План-график на ООС - Муниципальные закупки

Методические рекомендации по формированию
ЭД «План-график» и ЭД «Закупка»
Используемые сокращения:
АЦК-ГЗ – информационная система «АЦК – Муниципальный заказ»;
44-ФЗ – федеральный закон РФ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных
нужд»;
ПГ – план-график;
ДЭР – департамент экономического развития мэрии;
ЭД – электронный документ;
ООС – официальный общероссийский сайт zakupki.gov.ru;
Н(М)ЦК – начальная (максимальная) цена контракта;
СМП/СОНО – субъекты малого предпринимательства/социально ориентированные
некоммерческие организации;
ГРБС – главный распорядитель бюджетных средств.
1. Создание ЭД «План-график»
ПГ создается и находится в меню Документы – План-график.
Для создания ПГ необходимо нажать на панели
:
В отрывшемся окне нового ПГ заполняются:
- Заказчик - официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется
автоматически из справочника организаций официальным наименованием организации
пользователя;
- Организация ответственная за ведение плана – поле заполняется автоматически, по
умолчанию организацией пользователя;
- Номер – формируется автоматически и может быть изменен;
- Дата - дата создания ПГ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле
доступно для редактирования и является обязательным для заполнения;
- Год – год, на который создается ПГ, поле доступно для редактирования на этапе
создания ЭД.
1.1. Вкладка «Общая информация»
На данной вкладке заполняются общие сведения об организации – заказчике,
описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники.
- Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД ПГ на статус «План
график утвержден»;
- Реестровый номер плана графика – заполняется автоматически после регистрации ПГ
на ООС;
- Версия – недоступно для редактирования, заполняется автоматически при внесении
изменений в утвержденный ПГ (версия предыдущего ПГ +1);
- Описание плана графика – поле обязательно для заполнения;
- Блок полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки
организации – заказчика;
- Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за
составление плана;
- План график утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за
подписание плана.
1.2. Вкладка «Закупки»
Вкладка предназначена для управления ЭД «Закупка» (добавление/исключение, а
также заполнение и обработка).
В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются
стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие
действия: создать новую закупку
, открыть форму редактирования
панель фильтрации, открыть/ скрыть
, очистить
, обновить
Фильтрация осуществляется по вкладкам «Объект закупки», «Атрибуты», «КБК»,
«Даты».
1.3. Вкладка «План-график на ООС»
На вкладке «План-график на ООС» отображаются строки плана, предназначенные
для выгрузки на ООС.
1.4. Вкладка «Свойства»
- Совокупный годовой объем закупок, определенный в соответствии с пунктом 16
статьи 3 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.13 г. – значение указывается вручную в
рублях;
- Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный с учетом части 1.1 ст.30
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г. – значение указывается вручную в
рублях;
- Признак «Выбран способ осуществления закупок в соответствии с пунктом 4 части
1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ, при котором годовой
объем закупок не должен превышать два миллиона рублей» - устанавливается при
необходимости.
2. Заполнение ЭД «Закупка»
Поля «Номер», «Дата», «Год», «Заказчик», «Получатель» и «№ позиции плана
графика» - будут заполнены автоматически.
2.1. Вкладка «Объект закупки»
Заполняется информация о финансировании нажатием на кнопку
:
Источник финансирования – выбирается из справочника, нажатием на кнопку
В блоке Финансирование может быть указано несколько источников финансирования,
для этого снова необходимо нажать на
финансирования.
и добавить следующий источник
Спецификация:
Заполняется нажатием на кнопку
.
В окне Редактор спецификации нажать «Из справочника».
- Поля «Цена», «Ед. измерения», «Количество (объем) планируемых к закупке
товаров, работ, услуг», «Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг»,
«Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые
к предмету контракта)» указываются соответствующими значениями;
- Признак «Количество не определено» - признак устанавливается в случае, если
невозможно определить количество товара, объем работ или услуг, подлежащих
исполнению. Если признак активирован, то поля «Текущий год», «Первый год»,
«Второй год» и «Будущий период» в группе полей «Количество (объем) планируемых
к закупке товаров, работ, услуг» становятся не доступны для редактирования.
