноименное поле на ООС. 2.1. Вкладка «Информация об обеспечении» На вкладке указывается информация о необходимости и условиях предоставления обеспечения исполнения контракта. Наследуется из ЭД «Заявка на закупку». признак Установить обеспечение – разрешает редактирования полей обеспечения контракта. Размер обеспечения контракта – поле доступно для редактирования при активном признаке «Установить обеспечение». При изменении суммы обеспечения заявки пересчитывается значение в поле % размера обеспечения от суммы по заказчику и наоборот. - Лицевой счет внесения платы - указывается номер лицевого счета, куда поставщик будет перечислять обеспечения контракта (если он выберет тип обеспечения в виде внесения денежных средств). - Расчетный счет внесения платы - указывается номер расчетного счета в банке, куда поставщик будет перечислять обеспечения контракта (если он выберет тип обеспечения в виде внесения денежных средств). - БИК - поле заполняется автоматически из соответствующего поля справочника Счета при указании значения в поле Расчетный счет внесения платы. - Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению, информация о банковском сопровождении контракта – указываются необходимая информация о сроках и порядке предоставления обеспечения, банковском сопровождении контракта. Для сохранения сделанных изменений нажмите кнопку «Применить». 2.2. Вкладка «Свойства» Подрядные работы – отметка в поле означает, что предметом контракта являются подрядные работы. Блок «Тип процедуры» - Плановая – значение выбирается, если процедура закупки проводится по плану. - За счет экономии – значение выбирается, если процедура закупки проводится за счет экономии средств. Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – значение выбирается, если закупка проводится по цене единицы продукции. Блок «Общие» Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения контракта – если пункт отмечен, тогда заказчик имеет право изменить цены продукции в ходе исполнения контракта. Повторное размещение по номеру позиции плана-графика - значение выбирается, если процедура закупки проводится повторно. Контроль на соответствие планам-графикам по году планируемой даты заключения контракта – при установленном признаке контроль будет осуществляться по году из даты заключения контракта. Используется для закупок, заключенных по правилам 94-ФЗ. Нажмите кнопку «Применить» для сохранения сделанных изменений. 2.3. Прикрепление файлов После того, как заполнили все поля необходимо прикрепить Документацию. Делается это следующим образом: В нижней панели кнопок нажать «Файлы» , выбрать необходимые файлы После того, как прикрепите все файлы, в окне «Вложенные файлы» нажмите кнопку «Закрыть». Нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений. 2. Обработка ЭД «Решение заявка на закупку у единственного источника» Над ЭД «Решение о закупке у единственного источника» необходимо выполнить действие «Обработать». Для этого нажмите кнопку, в левом нижнем углу со статусом «Отложен», и выберите действие «Обработать» В случае если вы все заполнили верно, тогда ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет на статус «Экспертиза». Если где-то ошиблись, программа вам об этом сообщит. Теперь необходимо «Согласовать». согласовать документ, для этого выберите действие ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет на следующий статус: Для казенных учреждений, статус меняется на «Отправлен», автоматически формируется и отправляется сообщение в «АЦК-Финансы». После перевода резерва средств из планированного в объявленные в «АЦК-Финансы», ЭД «Решение у единственного источника» автоматически переводится на статус: при установленном признаке «Выгружать на ООС» ЭД «Решение о закупке у единственного источника» изменит статус на «Ожидание выгрузки на ООС», - если обработка документа происходит локально (без интеграции с ООС), при НЕ установленном признаке «Выгружать на ООС», тогда ЭД «Решение о закупке у единственного источника» изменит статус на «Обработка завершена». Для бюджетных учреждений: при включенном признаке «Выгружать на ООС» документ изменит статус на «Ожидание выгрузки на ООС», - если обработка документа происходит локально (без интеграции с ООС), тогда ЭД «Решение о закупке у единственного источника» изменит статус на «Обработка завершена». На статусе «Ожидание выгрузки на ООС» можно выполнить либо действие по возврату «Вернуть», ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Экспертиза», либо действие «Отправить», в этом случае ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Извещение отправлено на ООС» (на этом статусе действия над документом не доступны!) и выгрузится в личный кабинет на ООС (после этого с ООС придет уведомление в «АЦК-Госзаказ, и ЭД «Решение о проведении закупки у единственного источника» автоматически перейдет на статус «Загружен на ООС»). В случае если ЭД перейдет на статус «Ошибка импорта» - можно выполнить одно из двух действий: «Вернуть в работу» - ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Ожидание выгрузки на ООС» или «Отказать» - ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Отказан». При штатном функционировании ООС ЭД «Решение о закупке у единственного источника» автоматически перейдет в статус «Загружен на ООС» ориентировочное время загрузки не более часа с момента отправки. Дальнейшие действия производятся заказчиком на ООС. На ООС можно осуществить два действия: «Удалить» извещение об объявлении процедуры, тогда на ООС необходимо выполнить действие «Удаление извещения», после чего, в системе следует выполнить со статуса «Загружен на ООС» действие «Вернуть на согласование», в результате чего, ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Экспертиза» «Публикация извещения» (извещение будет опубликовано на сайте ООС немедленно). В ЭД «Решение о закупке у единственного источника» смена статуса «Загружен на ООС» на статус «Обработка завершена» производится после автоматического поступления системного сообщения с ООС в систему (ориентировочное время поступления системного сообщения с ООС 05:00 следующего дня от даты объявления процедуры закупки). На ООС, документы, которые были загружены из «АЦК-Госзаказ» редактировать нельзя, внесение любых изменений происходит в «АЦК-Госзаказ» с последующей загрузкой на ООС. Перед опубликованием следует внимательно прочитать печатную форму извещения, формируемую ООС и если видите какие-то ошибки или неточности, тогда решение необходимо вернуть (в АЦК-Госзаказ действие «Вернуть»), внести коррективы, обработать и отправить на ООС вновь. 3. Дополнительно При переходе ЭД «Решение о закупке у единственного источника» на статус «Обработка завершена» в «АЦК-Госзаказ» будет автоматически сформирован ЭД «Контракт». Для того чтобы открыть автоматически сформированный ЭД «Контракт» удобно воспользоваться инструментом «связанные документы» и открыть двойным кликом контракт из отобразившегося списка документов.