В блоке Спецификация может быть указано более одной позиции спецификации, для
этого снова необходимо нажать на
2.2. Вкладка «Условия закупки»
и добавить следующую позицию.
- Способ определения поставщика – выбрать из справочника по кнопке
;
- Признак «Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)» –
признак устанавливается в случае определения, при проведении процедуры, единицы
продукции;
- Совместные торги – указывается значение при необходимости;
- Валюта – выбрать из справочника по кнопке
;
- Начальная (максимальная) цена контракта – указывается начальная (максимальная)
цена контракта;
- Наименование предмета контракта - указывается предмет контракта. Обязательно для
заполнения;
- Планируемый срок начала осуществления закупки – планируемый срок
осуществления закупки;
- Планируемая дата заключения контракта – дата заключения контракта;
- Планируемый срок исполнения контракта – планируемый срок окончания действия
контракта;
- Сроки исполнения отдельных этапов контракта (месяц, год) – заполняется этапами
исполнения контракта вручную;
- Планируемый срок (периодичность) поставки товаров, выполнения работ,
оказания услуг (укажите месяц, год или периодичность поставки) – указывается
периодичность или срок поставки вручную;
- Запреты и ограничения в соответствии с ст. 14 44-ФЗ (применение национального
режима при осуществлении закупок) - если установлены запреты и ограничения в
соответствие со ст. 14 44-ФЗ, их необходимо указать;
- Организатор - указывается организатор проведения процедуры, выбирается из
справочника «Организации»;
- Основание - статьи закона как основание, выбираются из справочника «Основания
документов» или заполняются вручную с клавиатуры;
- Информация о банковском сопровождении контрактов – заполняется при
необходимости;
- Сведения о проведении обязательного общественного обсуждения закупок –
заполняется при необходимости.
Для сохранения
«Применить».
внесенных
изменений,
необходимо
выполнить
действие
2.3. Вкладка «Преимущества и требования к участнику»
Вкладка определяет особенности планируемой закупки.
Преимущества и требования добавляются по кнопке
из справочника
«Особенности размещения». Необходимо выбирать те особенности, у которых есть
коды ООС.
2.4. Вкладка «Обеспечение»
Вкладка определяет суммы аванса, обеспечения заявки и контракта, если это
требуется.
- Размер аванса – необязательно для заполнения, вводится сумма аванса, после чего
автоматически рассчитываются % и наоборот, при вводе % аванса рассчитывается
сумма;
- Дополнительные сведения об авансе – необязательное для заполнения поле, можно
указать дополнительные сведения, текстовое поле;
- Признак «Установить обеспечение заявки» - разрешает редактирования полей
обеспечения заявки;
- Признак «Установить обеспечение исполнение
редактирования полей обеспечения контракта;
контракта»
-
разрешает
- Условия обеспечения контракта – условия финансового обеспечения, текстовое поле.
Для сохранения
«Применить».
внесенных
изменений,
необходимо
2.5. Вкладка «Дополнительная информация»
выполнить
действие
- Признак «Электронная форма определения поставщика» - проставляется
автоматически для способа размещения «Электронный аукцион»;
- Номер торгов – поле используется для объединения нескольких закупок в одну
процедуру;
- Объем привлечения подрядчиков СМП/СОНО – поле доступно для редактирования,
если на вкладке «Преимущества и требования к участнику» выбрана одна из особенностей
указанная в системном параметре "Соответствие особенностей размещения заказа ООС
требованиям привлечения субподрядчиков из числа СМП/СОНО". Указанная в поле
сумма не должна превышать Н(М)ЦК;
- % от НМЦК объема привлечения подрядчиков СМП/СОНО – при введении %
автоматически рассчитывается значение суммы в поле "Объем привлечения подрядчиков
СМП/СОНО";
- Порядок оплаты по контракту – текстовое поле, вводится порядок оплаты;
- Условие поставки – заполняется из справочника;
- Условие оплаты – заполняется из справочника;
- Блок поле «характеристики закупки» - признаки устанавливаются
при
необходимости;
- Дата поставки с: по: / Дата оплаты с: по: - указывается в соответствии с потребностью
заказчика.
Для сохранения
«Применить».
внесенных
2.6. Вкладка «Изменения»
изменений,
необходимо
выполнить
действие
Основание внесения изменений в план-график
«Оснований внесения изменений».
При первоначальном заведении ПГ не заполняется.
Для сохранения
«Применить».
внесенных
изменений,
- выбирается из справочника
необходимо
2.7. Вкладка «Связанные документы»
Данная вкладка носит информативный характер.
3. Обработка ЭД «План-график» и ЭД «Закупка»
выполнить
действие
Со статуса «Отложен/Новый» документ можно «Удалить»
«Обработать». ЭД перейдет на следующий статус «Проект».
или
выбрать
Со статуса «Проект» документ можно «Обработать», «Вернуть» или
«Отклонить».
Статус «Проект» - рабочий статус ГРБС (за исключением Думы г.о.Тольятти и Мэрии
г.о.Тольятти в качестве заказчика).
После согласования ГРБС ПГ, документ переходит на статус «Согласование».
Статус «Согласование» – рабочий статус ДЭР для согласования закупок.
Ответственный сотрудник ДЭР может выполнить действие «Вернуть» (при
наличии замечаний), «Отказать» (при наличии существенных замечаний) или
«Утвердить» ПГ.
ПГ перейдет на статус «План график утвержден» и все включенные в него закупки
перейдут на статус «Закупка утверждена».
Со статуса «Утвержден» доступно действие «Внести изменения»:
После этого сформируется ЭД ПГ на статусе «Новый», в котором и будут вноситься
изменения. А предыдущий (родительский ЭД ПГ) перейдет на статус «Изменение планаграфика», и затем, после утверждения нового, уйдет в «Архив»:
При внесении изменений предыдущая версия документа сохраняется, а в новом ПГ
проставляется версия +1:
3.1. Внесение изменений в утвержденную закупку
Если необходимо внести изменения в уже утвержденную закупку - выполнить
действие «Внести изменения» в Закупке на вкладке «Закупки»:
При внесении изменений обязательно заполнить «Основание внесения изменений»
из справочника, на вкладке «Изменения», после чего повторно утвердить закупку.
3.2. План-график на статусе «Отказан»
Комментарий отказа можно увидеть в поле Примечание ПГ.
3.3. План-график на статусе «Утвержден»
Для первичной выгрузки ПГ на Официальный сайт в структурированном виде, на
статусе «План-график утвержден» необходимо сделать действие «Сформировать
строки для ООС»:
На вкладке «План-график на ООС», сформируются строки для выгрузки на
статусе «Подготовка».
При первичной выгрузке ПГ:
Необходимо выполнить действие «Выгрузить план на ООС» всех строк.
При последующих выгрузках ПГ на ООС (после внесения изменений в ПГ):
Необходимо удалять строки ПГ (на вкладке «План-график на ООС»), в которые НЕ
вносились изменения.
Выгружать на ООС необходимо только те строки, в которые вносились изменения.
Статус строк изменится на «Отправлен на ООС». После успешной выгрузке строк
ПГ на ООС, статус изменится на «Загружен на ООС».
Заказчик проверяет ПГ в личном кабинете на ООС, подписывает и публикует.
В АЦК-ГЗ статус строк изменится на следующий день (согласно форматам ООС)
на «Опубликован на ООС».
Статус «Ошибка загрузки на ООС» означает, что по определенным причинам,
ООС не может принять ваш ПГ в личный кабинет. Комментарии об ошибке можно
прочесть во вкладке «План-график на ООС» в строке Закупки во вкладке «Диагноз».